W零食零售公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)W公司)經(jīng)營(yíng)多種類(lèi)型的零食產(chǎn)品,近幾年W公司通過(guò)開(kāi)設(shè)連鎖店擴(kuò)大市場(chǎng)份額,且利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行在線(xiàn)銷(xiāo)售,覆蓋了更廣泛的客戶(hù)群體。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,員工數(shù)量的增多,W公司的薪酬體系逐漸顯現(xiàn)出弊端,影響員工的工作積極性。本文針對(duì)W公司薪酬體系存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)的改進(jìn)意見(jiàn),供同類(lèi)公司參考。
1.績(jī)效獎(jiǎng)金偏低。W公司的薪酬結(jié)構(gòu)主要由基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、福利和長(zhǎng)期激勵(lì)計(jì)劃構(gòu)成,公司的基本工資水平大致與同行業(yè)持平,但績(jī)效獎(jiǎng)金在工資的占比中卻低于同行平均水平。例如一線(xiàn)銷(xiāo)售人員的年度績(jī)效獎(jiǎng)金僅占其年度總薪酬的10%,相比行業(yè)平均水平20%的比例明顯偏低。
2.福利投入不足。雖然W公司為員工提供了醫(yī)療保險(xiǎn)、退休金計(jì)劃和年假等基本福利,但在非貨幣性福利如員工發(fā)展計(jì)劃、健康與休閑設(shè)施等方面的投入明顯不足,與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比差距明顯。
3.分配有失公平。W公司年薪增長(zhǎng)率僅為3%,而同行業(yè)的平均增長(zhǎng)率則為5%,這導(dǎo)致公司在吸引和保留關(guān)鍵人才方面不具備過(guò)強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),薪酬分配的公平性亦受到質(zhì)疑,管理層與基層員工的薪酬差距為1∶8,而行業(yè)健康水平一般認(rèn)為應(yīng)控制在1∶5之內(nèi)。
4.機(jī)制存在缺陷。W公司的薪酬管理體系在激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)方面也存在明顯缺陷。盡管績(jī)效評(píng)估體系已建立,但由于缺乏有效的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPIs)和績(jī)效反饋機(jī)制,績(jī)效評(píng)估結(jié)果與薪酬調(diào)整之間的關(guān)聯(lián)度不高,員工普遍反映績(jī)效考核結(jié)果與實(shí)際薪酬調(diào)整之間缺乏透明度和預(yù)見(jiàn)性。
●重新調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)
首先,W公司評(píng)估零售行業(yè)薪酬的總體水平和結(jié)構(gòu),包括基礎(chǔ)薪資、績(jī)效獎(jiǎng)金、長(zhǎng)期激勵(lì)及福利待遇等多個(gè)維度,確保W公司在招募和保留關(guān)鍵人才方面具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過(guò)對(duì)比行業(yè)內(nèi)其他領(lǐng)先企業(yè)的薪酬策略,W公司識(shí)別其薪酬體系存在的不足,并據(jù)此進(jìn)行調(diào)整。制定科學(xué)的薪酬定位依賴(lài)于準(zhǔn)確的職位價(jià)值評(píng)估和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力數(shù)據(jù),其中包括綜合行業(yè)薪酬調(diào)研數(shù)據(jù)以及對(duì)公司內(nèi)部薪酬公平性的連續(xù)監(jiān)控。
其次,W公司實(shí)施差異化薪酬策略,以吸引和激勵(lì)不同職能的關(guān)鍵人才,例如在銷(xiāo)售和市場(chǎng)推廣崗位上,可通過(guò)提供高比例的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金和銷(xiāo)售提成,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。同時(shí),薪酬結(jié)構(gòu)應(yīng)靈活調(diào)整,以適應(yīng)宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)變化和市場(chǎng)需求,保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上,W公司加大了浮動(dòng)薪酬的比例,以充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造力。針對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的員工,公司設(shè)置為3∶7的薪酬結(jié)構(gòu),即固定薪酬占30%,浮動(dòng)薪酬占70%。