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合同管理在建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制中的重要性

2024-12-13 00:00:00趙鵬飛
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2024年36期

摘要:文章探討了合同管理在建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制中的核心作用,旨在強(qiáng)調(diào)其對(duì)項(xiàng)目成功及風(fēng)險(xiǎn)降低的重要性。文章在闡明項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的分類(lèi)、特征識(shí)別及評(píng)估方法的基礎(chǔ)上,深入分析了合同管理的現(xiàn)狀,包括法律依據(jù)、基本原則及其在風(fēng)險(xiǎn)控制中的應(yīng)用,并分階段討論了合同管理在建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制中的作用機(jī)制,包括合同條款涉及的預(yù)防機(jī)制、執(zhí)行監(jiān)督的風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)、款項(xiàng)變更的應(yīng)對(duì)策略及爭(zhēng)議發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)緩釋等,以此闡明合同管理在建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制中的重要性。針對(duì)當(dāng)前合同管理存在的問(wèn)題與不足,文章也從明確合同條款、完善管理制度、強(qiáng)化合同追蹤及采用數(shù)字化管理手段等方面提出了有益建議,以期優(yōu)化當(dāng)前合同管理實(shí)踐,推動(dòng)建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制向更加科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞:合同管理;風(fēng)險(xiǎn)控制;建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目

在建筑與房地產(chǎn)領(lǐng)域日新月異的發(fā)展背景下,有效駕馭項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)成為提升競(jìng)爭(zhēng)力與確保項(xiàng)目順利推進(jìn)的核心議題。合同管理,作為連接各參與方利益與責(zé)任的紐帶,其在識(shí)別、評(píng)估及控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程中的戰(zhàn)略地位日益凸顯。當(dāng)前,面對(duì)市場(chǎng)不確定性增加、合作模式多樣化等挑戰(zhàn),如何通過(guò)精細(xì)化、系統(tǒng)化的合同管理策略來(lái)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防御機(jī)制,已成為行業(yè)普遍關(guān)注的焦點(diǎn)。

因此,深入探討合同管理在建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制中的應(yīng)用現(xiàn)狀與優(yōu)化路徑,對(duì)于提升行業(yè)管理水平、保障項(xiàng)目成功實(shí)施以及促進(jìn)行業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重大的現(xiàn)實(shí)意義和理論價(jià)值。在未來(lái)的市場(chǎng)環(huán)境下,如何進(jìn)一步強(qiáng)化合同管理的系統(tǒng)性、前瞻性和靈活性,將是所有從業(yè)者和學(xué)者共同面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。

本文從理論與實(shí)踐相結(jié)合的角度出發(fā),系統(tǒng)性地審視建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目所面臨的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),及其特性與演變趨勢(shì)。在此基礎(chǔ)上,論文深入剖析合同管理的基本原理、法律支撐及其在風(fēng)險(xiǎn)防控中的根本作用,旨在構(gòu)建一個(gè)邏輯嚴(yán)密、操作性強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管理框架。通過(guò)深度解讀合同管理的原則、流程與最佳實(shí)踐,本文力圖闡釋在不涉及特定案例分析的前提下,如何通過(guò)優(yōu)化合同條款設(shè)計(jì)、強(qiáng)化執(zhí)行監(jiān)控與靈活應(yīng)對(duì)合同變更,來(lái)系統(tǒng)性提升項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)與控制效能。

此外,本文還提出一系列前瞻性的管理改進(jìn)建議,涵蓋從合同條款的標(biāo)準(zhǔn)化、管理制度的創(chuàng)新,到利用數(shù)字化技術(shù)賦能合同管理等多維度,旨在為建筑與房地產(chǎn)行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理提供一套全面且具有實(shí)操價(jià)值的指導(dǎo)思路。綜上所述,本文不僅意在深化對(duì)合同管理在風(fēng)險(xiǎn)控制中作用的理解,期望能為促進(jìn)行業(yè)管理實(shí)踐的轉(zhuǎn)型升級(jí)貢獻(xiàn)智慧與力量。

