摘 要:為了更好順應(yīng)時代局勢,國有企業(yè)需要改革創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型,提升自身綜合實(shí)力,以便在市場中立足。企業(yè)運(yùn)營中財(cái)務(wù)管理占據(jù)較高戰(zhàn)略地位,在轉(zhuǎn)型中要首先實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,間接帶動企業(yè)整體轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是朝著數(shù)字化、智能化、資源共享等方向轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有資源的高效配置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的深入分析,便于提高企業(yè)整體價值創(chuàng)造能力。基于此,本文概述業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)管理相關(guān)理論,分析業(yè)財(cái)融合下國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,側(cè)重于探索現(xiàn)存弊端,如業(yè)財(cái)融合阻礙多、組織規(guī)劃不合理、制度不完善、高端財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型人才不足、財(cái)務(wù)信息化技術(shù)應(yīng)用少等,最后提出科學(xué)轉(zhuǎn)型路徑,以供參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型;業(yè)財(cái)融合;現(xiàn)狀;路徑
引言
國有企業(yè)是支撐我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要部分,是國有資產(chǎn)的重要管理者、運(yùn)營者,其發(fā)展現(xiàn)狀對市場、對國家、對民生等都有很大影響。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營核心,為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門職能作用,必然要順應(yīng)現(xiàn)代化市場需求進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級。而業(yè)財(cái)融合是新時代興起的一種有效管理模式,對國有企業(yè)推行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、落實(shí)全面預(yù)算等都有很大助力,本文以業(yè)財(cái)融合理念為基礎(chǔ)探究國有企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型相關(guān)內(nèi)容有重要實(shí)踐價值。
一、業(yè)財(cái)融合和財(cái)務(wù)管理理論概述
業(yè)財(cái)融合是指實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部相關(guān)信息和資源整合,為財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員更好地完成任務(wù)目標(biāo)提供信息系統(tǒng)支撐。財(cái)務(wù)管理包含稅務(wù)籌劃、資金管理、成本管理、資本運(yùn)作等諸多板塊,根本目的是實(shí)現(xiàn)降本增效,幫助企業(yè)提高運(yùn)營能力、盈利能力。新時代局勢下,基于業(yè)財(cái)融合推行國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型對企業(yè)本身有諸多益處,且符合市場變化潮流[1]。
二、業(yè)財(cái)融合下國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
(一)業(yè)財(cái)融合阻礙多
第一,從當(dāng)前市場國有企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀看,部分國企內(nèi)部財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部之間存在很大的割裂,二者在開展日常工作時不會相互溝通,也不會從對方角度考慮問題,業(yè)務(wù)部門人員專注于業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員專注于財(cái)務(wù),且決策都是自行決定,并不會與對方商議,甚至雙方經(jīng)?;ハ嗤菩敦?zé)任。還有部分國企內(nèi)部財(cái)務(wù)工作開展滯后于業(yè)務(wù),相對而言,財(cái)務(wù)工作更被動,無法體現(xiàn)其價值,更容易發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第二,國企在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時可能會過分追求短期利益,忽略長期業(yè)務(wù)發(fā)展方向、戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),以至于進(jìn)行資源配置時更多側(cè)重于短期利益,不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長效性發(fā)展,完成中長期戰(zhàn)略管理目標(biāo)。由于國有企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)規(guī)劃相脫離,各領(lǐng)導(dǎo)層人員在做決策時無法得到全面的分析資料,無法做出符合業(yè)務(wù)端、財(cái)務(wù)端實(shí)際工作任務(wù)的準(zhǔn)確決策,容易使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)[2]。
(二)組織規(guī)劃不合理,制度不完善
當(dāng)前市場中多數(shù)國有企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)為垂直型,雖然表面看崗位職責(zé)劃分明確,但是整個管理鏈條較長,且同級、跨級間無法有效溝通交流,并不利于新時代下對資源共享、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型等要求的落實(shí)。部分國有企業(yè)在實(shí)際開展業(yè)務(wù)中,沒有全面考慮業(yè)務(wù)目標(biāo)、財(cái)務(wù)目標(biāo)間的協(xié)調(diào)性,導(dǎo)致二者部門規(guī)劃極不協(xié)調(diào)。再者國有企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的內(nèi)部控制、內(nèi)部協(xié)調(diào)、財(cái)務(wù)共享等制度體系,導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員日常工作目標(biāo)、工作中心、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)口徑有很大差異,各部門人員根本無法直觀地對比數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),了解更多具有協(xié)同作用的信息,不利于業(yè)財(cái)融合模式落地,也會阻礙財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作進(jìn)度。
