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大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)會計信息化風(fēng)險及防范措施

2025-02-20 00:00:00張換芳
中國經(jīng)貿(mào) 2025年2期
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計會計工作會計信息

會計信息化在建筑企業(yè)中的應(yīng)用不僅提高了財務(wù)管理的效率和準確性,還極大地促進了數(shù)據(jù)分析和決策的科學(xué)化。在大數(shù)據(jù)背景下,這種信息化轉(zhuǎn)型對于識別和防范潛在風(fēng)險尤為關(guān)鍵,它不只是簡單的數(shù)字化過程,還是一種戰(zhàn)略性升級,有助于企業(yè)更有效地處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)環(huán)境,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與完整性。因此,適應(yīng)并充分利用會計信息化是建筑企業(yè)在當(dāng)前技術(shù)革命浪潮中保持競爭力、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要策略。

大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)會計信息化的背景

目前建筑業(yè)信息化發(fā)展還處于起步階段,與發(fā)達國家相比還有較大差距,但也有較大的發(fā)展空間。企業(yè)在會計信息安全控制方面,缺乏有效的管理手段,這使得企業(yè)會計數(shù)據(jù)的安全性和保密性受到嚴重威脅。

在會計信息化的應(yīng)用中,企業(yè)也缺乏相關(guān)的技術(shù)支持,導(dǎo)致企業(yè)信息系統(tǒng)無法正常運行,從而影響企業(yè)的整體效益。大數(shù)據(jù)時代的到來,給建筑企業(yè)未來的發(fā)展帶來了機遇,也改變了會計人員的工作方式,隨著信息技術(shù)的飛速進步,傳統(tǒng)的會計模式受到了越來越多的挑戰(zhàn)。

建筑企業(yè)會計工作信息化的意義

提升會計工作的效率與信息的安全性" 信息化技術(shù)對于會計工作人員的幫助是非常大的,可以確保企業(yè)的財務(wù)人員利用信息的合理性,在進行查詢信息進行信息整合時,避免了繁瑣的翻閱過程。因此來說,建筑企業(yè)會計工作在引進了信息化技術(shù)之后,不僅可以減少工作人員的工作量,還能保證數(shù)據(jù)的準確性。此外,信息化技術(shù)對于企業(yè)信息的安全性具有顯著的提升作用,在傳統(tǒng)的信息交流與傳輸中,傳輸?shù)姆绞揭酝ㄐ艦橹?,這就造成在傳遞的過程中丟失與泄露的風(fēng)險提升,而信息化技術(shù)通過統(tǒng)一的系統(tǒng)計算傳輸,就避免了信息傳遞中的丟失與泄露。

有助于提升企業(yè)的管理水平" 在企業(yè)會計工作與信息化技術(shù)結(jié)合之后,對于整個企業(yè)的管理水平的提升是巨大的。依靠網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)新的信息處理方式,可以對于會計信息進行集中處理,解決項目會計工作的流動性問題,保證項目之間、總部與項目部之間信息溝通的流暢性,實現(xiàn)企業(yè)信息共享的流程性。

建筑企業(yè)的總部也能夠在第一時間收到項目的數(shù)據(jù),對于企業(yè)整體生產(chǎn)工作進行宏觀的調(diào)整,使得企業(yè)整體的經(jīng)濟活動以及生產(chǎn)活動更加的科學(xué)合理。會計工作的信息化對于企業(yè)的風(fēng)險防范具有重要影響,通過高效的會計工作,企業(yè)就能夠得知自身的經(jīng)濟狀況,提前察覺潛在的經(jīng)濟風(fēng)險,避開風(fēng)險開展經(jīng)濟活動。

有利于實現(xiàn)會計信息共享" 進行建筑企業(yè)會計信息化建設(shè),有利于實現(xiàn)會計信息共享。大數(shù)據(jù)技術(shù)與信息化技術(shù)的融合,能夠建立一個全新的會計信息化平臺,依靠網(wǎng)絡(luò)的連接來實現(xiàn)信息共享,同時,也能通過共享權(quán)限的設(shè)置來提高會計信息的共享安全。一些會計數(shù)據(jù)在采集的過程中,存在多種形式,對于圖片、視頻與音頻數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和存儲,需要優(yōu)化與升級會計信息化平臺,掌握最新、最全面的會計數(shù)據(jù),并與各個部門加強溝通,完善會計信息化平臺的管理。在與銀行和客戶合作期間,需要依靠會計信息化平臺來實現(xiàn)會計信息共享,在線上完成信息對接,既能保證溝通的隱私性,也能防止會計信息的丟失與泄露,滿足建筑企業(yè)的會計信息化建設(shè)要求。

