摘要:事業(yè)單位應(yīng)利用有限的財政投入,為民眾提供更加全面、優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù),其活動資金來源主要是財政撥款,為了將財政資金發(fā)揮出更大的作用,重點研究其財務(wù)會計與預(yù)算管理的整合路徑。從建立動態(tài)預(yù)算調(diào)整機制、統(tǒng)一數(shù)據(jù)來源與核算標準、加強信息化系統(tǒng)建設(shè)、完善預(yù)算審核制度等方面展開分析,以期為事業(yè)單位財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級提供有效參考。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)會計;預(yù)算管理
《關(guān)于深化預(yù)算管理制度改革的決定》等文件中強調(diào),事業(yè)單位應(yīng)實施全面規(guī)范、公開透明的預(yù)算制度,指導(dǎo)經(jīng)濟活動向更健康的方向發(fā)展。為了達到上述標準,需要在預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)中融入財務(wù)會計理念,明確資金來源和使用去向,以便根據(jù)事業(yè)單位實際的財務(wù)狀況、預(yù)算目標靈活調(diào)整資源使用策略,有效糾正實際經(jīng)濟活動中不合理的部分,從根源上規(guī)避財務(wù)風險。
一、事業(yè)單位財務(wù)會計與預(yù)算管理的分析
(一)區(qū)別
事業(yè)單位財務(wù)會計與預(yù)算管理的區(qū)別主要體現(xiàn)在以下三方面,一是核算范圍不同,前者涵蓋了事業(yè)單位的全部經(jīng)濟活動,包括資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、費用和利潤等,后者主要聚焦于預(yù)算資金的流入、流出和結(jié)余情況;二是存在核算時間上的差異,財務(wù)會計的核算時間通常與會計期間相一致,如年度、季度或月度等,預(yù)算管理的核算時間則更加靈活;三是遵循的核算標準不同,財務(wù)會計遵循事業(yè)單位會計準則等相關(guān)的會計制度和規(guī)定,注重具體的會計核算方法。預(yù)算管理則主要遵循預(yù)算法等相關(guān)規(guī)定,更注重預(yù)算的規(guī)劃和執(zhí)行過程。
(二)聯(lián)系
財務(wù)會計與預(yù)算管理都是以提高經(jīng)濟效益為目的,詳細記錄、計算、分析、評價事業(yè)單位的經(jīng)濟活動,對事業(yè)單位價值運動過程進行監(jiān)督控制,最后以報告的形式進行客觀、全面的反映。從根源上看,二者核算所用的原始信息都源自事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動。在平行記賬模式下,記賬時通過財務(wù)會計與預(yù)算管理兩種科目間的映射關(guān)系,可觸發(fā)同等金額、同等方向的科目。
二、事業(yè)單位財務(wù)會計與預(yù)算管理的整合基礎(chǔ)
(一)起源一致性
在歷史發(fā)展初期,財務(wù)管理活動的主要目的有兩點,一是及時了解收支情況,以便根據(jù)實際情況做出恰當?shù)臎Q策;二是對服務(wù)于執(zhí)政者或業(yè)主的人員進行監(jiān)督。在社會經(jīng)濟發(fā)展到一定階段后,從原始的簿記活動中逐漸分化出財務(wù)會計與預(yù)算管理這兩個概念,實際上是會計活動外延擴展和技術(shù)分工的結(jié)果,二者的起源具有一致性,在職能上具有天然的契合性。同時財務(wù)會計主要關(guān)注歷史數(shù)據(jù)的記錄和報告,提供關(guān)于事業(yè)單位過去經(jīng)營活動的信息,預(yù)算管理則更側(cè)重于未來的規(guī)劃和控制,通過制定預(yù)算來指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)濟活動,兩者在功能上相互補充,可共同構(gòu)成事業(yè)單位財務(wù)管理的完整體系。
(二)本質(zhì)同一性
