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提高國(guó)有企業(yè)資金預(yù)算管理效率的策略

2024-12-31 00:00:00黃榮華
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2024年19期
關(guān)鍵詞:使用效率管理策略

摘 要:本文的目的是分析如何在新時(shí)代加強(qiáng)企業(yè)資金預(yù)算管理,提高資金使用效率。首先,剖析企業(yè)資金預(yù)算管理在當(dāng)前經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要性。其次,針對(duì)當(dāng)前企業(yè)資金預(yù)算管理面臨的國(guó)企資金決策機(jī)制、資金使用率、資金管理風(fēng)險(xiǎn)以及人才隊(duì)伍建設(shè)等問題進(jìn)行了深入分析。最后,提出一系列策略來應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),包括提升資金決策機(jī)制的靈活性、優(yōu)化資金使用流程與管理方式、加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)防控與監(jiān)督以及加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)與培訓(xùn)等方面。

關(guān)鍵詞:資金預(yù)算管理;使用效率;決策機(jī)制;管理策略

2024年,《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步完善國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算制度的意見》明確賦予國(guó)有企業(yè)依據(jù)資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算的重點(diǎn)支持方向和自身發(fā)展需求,向出資人單位申報(bào)資金需求的權(quán)利。此舉標(biāo)志著國(guó)有企業(yè)在資金使用上需承擔(dān)更大的管理責(zé)任與要求。國(guó)有企業(yè)應(yīng)將重點(diǎn)支持方向與發(fā)展需求作為資金申報(bào)的基石,強(qiáng)化戰(zhàn)略規(guī)劃和資金使用的科學(xué)性。在資金管理層面,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算約束,嚴(yán)禁超預(yù)算或無預(yù)算支出,彰顯對(duì)資金使用的嚴(yán)謹(jǐn)管理態(tài)度。在資金撥付環(huán)節(jié),堅(jiān)決貫徹國(guó)庫(kù)集中支付制度,確保企業(yè)資金安全、合理使用。鑒于此,本文探討了新時(shí)代如何強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)資金預(yù)算管理,提升資金使用效率,以助力企業(yè)科學(xué)規(guī)劃、有效管理、合理利用資金,實(shí)現(xiàn)資金價(jià)值最大化,推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)健、持續(xù)發(fā)展。

一、新時(shí)代下國(guó)有企業(yè)資金預(yù)算管理的重要性

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,資金預(yù)算管理的地位至關(guān)重要。它遵循“量入為出、以收定支”的原則,旨在確保企業(yè)資金預(yù)算的合理性,從而維護(hù)資金鏈的安全與整體平衡。具體而言,資金計(jì)劃是在資金預(yù)算的框架內(nèi),詳細(xì)規(guī)劃資金的籌措與使用,其目的在于保障企業(yè)的財(cái)務(wù)流動(dòng)性,維持適當(dāng)?shù)馁Y本結(jié)構(gòu),并以有限的資源實(shí)現(xiàn)利益最大化。

在新時(shí)代背景下,國(guó)有企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和快速變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。這種背景下,資金預(yù)算管理的有效性顯得尤為重要。它不僅有助于維護(hù)資金鏈的安全與平衡,還能應(yīng)對(duì)日常經(jīng)營(yíng)中資金需求的不確定性。缺乏合理的資金計(jì)劃與預(yù)算安排,可能導(dǎo)致資金短缺或滯留,進(jìn)而影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。因此,制定科學(xué)合理的資金計(jì)劃,合理安排資金的使用與籌措,對(duì)于確保國(guó)有企業(yè)有足夠的流動(dòng)資金應(yīng)對(duì)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保障財(cái)務(wù)流動(dòng)性具有關(guān)鍵意義。