建筑企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

數(shù)據(jù)安全風(fēng)險" 在大數(shù)據(jù)時代,建筑企業(yè)會計信息化面臨的最大挑戰(zhàn)之一是數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。隨著業(yè)務(wù)活動數(shù)字化程度的不斷提高,大量敏感的財務(wù)信息和個人數(shù)據(jù)被存儲和處理于電子系統(tǒng)中。這不僅增加了數(shù)據(jù)被非法訪問或泄露的可能性,也使企業(yè)面臨著復(fù)雜的數(shù)據(jù)保護法規(guī)遵守的壓力。信息泄露或被黑客攻擊的風(fēng)險隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜化而增加。黑客技術(shù)的不斷進步使得攻擊手段更加隱蔽和高效,而建筑企業(yè)在會計信息化過程中可能未能及時更新其安全措施,從而留下了安全漏洞。此外,內(nèi)部人員的失誤或惡意行為也可能導(dǎo)致敏感數(shù)據(jù)的泄露,這要求企業(yè)不僅要加強技術(shù)防護,還要在組織管理層面采取有效措施。

共享平臺不完善" 共享平臺建設(shè)不完善,會計信息化標準不統(tǒng)一,致使建筑企業(yè)會計信息共享性不足,甚至?xí)斐梢欢ǖ南到y(tǒng)漏洞,對信息化系統(tǒng)運行安全造成威脅。如信息共享平臺會計核算標準不一,大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等應(yīng)用不足,導(dǎo)致會計核算結(jié)果及相關(guān)數(shù)據(jù)信息傳遞等方面,存在一定隱患問題。且會計信息化建設(shè)過程中,未全面脫離人工,技術(shù)主導(dǎo)性不足,會計信息化轉(zhuǎn)型效率及效果不佳。

缺乏專業(yè)性人員" 在新的時代中,各行各業(yè)都在根據(jù)自身的狀況積極引入信息化技術(shù),而建筑企業(yè)其會計工作量巨大,企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)龐大,因此其信息化建設(shè)的難度也是非常大的。而在信息化建設(shè)的過程中,最重要的一項內(nèi)容就是人才,有知名經(jīng)濟學(xué)家曾經(jīng)指出,當(dāng)前的社會是人才的社會,企業(yè)之間的競爭也是人才的競爭,因此在企業(yè)信息化的建設(shè)中,人才的重要性排在首位。但是由于我國許多企業(yè)處于引入信息化技術(shù)的初級階段,因此對于會計信息化技術(shù)的專業(yè)人才是非常渴求的,人才的缺失也是導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)緩慢的重要原因。在建筑企業(yè)會計信息化工作中,雖然大幅降低了工作人員的工作量,但是一些工作需要專業(yè)的人員去操作,如果沒有專業(yè)的人員進行操作,就可能會產(chǎn)生較大的工作失誤問題,使得建筑信息數(shù)據(jù)存在較大的問題,導(dǎo)致整個建筑企業(yè)面對較大的風(fēng)險。因此,專業(yè)人才對于建筑企業(yè)會計信息化是非常重要的,也是許多企業(yè)需要面對的難題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視專業(yè)型人才的引進。

法律制度風(fēng)險 對于建筑企業(yè)來說,是否可以實現(xiàn)會計信息化是其健康穩(wěn)定發(fā)展的重要措施。大部分建筑企業(yè)會重點開展會計信息化推進工作,并借此滿足財務(wù)管理工作基本需求。但是目前,與會計信息化相關(guān)法律制度還不夠完善,不能為建筑企業(yè)提供法律上的支持。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是會計信息化的重要載體,為此建筑企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化過程中,要保證網(wǎng)絡(luò)信息的可靠性與安全性。但是當(dāng)前并沒有針對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)制定專門的法律法規(guī),特別是在虛擬技術(shù)安全管理工作中,沒有制定專門的制度。一旦建筑企業(yè)的數(shù)據(jù)遭到盜取,是無法順利維護自身合法權(quán)利的?,F(xiàn)階段,嚴重缺乏虛擬網(wǎng)絡(luò)制度和相關(guān)法規(guī),會導(dǎo)致建筑企業(yè)在會計信息化推進中面臨較高的風(fēng)險。

大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)會計信息化風(fēng)險防范措施

建立健全數(shù)據(jù)安全體系 在應(yīng)對建筑企業(yè)會計信息化風(fēng)險的過程中,建立健全的數(shù)據(jù)安全體系是至關(guān)重要的一環(huán)。面對日益增長的網(wǎng)絡(luò)威脅和數(shù)據(jù)泄露事件,企業(yè)需要實施一系列綜合措施以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。首先,加強網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施是保護數(shù)據(jù)安全的基石,包括部署高級的防火墻、入侵檢測系統(tǒng)和加密技術(shù)。例如,使用高級加密標準(AES)可以大幅降低數(shù)據(jù)被非法訪問的風(fēng)險。同時,實施定期的安全審計和漏洞掃描,可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)并修補潛在的安全漏洞。其次,數(shù)據(jù)訪問控制非常關(guān)鍵。實施基于角色的訪問控制(RBAC)確保只有授權(quán)員工能夠訪問敏感財務(wù)數(shù)據(jù)。據(jù)調(diào)查顯示,實施嚴格的訪問控制可以減少近50%的內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露事件。通過設(shè)置多因素認證,如結(jié)合密碼、生物識別和手機令牌,可以進一步加強賬戶的安全性。

