關(guān)鍵詞：物品，編碼，元數(shù)據(jù)，標(biāo)識(shí)符，標(biāo)準(zhǔn)化

DOI編碼：10.3969/j.issn.1002-5944.2025.03.003

0 引言

數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量提出了更高的要求。很多企業(yè)開(kāi)展了數(shù)據(jù)治理工作，其中物品編碼數(shù)據(jù)治理難度較大。影響物品編碼數(shù)據(jù)質(zhì)量的源頭是物品代碼的生成規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。元數(shù)據(jù)是描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。物品編碼元數(shù)據(jù)是用來(lái)描述物品編碼數(shù)據(jù)的，是物品編碼數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化的描述，是物品編碼遵循的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要從源頭重新審視物品編碼元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。

1 物品編碼元數(shù)據(jù)的內(nèi)涵

1.1 元數(shù)據(jù)的定義和內(nèi)涵

元數(shù)據(jù)是隨著信息技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生的外來(lái)詞匯。我國(guó)信息技術(shù)、編碼領(lǐng)域的相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中的元數(shù)據(jù)大多等同采用相關(guān)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語(yǔ)和定義，如GB/T 5271.17—2010/ISO/IEC 2382-17：1999《信息技術(shù) 詞匯 第17部分：數(shù)據(jù)庫(kù)》對(duì)元數(shù)據(jù)的定義是“關(guān)于數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)元素的數(shù)據(jù)（可能包括其數(shù)據(jù)描述），以及關(guān)于數(shù)據(jù)擁有權(quán)、存取路徑、訪問(wèn)權(quán)和數(shù)據(jù)易變性的數(shù)據(jù)”；GB/T 18391.1—2009/ISO/IEC 11179-1：2004《信息技術(shù) 元數(shù)據(jù)注冊(cè)系統(tǒng)（MDR） 第1部分：框架》對(duì)元數(shù)據(jù)的定義是“定義和描述其他數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)”[1]。近幾年發(fā)布的物品元數(shù)據(jù)方面的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)大多采用GB/ T18391.1—2009的元數(shù)據(jù)定義。一般認(rèn)為元數(shù)據(jù)是用來(lái)描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，特別是描述數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)屬性，其目的是幫助使用者快速理解和管理數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和一致性的要求。兩個(gè)物品管理信息系統(tǒng)之間，如果采用的元數(shù)據(jù)系統(tǒng)不同，會(huì)造成信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)字段、數(shù)據(jù)字典等底層設(shè)置不同，在進(jìn)行信息交換、數(shù)據(jù)遷移和互操作時(shí)，會(huì)遇到非常復(fù)雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換問(wèn)題。當(dāng)多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行物品信息交換時(shí)，這個(gè)問(wèn)題會(huì)更加難以解決。物品元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的重要性正在不斷凸顯。

1.2 物品元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及主要內(nèi)容

近幾年我國(guó)制定的物品元數(shù)據(jù)方面的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)有GB/T 24662—2009《電子商務(wù) 產(chǎn)品核心元數(shù)據(jù)》、GB/T 28748—2012《珠寶玉石飾品產(chǎn)品元數(shù)據(jù)》、GB/T 36600.11—2018《全國(guó)主要產(chǎn)品分類 產(chǎn)品類別核心元數(shù)據(jù) 第11部分：磁卡與集成電路卡》、GB/T 38154—2019《重要產(chǎn)品追溯 核心元數(shù)據(jù)》、GB/T 38555—2020《信息技術(shù) 大數(shù)據(jù) 工業(yè)產(chǎn)品核心元數(shù)據(jù)》、GB/T 40016—2021《基礎(chǔ)零部件通用元數(shù)據(jù)》、GB/T 39316—2024《軍民通用資源 元數(shù)據(jù)》等。物品類元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容包括元數(shù)據(jù)模型和元數(shù)據(jù)描述。

