摘要:在數(shù)智化浪潮下,智慧財務(wù)是企業(yè)提質(zhì)增效的必然途徑。本文依托傳統(tǒng)財資管理核心基礎(chǔ),創(chuàng)新數(shù)字化、智能化發(fā)展道路,彰顯數(shù)字經(jīng)濟(jì)價值,結(jié)合國有集團(tuán)企業(yè)財資管理普遍存在的困境問題,針對L集團(tuán)數(shù)智化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀,提出企業(yè)目前所面臨的轉(zhuǎn)型問題,探究以發(fā)展藍(lán)圖、統(tǒng)籌規(guī)劃為引導(dǎo),信息化平臺建設(shè)為驅(qū)動,保障機制完備的轉(zhuǎn)型路徑,以期加快L集團(tuán)財資數(shù)智化轉(zhuǎn)型步伐,提高市場核心競爭力。
關(guān)鍵詞:國有集團(tuán)企業(yè);財資管理;數(shù)智化轉(zhuǎn)型
中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2024.20.050
隨著我國經(jīng)濟(jì)社會數(shù)智化高速發(fā)展,國有集團(tuán)企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型已成為當(dāng)前發(fā)展的新動能,同時也對企業(yè)財資管理提出更高要求。數(shù)智化時代,企業(yè)財資管理模式隨著大數(shù)據(jù)應(yīng)用、先進(jìn)信息化平臺上線及技術(shù)手段革新而升級升格,國有集團(tuán)企業(yè)急需結(jié)合其經(jīng)營管理現(xiàn)狀及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃選擇合適的財資數(shù)智化管理路徑。
1財資數(shù)智化轉(zhuǎn)型的概述
企業(yè)構(gòu)建財資一體化管理體系,助力經(jīng)濟(jì)資源高效配置,能有效保障資金運作的高效性和安全性,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)提供新動能。其數(shù)智化轉(zhuǎn)型圍繞以下4個方面展開相關(guān)工作:首先,財務(wù)管理模式上的轉(zhuǎn)變,由普通核算型轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略管控型,建立集預(yù)算管理體系、資金管理體系、內(nèi)控風(fēng)險管理體系為一體的財務(wù)戰(zhàn)略管控型財務(wù)管理模式,更好發(fā)揮財務(wù)戰(zhàn)略職能;其次,預(yù)算管理模式上的轉(zhuǎn)變,由財務(wù)預(yù)算管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿骖A(yù)算管理,即全員、全過程參與預(yù)算編制,從企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、業(yè)務(wù)實際出發(fā),對預(yù)算期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營、投籌資活動實行全面管理;再次,資金管理模式上的轉(zhuǎn)變,由分散型資金管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾恚\用信息化資金管理系統(tǒng),對企業(yè)集團(tuán)資金進(jìn)行有效管控,提高資金使用效率,發(fā)揮規(guī)模效應(yīng);最后,風(fēng)險管理模式上的轉(zhuǎn)變,由財務(wù)風(fēng)險管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿骘L(fēng)險管理,財務(wù)風(fēng)險是企業(yè)戰(zhàn)略安全的基礎(chǔ)保障,要強化集團(tuán)企業(yè)風(fēng)險識別能力,提高整體內(nèi)控水平和風(fēng)險防控等級等。
2國有集團(tuán)企業(yè)財資數(shù)智化轉(zhuǎn)型的必要性
2022年,國資委印發(fā)《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》;次年1月,接連印發(fā)《關(guān)于推動中央企業(yè)加快司庫體系建設(shè)進(jìn)一步加強資金管理的建議》,推動企業(yè)加快財資信息化、數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,提升財務(wù)核算水平、實施全面預(yù)算管理、加強資金管理能力、強化風(fēng)險穿透式監(jiān)測預(yù)警防范,全面助力企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展。據(jù)此,L集團(tuán)積極響應(yīng)國家建議號召,著手建設(shè)集團(tuán)資金統(tǒng)籌管理體系,加快推動企業(yè)財資信息化、數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,對集團(tuán)企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展具有重要意義。
2.1打通業(yè)財部門信息壁壘
實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合有助于企業(yè)將現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源高效利用,減少人為原因帶來的誤差,使財務(wù)服務(wù)于業(yè)務(wù),是進(jìn)一步提升集團(tuán)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理水平的有力手段?;跇I(yè)務(wù)角度,前期通過業(yè)務(wù)計劃與財務(wù)預(yù)算匯總平衡,后期先由業(yè)務(wù)部門按照原始單據(jù)在應(yīng)收、應(yīng)付管理模塊錄入實際發(fā)生信息,再由財務(wù)部門審核單據(jù),優(yōu)化企業(yè)資源配置;基于財務(wù)角度,有利于將財務(wù)指標(biāo)滲透到各業(yè)務(wù)實際中,提升核算準(zhǔn)確性,為經(jīng)營管理層提供更科學(xué)的決策依據(jù)。