一、建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)概述

(一)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的分類(lèi)與特征

建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)多元且復(fù)雜的體系,它涵蓋了從項(xiàng)目構(gòu)思至竣工交付的全周期過(guò)程。具體來(lái)看,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可大致歸納為市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等幾個(gè)主要方面。

1. 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)源于外部環(huán)境的不確定性,包括但不限于市場(chǎng)需求的波動(dòng)性、原材料價(jià)格的不穩(wěn)定性及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手行為的不可預(yù)測(cè)性。此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)要求項(xiàng)目管理者實(shí)施持續(xù)的市場(chǎng)信息收集與分析,建立靈敏的市場(chǎng)反應(yīng)機(jī)制。

2. 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)集中于資金籌集、成本控制及現(xiàn)金流管理中的不確定性因素。有效管理此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)需依托穩(wěn)健的資金策略、嚴(yán)格的預(yù)算控制及先進(jìn)的現(xiàn)金流預(yù)測(cè)模型,以確保項(xiàng)目的財(cái)務(wù)健康發(fā)展。

3. 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)與項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)層面密切相關(guān),涵蓋設(shè)計(jì)疏漏、施工技術(shù)難度及新材料應(yīng)用的不確定性。應(yīng)對(duì)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),需依靠專業(yè)的技術(shù)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)緩解策略及對(duì)創(chuàng)新技術(shù)的審慎采納。

4. 法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)涉及合同法務(wù)、法規(guī)遵從及行政許可的不確定性。構(gòu)建堅(jiān)實(shí)的合規(guī)體系、加強(qiáng)與監(jiān)管機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)及快速適應(yīng)法律變動(dòng),是降低此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的核心策略。

5. 運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)包括項(xiàng)目執(zhí)行中的直接管理挑戰(zhàn),如進(jìn)度延誤、質(zhì)量缺陷及安全問(wèn)題。有效控制運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)需依賴高效的項(xiàng)目管理、嚴(yán)格的質(zhì)量控制及安全管理體系的實(shí)施。

這些風(fēng)險(xiǎn)特征各異,從概率的不確定性到影響程度的深遠(yuǎn)性,不僅要求項(xiàng)目管理者具備高度的預(yù)見(jiàn)性與應(yīng)變能力,還需在項(xiàng)目不同階段采取差異化風(fēng)險(xiǎn)管理策略,以確保項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

(二)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估方法

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估是建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目管理不可或缺的先決步驟,旨在通過(guò)系統(tǒng)化、科學(xué)化的方法論揭示潛在威脅,量化其可能帶來(lái)的影響,并優(yōu)先排序以指導(dǎo)后續(xù)的防控措施。具體來(lái)看,可以分為風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估兩個(gè)階段:

風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是風(fēng)險(xiǎn)管理的起點(diǎn),它要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具備廣闊的視野和細(xì)致的觀察力,通過(guò)多渠道的信息搜集與分析,從項(xiàng)目?jī)?nèi)外環(huán)境中捕捉那些可能對(duì)項(xiàng)目造成不利影響的微妙信號(hào)。這一階段涵蓋了從基礎(chǔ)的文件審閱、市場(chǎng)研究、歷史數(shù)據(jù)分析,到與項(xiàng)目參與者及外部專家的深入訪談。隨后,通過(guò)運(yùn)用如SWOT分析(優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅)和PESTEL框架(政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、技術(shù)、環(huán)境、法律)等工具,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠從不同維度審視項(xiàng)目的各種不確定性。此外,還可以借助故障樹(shù)分析(FTA)逆向追溯風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的路徑,進(jìn)一步細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的深度與廣度,形成一個(gè)全面的潛在風(fēng)險(xiǎn)概覽。

