【摘 要】基于工程建設(shè)的財(cái)務(wù)管理,貫穿于工程建設(shè)項(xiàng)目的全過程,旨在規(guī)范工程建設(shè)流程,按照工程合同合理安排財(cái)務(wù)活動(dòng),保證項(xiàng)目資金得到合理使用,提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠性,有助于工程項(xiàng)目的順利建設(shè)?;诖耍撐闹攸c(diǎn)圍繞工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理展開深入研究,在簡要分析工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理重要意義的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步探討了當(dāng)前工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理中的常見問題,最后針對性地提出了幾點(diǎn)有效的改進(jìn)對策,以期為相關(guān)工程提供有效參考。
【關(guān)鍵詞】工程建設(shè);財(cái)務(wù)管理;資金管理;會(huì)計(jì)核算
【中圖分類號】F275 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069(2024)08-0182-03
1 引言
工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理亦稱工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,主要指以工程建造活動(dòng)為基礎(chǔ),對工程建設(shè)資金籌劃、投資、材料設(shè)備采購、工程結(jié)算等各環(huán)節(jié)所采取的管理與控制活動(dòng),其目的是有效控制工程成本,合理安排建設(shè)資源投入,促進(jìn)工程價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn)。工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理貫穿于工程項(xiàng)目的全生命周期,具有全過程、綜合性與動(dòng)態(tài)性特點(diǎn),是組織工程建設(shè)活動(dòng)、合理安排建設(shè)資金撥付與使用的關(guān)鍵手段。然而,工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理的覆蓋面廣,日常管理期間極易受到多方因素影響,使得工程項(xiàng)目在資金管理、會(huì)計(jì)核算等方面出現(xiàn)諸多問題,影響財(cái)務(wù)管理效率,需要采取有效手段不斷改進(jìn)。
2 工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理的重要意義
2.1 保障項(xiàng)目資金有效利用
財(cái)務(wù)管理貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程,通過合理的資金籌措與配置措施,能夠確保項(xiàng)目資金得到合理配置與利用,動(dòng)態(tài)掌握每筆資金的實(shí)際使用情況,減少違規(guī)使用所導(dǎo)致的資金浪費(fèi)和閑置情況,有效提高項(xiàng)目資金利用率,減少資金短缺等導(dǎo)致的工程停滯、延期等問題[1]。工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理的覆蓋面廣,涉及多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域,這些均為項(xiàng)目資金的使用管理提供了基礎(chǔ)條件,有助于項(xiàng)目資金的規(guī)范、有效利用。例如,在預(yù)算管理中,財(cái)務(wù)管理人員在項(xiàng)目正式開始前期,根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、資源需求等,精準(zhǔn)估算項(xiàng)目建設(shè)所需資金,詳細(xì)制定資金預(yù)算計(jì)劃,為項(xiàng)目資金的合理分配與使用提供可靠參考,有效減少因管理不當(dāng)所導(dǎo)致的資金過度投入或浪費(fèi)情況,有助于項(xiàng)目建設(shè)資金的有效利用。
2.2 優(yōu)化項(xiàng)目資源配置
基于工程建設(shè)的財(cái)務(wù)管理,能夠根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,通過合理的成本控制與預(yù)算管理措施,促進(jìn)資金、人力、物力等有限資源的合理分配與充分利用,提高項(xiàng)目資源利用率,從整體上提高建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。例如,在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施期間,財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)重點(diǎn)加強(qiáng)對項(xiàng)目成本情況的關(guān)注,合理運(yùn)用成本核算、成本分析等手段,動(dòng)態(tài)掌握項(xiàng)目資金的實(shí)際使用情況,準(zhǔn)確找出并糾正成本超支問題,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出均符合項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃,提高建設(shè)項(xiàng)目資源配置的有效性。另外,財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)可根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際情況,通過成本核算、財(cái)務(wù)分析、資金控制等多種措施,合理安排財(cái)務(wù)、人力與物力成本分配,在保證項(xiàng)目資源配置合理的前提下,有效管控工程項(xiàng)目建設(shè)成本。