不同物品類別、不同的應(yīng)用環(huán)境和目的，物品元數(shù)據(jù)的構(gòu)成各有側(cè)重。例如，GB/T 24662規(guī)定電子商務(wù)涉及的產(chǎn)品核心元數(shù)據(jù)包括產(chǎn)品信息、發(fā)布信息和價(jià)格信息；GB/T 28748規(guī)定珠寶玉石飾品元數(shù)據(jù)包括標(biāo)準(zhǔn)、影像、品質(zhì)、工藝特征、物理化學(xué)特征、礦物特征、供應(yīng)商信息、制造商信息、交易信息、價(jià)格信息；GB/T 38555規(guī)定用于大數(shù)據(jù)環(huán)境的工業(yè)產(chǎn)品核心元數(shù)據(jù)分為計(jì)劃數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、采購(gòu)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)和服務(wù)數(shù)據(jù)；GB/T40016規(guī)定基礎(chǔ)零部件通用元數(shù)據(jù)包括基本信息、采購(gòu)信息、制造信息。不同企業(yè)應(yīng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)和重點(diǎn)關(guān)注的信息確定構(gòu)成物品元數(shù)據(jù)的屬性項(xiàng)。

1.3 物品編碼元數(shù)據(jù)、物品代碼元數(shù)據(jù)與物品元數(shù)據(jù)的關(guān)系

物品編碼是給物品賦予代碼的過(guò)程，是按一定規(guī)則賦予物品易于機(jī)器和人識(shí)別、處理的代碼的過(guò)程。物品編碼的結(jié)果是形成物品代碼，構(gòu)成物品代碼必要的屬性信息描述便是物品代碼元數(shù)據(jù)。物品編碼還應(yīng)包含代碼結(jié)構(gòu)形式和代碼注冊(cè)、狀態(tài)管理信息，規(guī)定、描述物品編碼的數(shù)據(jù)便是物品編碼元數(shù)據(jù)。

物品編碼元數(shù)據(jù)的范圍應(yīng)覆蓋物品代碼元數(shù)據(jù)內(nèi)容，并規(guī)定代碼結(jié)構(gòu)、代碼注冊(cè)、代碼狀態(tài)等管理信息。物品元數(shù)據(jù)可以覆蓋物品代碼元數(shù)據(jù)內(nèi)容，根據(jù)企業(yè)需求可以增加物品生產(chǎn)、質(zhì)量等追溯、標(biāo)識(shí)信息，也有的物品元數(shù)據(jù)不包含“物品代碼”這一數(shù)據(jù)元素。通過(guò)物品代碼進(jìn)行物品數(shù)字化管理的企業(yè)，物品編碼元數(shù)據(jù)是物品編碼規(guī)則的源頭。

2物品編碼元數(shù)據(jù)的描述

2.1物品編碼元數(shù)據(jù)的描述方式

物品元數(shù)據(jù)的描述方式大體上分為兩種。一種是分段分行描述物品的屬性信息，如GB/T 40016—2021“6.2.3 品牌”的描述如圖1所示[2]。另一種是用數(shù)據(jù)字典方式列表描述，如GB/T 37600—2018《全國(guó)主要產(chǎn)品分類 產(chǎn)品類別核心元數(shù)據(jù)》系列標(biāo)準(zhǔn)的核心元數(shù)據(jù)字典描述方式如表1所示[3]。企業(yè)可結(jié)合自身數(shù)據(jù)管理習(xí)慣選擇其中一種元數(shù)據(jù)描述方法，也有以上兩種方式并用的。例如：在元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)正文中用分段分行形式描述元數(shù)據(jù)屬性，在標(biāo)準(zhǔn)附錄中以元數(shù)據(jù)字典列表的形式匯總物品屬性信息。