財務(wù)會計與預(yù)算管理在本質(zhì)上都是經(jīng)濟管理活動,其中財務(wù)會計作為會計的一個分支,以貨幣為主要計量單位,采用專門的方法和程序,對事業(yè)單位的經(jīng)濟活動進行完整、連續(xù)、系統(tǒng)的核算和監(jiān)督,以提供經(jīng)濟信息,反映受托責任履行情況;預(yù)算管理是在市場經(jīng)濟之下的計劃管理方法,強調(diào)事業(yè)單位的計劃、組織、協(xié)調(diào)以及控制等一系列職能的一體化與整體化,通過科學編制和執(zhí)行預(yù)算,規(guī)劃和控制企事業(yè)單位。財務(wù)會計提供的歷史數(shù)據(jù)和財務(wù)信息是預(yù)算管理的基礎(chǔ)和依據(jù),而預(yù)算管理的結(jié)果和執(zhí)行情況也會反饋到財務(wù)會計中,影響事業(yè)單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,二者相互關(guān)聯(lián)和相互影響。
(三)目標統(tǒng)一性
財務(wù)會計和預(yù)算管理都是事業(yè)單位財務(wù)管理的重要組成部分,共同服務(wù)于單位的整體目標。財務(wù)會計提供財務(wù)信息,幫助外部信息使用者了解單位的經(jīng)濟狀況;而預(yù)算管理則通過規(guī)劃、控制經(jīng)濟活動,確保能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)定的經(jīng)濟目標。兩者在目標上具有一致性,都是為企業(yè)管理和決策提供支持,致力于實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏,確保事業(yè)單位能在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。財務(wù)會計和預(yù)算管理通過內(nèi)外配合、互相反饋的方式,實現(xiàn)會計最原始和終極的目標,保證事業(yè)單位價值的最大化,并充分發(fā)揮監(jiān)督職能,形成更加完善的控制體系,降低事業(yè)單位的財務(wù)風險和經(jīng)營風險。
(四)邊界模糊化
事業(yè)單位中的財務(wù)會計與預(yù)算管理無法割裂性地發(fā)揮作用,在經(jīng)濟社會的發(fā)展進程中,二者的邊界逐漸模糊化,主要體現(xiàn)在以下兩方面,一是信息提供者與使用者的模糊化,財務(wù)會計使用預(yù)算管理信息作為財務(wù)管理業(yè)績、行為的依據(jù),實現(xiàn)對管理人員行為和能力的監(jiān)督。預(yù)算管理使用財務(wù)會計信息確定事業(yè)單位經(jīng)營情況、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和現(xiàn)金流量的實際情況;二是財務(wù)報告的模糊化,財務(wù)會計與預(yù)算管理報告都具有管理信息的性質(zhì),由會計工作系統(tǒng)供給。
三、事業(yè)單位財務(wù)會計與預(yù)算管理的整合要求
(一)信息輸入的整合
財務(wù)會計與預(yù)算管理都是以事業(yè)單位發(fā)生的經(jīng)濟活動和事項為依據(jù),對會計信息進行歸集、計量、記錄和運用,在核算內(nèi)容上存在大量交叉和重疊??勺裱杀拘б嬖瓌t,通過財務(wù)會計與預(yù)算管理信息輸入的整合,提高會計語言的一致性,形成合力,有效提升財務(wù)管理效率。要求財務(wù)會計與預(yù)算管理間保證數(shù)據(jù)的相互匹配和對接,通過線上實時共享財務(wù)數(shù)據(jù)和分析報告,并合理優(yōu)化數(shù)據(jù)流程,減少數(shù)據(jù)傳遞過程中的延誤和錯誤。根據(jù)事業(yè)單位的財務(wù)信息需求,在整合輸入環(huán)節(jié)時,要完善相關(guān)管理制度,明確工作人員的職責和權(quán)限,并加強技術(shù)力量支持,確保信息輸入整合路徑的穩(wěn)定性和可擴展性。
(二)控制過程的整合
財務(wù)會計與預(yù)算管理作為一種財務(wù)管理活動、財務(wù)管理過程,在事業(yè)單位運行中互相輔助,共同發(fā)揮著控制作用,二者貫穿事業(yè)單位全流程、全要素,在本質(zhì)上遵循相似的邏輯。從一定角度看,財務(wù)管理方法在事業(yè)單位中的運用,本身就是財務(wù)會計與預(yù)算管理過程性融合的一種實現(xiàn)方式,前者以控制為主,后者以反映為主,二者形成有機循環(huán),共同保障事業(yè)單位財務(wù)目標的落實。在整合期間,應(yīng)全面梳理和分析相關(guān)的管理流程,按照整合方案的要求和步驟,逐步實施控制過程。
(三)成果表達的整合