(三)高端財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型人才不足
國有企業(yè)內(nèi)部阻礙財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的一個重要因素在于優(yōu)秀人才不足,具體體現(xiàn)在多個層面。第一,部分國企任職財(cái)務(wù)崗位的人員專業(yè)水平一般,對理論知識理解不到位,缺乏相應(yīng)的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。這類財(cái)務(wù)人員只能完成財(cái)務(wù)類簡單、基礎(chǔ)性工作,根本無法滿足財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的復(fù)雜工作,如建模分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的隱藏信息、預(yù)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、編制適合決策者翻閱的財(cái)務(wù)報(bào)表等。第二,國企推行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中對現(xiàn)有崗位財(cái)務(wù)人員的綜合技能要求較高,要求其同時具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識、實(shí)操技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、溝通解決問題能力等。然而,由于市場人才缺口較大,多數(shù)國企內(nèi)部財(cái)務(wù)人員并未達(dá)到此要求。再加上個人職業(yè)規(guī)劃、工作內(nèi)容局限,多數(shù)財(cái)務(wù)人員會專注于專業(yè)技能學(xué)習(xí),忽略其他技能學(xué)習(xí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員根本無法處理復(fù)雜的工作、適應(yīng)復(fù)雜的人際關(guān)系。第三,財(cái)務(wù)人員缺乏創(chuàng)新意識,整體創(chuàng)新能力低下?;跇I(yè)財(cái)融合理念推行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中不可避免地涉及部分常規(guī)工作流程的改變、制度體系的創(chuàng)新、技術(shù)的更新優(yōu)化,以求更快適應(yīng)企業(yè)當(dāng)下發(fā)展需求。但是,由于財(cái)務(wù)人員本身缺乏創(chuàng)新思維、自身創(chuàng)新管理能力低、對新事物的接受和應(yīng)用水平有限,導(dǎo)致多數(shù)財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于故步自封,不愿意接受改變,不認(rèn)可財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作,也缺乏主動參與性。
(四)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)應(yīng)用少
新時代背景下,基于業(yè)財(cái)融合理念,國有企業(yè)推行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型單一的依靠人力資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,要借助智能化信息系統(tǒng)做支撐,完成諸多環(huán)節(jié)自動化操作。然而實(shí)際上國企內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化技術(shù)應(yīng)用較少,根本無法實(shí)現(xiàn)大范圍、智能化財(cái)務(wù)管控。第一,由于國有企業(yè)各層級人員對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用價值認(rèn)知不足,再加上歷史因素局限,導(dǎo)致部分國企高層人員并未用全新的眼光看待財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),始終對其存有偏見。還有部分國企領(lǐng)導(dǎo)者過分守舊,認(rèn)為當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理方式長期應(yīng)用效果顯而易見,沒必要花費(fèi)更多經(jīng)費(fèi)建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),所以并不會增加投入為財(cái)務(wù)管理引入先進(jìn)信息技術(shù)。第二,部分國有企業(yè)管理者足夠認(rèn)可財(cái)務(wù)信息化管理價值,但是實(shí)際建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)軟件時,并沒有從全局出發(fā),制定軟件建設(shè)規(guī)劃方案,導(dǎo)致部分國企建設(shè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)單獨(dú)存在,并未同其他已有預(yù)算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等進(jìn)行連接,也無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)一體化的信息管控。如此情形下,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)獲得數(shù)據(jù)信息依靠人工手動登記,無法借助系統(tǒng)接口自行篩選、傳輸,可能造成財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率低下。還有部分國企尚未涉及的股權(quán)投資領(lǐng)域、基金公司財(cái)務(wù)管理,雖然所用財(cái)務(wù)系統(tǒng)一致,但是系統(tǒng)中涉及的數(shù)據(jù)科目并未及時更新,可能會對項(xiàng)目決策準(zhǔn)確性造成影響。