建設(shè)會計信息化共享平臺,提高企業(yè)會計信息共享性" 建設(shè)會計信息化共享平臺,應(yīng)保證體現(xiàn)專業(yè)、專項特點,便于對企業(yè)會計信息化專項信息、數(shù)據(jù)予以專業(yè)的整理及應(yīng)用。同時在信息系統(tǒng)建設(shè)完全,口徑一致的情況下,方便會計信息的全面整合、高效管理,有利于實現(xiàn)標準化建設(shè)目標,促使建筑企業(yè)會計信息能夠在相對更為可靠的共享平臺上,實現(xiàn)風(fēng)險統(tǒng)一、集中管控目標,最大限度發(fā)揮平臺管控優(yōu)勢。過程中需要注意的是,結(jié)合建筑企業(yè)的會計信息特點、資源特點,合理建立整合機制,確保相關(guān)會計信息的交流、共享,能夠達到相應(yīng)標準,可在信息化建設(shè)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,確保管控實效,降低風(fēng)險問題發(fā)生可能。

引進和培養(yǎng)專業(yè)性的人才 企業(yè)要想順利建設(shè)會計工作信息化模式,就必須滿足自身對于人才的需求。當(dāng)前許多企業(yè)在進行信息化建設(shè)時,只是單單地引進新的技術(shù),而許多會計工作人員面對新的技術(shù)沒有經(jīng)驗,就會造成信息化建設(shè)不能順利開展,甚至影響企業(yè)的發(fā)展,因此引進和培養(yǎng)新的人才是非常有必要的。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實際情況,結(jié)合會計工作信息化建設(shè)進程,有針對性地引進專業(yè)人才。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部的人才,讓內(nèi)部已經(jīng)任職的會計工作員工接受一定的信息化技術(shù)培訓(xùn),企業(yè)可以委托或者自己設(shè)計培養(yǎng)課程,為自身源源不斷地輸入人才。只有引進與培養(yǎng)了足夠的人才,才能順利地進行信息化建設(shè),使得信息化技術(shù)更好地應(yīng)用在建筑企業(yè)的會計工作中,提升自身信息數(shù)據(jù)處理與交流的效率,進而促進自身的發(fā)展。

完善法律法規(guī),規(guī)避法律風(fēng)險 當(dāng)前,我國虛擬網(wǎng)絡(luò)制度規(guī)范缺乏,法律基礎(chǔ)薄弱,這對建筑企業(yè)會計信息化的推進會產(chǎn)生不利影響,為此要積極完善相關(guān)法律體系。首先,站在整體角度做好規(guī)劃工作,以法律為立足點,構(gòu)建健全的網(wǎng)絡(luò)信息安全法律體系,為市場經(jīng)濟運行水平的提升提供支撐。重點分析與虛擬數(shù)據(jù)安全相關(guān)的法律法規(guī),使用科學(xué)的立法方式,提高建筑企業(yè)數(shù)據(jù)信息的合理性與安全性。其次,全面徹查會計市場,在此基礎(chǔ)上制定完善的會計標準,根據(jù)會計市場實際變化情況,不斷更新和完善會計準則。同時,嚴格審核云會計服務(wù)運營商的資質(zhì),提高門檻,選擇有誠信的云會計服務(wù)商,保證數(shù)據(jù)安全性與合理性,創(chuàng)造良好的云會計競爭氛圍。最后,建設(shè)專業(yè)化的監(jiān)督機構(gòu),定期監(jiān)督與審核云會計供應(yīng)商,一旦在審計中發(fā)現(xiàn)有問題存在,那么要立即督促供應(yīng)商解決。同時要加大后續(xù)教育力度,以增強會計信息和數(shù)據(jù)的可靠性。

展望未來,建筑企業(yè)會計信息化的道路充滿挑戰(zhàn)與機遇。在技術(shù)不斷進步和市場環(huán)境不斷變化的背景下,企業(yè)要不斷適應(yīng)新的發(fā)展趨勢,積極應(yīng)對技術(shù)更新、加強數(shù)據(jù)安全和人才培養(yǎng),以更有效地管理財務(wù)數(shù)據(jù),提高決策質(zhì)量,從而增強競爭力,為可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

(作者單位:河南鴻宸建設(shè)有限公司)

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