近些年來,大數據技術的應用范圍持續(xù)擴大,越來越多的企業(yè)開始嘗試利用這一先進的信息技術來謀求更好的發(fā)展,這也使得企業(yè)的財務數據形式、審計形式出現了天翻地覆的變化,過去的審計風險評價模型已然難以滿足大數據背景下的審計風險評估需求,基于此,本文在研究中基于大數據技術高速發(fā)展的時代背景,結合審計風險的影響因素,對傳統審計風險評價模型進行了針對性的完善,以期能夠改善將審計風險控制在比較低的水平。
大數據時代背景下企業(yè)審計風險分析
審計主體風險 審計人員是開展審計工作的主體,其專業(yè)能力的強弱、工作態(tài)度的好壞以及審計經驗是否豐富,不僅會影響到審計結果的準確性、可靠性,還會影響到審計風險的控制水平。從企業(yè)的角度來看,在開展審計工作的過程中,要始終以成本效益原則為指引,企業(yè)可以借助先進的技術、工具來評估審計風險,以便采取有效的應對措施,但是有少數審計人員有可能經不住利益的誘惑,做出違反職業(yè)道德的行為,這必然會推高審計風險。高質量的審計質量監(jiān)管體系應當覆蓋各個環(huán)節(jié)、部門、人員,確保其能夠各司其職,保質保量地完成自身的工作任務,這不僅能夠為審計人員開展審計工作指明前進的方向,也能夠將審計滲透到各項工作之中,從而將審計風險充分地暴露出來。審計人員的素質對于審計風險管理效果具有非常重要的影響,而影響審計人員素質的因素又非常多,如審計人員的理論知識、職業(yè)道德、工作態(tài)度等。在大數據技術不斷進步的背景下,企業(yè)的發(fā)展速度持續(xù)加快,對于各類人力資源的需求也越來越大,對于審計人員專業(yè)能力的要求也不斷提升。專業(yè)能力突出、審計經驗豐富的審計人員在開展設計工作時往往能夠在較短的時間內找到風險點,工作效率、準確性都非常高。隨著社會的進步,高素質人才的需求越來越大,雖然這類人才能夠創(chuàng)造非常大的價值,然而,優(yōu)秀人才的培養(yǎng)難度非常大,且會遇到各式各樣的阻礙,尤其是掌握多種知識、技能的復合型人才,更是需要投入非常多的資源,也不是短時間內能夠實現的,由此可見,優(yōu)秀人才的匱乏已然成為影響審計風險控制效果的關鍵因素。
審計客體風險 企業(yè)在開展審計工作時也會產生課題風險。最近一段時期,市場環(huán)境出現了非常大的變化,新技術的應用顛覆了傳統的業(yè)務體系,幫助企業(yè)獲得了更多的經濟收益,但是也引發(fā)了新的風險?;诖耍瑸榱舜_保企業(yè)能夠長期處于健康、穩(wěn)定、有序地運轉狀態(tài)之中,管理人員有可能采取各種方法來粉飾財務報表,讓其看上去“更好看”,審計信息使用者也由此得到了一張表面看上去十分完美的財務報表,但是其質量卻無法保障,有可能與實際情況存在非常大的偏差,進而導致其制定出錯誤的決策,阻礙企業(yè)的發(fā)展。社會中的企業(yè)類型非常多,企業(yè)結構、治理結構存在非常大的差異,企業(yè)所有者、董事會、高級經理在企業(yè)治理結構中都分別扮演著不同的角色,他們通過權力制衡來實現對企業(yè)的全方位管理。倘若將董事會與總經理的職能合并到一起,那么相關人員就有可能利用財務造假的方式來獲取更多的經濟利益,進而引發(fā)風險事件的發(fā)生,這對于企業(yè)的長遠發(fā)展是極為不利的。
大數據融合風險 大數據技術與審計機制的相互融合有效降低了審計風險,并提升了審計效率,但是與此同時也引發(fā)了新的風險。利用大數據技術分析企業(yè)經營過程中產生的各種數據,挖掘背后潛藏的信息,找到其存在的問題,這種模式既能夠擴大審計工作的覆蓋面,還能夠提升審計效率,并減少成本支出。然而,從現階段的情況來看,大多數企業(yè)在開展審計工作時,將大數據技術的應用并不充分,依舊存在非常廣闊的改善空間。具體而言,部分企業(yè)在使用財務共享平臺時,對于基礎數據信息的上傳、處理并不重視,這就使得數據庫中的信息準確性、完整性大打折扣,對企業(yè)后續(xù)決策的制定與調整產生了極大的負面影響。通常來說,大多數企業(yè)都會選擇將信息系統維護業(yè)務委托給專業(yè)的第三方機構,雖然這些機構的技術優(yōu)勢十分明顯,但是卻有可能導致客戶數據泄露、丟失,數據的安全性、完整性都會面臨非常大的威脅。高質量的數據是保障審計工作效果的重要基礎,然而,部分審計人員實操經驗不夠豐富,采用的審計方法過于落后,導致其難以準確識別出有可能發(fā)生審計風險,這對于企業(yè)未來的發(fā)展產生了極大的阻礙作用。
大數據時代背景下企業(yè)審計風險的應對措施