2.2實現(xiàn)財資管理模式全面升級
現(xiàn)代化財資管理模式升級,主要依托信息化系統(tǒng)功能實現(xiàn),其中包括財務(wù)信息系統(tǒng)及資金管理系統(tǒng)兩條線全面升級。在財務(wù)管理模式上,集團(tuán)通過全面升級財務(wù)信息化系統(tǒng),融合財務(wù)核算管理、費用管理、預(yù)算管理、合同管理等模塊功能,將各項業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化;在資金管理上,采用“資金池”模式實現(xiàn)集團(tuán)各個子公司資金的統(tǒng)一監(jiān)控及調(diào)度,在確保各成員單位利益的同時,保證資金科學(xué)配置,提高整體收益。
2.3提高整體管理水平
集團(tuán)整體以價值為導(dǎo)向,加快數(shù)智化轉(zhuǎn)型,持續(xù)優(yōu)化整體管理水平,具體體現(xiàn)在人員配置不斷升級、核算方法逐步科學(xué)、效率大幅提升等。企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)財信息實時共享,有利于管理層發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險,及時調(diào)整戰(zhàn)略,進(jìn)而使全過程更經(jīng)濟(jì)、更理性、更簡單,有效降低運營管理成本,提高整體績效。
3國有集團(tuán)企業(yè)財資管理存在的問題
3.1多層級管理效率低,核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
國有集團(tuán)企業(yè)管理層級較多,各公司協(xié)同程度不高,集團(tuán)公司對下級公司監(jiān)管不足,盡管大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)均有統(tǒng)一的財務(wù)制度,但在制度執(zhí)行過程中,由于缺少對下級公司的業(yè)務(wù)指導(dǎo),仍會存在制度執(zhí)行不到位的情況,且由于不同財務(wù)人員對會計科目的理解不同,各單位核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致同口徑對外報送數(shù)據(jù)效率較低,合并匯總數(shù)據(jù)工作難度較大。
3.2資金管理較分散,未實現(xiàn)統(tǒng)籌管理
一方面,多數(shù)國有集團(tuán)企業(yè)暫未統(tǒng)籌管理融資工作,優(yōu)勢資源利用不足。各級公司獨自融資,整體人力成本高,融資工作效率較低;同時,子公司通常議價能力不強,導(dǎo)致融資成本較高,未有效利用集團(tuán)公司整體授信的優(yōu)勢。另一方面,未有效利用自有資金,資金使用效率不高。通常,國有集團(tuán)企業(yè)分子公司有著較為優(yōu)質(zhì)的經(jīng)營性資產(chǎn)或業(yè)務(wù),能產(chǎn)生較穩(wěn)定的現(xiàn)金流,賬戶上常有閑置資金,但未能有效利用,產(chǎn)生的收益率偏低;而部分公司存在現(xiàn)金流緊張,融資難、融資貴的情形,整體呈現(xiàn)存貸雙高的局面。
3.3預(yù)算管理較粗放,執(zhí)行監(jiān)督不及時
國有集團(tuán)企業(yè)預(yù)算監(jiān)督工作較粗放,主要表現(xiàn)為業(yè)財分離、制度建設(shè)不完善2個方面,其預(yù)算編制與業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo)聯(lián)系不緊密,監(jiān)督管理更是浮于表面、流于形式;同時,會計年度內(nèi)集團(tuán)公司對各子公司的預(yù)算執(zhí)行缺乏充分的監(jiān)管和考核流程,對于預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤評價不到位,沒有形成健全的預(yù)算執(zhí)行效果指標(biāo)評價體系和獎懲機制,難以充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用。
3.4風(fēng)險管控手段單一,風(fēng)險防范意識待加強
在國有集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理中,風(fēng)險管控是一項重點工作內(nèi)容,甚至占據(jù)主導(dǎo)地位。但目前,在多數(shù)國有集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管控中,對風(fēng)險管理重視度較低。尤其對剛剛進(jìn)入市場化改革的國有企業(yè),財務(wù)工作大部分精力往往分布在財務(wù)核算方面,經(jīng)營管理者容易忽略業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險,且在風(fēng)險管控措施涉及的過程中,缺少針對性的設(shè)計,沒有對內(nèi)控管理給予應(yīng)有的關(guān)注,尤其對于風(fēng)險管理相關(guān)措施的責(zé)任構(gòu)成情況缺乏足夠重視。
4L集團(tuán)企業(yè)財資數(shù)智化轉(zhuǎn)型的路徑探究
L集團(tuán)經(jīng)過多年發(fā)展和重組轉(zhuǎn)型,集團(tuán)已基本構(gòu)建起以產(chǎn)業(yè)地產(chǎn)綜合開發(fā)建設(shè)為紐帶,開發(fā)、運營、投資、施工、政府公益五大業(yè)務(wù)板塊深度契合、互補聯(lián)動的發(fā)展格局。集團(tuán)內(nèi)各板塊業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展,具有項目周期長、資金需求大、財務(wù)管理相對分散等特點。在財資管理方面,集團(tuán)公司前期主要采取集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理模式,信息化水平有待逐步提升。