財務(wù)會計與預(yù)算管理的成果表達是指二者生成的報告,雖然理論上是一個對內(nèi)、一個對外,但在實踐期間存在較多的交叉內(nèi)容。比如財務(wù)會計報告中非財務(wù)信息的披露在不斷增加,包括單位治理結(jié)構(gòu)、人員情況,利潤表也在向綜合收益表轉(zhuǎn)化,與當前知識經(jīng)濟時代的發(fā)展態(tài)勢存在直接關(guān)聯(lián),強調(diào)事業(yè)單位無形資產(chǎn)的價值;預(yù)算管理報告則將描述性的說明和量化的結(jié)果結(jié)合在一起,有較多評價指標與財務(wù)數(shù)據(jù)掛鉤,無法離開財務(wù)會計信息獨立存在。兩種報告的嚴格界限已經(jīng)逐漸模糊。因此,可直接加強財務(wù)會計與預(yù)算管理成果表達的整合,以更加直觀、量化的方式呈現(xiàn),幫助工作人員做出科學、合理的決策。
四、事業(yè)單位財務(wù)會計與預(yù)算管理的整合策略
(一)建立動態(tài)預(yù)算調(diào)整機制
在事業(yè)單位中,預(yù)算管理往往以年度為時間單位,降低了財務(wù)會計管理的靈活性,難以滿足實際的業(yè)務(wù)需求,因此,應(yīng)科學建立動態(tài)預(yù)算調(diào)整機制,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,對預(yù)算進行適時、適度的優(yōu)化,使其與事業(yè)單位的實際運營情況相匹配,確保資源的最大化利用,最終實現(xiàn)財務(wù)管理目標。需要注意的是,一要明確調(diào)整的原則和條件,具體涉及到范圍、幅度、頻率等指標,比如項目超支、經(jīng)濟政策變化等;二要采用滾動預(yù)算模式,以月度或季度為時間單位,分析事業(yè)單位的實際財務(wù)情況,并進行合理預(yù)測,為未來的業(yè)務(wù)發(fā)展提供科學指導(dǎo);三要強化預(yù)算穩(wěn)定性和靈活性之間的平衡,提高事業(yè)單位的財務(wù)透明度。
(二)統(tǒng)一數(shù)據(jù)來源與核算標準
構(gòu)建集中、可靠的數(shù)據(jù)源倉庫,方便事業(yè)單位財務(wù)會計與預(yù)算管理的整合,有效降低重復(fù)采集和核對數(shù)據(jù)的工作量,同時便于工作人員進行橫向和縱向的分析和比較,更準確地了解事業(yè)單位的財務(wù)狀況,減少不同部門或不同崗位之間的矛盾或誤解。一要根據(jù)國家相關(guān)會計準則和預(yù)算管理規(guī)定,明確財務(wù)會計和預(yù)算管理的核算規(guī)則,細化至會計科目的設(shè)置、計量屬性的選擇、會計政策的確定等層面;二要對財務(wù)數(shù)據(jù)進行集成化管理,實現(xiàn)財務(wù)會計和預(yù)算管理的數(shù)據(jù)共享,有效提高數(shù)據(jù)的可獲取性和可分析性;三要建立監(jiān)督機制,定期進行財務(wù)數(shù)據(jù)的審計和驗證工作,糾正潛在錯誤,保障數(shù)據(jù)質(zhì)量。
(三)開展財務(wù)與預(yù)算管理培訓(xùn)
基于事業(yè)單位對整合財務(wù)會計與預(yù)算管理的實際需求,開展財務(wù)與預(yù)算管理培訓(xùn)。一要講解會計基礎(chǔ)知識和預(yù)算管理知識,使工作人員具備可靠的工作技能,能更好地理解和執(zhí)行相關(guān)政策,提高工作效率和質(zhì)量;二要做到層次分明、由淺入深,強化工作人員對財務(wù)會計與預(yù)算管理整合的認識,有效打破部門壁壘,形成合力;三是完善培訓(xùn)方式,綜合采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等模式,比如可利用互聯(lián)網(wǎng)資源幫助員工在線學習,包括觀看視頻課程、參加在線研討會等;最后要保證培訓(xùn)活動的長效性,系統(tǒng)、定期組織培訓(xùn)工作,緊跟時代步伐,讓員工了解前沿資訊與整合政策。
(四)明確預(yù)算編制的責任分工
預(yù)算編制涉及多方的責任,在責任不清的情況下,容易出現(xiàn)推諉和拖延問題,降低預(yù)算編制的工作效率。因此,應(yīng)通過明確責任分工,讓各部門充分發(fā)揮自身的職責和專長,增強預(yù)算的科學性,同時也能加強預(yù)算與財務(wù)會計之間的聯(lián)系,促進二者的有機融合。一要設(shè)立跨部門的預(yù)算編制委員會,負責全面領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)預(yù)算編制工作,由各部門負責人和相關(guān)專家組成,確保預(yù)算編制工作的權(quán)威性和專業(yè)性;二要定期組織跨部門會議,明確各部門的工作角色,以便及時追究相關(guān)人員的責任。
