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加強國有企業(yè)財務管理信息化建設思路探析

2024-11-11 00:00:00曾寧
經濟技術協(xié)作信息 2024年11期

摘 要:大數(shù)據時代背景下,國有企業(yè)財務管理面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。為了應對這些挑戰(zhàn),國有企業(yè)需要推進財務管理信息化建設,以提高財務管理水平。財務管理信息化建設,對于推進財務管理轉型、提升財務服務質量、提高風險防控能力、促進財務信息共享等具有重要作用。本文首先概述了國有企業(yè)財務管理信息化建設的意義,然后深入分析了國有企業(yè)財務管理信息化建設中存在的問題,最后提出了加強財務管理信息化建設的思路,以期能夠為國有企業(yè)財務管理信息化建設提供理論指導和實踐參考。

關鍵詞:大數(shù)據;國有企業(yè);財務管理信息化

一、國有企業(yè)財務管理信息化建設的意義

(一)推進財務管理轉型

數(shù)字經濟時代下,國有企業(yè)各項財務管理活動都圍繞著數(shù)據處理展開。國有企業(yè)財務管理信息化建設,只有與現(xiàn)代信息技術有效融合,才能突破傳統(tǒng)財務管理模式局限,并借助財務信息化系統(tǒng),對財務工作進行動態(tài)監(jiān)督。此外,財務管理信息化建設,還可以為全面分析與評估財務管理結果提供技術支持,不斷提升財務管理水平,促進財務管理轉型升級。另外,借助信息化財務管理方式,財務人員的主要工作內容不再是基礎會計核算和數(shù)據的歸納整理,而是由傳統(tǒng)的記賬、報表會計向以管理為核心的方向進行轉型[1]。

(二)提升財務服務質量

財務管理信息化建設,能突破傳統(tǒng)財務管理模式的局限,解決財務數(shù)據單向匯集、財務數(shù)據不準確、不完整、不及時的問題。國有企業(yè)財務管理信息化建設,能使業(yè)務與財務部門有效連接,保持信息暢通,并在技術與共享方面促進業(yè)財融合。在這一過程中,財務管理信息化能對業(yè)務與財務數(shù)據進行篩選與處理,及時清除錯誤、無用、重復數(shù)據,提升財務數(shù)據質量,使國有企業(yè)的研發(fā)、采購、生產、銷售等經營管理環(huán)節(jié)緊密銜接,形成閉環(huán),完成財務數(shù)據高效共享,增強財務信息參考性[2]。

(三)提高風險防控能力

國有企業(yè)財務管理信息化建設,能促進業(yè)務、財務工作流程優(yōu)化重組,在推進業(yè)財融合過程中,及時發(fā)現(xiàn)潛在風險點,并在此過程中有效解決存在的問題。同時,通過風險因素分析,可以提前制訂風險應對或管控策略,提升國有企業(yè)內部控制水平,增強風險防控能力。另外,借助財務管理信息系統(tǒng),還能對部分財務活動進行自動化處理,減輕財務人員基礎工作壓力。比如,通過明確各部門崗位人員權限,就能自動判定是否存在越權調取財務數(shù)據、報表等情況,降低財務風險[3]。

(四)促進財務信息共享

國有企業(yè)信息孤島現(xiàn)象的存在已經成為普遍性問題,對企業(yè)發(fā)展產生了不良影響。加強內部信息系統(tǒng)建設,可以增強彼此間的銜接,打破信息壁壘,搭建統(tǒng)一的數(shù)據收集、存儲與處理平臺。國有企業(yè)各部門通過統(tǒng)一的數(shù)據平臺,可以實時上傳各類數(shù)據,實現(xiàn)信息共享、價值共創(chuàng),為財務信息化建設奠定基礎。

