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風(fēng)險導(dǎo)向下制造企業(yè)提升內(nèi)部控制效能的措施研究

2024-11-11 00:00:00周長明

摘 要:近些年來,制造企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境日趨激烈,風(fēng)險問題不斷增多,對企業(yè)的內(nèi)部管理水平提出了更高的要求。作為制造企業(yè)風(fēng)險管理的基石,內(nèi)部控制是企業(yè)識別和防范各類風(fēng)險的重要手段,是企業(yè)提高運營效率和管理質(zhì)量的有效路徑,需要引起有關(guān)人員的高度重視。本文簡單闡述了風(fēng)險導(dǎo)向下制造企業(yè)提升內(nèi)部控制效能的積極意義,并結(jié)合影響內(nèi)部控制效能的因素提出了針對性的強化措施,希望為企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善提供參考。

關(guān)鍵詞:風(fēng)險導(dǎo)向;制造企業(yè);內(nèi)部控制;提升效能

當(dāng)前,我國經(jīng)濟開始進入新常態(tài)發(fā)展階段,經(jīng)濟增長速度趨于放緩,要求制造企業(yè)改變過去粗放落后的管理模式,積極從內(nèi)部挖潛增效。在這一背景下,制造企業(yè)要持續(xù)完善內(nèi)部控制體系,為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供助力。但是一些制造企業(yè)在內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息溝通、監(jiān)督評價方面存在各種問題,影響了內(nèi)部控制優(yōu)勢的發(fā)揮。基于此,針對風(fēng)險導(dǎo)向下制造企業(yè)提升內(nèi)部控制效能的措施進行研究,具有積極的現(xiàn)實意義。

一、風(fēng)險導(dǎo)向下制造企業(yè)提升內(nèi)部控制效能的

意義

內(nèi)部控制指的是通過自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價、控制等各種類型的方法、手段、措施,為企業(yè)生產(chǎn)運營目標(biāo)實現(xiàn)提供保障。在風(fēng)險導(dǎo)向下,制造企業(yè)提升內(nèi)部控制效能的意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,通過建立健全內(nèi)部控制體系,制造企業(yè)可以對經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險進行系統(tǒng)化的梳理和科學(xué)化的評估,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險隱患,制定出針對性的防范和處理措施,從而提高企業(yè)風(fēng)險管理水平,保證企業(yè)面對激烈的市場競爭環(huán)境依然可以保持穩(wěn)健運營態(tài)勢;第二,在實際內(nèi)部控制過程中,制造企業(yè)可以對各個部門和不同崗位的職責(zé)進行科學(xué)設(shè)置,持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)工作流程,不斷優(yōu)化資源配置質(zhì)量,精簡不必要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),從而提高企業(yè)運營管理效率,控制成本費用支出,有利于企業(yè)市場競爭力的提升[1];第三,制造企業(yè)在提升內(nèi)控效能的過程中,能夠持續(xù)優(yōu)化財務(wù)管理制度和管理流程,建立完善的監(jiān)督審計機制,及時糾正財務(wù)活動中可能出現(xiàn)的舞弊行為,保證財務(wù)報告的真實性和經(jīng)營活動的合規(guī)性,有利于企業(yè)社會形象的提升,避免企業(yè)受到監(jiān)管處罰或者法律制裁。

二、風(fēng)險導(dǎo)向下制造企業(yè)內(nèi)部控制效能影響因素分析

(一)內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)薄弱

部分制造企業(yè)內(nèi)部控制意識薄弱,將工作重點放在規(guī)模擴張方面,過分重視短期效益,沒有認(rèn)識到內(nèi)部控制在企業(yè)長遠發(fā)展中的積極作用,雖然建立了內(nèi)控制度,但是存在與自身實際情況不匹配的問題,無法為各項工作的開展提供依據(jù)。同時,部分制造企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不夠完善,職責(zé)劃分不夠清晰,崗位職能存在重疊問題,影響了內(nèi)控實施的實際效果。此外,制造企業(yè)人力資源管理制度不夠完善,員工培訓(xùn)體系不夠健全,未能有效對員工進行內(nèi)控相關(guān)培訓(xùn),無法激發(fā)員工參與內(nèi)部控制的積極性,專業(yè)水平和綜合素質(zhì)有待提高,不利于內(nèi)部控制的順利實施。