這樣的設(shè)置可以激勵(lì)員工更加積極地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),提升業(yè)務(wù)能力和業(yè)績(jī)水平。而職能崗位的員工,由于其工作相對(duì)穩(wěn)定且對(duì)專(zhuān)業(yè)技能要求較高,可以設(shè)置為7∶3的薪酬結(jié)構(gòu),即固定薪酬占70%,浮動(dòng)薪酬占30%。這既能保障員工的基本收入,又能通過(guò)一定的浮動(dòng)薪酬激勵(lì)員工提高工作效率和質(zhì)量??茖W(xué)的薪酬管理不僅要符合市場(chǎng)規(guī)律,還應(yīng)體現(xiàn)公司文化和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。
●設(shè)置與薪酬相關(guān)聯(lián)的業(yè)績(jī)指標(biāo)
W公司明確各級(jí)職能的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPIs),并將這些指標(biāo)與薪酬結(jié)構(gòu)直接關(guān)聯(lián),確保薪酬激勵(lì)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致。首先,W公司制定全面的績(jī)效評(píng)價(jià)指南,涵蓋銷(xiāo)售額增長(zhǎng)率、顧客滿(mǎn)意度、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等核心業(yè)績(jī)指標(biāo),這些指標(biāo)不僅反映個(gè)人貢獻(xiàn),也體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與整體業(yè)務(wù)成果。零售業(yè)的KPI考核,本質(zhì)上是旺季考業(yè)績(jī),淡季考過(guò)程,平衡業(yè)務(wù)員工資。大多數(shù)品類(lèi),都有淡旺季,凈利潤(rùn)分紅在旺季的時(shí)候是比較可觀(guān)的,但是淡季沒(méi)有銷(xiāo)量,則需要相應(yīng)的KPI考核去提升業(yè)務(wù)員薪資。這樣的指標(biāo)設(shè)置將直接影響薪酬變動(dòng),包括基礎(chǔ)工資調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放和長(zhǎng)期激勵(lì)措施。例如,對(duì)于銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),除了基礎(chǔ)工資,還設(shè)定逐級(jí)提升的銷(xiāo)售目標(biāo)來(lái)發(fā)放業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金,以此激發(fā)銷(xiāo)售人員的積極性,提升銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。為了確保薪酬分配的公正性和透明性,W公司采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具來(lái)監(jiān)控績(jī)效數(shù)據(jù)。
此外,定期的績(jī)效反饋和職業(yè)生涯規(guī)劃也是薪酬管理體系的一部分,W公司通過(guò)設(shè)立培訓(xùn)和發(fā)展基金,對(duì)表現(xiàn)出色的員工提供進(jìn)一步教育和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),旨在通過(guò)持續(xù)的職業(yè)指導(dǎo)與支持促進(jìn)員工的成長(zhǎng),提升整體組織效能。
●改進(jìn)員工福利
W公司采用基于績(jī)效的激勵(lì)機(jī)制,將員工的個(gè)人績(jī)效直接與薪資增長(zhǎng)、獎(jiǎng)金發(fā)放及職位晉升掛鉤。例如,設(shè)立年度最佳員工獎(jiǎng),針對(duì)銷(xiāo)售額、客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量和團(tuán)隊(duì)合作精神的杰出表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。此外,W公司還定期對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,部門(mén)經(jīng)理要與員工一對(duì)一地對(duì)話(huà),確保激勵(lì)措施與員工的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)相匹配,從而提升員工的職業(yè)滿(mǎn)意度和公司的人才保留率。