2.2 標(biāo)識(shí)符與縮寫(xiě)詞在元數(shù)據(jù)描述中的應(yīng)用

為事務(wù)、數(shù)據(jù)屬性等設(shè)置標(biāo)識(shí)符，可以避免自然語(yǔ)言和書(shū)寫(xiě)方式的二義性、多義性，如生產(chǎn)廠、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)單位、制造單位、生產(chǎn)制造單位、生產(chǎn)廠名稱、生產(chǎn)廠家名稱、生產(chǎn)制造單位名稱，以及Manufacturer，F(xiàn)actory，OEM……這些略有不同的表達(dá)方式，實(shí)質(zhì)上是同一個(gè)事務(wù)，給這一事務(wù)設(shè)置一個(gè)標(biāo)識(shí)符就可以發(fā)現(xiàn)并解決編碼數(shù)據(jù)庫(kù)中同一概念的多義性問(wèn)題。國(guó)際上在商品碼中較早使用標(biāo)識(shí)符，如ISO/IEC 15418：1999《EAN.UCC系統(tǒng)應(yīng)用標(biāo)識(shí)符》規(guī)定了應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)符（AI）字符串的結(jié)構(gòu)，后來(lái)發(fā)展成GB/T 16986—2018/ISO/IEC 15418：2016《商品條碼 應(yīng)用標(biāo)識(shí)符》。物聯(lián)網(wǎng)標(biāo)識(shí)體系也廣泛使用標(biāo)識(shí)符，形成了一系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。GB/T 38606—2020《物聯(lián)網(wǎng)標(biāo)識(shí)體系 數(shù)據(jù)內(nèi)容標(biāo)識(shí)符》規(guī)定了數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)符類別、標(biāo)識(shí)代碼范圍和格式。標(biāo)識(shí)符也廣泛應(yīng)用于國(guó)防基礎(chǔ)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，如北約軍用物資編碼系統(tǒng)（National Codification System，NCS）、美國(guó)國(guó)防部體系結(jié)構(gòu)（DoDAF）、交互式電子技術(shù)手冊(cè)（IETM）等都采用標(biāo)識(shí)符的方法來(lái)規(guī)范數(shù)據(jù)管理。我國(guó)軍用物資類標(biāo)準(zhǔn)也使用了數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)符，如GJB 6495.10—2014《后勤保障數(shù)據(jù)元字典》、GJB7371—2011《軍用物資和裝備自動(dòng)識(shí)別標(biāo)識(shí)符》已經(jīng)廣泛使用標(biāo)識(shí)符。

為便于信息系統(tǒng)程序的開(kāi)發(fā)，許多大型的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)采用英文縮寫(xiě)詞標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)屬性的方法。例如，GB/ T 28748—2012、GB/ T 3760 0—2018、GB/T 38154—2019、GB/T 40016—2021采用了縮寫(xiě)詞的方法，一般根據(jù)物品屬性的英文名稱，把每個(gè)英文單詞的首字母均大寫(xiě)，其他字母均少寫(xiě)，刪除空格、破折號(hào)、下劃線、分隔符等，并把這些單詞組合起來(lái)形成英文字符串。另外，也有使用英文單詞或漢語(yǔ)拼音首個(gè)字母組合的方法。還有把標(biāo)識(shí)符和英文縮寫(xiě)詞共用的標(biāo)識(shí)方法，如GB/T 38555—2020“9.5產(chǎn)品品牌”的描述如圖2所示[4]。

在實(shí)際使用中，標(biāo)識(shí)符表述準(zhǔn)確，可擴(kuò)展性強(qiáng)，但需要使用對(duì)照表?？s寫(xiě)詞或縮寫(xiě)字母便于記憶，但擴(kuò)展性受限，由于同義詞或首個(gè)字母相同而含義不同詞語(yǔ)二義性問(wèn)題的存在，也需要使用對(duì)照表。企業(yè)應(yīng)結(jié)合數(shù)字化轉(zhuǎn)型的中長(zhǎng)期規(guī)劃，選擇適合自身?xiàng)l件的物品元數(shù)據(jù)屬性標(biāo)識(shí)方法。