2.3 保障項(xiàng)目順利建設(shè)
財(cái)務(wù)管理是協(xié)調(diào)工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)關(guān)系、組織各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展的重要手段,按照國家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度要求,對建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全方位、全過程的監(jiān)督與管理,及時(shí)糾正不良操作行為,減少違規(guī)操作所導(dǎo)致的資源浪費(fèi)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問題,有助于保障工程項(xiàng)目的順利建設(shè)[2]。同時(shí),在工程建設(shè)期間,財(cái)務(wù)管理人員按照相關(guān)規(guī)范深入?yún)⑴c到工程建設(shè)的前期準(zhǔn)備、施工過程、竣工驗(yàn)收等多個(gè)環(huán)節(jié),綜合運(yùn)用資金籌措與保障、成本控制與監(jiān)督、預(yù)算管理與控制、風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)對等多種措施,嚴(yán)格規(guī)范工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)行為,這些舉措不但使項(xiàng)目資金得到合規(guī)使用,同時(shí)保障工程項(xiàng)目的順利建設(shè),從整體上提高項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
3 工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理中的常見問題
3.1 建設(shè)資金使用管理不到位
資金使用管理是工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,與工程成本、進(jìn)度等有著密切的關(guān)聯(lián),特別是項(xiàng)目建設(shè)期間涉及許多資金支付項(xiàng)目,時(shí)常伴隨許多風(fēng)險(xiǎn)問題,如果不能保證工程資金使用管理的合理規(guī)范性,將對工程建設(shè)帶來不良影響[3]?,F(xiàn)階段,部分工程建設(shè)經(jīng)費(fèi)的使用管理不夠嚴(yán)格,通常采用上級統(tǒng)一組織管理模式,基層財(cái)務(wù)人員很難全面掌握資金來源,尤其在多方投資的大型工程項(xiàng)目中,由于資金組成結(jié)構(gòu)復(fù)雜,日常管理期間存在諸多難題,使得資金支付、使用等環(huán)節(jié)存在顯著問題,很難保障工程資金的規(guī)范高效使用。具體來講,資金使用管理問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,建設(shè)資金存在多頭開戶、層層撥款等情況,項(xiàng)目建設(shè)資金通常直接存儲(chǔ)在基本賬戶中,尚未做到??顚S?,加之項(xiàng)目資金撥付環(huán)節(jié)較多,一旦管理不到位,將導(dǎo)致資金實(shí)際使用效益下降,甚至出現(xiàn)資金挪用、擠占等不良情況;第二,資金支付把控不嚴(yán),不能按照合同規(guī)定與工程實(shí)際進(jìn)度情況規(guī)范進(jìn)行,工程款多支付、質(zhì)量保證金預(yù)留不足等現(xiàn)象比較常見,降低項(xiàng)目資金使用效率。
3.2 會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性不足
當(dāng)前,個(gè)別工程建設(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算流程不夠規(guī)范,不能保證會(huì)計(jì)科目的合理設(shè)置,這對會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性、準(zhǔn)確性帶來了不良影響。同時(shí),個(gè)別工程建設(shè)單位在開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí),沒有按照相關(guān)要求細(xì)化會(huì)計(jì)核算要點(diǎn),會(huì)計(jì)原始憑證的批準(zhǔn)審核不到位,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決其中存在的一些問題,會(huì)計(jì)核算誤差概率明顯增加,增加財(cái)務(wù)管理執(zhí)行難度[4]。從工程建設(shè)角度來看,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的影響體現(xiàn)在多個(gè)方面,不但會(huì)對財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、透明度產(chǎn)生影響,同時(shí)會(huì)降低成本控制、決策制度的有效性。其中,成本核算不精細(xì)、制度不健全、監(jiān)督不到位等,都將導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的不規(guī)范性,無法保證工程項(xiàng)目成本分類、分配與歸集的合理性,極易出現(xiàn)成本信息失真等情況。