同時(shí),資金預(yù)算管理還能優(yōu)化現(xiàn)有資產(chǎn)的整合利用,提高資源的使用效率和收益。落實(shí)于科學(xué)的資金預(yù)算規(guī)劃與管理,國(guó)有企業(yè)能夠更有效地分配和利用各類資源,減少資源的浪費(fèi)與閑置,從而實(shí)現(xiàn)資源利用效率與收益的最大化。這不僅有助于降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,并且能夠增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、國(guó)有企業(yè)資金預(yù)算管理存在的問題

1.國(guó)企資金決策機(jī)制不完善

國(guó)企資金使用決策機(jī)制的不完善是顯而易見的。多數(shù)國(guó)企以短期戰(zhàn)略角度來使用資金,尤其是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,一旦資金使用的決策機(jī)制不完善,就難以提升國(guó)企資金決策的時(shí)效性。一旦決策中缺乏有效控制,很大概率會(huì)出現(xiàn)國(guó)企資金流向混亂,并誘發(fā)國(guó)企資金管理的高風(fēng)險(xiǎn)。

國(guó)企資金在使用中,當(dāng)決策機(jī)制不完善時(shí),常常面臨著資金不足和留用資金使用不合理等問題,這樣就催動(dòng)了國(guó)有企業(yè)管理的腐敗,也可能導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)定位脫軌,無法實(shí)現(xiàn)真正的資金收益,甚至還會(huì)導(dǎo)致國(guó)企出現(xiàn)投資損失。

2.國(guó)有企業(yè)資金使用率偏低

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,提升資金使用效率成為一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù)。然而,我們不得不面對(duì)的現(xiàn)實(shí)是,國(guó)有企業(yè)資金的使用效率普遍偏低。這主要是由于在資金使用過程中存在較大的隨意性,導(dǎo)致資金管理層面的問題層出不窮。

在國(guó)有企業(yè)的自身發(fā)展過程中,資金浪費(fèi)、盲目投資等問題屢見不鮮,這些問題不僅降低了資金回報(bào)率,還嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。此外,當(dāng)決策人獨(dú)自進(jìn)行決策時(shí),很難確保企業(yè)的自身利益不受損害。資金使用效率整體偏低,使得國(guó)有企業(yè)的發(fā)展陷入停滯不前的困境,甚至面臨資金與發(fā)展危機(jī)。

3.國(guó)企資金管理風(fēng)險(xiǎn)高

國(guó)企資金的管理風(fēng)險(xiǎn)高,是許多國(guó)有企業(yè)普遍面臨的問題。這主要源于資金管理制度的不完善、監(jiān)管機(jī)制的不健全以及人員素質(zhì)參差不齊等多方面原因。

資金管理制度的不完善使得資金在流動(dòng)過程中容易出現(xiàn)漏洞和違規(guī)操作。由于缺乏有效的制度約束和監(jiān)管措施,一些不法分子可能趁機(jī)侵吞、挪用公款,給企業(yè)造成巨大損失。同時(shí),監(jiān)管機(jī)制的不健全往往使得資金管理難以形成有效閉環(huán)。國(guó)企往往存在著多重監(jiān)管層級(jí)和復(fù)雜的管理流程,導(dǎo)致監(jiān)管信息不暢、反應(yīng)遲鈍,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正資金管理中的問題。此外,人員素質(zhì)參差不齊也是導(dǎo)致資金管理風(fēng)險(xiǎn)高的重要原因。一些國(guó)企在招聘和選拔資金管理人員時(shí)缺乏嚴(yán)格的考核和選拔機(jī)制,導(dǎo)致部分人員素質(zhì)不高、責(zé)任心不強(qiáng),難以勝任資金管理工作。

4.國(guó)企資金管理人才選拔機(jī)制滯后

國(guó)企資金的人才選拔機(jī)制滯后,也是影響企業(yè)資金預(yù)算管理效果的關(guān)鍵因素之一。目前,許多國(guó)企在資金管理方面的人才選拔機(jī)制相對(duì)滯后,無法滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求。