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入分析的關(guān)鍵步驟,旨在通過(guò)定性與定量相結(jié)合的方法,精確量化每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生概率及其對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的潛在影響。常用方法包括概率影響矩陣、敏感性分析及蒙特卡洛模擬等。其中,概率影響矩陣的使用是將風(fēng)險(xiǎn)的可能性與影響程度相結(jié)合,為風(fēng)險(xiǎn)排序提供直觀的依據(jù);敏感性分析則專注于關(guān)鍵變量,揭示項(xiàng)目參數(shù)變化對(duì)成本、時(shí)間表和質(zhì)量等核心指標(biāo)的敏感程度,識(shí)別出風(fēng)險(xiǎn)的敏感點(diǎn);而蒙特卡羅模擬技術(shù),通過(guò)大量模擬不同情景,為風(fēng)險(xiǎn)概率和影響提供了更為精確的分布圖譜,使得風(fēng)險(xiǎn)的排序和優(yōu)先級(jí)劃分更加科學(xué)合理。

這一套綜合性的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估體系,為項(xiàng)目管理者提供了一種決策支持工具,使他們能在資源約束的現(xiàn)實(shí)條件下,精準(zhǔn)地調(diào)配資源,有的放矢地應(yīng)對(duì)和緩解關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn),從而確保項(xiàng)目目標(biāo)的順利達(dá)成。重要的是,這一過(guò)程不是靜態(tài)的,而是需要隨著項(xiàng)目進(jìn)展和外部環(huán)境的動(dòng)態(tài)變化持續(xù)進(jìn)行,確保風(fēng)險(xiǎn)管理策略的適時(shí)調(diào)整與優(yōu)化,增強(qiáng)項(xiàng)目對(duì)外界不確定性的抵御能力,保證項(xiàng)目在復(fù)雜多變的環(huán)境中依舊能夠穩(wěn)健前行,確保項(xiàng)目目標(biāo)的最終達(dá)成。

二、合同管理在建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制中的應(yīng)用現(xiàn)狀

(一)合同管理概述與相關(guān)法律依據(jù)

合同管理是貫穿建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目始終的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,它涉及合同的策劃、談判、簽訂、執(zhí)行、變更及終止等全生命周期的監(jiān)管與控制。作為項(xiàng)目各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律體現(xiàn),合同管理不僅關(guān)乎項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,更是維護(hù)合作關(guān)系穩(wěn)定、防范法律風(fēng)險(xiǎn)的重要保障。在此過(guò)程中,需嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)合同法》《建筑法》《招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)司法解釋等法律法規(guī),確保合同內(nèi)容的合法性、公平性與可執(zhí)行性。此外,隨著行業(yè)實(shí)踐的演進(jìn)與政策環(huán)境的變化,還需密切關(guān)注最新出臺(tái)的政策文件與司法判例,如最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問(wèn)題的解釋等,以動(dòng)態(tài)調(diào)整合同管理策略,適應(yīng)不斷變化的法律要求與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。綜上所述,合同管理是一項(xiàng)集法律知識(shí)、管理技能與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)于一體的綜合性活動(dòng),其有效實(shí)施依賴于對(duì)相關(guān)法律依據(jù)的深刻理解和精準(zhǔn)應(yīng)用。

