企業(yè)是一個復雜的經(jīng)濟主體,在其經(jīng)營過程中,不可避免地會面臨很多機遇和挑戰(zhàn),風險也就隨之伴生了。建筑設(shè)計院作為企業(yè)主體的一種形式,在整個建筑行業(yè)下行壓力比較大的大環(huán)境下,加強財務風險管理顯得更加重要。通過識別和評估潛在的風險類型,加強管理,提升經(jīng)營效率,從而實現(xiàn)增加建筑設(shè)計院盈利能力和確保其健康發(fā)展的目標。
一、財務風險管理概述
(一)財務風險的定義
企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)濟狀況、行業(yè)狀況和內(nèi)部經(jīng)營管理活動息息相關(guān),其面臨的風險可以通過日常運營和財務收支情況來評估。隨著利潤和流動資金的減少,企業(yè)所遭遇的風險就會上升。所以財務風險是從財務角度來衡量企業(yè)的風險。其產(chǎn)生的原因在于企業(yè)受到了各種難以預料和控制的環(huán)境影響,導致財務狀況不健康而遭受損失。財務風險的類型主要包括償債風險、資金回收風險、運營風險、匯率風險等,準確識別和有效管理財務風險對于企業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。
(二)財務風險的特性
無論哪個行業(yè)都會遭遇財務風險,財務風險存在于企業(yè)的特定部門和經(jīng)營管理環(huán)節(jié),只要企業(yè)還在持續(xù)經(jīng)營,其潛在威脅就會持續(xù)存在。對于財務風險的管理和控制也只能是降低其發(fā)生的概率和風險程度,而并不是杜絕其發(fā)生;財務風險具有很強的不確定性,企業(yè)所面臨的財務風險會根據(jù)市場經(jīng)濟環(huán)境的變化而變化,會根據(jù)時間、技術(shù)和管理風格的變化而調(diào)整,所以財務風險是時刻在發(fā)生著變化的,對于其準確地把控也就變得相對的困難;財務風險通常與收益成正比關(guān)系,財務風險越大企業(yè)的潛在收益也就越大,反之亦然;財務風險也是可以被衡量和遇見的,企業(yè)可以根據(jù)過去的經(jīng)營數(shù)據(jù)分析,評估風險發(fā)生的可能性和可能帶來的損失,并據(jù)此采取相應的對策措施。
二、建筑設(shè)計院財務風險識別
(一)籌資風險
近年來建筑行業(yè)不太景氣,建筑設(shè)計院作為行業(yè)中的一環(huán)也受到了較大的影響,籌資是解決其資金需求的重要方式,然而同時也伴隨著相應的財務風險,比如:高額的債務壓力引發(fā)的流動性風險,從而使之面臨財務困境,甚至導致設(shè)計院面臨破產(chǎn)危機;匯率的波動可能給涉及國際業(yè)務的設(shè)計院帶來匯兌損失的風險;宏觀經(jīng)濟形勢的持續(xù)不佳可能使籌資難度加大,資金成本上升。針對籌資風險的識別,通??梢圆捎靡韵路绞剑?/p>
首先,財務分析。分析建筑設(shè)計院的財務報表,評估其償債能力、盈利能力和資金流動性等指標,以了解其財務狀況和風險水平。
其次,建立風險評估模型。使用風險評估模型,如信用評級模型、利率風險模型和匯率風險模型等,來評估建筑設(shè)計院面臨的各種風險。
最后,敏感性分析。分析各種風險因素對建筑設(shè)計院財務狀況的影響程度,設(shè)置相應的風險監(jiān)測指標,以便進行有效的風險監(jiān)測。
(二)運營風險