許多國(guó)企在選拔資金管理人員時(shí),過于注重學(xué)歷、職稱等硬性條件,而忽視了實(shí)際操作能力、創(chuàng)新思維等軟性素質(zhì)。這種選拔方式往往導(dǎo)致企業(yè)難以找到真正符合需求的優(yōu)秀人才。同時(shí),一些企業(yè)存在著內(nèi)部關(guān)系復(fù)雜、人情世故等問題,導(dǎo)致人才選拔過程中存在不公平、不公正的現(xiàn)象。這不僅挫傷了員工的積極性,也影響了企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)往往只關(guān)注當(dāng)前的資金需求,而忽視了未來發(fā)展的需要。這導(dǎo)致企業(yè)在選拔資金管理人員時(shí)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,難以培養(yǎng)出具有戰(zhàn)略眼光和綜合素質(zhì)的優(yōu)秀人才。

三、提高企業(yè)資金預(yù)算管理效率的策略

1.提升資金決策機(jī)制的靈活性

(1) 引入數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的資金決策模型

數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的資金決策模型是一個(gè)復(fù)雜但高效的系統(tǒng),需要結(jié)合企業(yè)自身的資金流動(dòng)特點(diǎn)來制定。它利用大數(shù)據(jù)技術(shù)從海量的歷史數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息,然后借助機(jī)器學(xué)習(xí)算法對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析和預(yù)測(cè)。這樣的模型可以準(zhǔn)確捕捉到市場(chǎng)變化的信息,預(yù)測(cè)未來的資金需求,從而幫助企業(yè)提前做好資金規(guī)劃和配置。

從銷售數(shù)據(jù)、采購(gòu)數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)到市場(chǎng)趨勢(shì)、消費(fèi)者行為等各方面的信息,都可以被整合到資金決策模型中。這樣,企業(yè)就能夠更全面地了解自身的財(cái)務(wù)狀況和市場(chǎng)環(huán)境,為做出更準(zhǔn)確的資金決策提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí),通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)的深度學(xué)習(xí),機(jī)器學(xué)習(xí)算法可以識(shí)別出隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢(shì),從而對(duì)未來的資金需求進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。這種預(yù)測(cè)能力不僅可以幫助企業(yè)提前做好資金規(guī)劃,還可以幫助企業(yè)抓住市場(chǎng)機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)更高效的資金配置。

最關(guān)鍵的一點(diǎn)是,數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的資金決策模型還具有很高的靈活性和可擴(kuò)展性。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和市場(chǎng)環(huán)境的變化,模型可以隨時(shí)調(diào)整和優(yōu)化,以適應(yīng)新的需求和挑戰(zhàn)。這種靈活性和可擴(kuò)展性使得數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的資金決策模型成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要保障。

(2) 設(shè)立跨部門資金管理協(xié)作機(jī)制

在現(xiàn)代企業(yè)管理中,資金管理的靈活性和效率至關(guān)重要。一個(gè)高效且靈活的資金決策機(jī)制,不僅能夠確保企業(yè)資金的合理分配和使用,還能夠提高企業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)力。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),設(shè)立跨部門資金管理協(xié)作機(jī)制成為一個(gè)關(guān)鍵舉措。

在一個(gè)典型的企業(yè)內(nèi)部,不同的部門如銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等,往往各自擁有獨(dú)立的資金管理體系。這種分散的管理方式導(dǎo)致了信息孤島和資源浪費(fèi)的問題。舉例而言,銷售部門可能不了解采購(gòu)部門的資金需求,而采購(gòu)部門也可能不清楚生產(chǎn)部門的資金使用情況。這種信息不對(duì)稱使得企業(yè)在資金調(diào)度和管理上缺乏整體性和靈活性。