加強大數據平臺建設 企業(yè)在開展審計風險防控工作時,大數據平臺的搭建尤為重要。倘若大數據平臺不夠完善,那么必然會對審計工作的推進產生阻礙作用,并且大數據平臺的搭建是一項系統性工程,并非一朝一夕就能夠實現的,尤其是數據采集、數據分析等方面非常復雜。這類平臺在產業(yè)發(fā)展進程中起到了重要的促進作用,是提升產業(yè)融合水平的重要工具。一般而言,數據傳輸與融合是企業(yè)發(fā)展的基礎,采集完數據信息之后需要對其進行標準化處理,確保數據信息的準確性、完整性,并快速上傳到數據庫中,降低數據風險出現的可能性,為審計工作的順利開展夯實基礎。全面審計企業(yè)采集到的全部數據能夠有效彌補抽樣審計存在的不足。在開展審計工作時,審計工作人員需要本著客觀、公正、透明的原則來開展數據分析工作,并應用各種先進的技術與工具,不斷提高審計效率,企業(yè)也要基于自身的業(yè)務特征,與專業(yè)機構合作開發(fā)能夠準確識別審計風險的模型,從源頭上控制審計風險,避免因為風險事件的發(fā)生產生不必要的損失,為企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。
優(yōu)化企業(yè)內部控制 完善的內部控制體系是防范審計風險的有效工具,因此,企業(yè)需要加大內部控制方面的投入力度,不斷完善內部控制體系存在的不足,從而將風險控制在一個相對較低的水平。
要盡可能地將內部控制的作用發(fā)揮出來,幫助企業(yè)找到存在的問題并制定切實可行的應對策略,企業(yè)高管要發(fā)揮榜樣帶頭作用,正確看待內部控制的作用,了解自身的職能以及需要承擔的責任,并投入更多的時間、精力到工作中,與企業(yè)共同成長。與此同時,企業(yè)還需要對現有的內部監(jiān)管制度進行針對性的完善與更新,明確監(jiān)管主體的權責關系,對財務活動進行動態(tài)跟蹤,準確把握財務資金的用途,保證??顚S?,讓資金能夠流入最需要的環(huán)節(jié),創(chuàng)造出更大的價值,同時,這也能降低現金流風險、經營風險出現的可能,確保企業(yè)能夠長期處于健康、穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢之中。
培養(yǎng)復合型審計人才 在企業(yè)發(fā)展速度不斷加快的背景下,審計工作的難度也持續(xù)攀升,盡管審計人才的數量在近些年處于持續(xù)增長的態(tài)勢之中,但是對于大數據技術比較熟悉且能夠將其應用到實際工作的人才依舊比較匱乏。為了培養(yǎng)更多能夠適應現代審計工作的人才,各大高校開設了一系列相關的課程,包括審計分析、數據分析等等,同時,校企合作力度也不斷加大,共同培養(yǎng)符合企業(yè)需求的審計人才。第一,企業(yè)要進一步提升職業(yè)教育的重視程度,盡可能為學生創(chuàng)造更多的實訓機會,讓學生能夠將自身學到的理論知識應用到實踐中,從而加深對知識的理解與認識。第二,企業(yè)可以委托專業(yè)機構來培訓員工,完善員工的知識體系,引導員工形成積極向上的工作態(tài)度,幫助員工認識大數據技術對于審計工作對于企業(yè)、自身的重要性,從而更加積極地將大數據技術應用到實際工作中。在此過程中,倘若需要用到部分重要性、敏感性程度較高的數據信息,那么還需要采取有效的措施來保證信息安全,避免因為信息泄露、丟失而產生不必要的損失。第三,企業(yè)還要進一步拓寬晉升通道,優(yōu)化薪資結構,幫助員工制定科學的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,避免優(yōu)秀人才跳槽到其他企業(yè),并吸引外部優(yōu)秀審計人才的加入,為審計工作的順利開展夯實人才基礎,確保審計質量能夠長期保持在一個較高的水平。
保障審計數據安全性 大數據技術的發(fā)展使得審計工作的效率得到了大幅提高,但是審計數據的安全性卻受到了一定的負面影響,為了增強審計數據的安全性,避免數據泄露、丟失,需要采取有效的措施來予以應對。本文認為可以從三個方面入手,第一,完善制度。通過分析審計工作流程,制定詳細、具體的規(guī)章制度,為審計工作的順利開展指明方向,確保審計工作能夠真正發(fā)揮出自身應有的作用;第二,加大數據信息的訪問管理力度??梢栽谟嬎銠C上安裝殺毒軟件,一旦發(fā)現系統受到病毒的攻擊,會第一時間對外發(fā)出預警信息并采取臨時處理措施,保障數據安全;第三,合理分配訪問權限,基于崗位工作內容、職能的差異,為各個賬戶分配相應的權限,防止出現越級訪問、操作的現象,降低誤操作出現的可能性,從源頭上控制數據風險,增強數據信息的安全性。
基于上述內容的分析,可以看出,在大數據技術不斷進步的背景下,審計工作的重要性愈發(fā)凸顯,盡管新技術的應用帶來了新的發(fā)展機遇,但是也引發(fā)了新的風險,針對這種情況,需要進一步提升數據分析、處理的重視度,增強數據的準確性、完整性,為審計工作的順利開展夯實基礎,從而確保審計質量能夠維持在一個比較高的水平。對于審計工作者而言,也要認識到審計工作對于企業(yè)以及自己的重要性,堅持與時俱進,不斷學習各種新知識、新技能,增強自身的專業(yè)能力,只有這樣,才能從源頭上降低審計風險出現的可能性,提升審計效果,讓審計工作真正發(fā)揮出推動企業(yè)發(fā)展的作用。
(作者單位:通遼職業(yè)學院)