(二)合同管理的基本原則與核心作用

合同管理立足于公平、誠(chéng)信、透明的基本原則,旨在確保合同條款的準(zhǔn)確執(zhí)行與項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。其核心作用體現(xiàn)在維護(hù)合同的法律效力,平衡項(xiàng)目參與方的利益關(guān)系,通過(guò)預(yù)見(jiàn)并化解執(zhí)行過(guò)程中的爭(zhēng)議與風(fēng)險(xiǎn),為合作構(gòu)建穩(wěn)定框架。在合同的籌備與談判初期,管理工作的重點(diǎn)在于通過(guò)嚴(yán)格的合同審查,確立清晰、明確的權(quán)利與義務(wù)界限,為所有參與方構(gòu)建一個(gè)公正、互信的合作平臺(tái),確保合作基于堅(jiān)實(shí)的法律基礎(chǔ)上展開(kāi)。進(jìn)入合同執(zhí)行階段后,強(qiáng)化的監(jiān)督與溝通機(jī)制成為關(guān)鍵,合同管理工作須高效應(yīng)對(duì)工程變更,通過(guò)嚴(yán)格控制變更程序,合理評(píng)估變更對(duì)成本、時(shí)間表的影響,確保成本控制的有效性,旨在及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正任何可能偏離項(xiàng)目目標(biāo)的執(zhí)行偏差,確保工程進(jìn)度與質(zhì)量控制。尤為重要的是,合同管理還擔(dān)當(dāng)著風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)對(duì)的角色,通過(guò)對(duì)合同條款的深入解析與靈活應(yīng)用,預(yù)先設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移與分擔(dān)機(jī)制,確保項(xiàng)目在面對(duì)不確定因素時(shí)仍能保持穩(wěn)健運(yùn)行??傊?,合同管理不僅是法律遵守的體現(xiàn),更是建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目管理中風(fēng)險(xiǎn)控制與利益最大化的重要杠桿,其高效運(yùn)作直接關(guān)系到建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目的整體成功與長(zhǎng)期發(fā)展。

(三)合同管理的發(fā)展趨勢(shì)和具體路徑

建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目中的合同管理工作正在向更系統(tǒng)化、專業(yè)化和數(shù)字化演變。一是合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作逐漸系統(tǒng)化。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中常設(shè)有專門(mén)的合同管理部門(mén)或?qū)T,負(fù)責(zé)合同的全過(guò)程管理,包括合同草擬、談判、簽訂、執(zhí)行監(jiān)督、變更控制、爭(zhēng)議解決等。通過(guò)運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)等工具,實(shí)現(xiàn)合同信息的集成管理,提高管理效率與準(zhǔn)確性。二是合同管理工作逐漸專業(yè)化。隨著越來(lái)越多企業(yè)逐漸意識(shí)到合同管理工作的重要性,當(dāng)前大多企業(yè)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)普遍加強(qiáng)了對(duì)員工的合同管理、法律知識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理技能的培訓(xùn)。通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)和研討會(huì),提高團(tuán)隊(duì)對(duì)合同條款的理解、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及應(yīng)對(duì)能力,以及在合同執(zhí)行中運(yùn)用法律手段保護(hù)自身權(quán)益的能力。三是合同管理工作逐漸數(shù)字化。伴隨信息技術(shù)的發(fā)展,電子合同和智能化合同管理平臺(tái)的應(yīng)用逐漸普及。這些技術(shù)簡(jiǎn)化了合同簽署流程,提高了合同管理的透明度和效率,同時(shí)通過(guò)數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù),對(duì)合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行更精準(zhǔn)的預(yù)測(cè)和管理。

三、合同管理在建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制中的作用機(jī)制

(一)合同條款設(shè)計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防

合同條款設(shè)計(jì)在建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防中占據(jù)核心位置,它如同精密的防護(hù)網(wǎng),旨在通過(guò)周密規(guī)劃與法律語(yǔ)言的精煉運(yùn)用,為項(xiàng)目搭建起一道抵御不確定性和沖突的第一道防線。良好的合同條款應(yīng)當(dāng)預(yù)見(jiàn)性地覆蓋項(xiàng)目全周期可能遭遇的各種風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景,包括但不限于工程延誤、成本超支、設(shè)計(jì)變更、材料供應(yīng)中斷及工程質(zhì)量爭(zhēng)議等。通過(guò)明確界定合同雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任,設(shè)置合理的違約責(zé)任與賠償條款,以及建立有效的爭(zhēng)議解決機(jī)制,合同條款設(shè)計(jì)成為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)合作順暢進(jìn)行的關(guān)鍵。尤為重要的是,合同應(yīng)包含靈活性條款,允許在特定條件下合理調(diào)整合同內(nèi)容,以應(yīng)對(duì)不可預(yù)見(jiàn)的市場(chǎng)變化或項(xiàng)目需求變動(dòng),從而在保障合同穩(wěn)定性的同時(shí),也賦予了項(xiàng)目足夠的適應(yīng)性與韌性。綜上所述,合同條款的精心設(shè)計(jì)不僅是法律技術(shù)的展現(xiàn),更是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防策略的實(shí)體化體現(xiàn),對(duì)確保建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目平穩(wěn)推進(jìn)、成功交付具有至關(guān)重要的作用。