因此,建立跨部門的資金管理協(xié)作機(jī)制成為解決這一問題的有效途徑。通過整合各部門的資源和信息,實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)一調(diào)度和管理,企業(yè)可更加全面地掌握資金的使用情況和市場(chǎng)需求變化。這種跨部門的協(xié)作機(jī)制可促進(jìn)信息的及時(shí)共享和溝通,確保各部門在資金使用上能夠形成共識(shí)和協(xié)同。落實(shí)在實(shí)際操作中,跨部門資金管理協(xié)作機(jī)制的建立需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,這需要制定明確的資金管理政策和流程,確保各部門都能夠明確自己的職責(zé)和權(quán)限。同時(shí),需要建立有效的溝通渠道和協(xié)作平臺(tái),定期召開跨部門資金管理會(huì)議,分享資金使用情況和市場(chǎng)變化信息,共同制定和調(diào)整資金使用計(jì)劃,促進(jìn)各部門之間的信息共享和協(xié)作。

2.優(yōu)化資金使用流程與管理方式

(1) 建立精細(xì)化的資金使用管理流程

在企業(yè)中,優(yōu)化資金使用流程與管理方式是提高資金使用效率的重要手段。這要求企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)情況和市場(chǎng)環(huán)境,合理規(guī)劃資金的使用方向和規(guī)模。在制定預(yù)算時(shí),要充分考慮企業(yè)的實(shí)際需求和潛在風(fēng)險(xiǎn),確保預(yù)算的合理性和可行性。同時(shí),企業(yè)還需要建立科學(xué)的預(yù)算調(diào)整機(jī)制,根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況的變化及時(shí)調(diào)整預(yù)算,確保資金使用的靈活性和有效性。

另外,對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行嚴(yán)格的審批和監(jiān)控是提高資金使用效率的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的審批流程,對(duì)每一筆支出進(jìn)行嚴(yán)格的審查和把關(guān),確保資金的合理使用,并建立完善的監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)資金使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,防止資金流失和浪費(fèi)。

(2) 推行資金使用責(zé)任制度

推行資金使用責(zé)任制度是提高企業(yè)資金使用效率的重要措施。通過明確各部門的資金使用責(zé)任和權(quán)利,形成有效的激勵(lì)和約束機(jī)制,可以提高各部門對(duì)資金使用的重視程度和責(zé)任感,確保資金的合理使用和高效運(yùn)營(yíng)。具體而言,企業(yè)可以將資金使用的責(zé)任落實(shí)到具體的部門或個(gè)人,并與其績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制掛鉤,形成正向激勵(lì)機(jī)制。同時(shí),建立健全的內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,對(duì)資金使用情況進(jìn)行定期審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題,確保資金使用的合規(guī)性和安全性。

最關(guān)鍵的一點(diǎn)是,推行資金使用責(zé)任制度還可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作和溝通。各部門在明確自己的資金使用責(zé)任后,會(huì)更加主動(dòng)地與其他部門進(jìn)行溝通和協(xié)作,共同推動(dòng)資金的高效使用。這種協(xié)作和溝通的氛圍有助于打破部門之間的信息壁壘,提高資源的共享和利用效率,從而進(jìn)一步提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

3.加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)防控與監(jiān)督

(1) 構(gòu)建完善的資金風(fēng)險(xiǎn)防控體系

資金風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中不可避免的一部分,因此,構(gòu)建完善的資金風(fēng)險(xiǎn)防控體系至關(guān)重要。企業(yè)需要根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和市場(chǎng)環(huán)境,識(shí)別和分析可能面臨的資金風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的防控措施。這包括建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn);制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,確保在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠迅速作出反應(yīng);加強(qiáng)內(nèi)部控制,規(guī)范資金管理流程,防止內(nèi)部舞弊和錯(cuò)誤操作等。

同時(shí),企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)教育,提高員工對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和警惕性。通過定期的培訓(xùn)和宣傳,使員工了解資金風(fēng)險(xiǎn)的重要性,掌握防控知識(shí),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

