隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，信息技術(shù)逐步深入各行各業(yè)和高校的教育工作，為電子檔案文化資源信息安全管理工作帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。檔案工作者應(yīng)當(dāng)明確電子檔案文化資源信息管理與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理之間的差異，嚴(yán)格遵循電子檔案文化資源信息影像管理系統(tǒng)設(shè)計的原則，不斷優(yōu)化升級計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，持續(xù)革新大檔案觀和大服務(wù)觀的檔案信息管理思維，及時解決電子檔案文化資源信息安全管理存在的問題，以期為電子檔案文化資源信息安全管理工作提供借鑒。

信息技術(shù)的飛速發(fā)展對提升電子檔案文化資源信息化管理工作的效率大有助益，但同時也滋生了信息安全管理問題。因此，檔案部門應(yīng)當(dāng)及時發(fā)現(xiàn)并解決電子檔案文化資源信息安全管理存在的問題，確保電子檔案文化資源信息的安全性、完整性、精準(zhǔn)性。

檔案文化資源信息安全管理理念概述

轉(zhuǎn)變觀念，樹立文化意識

檔案工作者應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變檔案文化資源信息安全管理理念，樹立文化意識。檔案不僅記錄了歷史事件和社會發(fā)展進(jìn)程，更蘊(yùn)含著豐富的思想文化內(nèi)涵，體現(xiàn)了一個時代的精神風(fēng)貌和文化理念。因此，我們應(yīng)當(dāng)從文化的視角審視檔案，將檔案視為一種文化資源和文化符號，深刻領(lǐng)會其背后所承載的文化內(nèi)涵和價值觀念。只有真正樹立檔案文化意識，檔案工作者才能認(rèn)識到檔案的價值，從而在檔案管理工作中充分挖掘檔案文化資源，突出檔案文化內(nèi)核。此外，宣傳與普及檔案文化知識、提高公眾的檔案文化意識和參與度也是做好檔案文化資源信息安全管理工作的重要一環(huán)，通過舉辦多種形式的教育宣傳活動，讓公眾意識到檔案蘊(yùn)含的豐富文化內(nèi)涵，從而樹立對檔案文化資源的保護(hù)和利用意識。

融入發(fā)展，增強(qiáng)文化自信

檔案工作者應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新檔案文化資源信息安全管理理念，融入時代元素，與時俱進(jìn)，增強(qiáng)文化自信。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和文化建設(shè)的不斷深入，檔案文化資源信息安全管理工作迎來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案工作者應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到檔案文化在建設(shè)社會主義文化強(qiáng)國、提升國家文化軟實(shí)力等方面發(fā)揮的重要作用，自覺將檔案文化融入國家發(fā)展大局，增強(qiáng)檔案文化自信。一方面，檔案工作者要堅定文化自信，充分挖掘檔案文化資源中蘊(yùn)含的中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化和社會主義先進(jìn)文化，彰顯中華民族的文化精神和時代風(fēng)貌。另一方面，檔案工作者要與時俱進(jìn)，緊跟時代發(fā)展趨勢，創(chuàng)新檔案文化傳播方式，讓檔案文化傳播與新時代文化建設(shè)相適應(yīng)、相融合，同時還要加強(qiáng)檔案文化與其他文化領(lǐng)域的交流合作，促進(jìn)不同文化形態(tài)的融合發(fā)展，充分發(fā)揮檔案文化在國家文化軟實(shí)力建設(shè)中的獨(dú)特價值。

大數(shù)據(jù)時代下電子檔案文化資源信息安全管理思維的變革

大檔案觀

大數(shù)據(jù)時代下，大檔案觀指的是以信息技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為基礎(chǔ)，整合不同的結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化的信息，數(shù)據(jù)或文件等有一定價值的檔案信息，建立統(tǒng)一的電子檔案文化資源信息安全管理數(shù)據(jù)庫，使得檔案信息的搜索和保存不受時間和空間限制。檔案工作者應(yīng)當(dāng)不斷轉(zhuǎn)變管理思維，積極利用數(shù)智化、數(shù)據(jù)化、大數(shù)據(jù)分析、云計算等數(shù)字技術(shù)，創(chuàng)新電子檔案文化資源信息安全管理理念。數(shù)據(jù)處理是電子檔案文化資源信息安全管理的重要環(huán)節(jié)，檔案工作者應(yīng)當(dāng)結(jié)合電子設(shè)備的結(jié)構(gòu)、檔案信息的模塊劃分等，進(jìn)一步完善原始數(shù)據(jù)的收集和整理工作，并通過分析、編輯和計算歸納等方法改善檔案信息的保存方式，不斷優(yōu)化升級檔案信息安全管理方法，從而發(fā)揮檔案信息的最大價值。

大服務(wù)觀

大數(shù)據(jù)時代下，大服務(wù)觀指的是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)理念，以“人本化”服務(wù)思維為中心和為民服務(wù)為宗旨的服務(wù)新理念，全面服務(wù)于電子檔案文化資源信息安全管理。檔案工作者應(yīng)當(dāng)致力于追求多元發(fā)展的管理理念，以需求為導(dǎo)向，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)最大程度地滿足用戶的個性化需求，同時，深入挖掘檔案信息資源，增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量，提升服務(wù)效能，完善檔案信息管理體系。

