數(shù)據(jù)整合效率有待提升;數(shù)據(jù)安全性有待提高;縱橫溝通聯(lián)動不暢通等。
黨的二十屆三中全會《決定》提出:“健全為基層減負(fù)長效機制。”7月30日,習(xí)近平總書記主持中共中央政治局會議,會議審議《整治形式主義為基層減負(fù)若干規(guī)定》。為基層減負(fù),關(guān)乎民生福祉、干部作風(fēng),關(guān)乎“最后一公里”抓落實的成效和水平?;诖耍槌鞘芯劢蛊平饣鶎印靶●R拉大車”困局,在龜山鎮(zhèn)試點推行“一套表法”為基層減負(fù),讓鎮(zhèn)村干部從應(yīng)付各種報表中解放出來,有更多時間和精力抓落實、促發(fā)展、辦實事。
◎ 主要做法
“一套表”法即通過統(tǒng)籌合并同類項,橫向整合不同部門常用信息,縱向按照條線歸口合并安排相關(guān)工作,最終統(tǒng)計生成一套可共享的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、完善數(shù)據(jù)管理、暢通聯(lián)絡(luò)路徑,減少了重復(fù)報表,提升了報表質(zhì)效,切實減輕了基層“表負(fù)擔(dān)”。
統(tǒng)籌表格下發(fā)。成立報表統(tǒng)籌辦。成立以鎮(zhèn)黨委書記為組長,黨委委員為副組長,“六辦”(黨政綜合辦公室、黨建工作辦公室、平安建設(shè)辦公室、城鄉(xiāng)建設(shè)辦公室、社會事務(wù)辦公室、經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦公室)主任為成員的統(tǒng)籌工作專班,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、“一套表”的審核、運行、維護(hù)等工作。精簡報表工作群。清理全鎮(zhèn)各辦公室、各部門原有的39個微信、QQ工作群,鎮(zhèn)級對村只保留2個工作群。實行“寬進(jìn)嚴(yán)出”報表通知預(yù)審機制,所有通知統(tǒng)一由統(tǒng)籌辦審核后下發(fā),做到同種工作不重復(fù)通知、相近工作合并安排、不同工作根據(jù)輕重緩急統(tǒng)籌部署。實行統(tǒng)籌報表制。構(gòu)建“一辦一橫一豎”的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機制,一辦即統(tǒng)籌辦,橫向統(tǒng)籌鎮(zhèn)六辦三中心和所有鎮(zhèn)直單位,縱向連接市直部門、鎮(zhèn)直各站所、村,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)信息數(shù)據(jù)報送工作。
整合共享信息。整合建立“一套表”。由統(tǒng)籌辦對各部門使用頻率高、較為重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總整合為“一套表”,確定“1+6”信息指標(biāo)字段(綜合基礎(chǔ)信息和黨群服務(wù)、黨建工作、平安穩(wěn)定、城鄉(xiāng)建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會事務(wù)等專項信息),其中綜合基礎(chǔ)信息包含55項指標(biāo)字段。動態(tài)更新“一套表”。“六辦”主任根據(jù)各辦公室報表數(shù)據(jù)特性分別按照月、季、年等頻次對各辦的“一套表”進(jìn)行實時更新,統(tǒng)籌辦每月收集整合各辦“一套表”并分享給各辦公室主任。嚴(yán)格管控“一套表”。在信息共享的基礎(chǔ)上,保障數(shù)據(jù)安全。設(shè)立“一套表”安全密碼,僅由“六辦”主任及統(tǒng)籌工作專班負(fù)責(zé)人員掌握,避免信息泄露。
多方協(xié)作填表。鎮(zhèn)級預(yù)審高效填。收到報表任務(wù)后,由“六辦”主任分析報表任務(wù)和內(nèi)容要求,據(jù)實分類并安排填報任務(wù)。能夠調(diào)用“一套表”數(shù)據(jù)庫完整填寫的,由各辦公室負(fù)責(zé)填寫后由村核實;依托“一套表”數(shù)據(jù)庫無法完整填寫的,將已知數(shù)據(jù)填好后發(fā)送村補充填報。部門聯(lián)動合作填。部分工作政策性強或需專業(yè)設(shè)備才能開展,由牽頭辦公室聯(lián)合相關(guān)鎮(zhèn)直部門共同處理填報。如:7月15日,省自然資源廳要求1個月內(nèi)完成下發(fā)的274個衛(wèi)片圖斑核查工作,每個圖斑必須到實地查看并拍照舉證,因需專業(yè)知識和設(shè)備,各村無法獨自完成核驗填報,鎮(zhèn)城建辦組織自規(guī)所、綜合執(zhí)法中心聯(lián)合開展,按時完成任務(wù),有效減輕村級負(fù)擔(dān)。干部下沉協(xié)助填。黨員干部每周一天固定到村里坐班辦理鎮(zhèn)級政務(wù)事項,通過講解政策、指導(dǎo)業(yè)務(wù)、填寫模板等方式,幫助村干部處理復(fù)雜報表,提高報表質(zhì)量。如:市民政局下發(fā)《社會救助人員收入核算表》涉及條目多、計算方法復(fù)雜,事關(guān)困難人群政策享受情況,各駐點干部到村為村干部講解計算公式、收入范圍等限定信息,確保收入核算準(zhǔn)確,救助政策不錯發(fā)、無遺漏。