3.3 人員專業(yè)水平不高
在工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)人員的能力水平尤為關(guān)鍵,決定著最終財(cái)務(wù)管理的效率。但目前來看,人員素質(zhì)不足導(dǎo)致的管理問題比較常見。第一,由于長期受到傳統(tǒng)觀念的影響,許多工作人員對財(cái)務(wù)管理缺乏全面認(rèn)識,在日常工作中不能遵循相關(guān)規(guī)程,出現(xiàn)額外支出、成本提升等情況;第二,財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平參差不齊,在未得到專業(yè)培訓(xùn)的情況下,便參與到財(cái)務(wù)核算、風(fēng)險(xiǎn)管控等工作當(dāng)中,在實(shí)際操作中存在明顯的違規(guī)行為,影響財(cái)務(wù)管理效率。
3.4 財(cái)務(wù)部門的參與度不高
財(cái)務(wù)管理是工程建設(shè)管理的重要分支,在項(xiàng)目建設(shè)期間發(fā)揮著不可忽視的作用,如果財(cái)務(wù)部門不能深入?yún)⑴c到工程管理的全過程,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目管理二者相互分離,不能充分了解工程造價(jià)構(gòu)成等情況,那么開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)極易陷入被動(dòng)、滯后等境況,難以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理作用,不能為合同管理、造價(jià)估算等提供可靠指導(dǎo)。在工程建設(shè)的前期準(zhǔn)備階段,財(cái)務(wù)部門若不能參與其中,對工程概預(yù)算、造價(jià)規(guī)劃等情況沒有初步的掌握,那么不但會(huì)導(dǎo)致工程概算成本明顯增加,同時(shí)也會(huì)頻繁出現(xiàn)超預(yù)算開支等問題,削弱財(cái)務(wù)管理的職能作用;在工程建設(shè)過程中,財(cái)務(wù)管理部門不能積極落實(shí)自身管理職責(zé),事中監(jiān)督措施相對缺乏,特別是在工程設(shè)計(jì)變更、材料設(shè)備采購、預(yù)算調(diào)整等環(huán)節(jié),往往因財(cái)務(wù)部門缺位不能做到對資金活動(dòng)的有效監(jiān)管,進(jìn)而出現(xiàn)資金損耗、成本增加等問題;在工程后期的竣工結(jié)算階段,財(cái)務(wù)部門沒有按照相關(guān)管理要求,認(rèn)真履行自身監(jiān)督評價(jià)職能,工程量審核不夠嚴(yán)格,使得工程結(jié)算準(zhǔn)確性明顯降低,影響工程建設(shè)效益。
4 關(guān)于工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理問題的改進(jìn)對策
4.1 加強(qiáng)建設(shè)資金支付管理
在工程項(xiàng)目建設(shè)期間,需要全面加強(qiáng)對資金支付的監(jiān)督管理,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況明確財(cái)務(wù)資金管理要求,科學(xué)建立資金管理制度,合理劃分各部門的管理職責(zé),嚴(yán)格規(guī)范項(xiàng)目資金撥付、使用等流程,確保每筆資金得到規(guī)范、高效利用,有效規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)的形成。
首先,設(shè)置建設(shè)專項(xiàng)資金,做到??顚S?。根據(jù)工程建設(shè)規(guī)模與資金投入情況,按照相關(guān)規(guī)章制度優(yōu)化資金配置,結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度與不同環(huán)節(jié)的資金需求情況,合理安排資金使用,不得出現(xiàn)資金混用、隨意挪用等不良行為,確保項(xiàng)目資金合理用于實(shí)際需要之處,利用有限資源創(chuàng)造最大化效益,持續(xù)提高建設(shè)資金利用率[5]。
