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確定目標(biāo)方向,調(diào)整組織結(jié)構(gòu)

2024-12-09 00:00孫航
人力資源 2024年11期

企業(yè)的一切管理行為,只有趨向于企業(yè)發(fā)展的方向和目標(biāo),才是有價(jià)值的。人力資源管理是為了不斷完善企業(yè)員工的知識(shí)、技能、職業(yè)素養(yǎng)等,并確保將人才的優(yōu)勢(shì)、價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

方向與目標(biāo)

人力資源管理有效的前提是企業(yè)必須清楚自己要往什么方向走、前進(jìn)的目標(biāo)在哪里。試想,如果企業(yè)運(yùn)營(yíng)沒(méi)有方向,只是隨波逐流,甚至不知道下一站在哪里,怎么能夠讓員工心往一處想、勁往一起使呢?又怎么會(huì)形成強(qiáng)大的合力,推動(dòng)企業(yè)不斷自我變革、超越對(duì)手、向前邁進(jìn),實(shí)現(xiàn)發(fā)展壯大呢?

因此,企業(yè)人力資源管理工作的第一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),就是準(zhǔn)確把握企業(yè)的發(fā)展方向和目標(biāo)。

企業(yè)的發(fā)展方向,粗淺地講,就是指企業(yè)在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi),主要在哪個(gè)行業(yè)、哪個(gè)市場(chǎng)、哪個(gè)地域發(fā)展;主要提供哪些產(chǎn)品或服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足市場(chǎng)的需求;需要在哪些方面打造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),才能贏得市場(chǎng),從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。這里所說(shuō)的“未來(lái)”,對(duì)于不同規(guī)模、類(lèi)型、行業(yè)的企業(yè)來(lái)說(shuō)是不同的。小微企業(yè)一般為3年,中小型企業(yè)一般為5年,中型企業(yè)一般為8年,大中型企業(yè)一般為10年。作為一般企業(yè),尤其是中小型企業(yè),其能夠把上述問(wèn)題回答清楚,就可以為人力資源管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。但如果是大型企業(yè)或者要為人力資源管理提供更加充分、全方位的依據(jù),那就要對(duì)企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間的戰(zhàn)略發(fā)展方向進(jìn)行科學(xué)全面的思考,并清楚地做出回答才行(參見(jiàn)第118頁(yè)圖1)。

企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),是指企業(yè)在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)沿著既定方向前進(jìn),是對(duì)要走多遠(yuǎn)、目的地在哪里、要經(jīng)過(guò)幾個(gè)階段、每階段必須完成哪些任務(wù)和指標(biāo)等問(wèn)題的回答。具體來(lái)說(shuō),一是企業(yè)每個(gè)階段的生產(chǎn)規(guī)模有多大,包括能提供哪些產(chǎn)品和服務(wù),每種產(chǎn)品和服務(wù)能夠達(dá)到什么樣的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),以及最大產(chǎn)量是多少;二是每個(gè)階段對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)規(guī)模有多大,包括市場(chǎng)占有率、顧客群體規(guī)模及忠實(shí)顧客群體規(guī)模等;三是每個(gè)階段的員工隊(duì)伍規(guī)模如何,包括員工的數(shù)量,員工隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu),以及擁有多少核心人才和行業(yè)領(lǐng)軍人才,等等;四是每個(gè)階段企業(yè)的各種能力有多強(qiáng),包括資產(chǎn)盈利能力、資金融通和運(yùn)用能力、新技術(shù)運(yùn)用能力、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力、新產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)能力、新市場(chǎng)開(kāi)拓能力、高質(zhì)量人才選用育留能力、供應(yīng)和外協(xié)能力,以及渠道和物流建設(shè)能力,等等。