(二)風(fēng)險評估機制有待優(yōu)化

風(fēng)險評估和管理是內(nèi)控活動順利實施的基礎(chǔ)保障,但是一些制造企業(yè)缺乏風(fēng)險管理意識,沒有設(shè)立專門的風(fēng)險管理機構(gòu),各項工作由財務(wù)人員負(fù)責(zé),受專業(yè)水平和時間精力等因素的影響,無法對業(yè)務(wù)活動和財務(wù)管理工作中存在的風(fēng)險進行科3y/1nvKgC9JrwDlqHL1rFw==學(xué)評估,無法制定出針對性的防范和處理措施,只在風(fēng)險出現(xiàn)后采取補救措施,容易給企業(yè)帶來巨大損失。

(三)內(nèi)部控制活動有待加強

部分制造企業(yè)沒有結(jié)合內(nèi)控要求對經(jīng)濟活動流程進行規(guī)范,風(fēng)險管理效果不夠理想,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。比如,企業(yè)預(yù)算編制過于隨意,預(yù)算執(zhí)行缺少監(jiān)督,影響了預(yù)算管理作用的發(fā)揮;企業(yè)崗位職能劃分不夠清晰,授權(quán)審批不夠規(guī)范,資金支出缺少監(jiān)督,容易出現(xiàn)閑置或者浪費問題;企業(yè)資產(chǎn)采購審批不夠嚴(yán)格,驗收不夠規(guī)范,處置過于隨意,容易發(fā)生資產(chǎn)流失或者盲目采購問題。

(四)信息溝通效率相對較低

在信息化時代背景下,制造企業(yè)需要通過信息技術(shù)應(yīng)用,實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的共享利用,有效提升內(nèi)部控制效能。但實踐中,部分制造企業(yè)使用的信息化系統(tǒng)較為落后,內(nèi)控系統(tǒng)與財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、合同管理等系統(tǒng)缺少對接接口,數(shù)據(jù)口徑標(biāo)準(zhǔn)各不相同,影響了內(nèi)控數(shù)據(jù)的快速傳遞,無法為內(nèi)控工作的實施提供支持。同時,部分制造企業(yè)各個部門之間缺少完善的信息溝通機制,工作目標(biāo)和內(nèi)容存在較大差異,彼此之間存在嚴(yán)重的信息壁壘問題,缺少協(xié)作配合,不但影響了內(nèi)控制度的落實,而且容易給企業(yè)的正常經(jīng)營帶來風(fēng)險隱患。

(五)內(nèi)部監(jiān)督評價亟須改善

部分制造企業(yè)缺少完善的內(nèi)控監(jiān)督機制,沒有設(shè)置專門的審計監(jiān)督部門,無法對內(nèi)部控制實施的各個環(huán)節(jié)進行動態(tài)檢查,加上企業(yè)缺少與第三方機構(gòu)的合作,沒有定期對內(nèi)部控制的有效性進行評估,無法結(jié)合發(fā)現(xiàn)的問題制定出針對性的處理措施,不利于企業(yè)內(nèi)控水平的提高。

三、風(fēng)險導(dǎo)向下制造企業(yè)內(nèi)部控制效能的提升

措施

(一)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)

首先,制造企業(yè)要加強對內(nèi)部控制工作的重視,正確認(rèn)識風(fēng)險導(dǎo)向下企業(yè)開展內(nèi)部控制的重要作用,從戰(zhàn)略角度進行頂層設(shè)計,為各項工作的開展提供支持。其次,制造企業(yè)可定期邀請內(nèi)控領(lǐng)域?qū)<业狡髽I(yè)舉辦講座,對所有員工進行內(nèi)部控制專項培訓(xùn),通過內(nèi)部控制方法、政策、流程、工具等開展學(xué)習(xí),提升員工內(nèi)部控制知識體系,強化員工內(nèi)控意識,提高員工專業(yè)水平,激發(fā)員工參與內(nèi)部控制的積極性,為各項工作的實施奠定人力資源基礎(chǔ)[2]。最后,制造企業(yè)要積極學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗,正確解讀最新的內(nèi)控政策和制度,全面梳理內(nèi)控制度中存在的漏洞,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境變化和自身發(fā)展需求建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度,合理設(shè)置各個部門和崗位員工在內(nèi)部控制中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范內(nèi)部控制流程,明確內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),為內(nèi)部控制的順利實施提供依據(jù)。