(2) 強(qiáng)化資金使用的監(jiān)督與考核

有效的監(jiān)督與考核是確保資金高效使用的重要手段。企業(yè)應(yīng)建立完善的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)資金使用的全過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保資金使用的合規(guī)性和有效性。這包括對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況、支出審批情況、資金流動(dòng)情況等進(jìn)行定期檢查和審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題,防止資金流失和浪費(fèi)。同時(shí),企業(yè)還需要建立科學(xué)的考核機(jī)制,對(duì)各部門和個(gè)人的資金使用績(jī)效進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),形成正向激勵(lì)和約束機(jī)制,推動(dòng)資金的高效使用。通過監(jiān)督與考核的有機(jī)結(jié)合,可確保企業(yè)資金使用的透明化、公平化及高效化,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)與培訓(xùn)

(1) 建立完善的人才選拔機(jī)制

資金管理崗位涉及企業(yè)的資金流動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)控制、投資決策等多個(gè)方面,要求從業(yè)人員具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)、敏銳的市場(chǎng)洞察力和出色的組織協(xié)調(diào)能力。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)崗位特點(diǎn),制定詳細(xì)的職責(zé)清單和任職要求,為人才的選拔提供明確的方向和標(biāo)準(zhǔn)。

制定科學(xué)的選拔標(biāo)準(zhǔn)和程序是確保人才選拔質(zhì)量的關(guān)鍵,企業(yè)可通過設(shè)置筆試、面試、實(shí)際操作考核等多個(gè)環(huán)節(jié),全面評(píng)估應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等多個(gè)方面的素質(zhì)。同時(shí),還可引入第三方評(píng)估機(jī)構(gòu),對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查和能力評(píng)估,確保選拔出的人才具備高度的專業(yè)性和可靠性。

而在選拔出具備專業(yè)素質(zhì)和管理能力的人才后,企業(yè)應(yīng)關(guān)注他們的全面發(fā)展,為他們提供廣闊的發(fā)展空間和職業(yè)晉升通道。這不僅可以激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力,還能為企業(yè)培養(yǎng)出一批忠誠(chéng)度高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的資金管理人才。為此,企業(yè)可以制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,為員工提供系統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識(shí)、管理技能培訓(xùn)以及行業(yè)前沿動(dòng)態(tài)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

(2) 提升員工資金管理技能

隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,資金管理工作的復(fù)雜性和挑戰(zhàn)性也在不斷增加。因此,提升員工的資金管理技能至關(guān)重要。企業(yè)可以通過定期的培訓(xùn)、研討會(huì)和分享會(huì)等形式,向員工傳授先進(jìn)的資金管理理念和方法,提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和實(shí)際操作能力。同時(shí),鼓勵(lì)員工參加行業(yè)內(nèi)的專業(yè)認(rèn)證考試,如CFA、FRM等,以不斷提升自己的專業(yè)水平和競(jìng)爭(zhēng)力。

另外,企業(yè)還可以邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專家學(xué)者或資深從業(yè)者,為員工進(jìn)行專題講座或培訓(xùn),分享他們的成功經(jīng)驗(yàn)和案例,激發(fā)員工的創(chuàng)新思維和學(xué)習(xí)熱情。通過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,員工可以更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化和企業(yè)需求,為企業(yè)的資金管理工作貢獻(xiàn)更多的智慧和力量。

四、結(jié)語

總之,在資金管理工作中,企業(yè)需要綜合運(yùn)用多種策略和手段,以提高資金使用效率為核心目標(biāo),通過建立健全的預(yù)算和審批機(jī)制、推行資金使用責(zé)任制度、加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)防控與監(jiān)督以及加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)與培訓(xùn)等方面的努力,企業(yè)可逐步優(yōu)化資金管理流程,提高資金使用的靈活性和有效性。同時(shí),企業(yè)還需要關(guān)注市場(chǎng)變化和企業(yè)需求的變化,不斷調(diào)整和優(yōu)化資金管理策略,以適應(yīng)日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。

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