對大多數(shù)建筑設(shè)計院來說,運營模式相對單一,主要是為甲方建筑公司進行設(shè)計規(guī)劃工作。這致使其收入來源單一,受到行業(yè)是否景氣的影響較大。從收入來源的多樣性角度來看,這種單一運營模式存在明顯的弊端。過于依賴甲方建筑公司的設(shè)計規(guī)劃業(yè)務,使得設(shè)計院的收入穩(wěn)定性較差。一旦建筑行業(yè)不景氣,甲方建筑公司的業(yè)務量減少,設(shè)計院就會直接面臨收入大幅下降的風險,缺乏其他穩(wěn)定的收入支撐來緩沖這種沖擊。而且僅僅局限于這一種業(yè)務,也限制了設(shè)計院挖掘更多潛在利潤增長點的機會,難以在多元的市場環(huán)境中充分發(fā)揮自身的能力和優(yōu)勢。從抵御財務風險的角度來講,單一模式使得設(shè)計院的財務狀況過于脆弱。當行業(yè)出現(xiàn)波動,如政策調(diào)整、市場需求變化等情況時,設(shè)計院很容易陷入財務困境。因為沒有其他多元化的收入來源來分散風險,可能會導致資金鏈緊張、項目運作受阻,甚至影響設(shè)計院的生存和發(fā)展。同時,這種單一性也使得設(shè)計院在面對競爭時缺乏足夠的靈活性和適應性,難以迅速調(diào)整策略以應對各種財務風險挑戰(zhàn),容易在市場的風云變幻中處于被動地位。
(三)資金回收風險
建筑項目具有較長的工期,這意味著設(shè)計院可能需要經(jīng)歷較長時間才能收回設(shè)計費用。在這期間,資金的墊付壓力較大,可能會影響設(shè)計院的資金周轉(zhuǎn)效率。而且,較長的工期也容易受到各種不確定因素的影響,如項目進度的拖延、甲方資金狀況的變化等,都可能導致回款時間的不確定性增加,甚至出現(xiàn)回款困難或壞賬的風險。因此,設(shè)計院的資金回收往往存在滯后性,導致其營收賬款的規(guī)模加大。大量應收賬款的存在對于設(shè)計院來說非常不利,導致其資金的流動性較差。此外,由于回款周期長,設(shè)計院在資金安排和財務規(guī)劃上也會面臨較大挑戰(zhàn)。針對建筑設(shè)計院運營風險的識別可以通過分析應收賬款的周轉(zhuǎn)率來實現(xiàn),如果應收賬款周轉(zhuǎn)率過低(周轉(zhuǎn)率的水平可以通過與同行的對比來進行判斷),可能意味著設(shè)計院在收款方面存在困難,資金回流緩慢,從而增加了資金鏈斷裂的風險,也可能反映出其在客戶管理或合同執(zhí)行上存在漏洞。
三、建筑設(shè)計院財務風險的預防措施
(一)籌集風險防范
1.規(guī)范籌資活動
建筑設(shè)計院為了度過當前的經(jīng)濟寒冬,維持穩(wěn)定發(fā)展,保持資金充足是必不可少的,籌資活動是解決資金需求的有效途徑之一。從市場的角度來看,籌資金額越大,所需成本也就越低。但過大過高規(guī)模的籌資,會增加設(shè)計院的債務水平,反而會給其帶來較大的財務風險。因此,設(shè)計院在開展籌資活動的時候,要根據(jù)其發(fā)展狀況來合理規(guī)劃籌資方案,要密切關(guān)注市場動態(tài)和行業(yè)趨勢,隨時調(diào)整策略以適應不斷變化的環(huán)境,確保在滿足資金需求的基礎(chǔ)上,將風險控制在可承受的范圍內(nèi),從而實現(xiàn)設(shè)計院的穩(wěn)定與可持續(xù)發(fā)展。此外,還要注重對籌集資金的管理和運用,確?;I集資金使用在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中,防止資金被挪作他用或閑置浪費。
2.豐富籌資途徑
目前,包括設(shè)計院在內(nèi)的很多組織機構(gòu)的籌資形式還比較單一,主要依賴銀行。這種模式存在較大的風險,一旦銀行政策發(fā)生變動,或者信貸環(huán)境出現(xiàn)緊縮,就可能導致資金鏈的緊張甚至斷裂,嚴重影響組織機構(gòu)的正常運轉(zhuǎn)和項目推進。過度依賴銀行也容易使組織機構(gòu)在談判中處于相對弱勢的地位,難以爭取到更有利的貸款條件和利率,增加了財務成本和負擔。為此,設(shè)計院在實際籌資活動中應當進一步的探索其他籌資渠道,豐富籌集資金的來源,比如可以嘗試與風險投資機構(gòu)合作,引入外部戰(zhàn)略投資者,借助他們的資金和資源優(yōu)勢助力設(shè)計院的發(fā)展。同時,也可以積極拓展債券市場,通過發(fā)行公司債券來募集資金,拓寬資金籌集的途徑和方式。
(二)營運風險的預防
實施多元化的經(jīng)營,突破單一的業(yè)務模式帶來的運營困境。具體來看,可以從以下兩個方面進行考慮:
首先,實施橫向的多元化經(jīng)營模式,在現(xiàn)有的產(chǎn)品和市場的基礎(chǔ)上拓展更多的經(jīng)營目標,提供更高水平服務領(lǐng)域,例如設(shè)計院可以利用其在新材料、新工藝、新設(shè)備方面的優(yōu)勢進行進一步的創(chuàng)新,為客戶提供更高科技含量的產(chǎn)品。可以結(jié)合AR和VR技術(shù),為客戶提供更加豐富的設(shè)計服務,從而吸引更多的潛在客戶。
其次,實施縱向的專業(yè)化業(yè)務,主要是指將設(shè)計院原有的經(jīng)營活動擴展到其行業(yè)的上下游領(lǐng)域。比如,利用設(shè)計院本身的品牌和影響力開發(fā)工程機械租賃,擴展工程總包和工程咨詢等業(yè)務,以擴大其業(yè)務范圍。
通過多元經(jīng)營和專業(yè)化的經(jīng)營模式,一方面可以增加設(shè)計院的收入來源,另一方面可以改變現(xiàn)在行業(yè)的不利情況,有效分散業(yè)務風險,使得設(shè)計院不會過度依賴某一類型的業(yè)務收入,從而降低應收賬款比例,使不同業(yè)務板塊的資金回流情況更加均衡,減少因單一業(yè)務回款問題導致應收賬款大量積壓的情況,進一步降低財務風險。
(三)資金回收風險防范
建筑設(shè)計院每年參與設(shè)計的工程項目較多,但是回收的流動資金有時候卻不理想,甚至可能出現(xiàn)壞賬損失。建筑設(shè)計院資金的回收出現(xiàn)問題,很大原因在客戶的經(jīng)營狀況惡化以及設(shè)計院在選擇合作伙伴的時候遇到了本身信譽度就不高的客戶。因此,為了資金能夠順利回收,設(shè)計院應當加強對客戶實力和聲譽的評估。設(shè)計院必須重視應收賬款的管理工作,做好事前管理,不要等到財務風險發(fā)生的時候再來找補救措施。設(shè)計院可以通過建立客戶信用評價體系來加強對客戶實力和信用的監(jiān)控和管理。
第一,要從法律的角度對客戶資質(zhì)進行調(diào)查,確保其在經(jīng)營活動中的合法性和合規(guī)性。
第二,詳細收集客戶的經(jīng)營狀況記錄,從經(jīng)營實力評估的角度,深入分析其市場占有率、業(yè)務拓展能力、核心競爭力表現(xiàn)等,了解客戶在行業(yè)內(nèi)所處的地位和競爭優(yōu)勢,以此為依據(jù)對其信用狀況進行初步評估。
第三,設(shè)定多維度的評價指標,包括但不限于客戶的財務狀況、商業(yè)信譽、行業(yè)口碑等,全面深入地分析客戶的信用水平。
第四,定期對客戶信用進行跟蹤和更新,及時發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的信用風險變化。
第五,根據(jù)信用評價結(jié)果對不同信用等級的客戶采取差異化的合作策略,例如對信用良好的客戶給予更多優(yōu)惠和便利,對信用欠佳的客戶加強風險防控措施。
第六,建立有效的反饋機制,鼓勵內(nèi)部人員及時反饋客戶在合作過程中的各種表現(xiàn),以便對信用評價體系不斷完善和優(yōu)化。
四、結(jié) 語
建筑設(shè)計院的財務風險與建筑行業(yè)有著千絲萬縷的聯(lián)系。在設(shè)計院運營過程中,必須認識到風險是不可避免的,這些風險有可能來自企業(yè)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),因此,設(shè)計院必須建立完善的財務風險管理機制,確保設(shè)計院的資金具備良好的流動性;要時刻保持敏銳的洞察力,對潛在的財務風險進行及時的識別和預判;要積極開展市場調(diào)研和行業(yè)分析,以便更好地把握市場動態(tài)和行業(yè)趨勢,提前做好應對各種變化的準備;要與合作伙伴保持良好的溝通與協(xié)作,共同抵御可能出現(xiàn)的風險挑戰(zhàn)。
[作者單位:香港華藝設(shè)計顧問(深圳)有限公司]