(二)完善風(fēng)險評估管理機制

風(fēng)險評估是內(nèi)部控制體系的核心環(huán)節(jié),對各項工作順利實施具有重要作用。第一,制造企業(yè)要加強對風(fēng)險管理工作的重視,正確認(rèn)識風(fēng)險管理的重要作用,持續(xù)優(yōu)化風(fēng)險管理制度,定期組織員工進行風(fēng)險管理專項培訓(xùn),強化所有員工的風(fēng)險管理意識,在內(nèi)部形成人人參與風(fēng)險管理的良好氛圍。第二,制造企業(yè)要結(jié)合自身實際情況科學(xué)設(shè)置風(fēng)險管理目標(biāo),包括保證資產(chǎn)安全完整、提高企業(yè)經(jīng)營效益等,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化科學(xué)調(diào)整風(fēng)險管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,為風(fēng)險管理的開展提供指引。第三,制造企業(yè)要成立專門的風(fēng)險管理小組,從采購、銷售、財務(wù)等部門挑選具有專業(yè)知識儲備的專業(yè)人才,明確各個部門員工在風(fēng)險管理中的職責(zé)權(quán)限,編制出規(guī)范化的制度文件,使不同層級員工掌握風(fēng)險管理要求,為風(fēng)險評估和管理奠定基礎(chǔ)。第四,制造企業(yè)風(fēng)險管理人員要對內(nèi)外部環(huán)境變化和企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)進行全面收集,組織各個部門填寫風(fēng)險清單,總結(jié)業(yè)務(wù)和財務(wù)流程中存在的各種風(fēng)險問題,科學(xué)編制風(fēng)險清單,內(nèi)容包括風(fēng)險名稱、類型描述、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、控制要求等,利用定性和定量相結(jié)合的方法,對風(fēng)險發(fā)生概率和影響程度進行科學(xué)評估,明確不同類型風(fēng)險的等級[3]。第五,制造企業(yè)要結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果制定出針對性的防范和應(yīng)對措施,包括風(fēng)險轉(zhuǎn)移、降低、規(guī)避等。比如,風(fēng)險一旦出現(xiàn)就會嚴(yán)重影響企業(yè)正常經(jīng)營,就要采取規(guī)避方式,控制企業(yè)帶來的影響。風(fēng)險轉(zhuǎn)移指的是通過購買保險等方式,將風(fēng)險轉(zhuǎn)移到保險公司,在出現(xiàn)風(fēng)險問題時由第三方對企業(yè)進行賠付。第六,制造企業(yè)要積極引入先進的管理工具和技術(shù)手段,提高風(fēng)險評估的質(zhì)量和效率,建立動態(tài)風(fēng)險評估機制,保證風(fēng)險管理與業(yè)務(wù)流程之間的匹配性。比如,企業(yè)要利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),通過各類數(shù)據(jù)信息的收集和分析,了解潛在風(fēng)險發(fā)展趨勢,提高風(fēng)險評估的有效性;通過人工智能、機器學(xué)習(xí)技術(shù)等,對風(fēng)險事件出現(xiàn)概率進行科學(xué)預(yù)測,為管理決策制定提供依據(jù);利用區(qū)塊鏈技術(shù),提高風(fēng)險管理數(shù)據(jù)的透明性和不可篡改性,防范違規(guī)欺詐等風(fēng)險問題。

(三)加強內(nèi)部控制活動管理

制造企業(yè)要將內(nèi)控活動覆蓋到經(jīng)濟事項的各個環(huán)節(jié),建立規(guī)范化的管理流程,防范風(fēng)險問題,為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。第一,不相容崗位分離。制造企業(yè)要對業(yè)務(wù)工作流程進行全面梳理,明確各個崗位的職責(zé)權(quán)限,按照不相容崗位分離原則保證采購與驗收、審批與付款、會計記錄和實物保管等工作由不同的員工負(fù)責(zé),降低徇私舞弊問題出現(xiàn)概率。第二,授權(quán)審批機制。制造企業(yè)要建立完善的授權(quán)審批機制,明確不同層級管理人員的授權(quán)范圍和審批權(quán)限,在重大業(yè)務(wù)和重要事項中落實集體決策審批和聯(lián)簽制度,保證所有經(jīng)濟事項都在授權(quán)范圍內(nèi)開展。第三,會計系統(tǒng)管理。制造企業(yè)要嚴(yán)格落實國家出臺的會計制度,明確會計賬目、憑證、報告的處理流程,規(guī)范會計檔案管理制度,保證會計資料的準(zhǔn)確性,為內(nèi)控活動的開展提供數(shù)據(jù)支持。第四,資金管理。企業(yè)要加強預(yù)算管理工具的應(yīng)用,堅持收支平衡原則科學(xué)編制資金使用計劃,為單位資金的使用提供指引。企業(yè)要規(guī)范資金支付審批流程,明確不同層級員工審批權(quán)限,當(dāng)資金使用部門發(fā)起申請時,財務(wù)部門要對資金使用的合理性進行判斷,確保資金使用計劃符合預(yù)算要求,利用監(jiān)督機制,對資金使用進行檢查,保證預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn),提高資金利用效率。第五,票據(jù)和報銷管理。制造企業(yè)要明確票據(jù)填寫規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),安排專人進行原始憑證的審批,檢查報銷事項的合理性和原始憑證的真實性,保證報銷事項在預(yù)算范圍內(nèi)[4]。第六,資產(chǎn)管理。制造企業(yè)要規(guī)范資產(chǎn)采購管理,組織專人科學(xué)分析采購的必要性和可行性,建立完善的詢價機制,積極利用招標(biāo)方式進行大型資產(chǎn)的采購,明確資產(chǎn)驗收流程,定期開展資產(chǎn)清查盤點,利用信息化系統(tǒng)進行日常管理,嚴(yán)格監(jiān)督資產(chǎn)采購、處置、使用的各個環(huán)節(jié),提高企業(yè)資產(chǎn)管理質(zhì)效,防范資產(chǎn)流失或者閑置問題。