其次,按照合同規(guī)定與建設(shè)進(jìn)度安排資金撥付,把好資金撥付質(zhì)量關(guān)。在支付工程進(jìn)度款時(shí),財(cái)務(wù)人員要深入解讀施工合同文件,結(jié)合工程進(jìn)度、資金需求以及批準(zhǔn)的撥付額度,在經(jīng)過層層審查確認(rèn)符合相關(guān)規(guī)定后方可付款,不得出現(xiàn)因單位領(lǐng)導(dǎo)指示等隨意付款的情況。同時(shí),項(xiàng)目建設(shè)期間要確保質(zhì)量保證金預(yù)留充足,避免在工程決算前期因進(jìn)度款支付過多或保證金預(yù)留不足而出現(xiàn)結(jié)算時(shí)間拖延等情況。另外,在項(xiàng)目建設(shè)的材料自購、設(shè)備付款等環(huán)節(jié),需要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)支付結(jié)算規(guī)定,通過銀行賬戶轉(zhuǎn)賬,保證賬目信息有章可循。
HMhSyC3l9qSo3Zxf9zycQPKfARrIAOVocXGiQXFYlGA=最后,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能優(yōu)勢,保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)供應(yīng)充足。財(cái)務(wù)管理人員要深入基層,按照建設(shè)資金管理需要,在做好資金撥付管控的基礎(chǔ)上,通過預(yù)算管理、成本控制等措施,詳細(xì)制定資金管理計(jì)劃,保證項(xiàng)目建設(shè)期間的經(jīng)費(fèi)供應(yīng)充足,減少因斷供、晚供、少供所導(dǎo)致的項(xiàng)目延期等風(fēng)險(xiǎn)問題,充分發(fā)揮項(xiàng)目資金的使用價(jià)值,進(jìn)一步提高資金使用效益,促進(jìn)工程項(xiàng)目能夠如期建成。
4.2 嚴(yán)格規(guī)范工程建設(shè)會(huì)計(jì)核算
為促進(jìn)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的有序開展,在工程建設(shè)中要提高對會(huì)計(jì)核算工作的重視程度,采取有效措施保證會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范性,合理設(shè)置會(huì)計(jì)科目,細(xì)化會(huì)計(jì)核算要點(diǎn),根據(jù)最終核算結(jié)果合理配置項(xiàng)目資金和資源。
首先,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算制度。根據(jù)工程建設(shè)規(guī)模與項(xiàng)目特點(diǎn),科學(xué)建立會(huì)計(jì)核算制度,明確核算標(biāo)準(zhǔn)、核算范圍與核算流程,認(rèn)真做好核算工作的監(jiān)督與管控,最大限度保障會(huì)計(jì)核算工作有規(guī)可循。
其次,做好項(xiàng)目明細(xì)分類核算。財(cái)務(wù)管理人員要根據(jù)核算項(xiàng)目情況,在工程造價(jià)、技術(shù)等部門的協(xié)調(diào)配合下,高效履行核算職責(zé)。例如,通過施工材料價(jià)差、資金提前墊付等方式,做好會(huì)計(jì)明細(xì)的細(xì)分處理,為會(huì)計(jì)核算提供可靠的數(shù)據(jù)參考,保證核算科目真實(shí)可靠,有助于會(huì)計(jì)核算工作的高效、準(zhǔn)確完成。
再次,加強(qiáng)會(huì)計(jì)原始憑證審核。財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對原始憑證的審核評估,重點(diǎn)查看會(huì)計(jì)相關(guān)票據(jù)是否真實(shí)有效,與項(xiàng)目實(shí)際情況是否相符,同時(shí),要注重原始憑證及相關(guān)單據(jù)信息的完整性,明確會(huì)計(jì)核算要點(diǎn),指導(dǎo)核算工作的有序開展。
最后,推行精細(xì)化成本核算。財(cái)務(wù)人員要按照精細(xì)化管理要求,對工程建設(shè)成本進(jìn)行必要的精細(xì)分類、歸集與分配,保證成本信息真實(shí)準(zhǔn)確,有效反映工程項(xiàng)目的實(shí)際情況。同時(shí),著重加強(qiáng)對項(xiàng)目成本的管理與控制,根據(jù)會(huì)計(jì)核算要求與核算結(jié)果安排成本支出,減少不必要的成本損失和浪費(fèi)。
4.3 提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平
考慮到工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性,有關(guān)部門需要著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)專業(yè)人才建設(shè),通過教育培訓(xùn)等方式,提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理在工程建設(shè)中的高效運(yùn)行,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)踐中,相關(guān)部門要定期組織財(cái)務(wù)專業(yè)培訓(xùn)工作,幫助財(cái)務(wù)人員掌握最新的財(cái)務(wù)管理理論和政策變化情況,及時(shí)更新自身知識儲(chǔ)備,拓寬其知識視野,并鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)財(cái)務(wù)管理知識,參加注冊會(huì)計(jì)師等各類財(cái)務(wù)職業(yè)資格考試,持續(xù)提升個(gè)人專業(yè)水平與職業(yè)競爭力。另外,由于工程建設(shè)規(guī)模龐大、流程煩瑣,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的實(shí)踐鍛煉,在財(cái)務(wù)領(lǐng)域?qū)嵭休啀徶贫?,讓?cái)務(wù)人員有機(jī)會(huì)接觸更多其他領(lǐng)域的項(xiàng)目工作,進(jìn)而對工程建設(shè)實(shí)際情況有更全面的了解,不斷提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平與綜合素質(zhì),高效履行財(cái)務(wù)管理職責(zé)。