此外,W公司還考慮到工作與生活平衡的重要性,為員工提供靈活的工作安排和遠(yuǎn)程工作選項(xiàng),這在當(dāng)前零售行業(yè)中尤為關(guān)鍵。部門(mén)經(jīng)理幫助員工設(shè)定明確的目標(biāo),合理地規(guī)劃時(shí)間,區(qū)分好緊急和重要的事情,將時(shí)間和資源分配到最有價(jià)值的事情上。此舉不僅幫助員工在工作與生活中找到平衡,也展示了公司對(duì)員工福祉的重視,增強(qiáng)員工對(duì)公司文化的認(rèn)同感。通過(guò)這樣的員工激勵(lì)與福利改進(jìn)策略,W公司能夠創(chuàng)造一個(gè)支持性和激勵(lì)性的工作環(huán)境,促進(jìn)員工的長(zhǎng)期發(fā)展和公司的持續(xù)成功。
●精準(zhǔn)激勵(lì)員工業(yè)績(jī)
針對(duì)之前薪酬體系缺乏有效激勵(lì),導(dǎo)致員工工作動(dòng)力不足的問(wèn)題,W公司采取項(xiàng)目考核制,即對(duì)參與項(xiàng)目的人員進(jìn)行考核,并通過(guò)積分制精準(zhǔn)激勵(lì)核心貢獻(xiàn)者。具體來(lái)說(shuō),通過(guò)對(duì)項(xiàng)目環(huán)節(jié)的細(xì)致拆分,明確每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任與角色,并為不同角色設(shè)定相應(yīng)的積分標(biāo)準(zhǔn)。這意味著,在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,每位參與人員都能根據(jù)自己的工作表現(xiàn)和所承擔(dān)的責(zé)任大小獲得相應(yīng)的積分,這不僅能夠客觀(guān)反映員工的實(shí)際貢獻(xiàn),還能有效避免傳統(tǒng)薪酬體系中的模糊性和主觀(guān)性。在實(shí)施積分制考核時(shí),將綜合考慮項(xiàng)目數(shù)量、項(xiàng)目難度以及項(xiàng)目角色責(zé)任等多個(gè)維度,為每個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)定合理的積分范圍。這樣一來(lái),員工在完成一個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)的工作后,就可以累積相應(yīng)的積分。而這些積分將成為衡量員工工作成果和貢獻(xiàn)的重要依據(jù)。隨著積分的累積,W公司將根據(jù)積分高低給予員工相應(yīng)的激勵(lì)。這種激勵(lì)方式不僅更加公平、透明,還能有效激發(fā)員工的工作熱情和積極性。
●嚴(yán)格遵從法規(guī)政策
W公司在設(shè)計(jì)薪酬結(jié)構(gòu)時(shí)確保其基本工資不低于政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)根據(jù)勞動(dòng)法律的要求合理安排加班費(fèi)、休假政策等。在實(shí)施績(jī)效獎(jiǎng)金、股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃等變動(dòng)薪酬時(shí),需要考慮其對(duì)員工所得稅的影響,以及確保這些激勵(lì)措施的設(shè)置和實(shí)施符合相關(guān)稅務(wù)法規(guī)的規(guī)定。
W公司會(huì)定期進(jìn)行薪酬政策的合規(guī)性審查,并與法律顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)合作,監(jiān)測(cè)任何法律法規(guī)的更新與變動(dòng),及時(shí)調(diào)整薪酬策略以適應(yīng)新的法規(guī)要求。這一過(guò)程不僅涉及基礎(chǔ)薪酬的合規(guī)性,還包括績(jī)效獎(jiǎng)金、股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃及其他福利政策的法規(guī)適配性。通過(guò)建立一套完善的合規(guī)監(jiān)控系統(tǒng),W公司能夠有效地預(yù)防和管理法律風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)的法律防御能力。在遵守法規(guī)的基礎(chǔ)上,W公司采取主動(dòng)策略,與行業(yè)協(xié)會(huì)合作,參與薪酬管理相關(guān)法規(guī)的討論和制定過(guò)程,以影響和優(yōu)化政策環(huán)境。通過(guò)嚴(yán)格遵守法規(guī)政策,W公司確保其薪酬管理機(jī)制的合法性與透明度,為公司的持續(xù)發(fā)展和員工的權(quán)益保護(hù)提供堅(jiān)實(shí)的保障。
總之,面對(duì)薪酬問(wèn)題帶來(lái)的挑戰(zhàn),企業(yè)要對(duì)不同的崗位設(shè)計(jì)科學(xué)、有針對(duì)性的考核維度,制定差異化的薪資結(jié)構(gòu),考慮崗位差異和多樣化貢獻(xiàn)。在制定薪酬福利組合拳時(shí),企業(yè)需要考慮不同的薪酬組成部分,并根據(jù)員工的需求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和完善。同時(shí),企業(yè)需要確??己藰?biāo)準(zhǔn)的公正性和客觀(guān)性,建立反饋機(jī)制并及時(shí)調(diào)整和完善薪酬福利,以適應(yīng)市場(chǎng)變化和企業(yè)發(fā)展的需要。
作者單位 甘肅農(nóng)業(yè)大學(xué)管理學(xué)院