(四)提高信息與溝通效率

一方面,企業(yè)要加強各部門的協(xié)同配合,科學(xué)調(diào)整內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),完善信息溝通機制,合理設(shè)置各個部門的職責(zé)權(quán)限和工作任務(wù),定期召開跨部門會議,加深業(yè)務(wù)和財務(wù)部門對彼此工作的理解和認(rèn)同,分享各自在內(nèi)部控制實施中遇到的問題,共同制定出針對性的解決措施,促進企業(yè)內(nèi)部控制水平的提高;另一方面,制造企業(yè)要加強信息技術(shù)應(yīng)用,積極與專業(yè)信息企業(yè)溝通合作,科學(xué)評估現(xiàn)有信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施,結(jié)合自身實際情況進行更新,保證企業(yè)信息系統(tǒng)的靈活性和先進性,滿足內(nèi)部控制實施的實際需求。同時,制造企業(yè)要積極利用ERP、CRM等綜合管理平臺,有效對接財務(wù)管理、合同管理、資產(chǎn)管理等信息化系統(tǒng),統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑標(biāo)準(zhǔn),強化系統(tǒng)的兼容性,解決各個部門存在的信息孤島問題,提高數(shù)據(jù)共享速度,為內(nèi)部控制的實施提供助力。

(五)改進內(nèi)部監(jiān)督評價機制

一方面,優(yōu)化內(nèi)控監(jiān)督機制。制造企業(yè)要成立專門的內(nèi)部審計監(jiān)督部門,配備既精通財務(wù)管理又熟悉業(yè)務(wù)活動的專業(yè)人才,保證其獨立性和權(quán)威性,科學(xué)設(shè)置監(jiān)督目標(biāo),對企業(yè)內(nèi)部控制活動執(zhí)行情況進行動態(tài)監(jiān)督,重點關(guān)注業(yè)務(wù)真實性、流程合規(guī)性、會計核算準(zhǔn)確性,結(jié)合內(nèi)控體系中存在的不足和弊端,制定出針對性的整改措施,從而持續(xù)改進內(nèi)控模式。同時,制造企業(yè)要積極與第三方審計監(jiān)督機構(gòu)合作,利用他們的專業(yè)能力和獨立性特點,對企業(yè)內(nèi)控體系的先進性和有效性進行評估,結(jié)合風(fēng)險的問題提出專業(yè)的意見,為企業(yè)內(nèi)控體系的優(yōu)化提供依據(jù)。另一方面,完善內(nèi)控評價體系。制造企業(yè)要科學(xué)設(shè)計內(nèi)控評價目標(biāo),明確評價主體、流程、周期,積極利用信息化系統(tǒng)進行內(nèi)控執(zhí)行數(shù)據(jù)的收集,根據(jù)不同項目和各個部門之間的情況科學(xué)設(shè)置內(nèi)控評價指標(biāo),對各個部門的內(nèi)控執(zhí)行效果進行科學(xué)評估,獲得客觀公正的考評結(jié)果,并將其與獎懲機制進行對接,對表現(xiàn)優(yōu)異的部門或者員工進行獎勵,對態(tài)度消極、內(nèi)控執(zhí)行效果較差的員工進行懲罰,從而激發(fā)員工參與內(nèi)控的積極性,提高企業(yè)的內(nèi)控質(zhì)效。

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