4.4 提高財(cái)務(wù)部門的項(xiàng)目管理參與度
考慮到工程建設(shè)的煩瑣復(fù)雜性,財(cái)務(wù)部門要深入?yún)⑴c工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),推進(jìn)財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目管理的有機(jī)結(jié)合,努力將財(cái)務(wù)管理觸角延伸至項(xiàng)目建設(shè)的全生命周期,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能作用,指導(dǎo)項(xiàng)目順利建設(shè)。
首先,參與工程事前準(zhǔn)備工作。在工程建設(shè)的決策階段,財(cái)務(wù)部門要全面搜集項(xiàng)目相關(guān)信息,從專業(yè)角度出發(fā),準(zhǔn)確掌握工程預(yù)算、招投標(biāo)、設(shè)計(jì)規(guī)劃等關(guān)鍵信息,嚴(yán)格審查工程概預(yù)算及標(biāo)底信息,準(zhǔn)確掌握定額費(fèi)用、費(fèi)用計(jì)取等基本情況,詳細(xì)制定財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,合理劃分項(xiàng)目建設(shè)期間的經(jīng)濟(jì)職責(zé),指導(dǎo)工程成本、資金、預(yù)算等管理活動(dòng)的有序開展。
其次,參與項(xiàng)目施工階段管理。財(cái)務(wù)部門要深入施工現(xiàn)場,了解項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量、成本等情況,全面掌握項(xiàng)目第一手信息,合理安排項(xiàng)目資金撥付、預(yù)算資金使用等,確保在財(cái)務(wù)部門的專業(yè)指導(dǎo)下推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。針對涉及工程款項(xiàng)支付的業(yè)務(wù)活動(dòng),財(cái)務(wù)部門要督促相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn),監(jiān)理方同樣如此,要嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)責(zé)任,問題出現(xiàn)時(shí)要及時(shí)追責(zé)。在材料設(shè)備的購置階段,加強(qiáng)造價(jià)預(yù)算控制,根據(jù)工程建設(shè)需求,科學(xué)制定物資采購計(jì)劃,合理安排成本支出,在追求工程質(zhì)量目標(biāo)的同時(shí),促進(jìn)工程建設(shè)成xMu4t0MvRr0y/MN8nwUuK7pyDqML39UJ8UPoK91nirg=本的合理縮減。
最后,參與項(xiàng)目竣工決算階段管理。財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分發(fā)揮自身在工程竣工結(jié)算、決算等階段的監(jiān)管職能,嚴(yán)格審核工程竣工報(bào)告和項(xiàng)目投資完成情況,深入分析項(xiàng)目投入產(chǎn)出與效益實(shí)現(xiàn)情況,推進(jìn)竣工結(jié)算工作有序開展,降低工程后期資金風(fēng)險(xiǎn)。
5 結(jié)語
綜上所述,加強(qiáng)工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理,能夠保障項(xiàng)目資金的合理使用,促進(jìn)項(xiàng)目資源的合理配置,為工程項(xiàng)目的順利建設(shè)提供有力保障。針對當(dāng)前工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題和不足,有關(guān)部門要給予高度重視,深入分析影響財(cái)務(wù)管理效果的主要因素,持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,加強(qiáng)項(xiàng)目資金撥付管理,保證會(huì)計(jì)核算規(guī)范性,提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平,努力將財(cái)務(wù)管理貫徹落實(shí)到工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),提高工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理的效率和效果。
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