◎ 主要成效
促進(jìn)了鎮(zhèn)村干部執(zhí)行力。通過搭建縱橫雙向數(shù)據(jù)共享和溝通銜接機制,規(guī)范報表流程,有效精簡報表數(shù)量,大幅提升工作效率,鎮(zhèn)村兩級干部從報表中解放出來,鎮(zhèn)村聯(lián)動運轉(zhuǎn)更加順暢,黨委政府工作部署更好更快地在基層一線落地落實。如:月形塘村報表員以前一天最多填報10個表,現(xiàn)在一天最多報2個表格;報表時間從最多的3個小時到現(xiàn)在的0.5個小時。
加強了各部門溝通力。統(tǒng)籌工作專班實行季度聯(lián)席述職、月更新等機制,有效加強了各辦公室的交流合作,牽頭辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),相關(guān)辦公室協(xié)助落實,同類型業(yè)務(wù)涉及不同辦公室的不再多頭報送,六辦工作人員共享數(shù)據(jù)信息、互相提供政策支持。如:7月29日,丁家河村高某到鎮(zhèn)平安建設(shè)辦反映家庭困難,需申請低保救助。平安建設(shè)辦通過查詢“一套表”,顯示其子為健康勞動力且在北京務(wù)工,月收入6000元以上,不符合低保申辦條件,及時回復(fù)群眾信訪訴求。
增強了干群之間凝聚力。鎮(zhèn)村干部從繁重的報表任務(wù)中解放出來,有更多時間關(guān)注民生實事、謀劃鄉(xiāng)村發(fā)展,通過組織服務(wù)群眾改善干群關(guān)系,切實增強基層群眾凝聚力。
◎ 對策建議
進(jìn)一步規(guī)范“一套表”機制。提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度。“一套表”數(shù)據(jù)庫必須是最新采集或及時更新的數(shù)據(jù),由“六辦”主任搜集總結(jié)、梳理去重、審核把關(guān)后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后錄入。提高更新及時度。由六辦主任結(jié)合當(dāng)前工作,按照周、月、季、年等頻次劃定各表更新時間,部分當(dāng)前重點工作據(jù)實更新,每份表頭都寫明更新頻率和更新時間,由統(tǒng)籌辦按期督促。提高使用整合度。增強六辦主任跨業(yè)務(wù)綜合能力,切實了解跨辦公室業(yè)務(wù)、分析上級報表需求、精準(zhǔn)對接各村信息,并據(jù)需據(jù)實完善“一套表”指標(biāo)內(nèi)容,不斷減少向下報表。提高后臺安全度?!耙惶妆怼敝械幕A(chǔ)信息涉及大量個人身份、項目資金等信息,平安建設(shè)辦數(shù)據(jù)還有涉密信息,要按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則,明確“一套表”數(shù)據(jù)使用權(quán)限、獲取方式以及傳閱范圍,由各辦主任通過外置存儲設(shè)備登入提取和維護(hù)數(shù)據(jù),加強數(shù)據(jù)保密、更新查詢等安全管理。
建立各級“一套表”體系?!耙惶妆矸ā笔窃卩l(xiāng)鎮(zhèn)試點并總結(jié)推廣的基層減負(fù)工作方法,對縣、村兩級同樣有可供借鑒的經(jīng)驗。如市直部門也可在縣一級推行“一套表”,將上級經(jīng)常收集的各種基本數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納整合,形成縣級綜合數(shù)據(jù)庫,使縣級各部門調(diào)取數(shù)據(jù)更方便快捷,提高工作效率,減少向鎮(zhèn)、村重復(fù)要數(shù)據(jù)。村級也可以建立本級“一套表”數(shù)據(jù)庫,自主建立村級基礎(chǔ)信息臺賬,便于村干部共享信息,及時查閱調(diào)取基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提高報表和其他工作效率。
加強信息融合平臺支撐。提高政務(wù)數(shù)據(jù)共享與高效利用,探索搭建市級政務(wù)大數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)跨部門、跨層級的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。持續(xù)完善市級政務(wù)大數(shù)據(jù)平臺,確保政務(wù)數(shù)據(jù)資源用得好,用得安全。各部門可在平臺上發(fā)布涵蓋住房保障、文化旅游、政務(wù)服務(wù)等多領(lǐng)域的數(shù)據(jù)資源,建立數(shù)據(jù)庫,其他部門可根據(jù)實際需求,申請并使用這些數(shù)據(jù),打破以往部門間數(shù)據(jù)共享壁壘,有助于充分發(fā)揮政務(wù)數(shù)據(jù)效能,解決基層重復(fù)報數(shù)據(jù)、多頭報數(shù)據(jù)等問題。
(作者陳軍、丁俊升單位系黃岡市委社會工作部;作者孫慕華單位系黃岡市委黨校;作者周婷、曹歡單位系麻城市委社會工作部)