某公司經(jīng)理對李某進行了多次面試,決定聘請其擔任部門經(jīng)理,并向其發(fā)出了一封錄取函(Offerletter),函中載明了職位、月薪、工作地點、入職日期及答復期一個月等信息。李某接到通知后即辭去了原來的工作,準備簽約。然而不久,公司了解到,李某曾向客戶索要好處,這使得公司不愿再聘用李某??墒牵浫『呀?jīng)發(fā)出,公司應該怎么辦呢?經(jīng)向?qū)<易稍兒?,公司向李某發(fā)出通知,表示愿意支付其一個月工資,雙方不再簽訂勞動合同;若其不同意,則將與其簽訂期限為一個月的勞動合同。最終,李某同意雙方不再簽訂勞動合同。
所謂錄取函,目前還沒有統(tǒng)一的名字,有人稱之為“錄取通知”,有人稱之“錄用信”。Offer在法律英語中的含義是“要約”,根據(jù)《中華人民共和國合同法》(以下簡稱《合同法》)的規(guī)定,“要約”就是希望和他人訂立合同的意思表示。這個意思表示內(nèi)容應當具體確定,且要約人一旦作出了承諾,就要受到意思表示的約束。
那么,錄取函是否具有等同于勞動合同的效力?
《合同法》第十四條規(guī)定:“要約是希望和他人訂立合同的意思表示,該意思表示應當符合下列規(guī)定:(一)內(nèi)容具體確定;(二)表明經(jīng)受要約人承諾,要約人即受該意思表示約束?!薄逗贤ā返谑鶙l規(guī)定:“要約到達受要約人時生效?!薄逗贤ā返诙粭l規(guī)定:“承諾是受要約人同意要約的意思表示?!薄逗贤ā返诙鍡l規(guī)定:“承諾生效時合同成立?!币虼耍浫『坏┌l(fā)出,就會對用人單位產(chǎn)生法律約束。所以,如果公司拒絕與李某簽訂勞動合同,李某可據(jù)此提起訴訟。公司已經(jīng)發(fā)出了錄取函,表明公司已經(jīng)同意與李某簽訂勞動合同,且李某還辭去了原來的工作。若現(xiàn)在公司拒絕簽約,就必須承擔法律責任。
本案中,公司不能書面通知李某宣布無效。根據(jù)《合同法》的規(guī)定,要約如果要撤銷的話必須在承諾作出之前。而錄取函已送達李某,李某也已經(jīng)同意,故不能宣布無效。且錄取函上給予了李某答復期,李某收到錄取函后為準備簽約還辭去了原來的工作。依據(jù)法律規(guī)定,這份錄取函實際是屬于不能撤銷的要約。公司如果單方面撤銷,就要付出法律的代價。
同時,公司也不能降低、減少李某的報酬或職位。要約發(fā)出后一經(jīng)承諾就形成了合同,雙方都無權(quán)擅自變更。公司在錄取函中已經(jīng)載明了工作崗位和勞動報酬,在李某同意后已經(jīng)生效。李某有權(quán)拒絕在勞動合同中予以變更而導致合同無法簽訂,公司應當承擔法律責任。
但是,錄取函并不等同于勞動合同,不能有了錄取函就不簽訂勞動合同。錄取函是用人單位愿意同勞動者建立勞動關(guān)系的意思表示。勞動者一旦承諾同意按錄取函與用人單位建立勞動關(guān)系,則錄取函的內(nèi)容對雙方都有約束力。勞動合同是用人單位同勞動者建立勞動關(guān)系的法律文件。錄取函是用人單位單方的要約,勞動合同是用人單位和勞動者雙方協(xié)議。錄取函包含了勞動合同的部分內(nèi)容,雙方應當按照錄取函的內(nèi)容簽訂勞動合同,但也可以在協(xié)商一致的基礎上予以變更。一方不同意按錄取函上載明的條件簽訂勞動合同,另一方有權(quán)追究其違約責任。在簽訂勞動合同后,用人單位可以選擇使錄取函失效,或?qū)⑵渥鳛閯趧雍贤郊?,繼續(xù)有效。在存在錄取函和勞動合同有不一致情形時,必須使錄取函失效。
錄取函并不是普通的通知書,這是具有法律效力的文書。因此,一張薄薄的錄取函也不能等閑視之。
職工法律天地·上半月2024年11期