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基層專賣管理所/站一體化績效考核管理探索

2024-12-10 00:00:00王燕茹
管理學(xué)家 2024年22期

[摘 要]在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,煙草行業(yè)發(fā)展長期保持向好的基本態(tài)勢(shì)。煙草商業(yè)企業(yè)想要以人才為核心,增強(qiáng)企業(yè)管理能力和隊(duì)伍凝聚力,從而推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展,需要建立一套與行業(yè)聯(lián)系緊密、與業(yè)務(wù)深度融合的績效考核管理治理機(jī)制。文章以S縣煙草專賣局基層專賣管理所/站為試點(diǎn),探索一體化績效考核管理,旨在實(shí)現(xiàn)專賣、營銷條線業(yè)務(wù)深度融合,促進(jìn)管理、考核與激勵(lì)的“相對(duì)平衡”。

[關(guān)鍵詞]煙草商業(yè)企業(yè);績效管理;基層所/站

中圖分類號(hào):F721;F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2024)22-0066-03

煙草商業(yè)企業(yè)目前大多采用自上而下,專賣與營銷分條線管理、分條線考核的方式。但隨著實(shí)際情況下業(yè)務(wù)的深度融合,需要綜合考慮各部門的自身特點(diǎn)及員工的接受程度。要從績效考核管理的目標(biāo)設(shè)定、過程管理和結(jié)果運(yùn)用等過程聚焦目標(biāo),促使員工主動(dòng)通過優(yōu)化流程、創(chuàng)新方法及提高質(zhì)效等方式實(shí)現(xiàn)科學(xué)的績效考核管理,激發(fā)企業(yè)員工的主觀能動(dòng)性。

一、研究背景

煙草基層專賣管理所/站作為煙草商業(yè)系統(tǒng)最小的基層管理機(jī)構(gòu),基層所/站內(nèi)專賣條線和營銷條線人員同時(shí)駐點(diǎn),在服務(wù)卷煙零售戶、維護(hù)當(dāng)?shù)鼐頍熓袌?chǎng)秩序和提高卷煙市場(chǎng)凈化水平等方面發(fā)揮著重要作用。為進(jìn)一步統(tǒng)一基層專賣管理所/站管理模式、工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)基層所/站業(yè)務(wù)深度協(xié)同,優(yōu)化績效考核模式意義重大。當(dāng)前基層所/站績效考核模式主要存在兩方面問題。

一是績效目標(biāo)制定缺乏溝通協(xié)商??冃гu(píng)價(jià)目標(biāo)及任務(wù)的確定與分解采取自上而下的方式,未能充分考慮不同基層所/站的實(shí)際工作情況,影響績效評(píng)價(jià)工作的公允性,使基層員工對(duì)績效評(píng)價(jià)工作的認(rèn)同度不高,加之競(jìng)爭(zhēng)壓力較小,難以充分調(diào)動(dòng)基層部門及員工利用績效評(píng)價(jià)結(jié)果改進(jìn)工作的積極性。

二是維度設(shè)計(jì)缺乏戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向。當(dāng)前績效管理未能體現(xiàn)業(yè)務(wù)深度融合,專賣條線和營銷條線績效評(píng)價(jià)維度單向,評(píng)價(jià)過程缺乏戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向,日常績效評(píng)價(jià)指標(biāo)未能與專銷協(xié)同的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,可能會(huì)造成基層所/站員工對(duì)績效評(píng)價(jià)工作內(nèi)容不理解的情況,影響實(shí)際工作效率。

二、一體化績效考核管理的目標(biāo)與思路

(一)管理目標(biāo)

績效考核的目的是通過優(yōu)化考核模式實(shí)現(xiàn)全體員工素能提升,從而順利達(dá)成績效目標(biāo)。利用考核,可使員工清楚了解當(dāng)前績效結(jié)果與績效目標(biāo)要求之間的差距,明確自身短板所在,促使員工主動(dòng)通過優(yōu)化流程、創(chuàng)新方法與提高質(zhì)效等方式提高績效??冃У靡愿倪M(jìn)的同時(shí),員工業(yè)務(wù)能力得到精進(jìn),單位整體工作績效也會(huì)提升。這樣也會(huì)有利于下一步制定改進(jìn)舉措,做好效果驗(yàn)證,通過檢查、督導(dǎo)與評(píng)價(jià)等方式,驗(yàn)證績效改進(jìn)效果,確保績效管理形成流程閉環(huán)[ 1 ]。基層專賣管理所/站的一體化績效考核旨在實(shí)現(xiàn)管理、考核與激勵(lì)三者之間的平衡,統(tǒng)一規(guī)劃,優(yōu)化資源,完善功能。管理是規(guī)范員工按照要求工作,考核是督促員工達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),激勵(lì)是激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。一體化績效考核管理目標(biāo)的重要思路是打破傳統(tǒng)專銷分條線管理、分條線考核的方式,采取積分制的考核方式,充分考慮專銷協(xié)作的重要性,使條線考核與所/站考核形成互補(bǔ),調(diào)動(dòng)基層員工的積極性和主觀能動(dòng)性,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,引導(dǎo)重點(diǎn)工作任務(wù)全面落實(shí)。