(二)合同執(zhí)行監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)

合同執(zhí)行監(jiān)督是建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的動(dòng)態(tài)保障機(jī)制,它通過(guò)持續(xù)跟蹤合同履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正偏差,確保項(xiàng)目按既定計(jì)劃有序進(jìn)行。有效的監(jiān)督機(jī)制不僅涉及對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制的常規(guī)檢查,更側(cè)重于識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)跡象,啟動(dòng)預(yù)設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)程序。當(dāng)面臨如供應(yīng)商違約、工程延誤或成本超支等不利情況時(shí),基于合同條款的監(jiān)督體系能夠迅速激活應(yīng)對(duì)策略,如啟動(dòng)違約條款、調(diào)整施工計(jì)劃或采取成本控制措施,以最小化負(fù)面影響并恢復(fù)項(xiàng)目正常軌道。同時(shí),良好的溝通平臺(tái)與協(xié)調(diào)機(jī)制在監(jiān)督過(guò)程中至關(guān)重要,它促進(jìn)了合同雙方的透明對(duì)話,有助于及時(shí)解決分歧,維護(hù)合作關(guān)系的穩(wěn)定。因此,合同執(zhí)行監(jiān)督不僅是對(duì)合同條款執(zhí)行情況的核查,更是一種主動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管理方式,它通過(guò)持續(xù)的監(jiān)測(cè)、評(píng)估與調(diào)整,為建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目構(gòu)筑了一道堅(jiān)實(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防火墻,確保項(xiàng)目目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。

(三)合同款項(xiàng)變更與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

合同款項(xiàng)變更作為建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目管理中不可或缺的一環(huán),直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)健康與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。在項(xiàng)目生命周期中,因設(shè)計(jì)調(diào)整、材料成本波動(dòng)、政策變化或不可抗力等因素,經(jīng)常導(dǎo)致原定預(yù)算與實(shí)際支出之間產(chǎn)生偏差,此時(shí),合理且高效的款項(xiàng)變更管理便顯得尤為關(guān)鍵。它不僅涉及款項(xiàng)增減的談判與協(xié)議,還需兼顧對(duì)整體項(xiàng)目成本與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重新評(píng)估。通過(guò)預(yù)先設(shè)定的變更控制流程,包括變更申請(qǐng)、評(píng)估、審批與執(zhí)行,確保每一次款項(xiàng)變更都有據(jù)可依、透明公正,既能靈活適應(yīng)項(xiàng)目變化,又防止了成本失控。此外,款項(xiàng)變更管理還需與風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)策略緊密結(jié)合,比如設(shè)立應(yīng)急儲(chǔ)備金、采用分階段付款方式或保險(xiǎn)機(jī)制,以減輕款項(xiàng)變更可能引發(fā)的資金壓力和不確定性。因此,合同款項(xiàng)變更管理不僅考驗(yàn)著項(xiàng)目管理者的財(cái)務(wù)智慧與談判技巧,更是項(xiàng)目在復(fù)雜多變環(huán)境中維持財(cái)務(wù)穩(wěn)定、有效應(yīng)對(duì)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,對(duì)保障項(xiàng)目順利完成具有深遠(yuǎn)影響。