3企業(yè)物品編碼元數(shù)據(jù)模型

3.1物品編碼元數(shù)據(jù)模型構(gòu)建

為清晰表示元數(shù)據(jù)構(gòu)成及相互之間的關(guān)系，可采用統(tǒng)一建模語(yǔ)言（UML）描述元數(shù)據(jù)子集、元數(shù)據(jù)實(shí)體和元數(shù)據(jù)元素的關(guān)系，建立元數(shù)據(jù)模型。物品包羅萬(wàn)象，設(shè)計(jì)一個(gè)適用于所有物品的編碼元數(shù)據(jù)模型開(kāi)發(fā)成本低、管理方便，但有可能照應(yīng)不到具體類別物品的屬性信息。有些企業(yè)根據(jù)物品類別和自身管理需求，設(shè)計(jì)多個(gè)不同類物品的編碼元數(shù)據(jù)模型。把企業(yè)管理關(guān)注的物品屬性羅列出來(lái)，規(guī)定每一項(xiàng)物品屬性的中文名稱、英文名稱、標(biāo)識(shí)符、定義（填寫(xiě)要求）、數(shù)據(jù)長(zhǎng)度（字節(jié)）、值域、數(shù)據(jù)類型、約束/條件等，不同類物品編碼元數(shù)據(jù)模型從中選擇對(duì)應(yīng)的屬性，可保持不同類物品編碼元數(shù)據(jù)模型中相同屬性描述一致。

物品屬性的“中文名稱”宜采用規(guī)范術(shù)語(yǔ)或《現(xiàn)代漢語(yǔ)典》中的詞語(yǔ)，“英文名稱”宜采用《牛津英語(yǔ)詞典》的英文拼寫(xiě)，保持中英文詞義相同。不使用英文交流的企業(yè)，可以不設(shè)置英文名稱屬性項(xiàng)?！皹?biāo)識(shí)符”可采用現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中的標(biāo)識(shí)符，也可企業(yè)自編標(biāo)識(shí)符代碼。企業(yè)自編標(biāo)識(shí)符代碼應(yīng)預(yù)留適當(dāng)空位，保持?jǐn)U展性?！岸x（或填寫(xiě)要求）”是對(duì)屬性的解釋和怎樣填寫(xiě)屬性的要求或說(shuō)明，避免同一屬性使用不同的填寫(xiě)方式，如“日期”有“20231202”“2023-12-02”“2023. 12. 2”“2023年12月2日”“二0二三年十二月二日”等多種不同的填寫(xiě)方式，編碼時(shí)不同的填寫(xiě)方式將產(chǎn)生不同的代碼?！爸涤颉笔且?guī)定屬性的取值范圍（所允許值的集合），一般用“自由文本”表示對(duì)該字段內(nèi)容沒(méi)有限制?！皵?shù)據(jù)類型”是對(duì)元數(shù)據(jù)元素的有效值域的規(guī)定和對(duì)允許對(duì)該值域內(nèi)的值進(jìn)行有效操作的規(guī)定，如數(shù)值型、數(shù)字型、字符型（由GB/T 1988中的“信息交換用七位編碼字符”組成的信息）、字符串（由字母、數(shù)字、符號(hào)、漢字等字符組成的信息）、日期型、時(shí)間型、布爾型等，數(shù)值型、日期型、時(shí)間型、布爾型等數(shù)據(jù)類型可以預(yù)定義，減少人工輸入差錯(cuò)?！凹s束/ 條件”是規(guī)定元數(shù)據(jù)屬性是否必選、可選以及其他要求的信息，一般用M表示“必選”，O表示“可選”，C表示“某種條件下必選”?！皵?shù)據(jù)長(zhǎng)度”規(guī)定編碼數(shù)據(jù)元素的最大容量，一般用字節(jié)表示。

3.2 參與物品編碼的屬性選擇

物品的屬性信息眾多，一般情況下根據(jù)企業(yè)物品編碼的應(yīng)用目的，把確定構(gòu)成物品代碼唯一性的、穩(wěn)定的、物品固有的，且能夠區(qū)分其他物品的屬性作為參與物品編碼的屬性信息。物品的品牌、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等級(jí)等可在訂貨前確定的屬性信息應(yīng)列入?yún)⑴c物品編碼的屬性項(xiàng)。物品的生產(chǎn)日期、批次號(hào)等生產(chǎn)完成之后生產(chǎn)的追溯性信息雖然重要，但可通過(guò)代碼關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)追溯，不符合“源頭賦碼”的原則，不宜列入?yún)⑴c物品編碼的屬性項(xiàng)。企業(yè)根據(jù)自己的管理實(shí)際，可以把物品的生產(chǎn)廠家、計(jì)量單位等可替代、可選擇性信息列入?yún)⑴c物資編碼的屬性項(xiàng)，也可不作為參與編碼的屬性項(xiàng)。物品編碼的申請(qǐng)人、申請(qǐng)單位、審批人、審批日期、代碼狀態(tài)等物品編碼注冊(cè)、管理屬性信息不是物品本身固有的，是物品編碼管理過(guò)程信息，不應(yīng)作為參與物品編碼的屬性項(xiàng)。物品代碼是物品編碼的結(jié)果，也不應(yīng)作為參與物品編碼的屬性項(xiàng)。GS1代碼、北約物品編號(hào)與企業(yè)物品代碼關(guān)聯(lián)時(shí)，可以作為編碼的屬性項(xiàng)，但不參與編碼。