(二)管理思路

一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。堅(jiān)持黨組會(huì)、行政辦公會(huì)經(jīng)常提,加強(qiáng)對(duì)基層專賣管理所/站績效管理模式的研究,不斷進(jìn)行更新、升級(jí)與完善,制定相應(yīng)b056ef92b7e0bb123c64b4d1c97d8f41e4c6eedd3e3a26314642d92a33ee5a78的運(yùn)行規(guī)范,以推進(jìn)基層所/站建設(shè)水平的持續(xù)提升。

二是注重員工互動(dòng)。要做好績效管理的宣傳,向員工宣貫一體化考核的優(yōu)勢(shì)和積極意義,認(rèn)真征詢員工的意見建議,確??己酥笜?biāo)制定過程公開、透明,改進(jìn)的過程循序漸進(jìn),規(guī)范考核流程,嚴(yán)肅考核結(jié)果。

三是做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。合理有序安排工作,區(qū)分輕重緩急,減少專銷條線間因業(yè)務(wù)工作在時(shí)間上和精力上的沖突,對(duì)所/站的合理訴求要全力支持推進(jìn),解決實(shí)際困難,聯(lián)合多部門開展綜合性檢查督促,提升所/站工作質(zhì)效。

三、一體化績效考核管理的評(píng)價(jià)體系

(一)一體化績效考核管理的積分設(shè)置

績效考核是要將工作結(jié)果與績效目標(biāo)進(jìn)行比對(duì),要聚焦目標(biāo),充分體現(xiàn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程與結(jié)果??己藰?biāo)準(zhǔn)要保證明確、具體與可操作,定量目標(biāo)考核要明確規(guī)定數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)口徑與計(jì)算公式,便于比對(duì)實(shí)際值與目標(biāo)值情況,形成切實(shí)可用的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)[ 2 ]。S縣局采用積分制進(jìn)行考核評(píng)價(jià),通過內(nèi)部查閱資料、熟悉情況、溝通質(zhì)疑及結(jié)果統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié),決定根據(jù)不同維度的考核內(nèi)容,有針對(duì)性地設(shè)計(jì)考核積分標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)價(jià)體系主要包含條線考核和所/站內(nèi)部考核,考核計(jì)分滿分為100分。條線考核的主要作用是緊跟上級(jí)部門工作部署要求,確保主營業(yè)務(wù)不跑偏,考核評(píng)價(jià)指標(biāo)數(shù)量切忌過多、過細(xì),考核積分為90分。所/站考核的意義在于加大所/站長對(duì)所/站的管理力度,激發(fā)內(nèi)生動(dòng)力,促進(jìn)專銷協(xié)作,考慮到所/站內(nèi)部考核分值設(shè)置過高會(huì)一定程度削弱條線的考核,同時(shí)過于復(fù)雜的考核指標(biāo)會(huì)加大所/站長的考核成本,難以在基層實(shí)行,故所/站內(nèi)部考核積分為10分。

(二)條線考核評(píng)價(jià)體系

條線考核評(píng)價(jià)體系主要由專賣條線業(yè)務(wù)部門—專賣辦、營銷條線業(yè)務(wù)部門—客服部分別制定的《專賣條線月度考核方案》《營銷條線月度考核方案》組成,每月月初5號(hào)之前,專賣辦、客服部根據(jù)條線重點(diǎn)指標(biāo)和階段性任務(wù),制定當(dāng)月條線考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),分別提交至縣局分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審議決定后公布實(shí)施。條線考核評(píng)價(jià)與主營業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密,精準(zhǔn)聚焦業(yè)務(wù)重點(diǎn)。次月3日之前,專賣辦、客服部分別對(duì)各自條線進(jìn)行考核打分,為市管員和客戶經(jīng)理積分賦分。