(五)加強信息化系統(tǒng)建設(shè)
為保證財務(wù)會計與預(yù)算管理的整合效率,應(yīng)加強信息化系統(tǒng)建設(shè),精確記錄和存儲財務(wù)數(shù)據(jù),自動化處理大量的相關(guān)信息,減少人工操作的時間和成本,同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新和共享,讓部門之間的協(xié)作更加順暢??山柚鶨xcel、ERP、EPM數(shù)字化平臺展開工作,也可以根據(jù)單位的實際情況構(gòu)建單位自身的信息化統(tǒng)一平臺,具備數(shù)據(jù)采集、處理、分析、展示等多種功能,幫助事業(yè)單位更好地規(guī)劃和利用信息資源,提高管理效能。重點加強預(yù)算管理模塊與財務(wù)模塊之間的互聯(lián)互通,促進二者的有機融合。此外,應(yīng)采用先進的防護技術(shù)手段,如加密、防火墻等,提高信息化系統(tǒng)的安全防護能力。
(六)完善預(yù)算審核制度
完善事業(yè)單位的預(yù)算審核制度,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問題,并采取措施以減少損失,比如大額經(jīng)費使用、人員支出等。一要加強內(nèi)部監(jiān)督,給予工作人員監(jiān)督財政資金使用情況的權(quán)力,防止基本預(yù)算和專項預(yù)算混用,比如公用經(jīng)費的支出不得用于人員經(jīng)費支出,提高財政資金的使用效益;二要加大考核力度,對比預(yù)算與實際支出的執(zhí)行情況,以便進行科學調(diào)整。考核工作要貫徹財務(wù)管理全過程,落實到個人,做到獎罰分明??蓪⒖己私Y(jié)果與員工的經(jīng)濟利益相掛鉤,以提高其工作積極性;最后要制定明確的預(yù)算審核標準和流程,并通過定期或不定期的審計加強事中、事后審核,確保單位財務(wù)目標的實現(xiàn)。
(七)規(guī)定預(yù)算各階段回復(fù)時間
在預(yù)算管理過程中,經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算申請、審核、批復(fù)等環(huán)節(jié)的時間拖延問題。不僅影響了預(yù)算管理的效率,還會導(dǎo)致資金使用的滯后和浪費。因此,應(yīng)當明確規(guī)定預(yù)算各階段回復(fù)時間,確保預(yù)算編制的合理性,并使財政資金及時到位。根據(jù)項目特點、支出資金數(shù)額進行合理設(shè)計,比如小額的、簡單的資金支出,在原始資料齊全的情況下,應(yīng)做到即時工作和回復(fù);大額的、復(fù)雜的支出,用一天時間核對原始憑證以及資金用途;針對政府采購項目,由于管理環(huán)節(jié)較為繁瑣,質(zhì)量要求較高,可設(shè)為三天時間。在上一年度的預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后,財務(wù)人員要結(jié)合預(yù)算金額編制本年度報表,上報給部門后要在一個月內(nèi)出具分析報告。
五、結(jié)語
財務(wù)會計和預(yù)算管理具有良好的整合基礎(chǔ),作為事業(yè)單位日常經(jīng)濟活動的一部分,二者在職能上互相耦合,并非處于孤立狀態(tài)。因此,應(yīng)通過預(yù)算管理對事業(yè)單位的項目實施進行全面統(tǒng)籌,保證財務(wù)會計的工作效率,使其在競爭激烈的市場環(huán)境中獲得更長久的發(fā)展。
參考文獻:
[1]許盼盼.新會計制度下國企會計核算存在的問題及對策研究[J].活力,2024,42(18):145-147.
[2]葉靜斌.業(yè)財融合驅(qū)動企業(yè)全面預(yù)算管理[J].中國商人,2024(09):104-105.
[3]黃小芬.大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)會計與預(yù)算管理體系的構(gòu)建分析[J].經(jīng)濟師,2024(09):72-73.
[4]張東澤.財務(wù)會計信息在企業(yè)戰(zhàn)略決策中的作用[J].納稅,2024,18(23):43-45.
[5]張曉玉.業(yè)財融合下企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型分析[J].合作經(jīng)濟與科技,2024(20):140-141.