(四)合同爭(zhēng)議解決與風(fēng)險(xiǎn)緩釋

在建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,即便有嚴(yán)格的合同條款設(shè)計(jì)與執(zhí)行監(jiān)督,合同雙方因理解差異、外部環(huán)境變化等因素產(chǎn)生合同爭(zhēng)議仍然難以完全避免。因此,有效的合同管理還包括建立一套完善的爭(zhēng)議解決機(jī)制,作為風(fēng)險(xiǎn)控制的重要組成部分。這包括在合同中明確爭(zhēng)議解決的方式,并明確爭(zhēng)議解決的層級(jí)和程序,首選非訴訟方式如協(xié)商、調(diào)解和仲裁,這些方式相對(duì)訴訟更為高效、成本較低,且有助于保持雙方的合作關(guān)系。協(xié)商解決依賴于雙方的直接對(duì)話,旨在通過(guò)相互妥協(xié)達(dá)成新的協(xié)議;調(diào)解則引入第三方協(xié)助溝通,引導(dǎo)雙方達(dá)成共識(shí);仲裁則是由專業(yè)仲裁機(jī)構(gòu)根據(jù)合同約定進(jìn)行裁決,其結(jié)果具有法律約束力。通過(guò)設(shè)立明確的爭(zhēng)議解決條款,可以為雙方提供一個(gè)明確的預(yù)期,減少因爭(zhēng)議導(dǎo)致的項(xiàng)目延誤和成本增加,進(jìn)而緩解由此產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。此外,積極的溝通態(tài)度和靈活的談判策略也是爭(zhēng)議解決中的關(guān)鍵,能夠在不破壞合作關(guān)系的前提下,找到雙方可接受的解決方案,維護(hù)項(xiàng)目的正常推進(jìn)和雙方的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。

四、合同管理在建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制中的應(yīng)用建議

(一)明確合同條款

明確、細(xì)致的合同條款設(shè)計(jì)是確保合同的執(zhí)行效率與風(fēng)險(xiǎn)最小化的重要基礎(chǔ)。這不僅意味著要精確表述各方的權(quán)利與義務(wù),還包括對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的各種情形進(jìn)行預(yù)判,并在合同中設(shè)定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)條款。例如,對(duì)于變更管理,應(yīng)明確變更的觸發(fā)條件、審批流程、費(fèi)用計(jì)算規(guī)則及對(duì)項(xiàng)目時(shí)間表的影響評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),確保任何變更都能有序、公正地處理。同時(shí),對(duì)違約責(zé)任的具體化描述,如遲延履行的罰則、質(zhì)量不符的補(bǔ)救措施等,都是減少糾紛、快速響應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的重要保障。此外,合同中還應(yīng)考慮不可抗力條款、爭(zhēng)議解決機(jī)制、保密協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等,以全面覆蓋項(xiàng)目可能面臨的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)這樣的全方位、多層次的條款設(shè)計(jì),合同不僅成為指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行的“憲法”,更成為風(fēng)險(xiǎn)管理的“防火墻”,確保在面對(duì)不可預(yù)知挑戰(zhàn)時(shí),項(xiàng)目能夠靈活應(yīng)對(duì),減少損失,保障成功完成。

(二)完善管理制度

完善合同管理制度是確保建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目合同管理高效運(yùn)作與目標(biāo)達(dá)成的基石。它包括建立一套標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,從合同起草、審核、簽訂、執(zhí)行至終止,每一步驟均有清晰指引,確保流程的連貫性和一致性;明確職責(zé)分配,確保每位參與者了解自身角色與責(zé)任,協(xié)同工作,提高團(tuán)隊(duì)整體效能;設(shè)定定期審核機(jī)制,不僅對(duì)合同文本進(jìn)行實(shí)時(shí)更新以符合最新法律法規(guī)或項(xiàng)目變化,也對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修正偏差,防患于未然;優(yōu)化文檔管理體系,利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)合同文件的電子化存儲(chǔ)與高效管理,提升信息處理速度與安全性;構(gòu)建多層級(jí)審批流程,確保合同相關(guān)決策經(jīng)過(guò)多角度考量與評(píng)估,減少?zèng)Q策風(fēng)險(xiǎn)。這一系列策略共同構(gòu)成了一個(gè)全方位的管理框架,為建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目的合同管理工作提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),確保了管理工作的高效性、合規(guī)性及項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