電子檔案文化資源信息安全管理措施

創(chuàng)新檔案文化資源信息安全管理內(nèi)容

第一，實(shí)現(xiàn)多元化傳播。檔案文化資源博大精深，蘊(yùn)含著豐富的歷史、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等多方面的信息，因此，應(yīng)當(dāng)挖掘檔案文化資源信息安全管理內(nèi)容，體現(xiàn)其內(nèi)容多元性，豐富其文化內(nèi)涵，從而展現(xiàn)不同時期的社會風(fēng)貌、人文景觀和精神理念，增強(qiáng)公眾的歷史文化認(rèn)同感。此外，傳播檔案文化資源中蘊(yùn)含的科技文化內(nèi)容，展示科技發(fā)展取得的巨大成就，激發(fā)公眾的科學(xué)興趣和探究精神，同時，傳播檔案文化資源中所體現(xiàn)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等內(nèi)容，提高公眾的參與度，增強(qiáng)公眾的文化自信心。通過多元化傳播，可以展現(xiàn)檔案文化資源豐富的文化層次，滿足不同群體的文化需求，真正實(shí)現(xiàn)檔案文化傳播的大眾化、多元化。

第二，挖掘文化價值。豐富的檔案文化資源內(nèi)容是檔案管理工作的基礎(chǔ)，檔案工作者應(yīng)當(dāng)突出檔案文化資源的亮點(diǎn)，深挖檔案文化資源中所蘊(yùn)含的獨(dú)特價值。不同歷史時期都有其鮮明的文化特色和精神內(nèi)核，要想實(shí)現(xiàn)檔案文化傳播，應(yīng)當(dāng)著重挖掘這些文化亮點(diǎn)，展現(xiàn)不同時期的文化風(fēng)貌和價值追求。例如，可以重點(diǎn)傳播反映中華民族傳統(tǒng)美德的檔案文化內(nèi)容，如禮義孝悌、誠信友善等，彰顯中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的魅力。此外還可以傳播反映改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的檔案文化內(nèi)容，展示國家發(fā)展的偉大成就和人民的拼搏奮斗史，增強(qiáng)公眾的文化自信心。通過突出檔案文化傳播內(nèi)容的亮點(diǎn)，深挖其中所蘊(yùn)含的獨(dú)特文化價值，可以讓公眾對中華民族的文化精神有更加深刻的認(rèn)識，從而增強(qiáng)文化認(rèn)同感和凝聚力，為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢注入強(qiáng)大的文化動力，為檔案文化資源信息安全管理注入更多的力量。

規(guī)范電子檔案文化資源信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)

一是要科學(xué)合理地制定系列的電子檔案文化資源信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)，從實(shí)際出發(fā)，科學(xué)借鑒國外電子檔案文化資源信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)制定范圍，面對不同的安全管理問題要提出有針對性的解決辦法，加強(qiáng)同行業(yè)之間標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范統(tǒng)一性的落實(shí)，促進(jìn)不同行業(yè)之間標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的交流合作。

二是要重視檔案的智能化建設(shè)。在建設(shè)智能化檔案過程中，檔案工作者應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮電子檔案文化資源信息的應(yīng)用價值，以大服務(wù)觀為指導(dǎo)，借助大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)進(jìn)行具體分析和高效處理，進(jìn)而為公眾提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。與此同時，要重視對用戶數(shù)據(jù)的深入挖掘，研究公眾對智慧性服務(wù)的綜合需求，借助用戶數(shù)據(jù)分析用戶的搜索習(xí)慣、存儲方向和檔案使用記錄等方面，精準(zhǔn)把握用戶的真實(shí)需求，在確保檔案信息安全的前提下，為公眾提供更多元的智能化服務(wù)。在電子檔案文化資源信息安全管理工作中，檔案管理者應(yīng)當(dāng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，做好檔案與檔案、用戶與用戶、檔案與用戶的跟蹤服務(wù)工作，在充分滿足用戶現(xiàn)實(shí)需求的同時，充分發(fā)揮檔案信息的價值，從社會化、智能化、服務(wù)化三個層面著手，做好電子檔案文化資源信息安全管理工作。

培養(yǎng)安全防范意識，優(yōu)化檔案信息收集方式

一是加大對檔案工作者的培訓(xùn)力度。通過定期開展系統(tǒng)培訓(xùn)活動，培養(yǎng)檔案工作者的防范意識和專業(yè)技能，促使其對電子檔案文化資源信息安全管理工作能夠有充分的認(rèn)知。二是要加強(qiáng)對電子檔案文化資源信息安全管理系統(tǒng)的深層防護(hù)，安裝硬件防火墻、殺毒軟件等以防止病毒危害系統(tǒng)安全，從而實(shí)現(xiàn)對電子檔案文化資源信息安全的基本保障。三是培養(yǎng)和強(qiáng)化檔案工作者對安全隱患的預(yù)測能力和防范能力，使其能夠采取科學(xué)合理的信息安全管理措施。