(三)所/站內(nèi)部考核評(píng)價(jià)體系

所/站內(nèi)部考核評(píng)價(jià)體系由所/站負(fù)責(zé)人在每月1 0日前根據(jù)專賣、營銷條線考核指標(biāo),再結(jié)合所/站實(shí)際情況,制定當(dāng)月所/站考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)即《所/站內(nèi)部月度考核方案》。經(jīng)所/站會(huì)議集體研究討論同意后執(zhí)行,方案報(bào)專賣辦、客服部備案?!端?站內(nèi)部月度考核方案》屬于開放性指標(biāo),如設(shè)置“協(xié)作清單”項(xiàng),列舉專銷之間的協(xié)同性工作任務(wù)、工作要求、連帶責(zé)任等,發(fā)現(xiàn)問題,線路市管員、客戶經(jīng)理均要承擔(dān)一定的責(zé)任;設(shè)置“任務(wù)指派”項(xiàng),針對(duì)臨時(shí)性工作、挑戰(zhàn)性項(xiàng)目設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)、指派任務(wù)等。

(四)個(gè)人考核評(píng)價(jià)體系

個(gè)人(市管員、客戶經(jīng)理)在一體化績效考核管理評(píng)價(jià)體系中的考核得分計(jì)算方法由條線考核(專賣辦、客服部打分)與所/站內(nèi)部考核(所/站長打分)共同組成。在條線考核中,考核得分增減在本條線內(nèi)消化,實(shí)現(xiàn)“零和”,不跨條線。S縣局目前基層所/站市管員總計(jì)3 0人,客戶經(jīng)理總計(jì)1 5人,專賣條線考核總積分為3 0人*90分/人= 2 7 0 0分;營銷條線總積分為1 5人*90分/人= 1 3 5 0分。在所/站內(nèi)部考核評(píng)價(jià)體系中,每個(gè)所/站市管員1 0人,客戶經(jīng)理5人,則每個(gè)所/站內(nèi)部考核總積分為(10+5)人*10分/人= 1 5 0分。專賣條線扣除的績效,轉(zhuǎn)加給專賣條線內(nèi)其他市管員;營銷條線扣除的績效,轉(zhuǎn)加給營銷條線內(nèi)其他客戶經(jīng)理。所/站內(nèi)部因協(xié)同性指標(biāo)所承擔(dān)的連帶責(zé)任,亦遵循上述原則。出于可續(xù)公平考慮,專賣、營銷條線的工作性質(zhì)、工作量和分值并不完全相同,故暫不跨條線增減。具體得分如表1所示。

(五)網(wǎng)格化績效管理評(píng)價(jià)

網(wǎng)格化管理作為一種創(chuàng)新的管理模式,為優(yōu)化基層專賣管理所/站的績效管理提供了新的思路和方法。利用網(wǎng)格化管理優(yōu)化基層所/站的績效管理模式,可持續(xù)推進(jìn)績效改善,充分提升全員素能,加強(qiáng)基層有效治理[ 3 ]。網(wǎng)格績效管理評(píng)價(jià)是將發(fā)展目標(biāo)分解到每個(gè)網(wǎng)格中,通過建立網(wǎng)格績效管理保障機(jī)制,提升網(wǎng)格績效,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)。在基層管理所/站一體化績效考核管理體系中,網(wǎng)格是一體化考核的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,S縣局通過所/站換防、崗位調(diào)整、線路調(diào)整等方式,實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)零售戶網(wǎng)格管服人員完全對(duì)應(yīng),為一體化考核打好基礎(chǔ)。S縣局現(xiàn)有3個(gè)基層管理所/站,根據(jù)管服人數(shù)和人員配置情況,劃分為13個(gè)網(wǎng)格。所/站長為網(wǎng)格長,負(fù)責(zé)管理所/站全部網(wǎng)格,副所長、副站長分別管理若干網(wǎng)格。網(wǎng)格內(nèi)專銷管服線路應(yīng)完全對(duì)應(yīng),一般一位市管員對(duì)應(yīng)一位客戶經(jīng)理,特殊情況下也可以二對(duì)一或一對(duì)二。具體得分如表2所示。