(三)加強(qiáng)合同追蹤

強(qiáng)化合同追蹤不僅指定期審查合同執(zhí)行情況,更重要的是建立一套動(dòng)態(tài)的反饋與調(diào)整機(jī)制。一方面是要設(shè)定一套科學(xué)的績(jī)效指標(biāo)體系(KPIs),深入觸及項(xiàng)目管理的各個(gè)核心,如進(jìn)度管理、成本控制、質(zhì)量保證等,形成一個(gè)多維度的評(píng)估網(wǎng)絡(luò),為管理決策提供可靠依據(jù)。并借助先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件,如ERP系統(tǒng)或云平臺(tái),將合同執(zhí)行的每一個(gè)細(xì)微變動(dòng)納入實(shí)時(shí)監(jiān)控之下,與指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行即時(shí)對(duì)比分析,一旦監(jiān)測(cè)到異常,系統(tǒng)即刻觸發(fā)預(yù)警,啟動(dòng)預(yù)設(shè)的應(yīng)急響應(yīng)措施,有效地阻止風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)大,確保項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行。此外,管理者的親力親為是這一機(jī)制中的關(guān)鍵一環(huán)。他們需始終保持高度的警覺(jué)與敏銳,親自深入項(xiàng)目一線,通過(guò)定期的現(xiàn)場(chǎng)檢查、參與或主持項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議、仔細(xì)審核關(guān)鍵文檔,以確保自己對(duì)項(xiàng)目狀態(tài)有著準(zhǔn)確且全面的把握,提升決策的針對(duì)性和有效性。

(四)引入數(shù)字化管理

引入數(shù)字化管理工具是順應(yīng)時(shí)代潮流、提升合同管理現(xiàn)代化水平的必要之舉。通過(guò)部署先進(jìn)的合同管理系統(tǒng)(CMS),不僅能夠自動(dòng)化監(jiān)控合同的生命周期,從起草、審批、簽署到執(zhí)行、續(xù)簽或終止,全程跟蹤并提醒關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),減少遺漏和延誤。還能通過(guò)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù),自動(dòng)分析合同條款,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)和不合規(guī)之處,及時(shí)發(fā)出預(yù)警,幫助決策者提前干預(yù),降低風(fēng)險(xiǎn)敞口。此外,數(shù)字化管理還能夠提高合同管理的透明度和追溯性。所有的合同文檔和溝通記錄都可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行存儲(chǔ)和索引,便于隨時(shí)檢索和審計(jì)。這不僅有助于提升項(xiàng)目管理的合規(guī)性,還能夠在出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)提供清晰的證據(jù)鏈,加快爭(zhēng)議解決過(guò)程。

五、總結(jié)與展望

合同管理在建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制中至關(guān)重要。本文通過(guò)剖析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的分類(lèi)、特征識(shí)別及評(píng)估方法,深入探究了合同管理在建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目中的應(yīng)用現(xiàn)況,并分階段討論了合同管理在建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制中的作用機(jī)制,包括合同條款設(shè)計(jì)的預(yù)防機(jī)制、執(zhí)行監(jiān)督的風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)、款項(xiàng)變更的應(yīng)對(duì)策略及爭(zhēng)議發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)緩釋等。針對(duì)現(xiàn)存的合同管理短板,本文也從細(xì)化合同條文、健全管理體系、加強(qiáng)執(zhí)行監(jiān)督直至擁抱數(shù)字化革新等角度提出了一系列旨在改善當(dāng)前實(shí)踐的建設(shè)性意見(jiàn)。合同管理不僅是建筑與房地產(chǎn)項(xiàng)目成功實(shí)施的基石,也是建筑與房地產(chǎn)行業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的必然要求。隨著技術(shù)進(jìn)步和社會(huì)需求的變化,合同管理在風(fēng)險(xiǎn)控制中的作用將更加突出,并將持續(xù)創(chuàng)新與優(yōu)化以適應(yīng)未來(lái)的挑戰(zhàn)。

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(作者單位:北京京煤集團(tuán)有限責(zé)任公司門(mén)城物業(yè)管理分公司)

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