企業(yè)只有明確了發(fā)展方向,以及最終和各階段的發(fā)展目標(biāo),才能知道企業(yè)在各個(gè)發(fā)展階段都需要多少人,以及他們應(yīng)該具備什么樣的專(zhuān)業(yè)與職業(yè)素養(yǎng);才能知道基于現(xiàn)在擁有的人員,還需要培養(yǎng)、選拔、招聘和引進(jìn)多少人;才能知道要把人才的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、體力、智力、心理等方面的優(yōu)勢(shì)用在什么地方,充分利用和發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì);才能知道哪些是有用的人才而必須留住,哪些是不適用的員工而必須淘汰;才能知道應(yīng)該用什么水平的薪酬待遇吸引和留住人才;才能知道如何讓員工和企業(yè)實(shí)現(xiàn)共同成長(zhǎng)和發(fā)展。因此,明確企業(yè)的發(fā)展方向和目標(biāo),是人力資源管理的首要環(huán)節(jié),是做好人力資源其他模塊工作的基礎(chǔ)和前提。

企業(yè)的方向和目標(biāo),是企業(yè)戰(zhàn)略管理的范疇。企業(yè)實(shí)施人力資源管理,一定要以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù),圍繞發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)來(lái)進(jìn)行。而目前,部分中小型企業(yè)尚未進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的戰(zhàn)略管理,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展方向和目標(biāo),沒(méi)有進(jìn)行過(guò)系統(tǒng)的戰(zhàn)略思考,只有一些模糊的方向和粗略、短期的目標(biāo)。建議這樣的中小型企業(yè)在做人力資源管理決策之前,先對(duì)未來(lái)的發(fā)展方向和目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)的思考和梳理(參見(jiàn)第119頁(yè)圖2、圖3),不一定要形成正式的戰(zhàn)略規(guī)劃和書(shū)面報(bào)告,但方向、目標(biāo)要清晰而長(zhǎng)遠(yuǎn)。如此,既可為人力資源管理工作提供基礎(chǔ)依據(jù),也對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展十分有益。

同時(shí),作為企業(yè)領(lǐng)航者的高層管理者應(yīng)該經(jīng)常跳出所處企業(yè)的范疇,從市場(chǎng)、行業(yè)的戰(zhàn)略高度思考企業(yè)的未來(lái),如我領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)是什么樣的企業(yè),在行業(yè)和市場(chǎng)中占據(jù)什么位置?我要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)把企業(yè)變成什么樣子(使命、愿景、方向、目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)范圍、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì))?我們的企業(yè)為什么要變成那個(gè)樣子(外部環(huán)境、自身?xiàng)l件、利益方的期望)?我們?cè)趺醋霾拍茏屍髽I(yè)變成那個(gè)樣子(方針、路線、對(duì)策、步驟)?誰(shuí)能幫我把企業(yè)變成那個(gè)樣子(助手、員工、利益相關(guān)方)?如何促使他們幫我把企業(yè)變成那個(gè)樣子(組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、利益分配)?

組織

最后,戰(zhàn)略梳理清楚了,方向、目標(biāo)、規(guī)劃都明確了,企業(yè)還要通過(guò)組織管理讓組織“動(dòng)”起來(lái),在不同的戰(zhàn)略發(fā)展階段及時(shí)調(diào)整和變革組織形態(tài),包括增減部門(mén)和崗位、調(diào)整責(zé)任分工等,以保證在各個(gè)戰(zhàn)略階段,組織形態(tài)都能與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配。

為保證組織建設(shè)隨企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)有效的動(dòng)態(tài)調(diào)整,企業(yè)應(yīng)提前做好規(guī)劃。首先,要明確組織的目標(biāo)、架構(gòu)、模式;其次,在不同戰(zhàn)略階段之間,設(shè)計(jì)幾個(gè)過(guò)渡模式;最后,制定組織調(diào)整與變革時(shí)間表,隨著時(shí)間的推移和戰(zhàn)略實(shí)施的進(jìn)程,逐步對(duì)組織進(jìn)行調(diào)整,以確保組織變革平穩(wěn)并與戰(zhàn)略步伐匹配(參見(jiàn)第119頁(yè)圖4)。

作者單位 遼寧社會(huì)科學(xué)院