第三,部分國有企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)后,雖然長期投入使用,但是沒有依據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)變化、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型等要求對系統(tǒng)中相應(yīng)功能進(jìn)行改變,導(dǎo)致國企財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)逐漸老化、功能與當(dāng)下發(fā)展不匹配,這類系統(tǒng)運(yùn)營涉及的維護(hù)成本較高,但是對財(cái)務(wù)管理、企業(yè)管理所產(chǎn)生的實(shí)質(zhì)性幫助少之又少。第四,部分國有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時并未過多考慮系統(tǒng)安全性,或者直接引入市場上通用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),未設(shè)置單獨(dú)的系統(tǒng)安全防御功能,導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際應(yīng)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)時,容易出現(xiàn)內(nèi)部人員主觀意識偏差、外部黑客攻擊等現(xiàn)象,從而造成企業(yè)財(cái)務(wù)核心類數(shù)據(jù)泄露,也可能因此給企業(yè)造成致命打擊[3]。
三、業(yè)財(cái)融合下國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑
(一)深入融合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)
國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的具體路徑:第一,制定便捷溝通制度,為財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)聯(lián)系提供助力。如國企業(yè)務(wù)部門在做決策前,財(cái)務(wù)人員可以從財(cái)務(wù)角度分析相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)人員顧全大局、做出精準(zhǔn)決策提供實(shí)質(zhì)性數(shù)據(jù)支撐。反之財(cái)務(wù)人員在做決策、做預(yù)估時,業(yè)務(wù)人員也可以為其提供更多業(yè)務(wù)類數(shù)據(jù),保障其決策、預(yù)估結(jié)果的準(zhǔn)確。第二,國有企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理相互融合,從而有序完成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對等工作。國企財(cái)務(wù)部門有關(guān)人員可針對財(cái)務(wù)工作流程制定完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,要求所有財(cái)務(wù)人員都能按照機(jī)制有序完成日常工作。財(cái)務(wù)人員通過分析現(xiàn)有財(cái)務(wù)指標(biāo)變動、與邊界值差異了解當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等情況,從而找到緣由提醒對應(yīng)環(huán)節(jié)人員,并及時反饋給相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者。如此規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮鲗τ谔嵘髽I(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、防范能力,助力企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型等有很大幫助[4]。
(二)實(shí)行頂層設(shè)計(jì),完善制度
第一,國有企業(yè)要具備頂層思維,從企業(yè)整體發(fā)展視角出發(fā),找到財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)端之間的平衡點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上調(diào)整現(xiàn)有組織架構(gòu),為財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員共享資源信息提供便利,且形成相互督促、協(xié)同、合作、競爭的多重穩(wěn)定關(guān)系。之后引導(dǎo)有關(guān)人員編制完善的財(cái)務(wù)共享、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、內(nèi)部控制等制度體系,為各崗位人員提供準(zhǔn)確行為指引。第二,國有企業(yè)需要為財(cái)務(wù)管理和成本管控結(jié)合提供幫助,要求財(cái)務(wù)管控目標(biāo)、成本管控目標(biāo)保持一致,財(cái)務(wù)人員在完成財(cái)務(wù)管控目標(biāo)的同時,可以達(dá)到成本管控效果。比如,基于成本核算基準(zhǔn)制定財(cái)務(wù)管理制度體系,要求成本管控實(shí)現(xiàn)制度化,在此過程中,國企能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源合理分配、控制經(jīng)營成本、提升盈利空間。
(三)培養(yǎng)高端財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型人才
業(yè)財(cái)融合下國有企業(yè)推行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型需要綜合能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員做支撐,高效完成各個轉(zhuǎn)型環(huán)節(jié)任務(wù)。國企需儲備高端財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型人才、建設(shè)優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。第一,國企要重視財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能培訓(xùn),人力資源部門需提前做好財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)規(guī)劃,在國企提供的各種資源、資金、機(jī)會等助力下督促現(xiàn)任財(cái)務(wù)崗位人員不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步,切實(shí)提高專業(yè)技能水平。第二,財(cái)務(wù)人員提高專業(yè)技能的同時,還要重視其他各方面技能學(xué)習(xí),逐漸發(fā)展為復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。