還有一些重要的信息，常作為物品檢索、追溯信息，可以列入物品編碼屬性項(xiàng)，但不參與編碼。例如，物品名稱是人們對(duì)物品認(rèn)知的習(xí)慣性思維的首要信息。我國(guó)各行各業(yè)下大力氣規(guī)范物品的命名，制定了一些物品名稱或命名標(biāo)準(zhǔn)，如GB 4839—2009《農(nóng)藥中文通用名稱》。然而，大多有關(guān)物品名稱的標(biāo)準(zhǔn)是推薦性標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品的全稱有較詳細(xì)的規(guī)定，但對(duì)物品的簡(jiǎn)稱、通稱、俗稱等就很難規(guī)范了，導(dǎo)致一個(gè)物品有多個(gè)名稱現(xiàn)象比較普遍。物品編碼元數(shù)據(jù)可把“物品名稱全稱”作為“必填”項(xiàng)，但不參與編碼，物品的基準(zhǔn)名稱、簡(jiǎn)稱、通稱、俗稱作為“選填”項(xiàng)，也不參與編碼，這樣建立的物品代碼數(shù)據(jù)庫(kù)就可以用名稱進(jìn)行檢索了。關(guān)于物品名稱屬性項(xiàng)是否參與編碼問(wèn)題可借鑒典型的國(guó)家級(jí)大型編碼基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。例如：“姓名”無(wú)疑是人的身份信息最重要的內(nèi)容之一，但是“姓名”這一屬性項(xiàng)不參與公民身份號(hào)碼編碼，因?yàn)樾彰梢愿亩矸萏?hào)碼不變。

3.3物品編碼核心元數(shù)據(jù)

大型企業(yè)集團(tuán)若擁有眾多不同類型企業(yè)，難以在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一物品編碼元數(shù)據(jù)時(shí)，宜選擇將集團(tuán)關(guān)注的、有可能在整個(gè)集團(tuán)統(tǒng)一的重要的物品屬性確定為企業(yè)的物品編碼核心元數(shù)據(jù)。下屬企業(yè)在物品核心元數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上增加本企業(yè)感興趣的特色屬性。國(guó)家、行業(yè)較多地發(fā)布了一些物品的核心元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，也是為了便于更大范圍統(tǒng)一規(guī)范重要的屬性數(shù)據(jù)，同時(shí)也給使用單位預(yù)留了擴(kuò)展空間。

4結(jié)語(yǔ)

物品編碼元數(shù)據(jù)是物品代碼生成規(guī)則和物品數(shù)據(jù)質(zhì)量保證的源頭。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、數(shù)據(jù)治理應(yīng)重新審視物品編碼元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)結(jié)合自身情況，借鑒物品編碼相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和成功的經(jīng)驗(yàn)，選擇適宜的物品屬性項(xiàng)和標(biāo)識(shí)符，規(guī)范屬性項(xiàng)數(shù)據(jù)描述，建立物品編碼元數(shù)據(jù)模型，制定企業(yè)物品編碼元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。大型企業(yè)可制定物品編碼核心元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，便于更大范圍內(nèi)統(tǒng)一物品數(shù)據(jù)，從源頭保證物品編碼數(shù)據(jù)質(zhì)量，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

作者簡(jiǎn)介

鄧輝，高級(jí)工程師，主要從事供應(yīng)鏈管理、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化工作。

王毅，研究員，主要從事物品編碼、自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。

張輝，通信作者，研究員，主要從事供應(yīng)鏈管理、標(biāo)準(zhǔn)化工作。

（責(zé)任編輯：張佩玉）