網(wǎng)格成為工作協(xié)同體、利益共同體及考核等同體。網(wǎng)格內(nèi)按照“工作清單”,劃分主營指標(biāo)和協(xié)同指標(biāo),整合專銷在日常工作中的一些碎片化、重疊化工作,減輕整體工作量。根據(jù)考核方案,對(duì)網(wǎng)格專銷實(shí)行捆綁考核,責(zé)任共擔(dān)、成果共享。比如將許可證管理作為專銷共同的責(zé)任,讓客戶經(jīng)理參與許可證辦理,監(jiān)督是否按照排隊(duì)順序辦證。比如三員共同參與卷煙外流防治、星級(jí)終端建設(shè)、客戶違規(guī)經(jīng)營處罰、規(guī)范經(jīng)營宣傳、卷煙非法流通信息收集、相關(guān)證件及物品發(fā)放與意見建議收集等。在網(wǎng)格中客戶經(jīng)理與市管員的管理區(qū)域重合覆蓋,有利于在市場(chǎng)治理和客戶服務(wù)上進(jìn)行銜接[ 4 ]。

四、一體化績效考核管理的評(píng)比結(jié)果運(yùn)用

(一)薪酬管理

在個(gè)人考核評(píng)價(jià)體系中,專賣、營銷條線均按照每分定額標(biāo)準(zhǔn)兌現(xiàn)月度獎(jiǎng)懲計(jì)入薪酬績效。在網(wǎng)格化績效管理評(píng)lWyfgYahRK9otomIa/+KGGeprIIl6Lv4Uz1Q+z0R82o=價(jià)中,月度考核排名前三的網(wǎng)格員當(dāng)月分別增加績效獎(jiǎng)勵(lì),排名后三的網(wǎng)格員當(dāng)月分別扣除績效獎(jiǎng)勵(lì),中間名次的網(wǎng)格員績效無變動(dòng)?;鶎铀?站長個(gè)人考核,按照月度所/站專賣、營銷條線的平均分計(jì)算得分,第一名月度增加績效補(bǔ)貼,最后一名月度扣除績效補(bǔ)貼,中間名次不增不減。一體化績效考核管理得分將作為業(yè)績鑒定、評(píng)先評(píng)優(yōu)、晉級(jí)晉檔、技術(shù)技能評(píng)聘與選拔任用等成才成長的重要依據(jù)之一。

(二)職業(yè)規(guī)劃

績效考核結(jié)果應(yīng)作為員工職業(yè)生涯規(guī)劃的主要參照依據(jù),具體可運(yùn)用于以下方面:基于崗位的能力素質(zhì)模型,評(píng)估員工對(duì)應(yīng)的能力水平;理解員工的個(gè)人職位目標(biāo),協(xié)助員工評(píng)價(jià)其職業(yè)規(guī)劃是否合理有效,或與員工一起探討為達(dá)成績效目標(biāo)所應(yīng)具備的技能;在新的績效計(jì)劃中,明確能力改善的計(jì)劃;分析員工績效評(píng)價(jià)結(jié)果不理想的因素,對(duì)員工在當(dāng)前職業(yè)路線上的發(fā)展給出具體建議[ 5 ]。

(三)人員配置

績效考核結(jié)果可以有效地協(xié)助管理者和人力部門識(shí)別高績效、高潛能人才所在崗位,以及人員所在的崗位和能力是否匹配并及時(shí)提供調(diào)整意見。績效考核在人員配置上可運(yùn)用于以下方面:將高績效人才分配到重點(diǎn)崗位上;分析當(dāng)前的人員配置策略是否合理,確定所/站之間是否需要輪崗、調(diào)動(dòng)工作崗位甚至是在條線之外調(diào)動(dòng)。

五、結(jié)語

績效管理是煙草企業(yè)激勵(lì)約束體系的重要組成部分,一體化績效考核管理自試運(yùn)行以來,專賣、營銷條線重要指標(biāo)對(duì)比同期增幅明顯,成效初步顯現(xiàn)。其促進(jìn)了基層管理所/站的工作模式和思維的轉(zhuǎn)變以及專銷跨條線人才的交流,深刻體現(xiàn)了所/站是專賣、營銷條線與業(yè)務(wù)相互交融綜合體的重要性,使客戶經(jīng)理和市管員工作時(shí)間協(xié)調(diào)、工作步調(diào)協(xié)同、工作信息互通、工作內(nèi)容映襯、工作標(biāo)準(zhǔn)一致,有利于激發(fā)隊(duì)伍活力,為標(biāo)準(zhǔn)化所/站發(fā)展建設(shè)注入創(chuàng)新活力。

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