這就要求國企內(nèi)部人力資源部門花費(fèi)足夠時間調(diào)研財(cái)務(wù)崗位關(guān)聯(lián)技能,并針對性地編制人員培訓(xùn)方案,要求在職財(cái)務(wù)人員都能在培訓(xùn)中有所啟發(fā),提升相應(yīng)技能,如建模、數(shù)據(jù)分析技能、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對、經(jīng)營決策等,要求財(cái)務(wù)人員能夠從戰(zhàn)略層面參與到企業(yè)決策中,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門高級職能。第三,國企要重視財(cái)務(wù)人員創(chuàng)新能力、自主學(xué)習(xí)能力等的培養(yǎng),要求財(cái)務(wù)人員能夠很好地順應(yīng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中各種創(chuàng)新需求,盡快適應(yīng)業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型大環(huán)境。在財(cái)務(wù)人員創(chuàng)新思維的引導(dǎo)下,完成轉(zhuǎn)型中各種制度、工作流程等的梳理優(yōu)化。第四,國企還要重視財(cái)務(wù)人員對崗位的責(zé)任意識、道德水平管控,要求財(cái)務(wù)人員能夠始終堅(jiān)守本心、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)、制度體系,公正嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿蓫徫蝗粘9ぷ鳌?/p>
(四)建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)軟件
第一,國有企業(yè)推行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型必然要借助功能完善、貼合實(shí)際操作的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),為此國有企業(yè)需要做好系統(tǒng)建設(shè)統(tǒng)籌規(guī)劃工作,明確系統(tǒng)建設(shè)目的、系統(tǒng)建設(shè)基本功能要求、系統(tǒng)建設(shè)周期、系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入、系統(tǒng)建設(shè)重難點(diǎn)、系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度等內(nèi)容,并保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)符合國企本身戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。第二,隨著國有企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展,前期建設(shè)好的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)科目也要隨之變化,相應(yīng)的操作板塊也要及時升級改進(jìn),如此才能保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)充分發(fā)揮作用。為了減少后續(xù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)升級花費(fèi)經(jīng)費(fèi),可以在前期系統(tǒng)建設(shè)中預(yù)留部分?jǐn)?shù)據(jù)接口、備用接口,直接接入新功能板塊,而不是把已有系統(tǒng)打散,重新建設(shè)。第三,國有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)并正式應(yīng)用中還要注意系統(tǒng)安全性能,保障所有數(shù)據(jù)信息的完整性、安全性,不會被內(nèi)部或外部人員非法獲取、隨意篡改,造成核心數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險(xiǎn)。為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全管理,需要在前期建設(shè)系統(tǒng)、設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能時加入自動保護(hù)、自動攔截非法網(wǎng)絡(luò)入侵、雙人雙密鑰等保護(hù)機(jī)制,避免各種形式的盜取、篡改企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)現(xiàn)象發(fā)生[5]。國企還要在制度體系中加入質(zhì)量安全管理體系、系統(tǒng)操作標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,要求有關(guān)崗位人員規(guī)范操作,保障數(shù)據(jù)信息質(zhì)量較高。
總結(jié)
總而言之,當(dāng)前環(huán)境局勢下,國有企業(yè)必須順應(yīng)現(xiàn)代化市場趨勢,推行業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變和財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級,將財(cái)務(wù)管理提高至戰(zhàn)略地位,才能助力國企更好地發(fā)揮自身多種效益。針對業(yè)財(cái)融合下國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理不足提出促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的可靠路徑,包括深入融合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)、實(shí)行頂層設(shè)計(jì),完善制度、培養(yǎng)高端財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型人才、建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)軟件等。希望相關(guān)研究能夠切實(shí)幫助更多企業(yè)解決業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、業(yè)務(wù)運(yùn)營等難點(diǎn),促進(jìn)企業(yè)不斷優(yōu)化完善當(dāng)前業(yè)務(wù)運(yùn)營、財(cái)務(wù)管理流程,讓財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型順利成為企業(yè)發(fā)展的奠基石、助推器。
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作者簡介:牛雯玲(1987.06-),女,漢族,浙江湖州人,本科,會計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。