二、國有企業(yè)財務管理信息化建設中存在的問題

(一)信息化建設體系不夠完善

在經濟體制改革背景下,國有企業(yè)面臨的市場環(huán)境發(fā)生了較大改變,企業(yè)間內外部競爭壓力不斷增大。推進財務管理信息化建設,已經成為國有企業(yè)增強自身實力,提升經營管理水平的關鍵。但部分國有企業(yè)的財務信息化體系建設不完善,耽誤了信息化建設進程。第一,部分國有企業(yè)在推進信息化建設中,忽視了對數(shù)據共享、數(shù)據安全、數(shù)據傳輸方式的控制,給信息安全留下較大隱患,不僅影響了信息化建設工作,還可能會使企業(yè)出現(xiàn)經濟損失和資源浪費。第二,部分國有企業(yè)在推進財務管理信息化建設時,相關硬件、軟件設施引進不足,不能有效支持信息化建設工作,信息化建設基礎薄弱。第三,部分國有企業(yè)在制訂財務管理信息化建設方案時,對自身發(fā)展需求、企業(yè)戰(zhàn)略目標等分析不夠透徹,造成信息化建設目標與國有企業(yè)發(fā)展實際存在差距,阻礙了信息化建設進程。

(二)財務管理系統(tǒng)不統(tǒng)一

部分國有企業(yè)的財務管理系統(tǒng)應用不統(tǒng)一。企業(yè)總部使用系統(tǒng)與子公司系統(tǒng)間銜接較為松散,存在較大差異,影響了信息化管理。首先,企業(yè)總部與子公司財務信息管理系統(tǒng)匹配度不高,且管理權限開放不夠,查閱子公司財務數(shù)據難度較大;其次,由于子公司與企業(yè)總部可能使用不同的信息管理平臺,在功能與操作模式方面存在較大差異,企業(yè)總部在監(jiān)管子公司財務時,會耗費大量人力、物力、財力與時間,大大增加了監(jiān)管成本;最后,子公司所有法人并不是統(tǒng)一的,各子公司都有自己獨立的法人,財務信息平臺互通困難,無法為總部財務提供更加精準的財務數(shù)據,影響了企業(yè)決策的科學性和時效性。

(三)業(yè)財融合深度不夠

財務與業(yè)務在國有企業(yè)內部分屬于不同部門,職能與作用不同,各自在實際工作中關注的重點也不同。導致部分企業(yè)在運營管理中忽視了兩者之間的溝通,在數(shù)據傳輸時出現(xiàn)了數(shù)據標準與格式不統(tǒng)一、延遲等問題,降低了數(shù)據的應用價值。同時,業(yè)務與財務數(shù)據不統(tǒng)一,也會影響管理決策的質量和效率。另外,業(yè)務與財務系統(tǒng)間存在信息壁壘,會影響數(shù)據全面性與貫通性,產生財務數(shù)據分析不準確、不及時的情況,不能為管理層決策層提供準確的數(shù)據信息支持和支撐。

(四)財務內控能力較弱

隨著國有企業(yè)經營規(guī)模的擴大,對內部控制能力便提出了更高的要求。但部分國有企業(yè)在經營管理中,將大部分精力放在了經營管理層面上,忽視了內部控制體系建設與完善,降低了內控能力,不能在經營管理過程中進行優(yōu)化,出現(xiàn)了經營管理流于形式的問題。另外,部分國有企業(yè)在內控實踐中,沒有將制度流程落到實處,無法在財務管理中控制經營管理風險,對國有企業(yè)現(xiàn)金流產生了較大的負面影響。

(五)復合型人才儲備不足

一方面,部分國有企業(yè)財務人員對財務管理系統(tǒng)使用掌握不夠熟練,無法在實際工作中科學應用數(shù)據分析功能,數(shù)據分析的準確性、時效性與全面性不足,不能為國有企業(yè)管理決策提供財務信息支持;另一方面,大數(shù)據時代背景下,部分國有企業(yè)財務人員的財務管理知識、信息技術應用能力、數(shù)據應用意識等比較欠缺,對復合型人才培訓、引進方案也不夠重視,無法滿足財務管理信息化人才的剛性需求。

三、加強國有企業(yè)財務管理信息化建設的思路

(一)改革傳統(tǒng)管理模式,完善信息化建設體系

第一,明確信息化發(fā)展戰(zhàn)略。國有企業(yè)要對自身的發(fā)展需求、企業(yè)戰(zhàn)略等展開全面分析,在充分掌握各方面信息的基礎上,確定清晰、科學的信息化發(fā)展戰(zhàn)略。戰(zhàn)略內容應包含建設規(guī)劃、目標、實施步驟等關鍵要素。此外,在信息化戰(zhàn)略確定之前,國有企業(yè)應組織專業(yè)人員制訂詳細的調查分析計劃,對企業(yè)運營、發(fā)展等各方面數(shù)據信息進行收集、分析與處理,為信息化發(fā)展戰(zhàn)略提供全面、準確、及時的數(shù)據信息支持。