隨著大數(shù)據(jù)的理念和應(yīng)用的逐步深入，大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵正在不斷拓展。在電子檔案文化資源信息搜集方面，檔案工作者不能忽視傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的重要作用，應(yīng)當(dāng)深入拓展檔案信息范疇，重視結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化的電子檔案文化資源信息，并加強(qiáng)對其的收集與整合。首先，數(shù)智化技術(shù)在很大程度上改變了檔案信息相關(guān)資源的存儲載體，大檔案觀也逐步成為檔案管理工作的主要導(dǎo)向思維，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系對檔案信息進(jìn)行收集整合，再借助數(shù)據(jù)分析和整理技術(shù)，形成結(jié)構(gòu)化檔案或以文本、圖片為內(nèi)容的非結(jié)構(gòu)化檔案，抑或形成以電子郵件和網(wǎng)頁文檔為內(nèi)容的半結(jié)構(gòu)化檔案。其次，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展有利于檔案文化資源的多元發(fā)展。在信息安全管理方面，既要兼顧檔案資源之間的互聯(lián)互通，又要重視檔案部門之間的交流合作，共同建設(shè)豐富且龐大的檔案信息資源?；诖?，檔案信息收集顯得格外重要，這需要檔案工作者革新工作方式，利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過計算機(jī)技術(shù)，獲取用戶的相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)推送，加快檔案信息的分類，進(jìn)而幫助檔案工作者提升工作效率，保證檔案信息安全的管理質(zhì)量。最后，為了進(jìn)一步提升電子檔案文化資源信息安全管理工作的效率，要全方位、全過程整合和利用檔案信息資源，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將各部門的不同檔案資源進(jìn)行機(jī)構(gòu)化處理，依照業(yè)務(wù)系統(tǒng)工作原則，建設(shè)內(nèi)容相對完善的檔案數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建檔案云系統(tǒng)和檔案信息交互體系，優(yōu)化整合檔案信息，從數(shù)字化、結(jié)構(gòu)化和電子化方面做好檔案信息安全管理工作，明確電子檔案文化資源信息和傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的主次關(guān)系，在確保檔案管理安全性的同時不斷探索電子檔案文化資源信息的收集方式。此外，在檔案文化傳播載體方面，可以借助實(shí)體場館如檔案館、博物館等，通過實(shí)體展覽、講座、研討會等形式，將豐富的檔案文化資源以直觀、生動的方式呈現(xiàn)給公眾，讓公眾親身感受檔案文化的魅力，在展陳過程中要充分運(yùn)用多媒體技術(shù)，結(jié)合影像、聲音等多種呈現(xiàn)形式，提高展覽的吸引力和公眾的體驗(yàn)感，同時，也要注重對檔案文化的解讀和闡釋，通過專業(yè)人員講解和現(xiàn)場互動，增強(qiáng)公眾對檔案文化內(nèi)涵的理解和認(rèn)同。

完善應(yīng)急預(yù)案，構(gòu)建安全可靠的檔案管理系統(tǒng)

在電子檔案文化資源信息安全保障工作過程中，存在技術(shù)相對欠缺的問題。因此，檔案管理者應(yīng)當(dāng)完善電子檔案文化資源信息安全管理的應(yīng)急預(yù)案，從實(shí)用性、時效性和全面性的角度出發(fā)，結(jié)合可能發(fā)生的安全風(fēng)險，出臺有針對性的應(yīng)急預(yù)案，并緊跟公眾的需求和環(huán)境的變化，實(shí)時調(diào)整和優(yōu)化應(yīng)急預(yù)案，堅持全天全面性覆蓋原則，盡可能地規(guī)避漏洞和風(fēng)險，及時采取應(yīng)對和補(bǔ)救措施。

大數(shù)據(jù)技術(shù)及應(yīng)用的蓬勃發(fā)展為電子檔案文化資源信息安全管理帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，因此，構(gòu)建安全可靠的檔案管理系統(tǒng)十分有必要。首先，可以通過采取物理防護(hù)措施，提升檔案安全管理的安全系數(shù)，如優(yōu)化升級硬件和軟件系統(tǒng)。其次，打造一支專業(yè)技能強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的管理團(tuán)隊(duì)，不斷探索電子檔案文化資源信息的收集方式，完善檔案數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建查找方便、安全系數(shù)高、可靠性強(qiáng)的檔案系統(tǒng)，同時要重視數(shù)據(jù)備份的重要性，在確保電子檔案文化資源信息完整的同時增強(qiáng)其安全性。

信息時代下，電子檔案文化資源信息安全是檔案管理工作的重要研究方向，電子檔案文化資源信息安全受到多種因素的制約，這些因素直接影響著檔案信息的安全性和真實(shí)性，以及電子檔案文化資源信息安全管理的健康發(fā)展。因此，國家應(yīng)當(dāng)不斷建立健全相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度，在電子檔案文化資源信息安全管理的操作性和可行性方面給予高度重視，更好地提升電子檔案文化資源信息安全管理的安全性和傳播性。