第二,加大對信息化基礎設施的投入力度。國有企業(yè)需要重視硬件設備、軟件系統(tǒng)、網絡設施等信息化建設所需要的基礎設施建設工作,支持信息化建設。在軟硬件設備引進時,要委派具備專業(yè)知識與技能的人員負責,確保引進的設備符合企業(yè)財務管理信息化建設的軟硬件需求。

第三,嚴格落實信息保護措施。信息數(shù)據是財務管理的核心要素,在推進信息化建設過程中,必須將信息安全保護放在核心位置。國有企業(yè)可以通過設置信息訪問權限、及時更新信息系統(tǒng)、完善防火墻等措施,將財務信息化建設置于有效監(jiān)控下,避免財務數(shù)據篡改、丟失、泄密等情況,確保信息安全完整。

(二)科學應用信息技術,使財務系統(tǒng)統(tǒng)一運作

首先,建立多元化信息管理中心。國有企業(yè)應在運營發(fā)展中,對自身發(fā)展特點、未來發(fā)展規(guī)劃等進行分析,并以此為基礎,建立能與子公司、各職能部門、財務部門進行信息共享的信息化管理平臺,對財務信息進行統(tǒng)一運作,快速、高效地管理企業(yè)的內部信息。

其次,采用集中管控模式控制財務信息系統(tǒng)。將財務信息管理平臺作為基礎,整合總部、子公司各方面的數(shù)據信息,搭建數(shù)據傳輸與管理的橋梁,方便總部隨時抽查子公司的財務狀況,匯總處理后統(tǒng)一管理。

再次,做好系統(tǒng)維護與數(shù)據備份工作。財務管理信息化建設在簡化工作流程、提升工作效率的同時,也蘊藏著眾多潛在風險,容易遭受黑客、病毒等攻擊。為避免數(shù)據泄露與丟失,要使系統(tǒng)能夠定期自動備份數(shù)據,保障數(shù)據信息完整有效。另外,在具體落實備份工作時,還要對存儲與備份的信息進行分類管理,便于后期查詢與恢復。

最后,建立監(jiān)管部門。由監(jiān)管部門負責信息化系統(tǒng)運轉狀況,根據監(jiān)管部門反饋的結果,做好系統(tǒng)調整與優(yōu)化工作。另外,對于檢測到的問題,相關部門應做好問題總結,針對問題產生的原因,提出有針對性的解決辦法或路徑。

(三)統(tǒng)一財務數(shù)據口徑,搭建業(yè)財融合平臺

一是將各類系統(tǒng)、數(shù)據資源、互聯(lián)網資源統(tǒng)一到企業(yè)信息管理平臺。國有企業(yè)應以自身的發(fā)展特點、要求為出發(fā)點,構建符合企業(yè)自身需求的應用系統(tǒng),統(tǒng)一各類資源,方便數(shù)據資源調取和使用。同時,還要搭建信息交互平臺,使業(yè)財信息充分融合,并借助一體化數(shù)據分析功能,統(tǒng)一管理業(yè)財數(shù)據,挖掘數(shù)據價值。

二是統(tǒng)一數(shù)據口徑。國有企業(yè)在信息化建設時,要借助數(shù)據集成技術統(tǒng)一數(shù)據口徑。同時,對收集到的數(shù)據信息,要科學分析數(shù)據價值,為業(yè)財融合提供精準數(shù)據支持。

三是健全業(yè)財融合信息系統(tǒng)。國有企業(yè)應明確業(yè)財融合的目標與需求,對業(yè)務流程進行梳理,優(yōu)化環(huán)節(jié)設置,做好數(shù)據資源整合。此外,國有企業(yè)還要做好業(yè)財融合信息系統(tǒng)的集成與開發(fā)。國有企業(yè)要結合企業(yè)財務、業(yè)務的發(fā)展需求,選擇適合的軟件或平臺,實現(xiàn)業(yè)務與財務集成。在國有企業(yè)人、財、物力允許情況下,可以結合個性化需求,與第三方軟件開發(fā)企業(yè)合作,研發(fā)與國有企業(yè)更加貼合的業(yè)財融合信息系統(tǒng)。

四是對業(yè)務和財務數(shù)據進行可視化管理。國有企業(yè)應做好數(shù)據采集與整理工作,對業(yè)務系統(tǒng)、數(shù)據庫、財務報表中的數(shù)據信息進行清洗、整合與標準化處理,確保數(shù)據來源統(tǒng)一、數(shù)據質量可靠、數(shù)據格式統(tǒng)一。另外,國有企業(yè)還應通過建立數(shù)據分析模型、探索數(shù)據異常點、合理應用數(shù)據挖掘算法的方式,做好數(shù)據挖掘與分析工作,并選擇合適的可視化展示工具,將數(shù)據分析結果以更加立體、直觀、易懂的方式呈現(xiàn)給數(shù)據使用人員。在可視化工具選擇時,表格、圖表、儀表盤等都是可以應用的工具。

(四)加強財務內部控制,把握財務管理重點

首先,健全內控制度體系,借助內控制度體系指導財務信息化建設工作。隨著國有企業(yè)生產規(guī)模的擴大,內部控制的難度也會增大。國有企業(yè)應加大對應收賬款、合同管理、融資管理、投資管理等內控關鍵節(jié)點的管理,完善內部控制制度及流程。以應收賬款為例,國有企業(yè)可設置專門管理應收款項目的專班,并制定責任人制度。其中,合同簽訂、項目實施、驗收結算等都屬于責任人全面負責內容,要求負責人在具體實踐中嚴格落實,確保內控體系建設工作有序進行。

其次,設置自動提醒裝置。國有企業(yè)應針對應收賬款,結合信息技術設置自動提醒裝置,提醒相關人員采取針對性措施,催收逾期未收回的應收款,降低壞賬風險。

最后,完善內部監(jiān)控與管理系統(tǒng)。國有企業(yè)應在充分考慮各方面因素基礎上,健全績效評價制度,將財務信息化建設結果與績效考核進行結合。另外,要合理應用正向激勵手段,鼓勵財務人員參與財務管理信息化建設工作,加快信息化建設進程。

(五)加強財務人員培訓,滿足信息化建設需求

一方面,國有企業(yè)應重視內培外訓,組織財務人員參與信息技術應用培訓,規(guī)范操作財務管理系統(tǒng)。在培訓活動組織中,要以信息技術應用、數(shù)據分析方法、財務管理知識為主要內容。同時,國有企業(yè)還應組織財務人員進行跨專業(yè)學習,主動融入業(yè)務,提升財務人員對業(yè)務流程、業(yè)務發(fā)展方向的掌握能力,從而在日常工作中,結合自身優(yōu)勢,為業(yè)務拓展提供有針對性的財務數(shù)據,支持業(yè)務發(fā)展。

另一方面,做好外部優(yōu)秀人才引進工作。國有企業(yè)應搭建財務與人力資源管理部門之間的溝通渠道,使財務部門能準確表達財務管理信息化建設中的人才需求,便于人力資源部門在人才招聘活動中,重點考核求職人員的綜合能力,確保引進的人才能快速適應崗位需求,降低人力資源管理成本。另外,在經濟實力允許的情況下,國有企業(yè)應適當調整崗位薪資待遇,以留住優(yōu)秀人才。

參考文獻:

[1]徐旦.國有企業(yè)財務管理信息化建設中的問題及完善思路[J].中國民商,2023(03):143-145.

[2]靳娟茹.大數(shù)據時代國有企業(yè)財務管理信息化建設的探索[J].品牌研究,2023(08):109-112.

[3]王淑娟.新形勢下國有企業(yè)財務管理信息化建設分析[J].品牌研究,2023(15):109-112.

作者簡介:曾寧(1973.04-),男,漢族,云南昭通綏江人,本科,會計師,研究方向:財務管理。

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