目前,L集團(tuán)財資管理已初見成效,但數(shù)智化建設(shè)尚處于初級階段,財資系統(tǒng)也暫未完全實現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、行政辦公系統(tǒng)對接、融合,集團(tuán)企業(yè)急需探索出一條數(shù)智化的數(shù)智化轉(zhuǎn)型路徑。
4.1發(fā)展目標(biāo)
以L集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),以財務(wù)管理為核心,以信息技術(shù)為手段,圍繞五大業(yè)務(wù)板塊,建立一個滿足“統(tǒng)一管理、分級核算”等要求的財務(wù)信息系統(tǒng),力求信息集成、數(shù)據(jù)共享和資源優(yōu)化,逐步實現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)集中管理,全面支撐集團(tuán)資源整合能力,提高工作效率,進(jìn)一步增強戰(zhàn)略決策支持深度、財務(wù)集中管控精度、財務(wù)風(fēng)險管控力度,全方位服務(wù)戰(zhàn)略、支撐業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價值。
4.2藍(lán)圖框架及規(guī)劃
4.2.1藍(lán)圖框架
為讓員工“用的方便”,領(lǐng)導(dǎo)“管的科學(xué)”,經(jīng)營“控的到位”,L集團(tuán)計劃以“一個門戶、三個平臺和大集成”為框架,建立統(tǒng)一的集團(tuán)型財務(wù)集中管控平臺。其中,“一個門戶”是指移動應(yīng)用審批門戶,“三個平臺”分別是指財務(wù)管理平臺、報表平臺和業(yè)務(wù)報賬平臺,“大集成”主要是指業(yè)財系統(tǒng)的集成。在持續(xù)優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,深化對接各業(yè)務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)板塊與板塊之間、業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的深度橫向協(xié)同,縱向?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)貫通,以信息化技術(shù)手段推動運營管理不斷優(yōu)化,以數(shù)字化引領(lǐng)企業(yè)不斷發(fā)展。
4.2.2初步實施路徑規(guī)劃
基于集團(tuán)信息化建設(shè)整體規(guī)劃,結(jié)合公司信息化管理現(xiàn)狀,L集團(tuán)堅持“總體規(guī)劃,分步實施,急用先行,效益優(yōu)先”的指導(dǎo)原則,逐步推動實現(xiàn)公司的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)管理提能增效,最終通過數(shù)字化驅(qū)動引領(lǐng)公司的發(fā)展。具體實施計劃如下:
第一階段,夯實財務(wù)基礎(chǔ)、加強集團(tuán)管控、強化財務(wù)數(shù)據(jù)收集能力。主要內(nèi)容包括:(1)建立集團(tuán)型財務(wù)核算管理平臺,統(tǒng)一核算主數(shù)據(jù)、核算政策、報表報送體系,加強監(jiān)管,強化集團(tuán)財務(wù)數(shù)據(jù)收集的能力;(2)建設(shè)統(tǒng)一的費用管控及報賬平臺,通過系統(tǒng)嵌入費用標(biāo)準(zhǔn)、合同要素,加強費用管控,防范財務(wù)審計風(fēng)險;利用先進(jìn)的影像識別技術(shù),自動查驗發(fā)票真?zhèn)?、查重、糾錯,整體提升財務(wù)工作效率;(3)建立集團(tuán)預(yù)算管理平臺,實現(xiàn)線上預(yù)算編制、抵消、合并匯總、執(zhí)行分析,整體提升集團(tuán)預(yù)算匯編管理效率;(4)建立應(yīng)收應(yīng)付及合同管理平臺,加強合同支付管理,預(yù)防資金超額支付風(fēng)險;強化企業(yè)內(nèi)外部的往來管理流程,提升業(yè)務(wù)管理能力及財務(wù)記賬效率;(5)打通銀企直聯(lián),強化集團(tuán)對下屬公司的資金監(jiān)控,線上支付杜絕資金支付風(fēng)險,提升支付效率;(6)實現(xiàn)已成熟業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)集成。
第二階段,業(yè)務(wù)財務(wù)深度融合、深化應(yīng)用。主要內(nèi)容包括:(1)依托信息化系統(tǒng)持續(xù)深化對各業(yè)務(wù)板塊的管理,業(yè)務(wù)系統(tǒng)全面打通對接財務(wù)系統(tǒng),消除數(shù)據(jù)壁壘,業(yè)財深度融合;(2)強化集團(tuán)財務(wù)管控能力,具體包括:建立集團(tuán)型全面預(yù)算管理體系,加強預(yù)算過程管理、強化集團(tuán)對預(yù)算分析及預(yù)算執(zhí)行考核的能力;探索建立集團(tuán)性資金集中管控平臺;深化稅務(wù)管理應(yīng)用,實現(xiàn)在線實時開票,提升開票管理效率,最終實現(xiàn)稅務(wù)的系統(tǒng)化申報。
第三階段,數(shù)據(jù)驅(qū)動、引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展?;谇皟蓚€階段的集團(tuán)型財務(wù)集中管控能力的建設(shè)以及集團(tuán)信息化系統(tǒng)的建立,推動深化并探索集0RjzsZ8btttt/IrkgKyMviHOr6Fmg/2/TchpHCrKTOM=團(tuán)財務(wù)集中模式的建立,進(jìn)一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升效率、降低運營成本、創(chuàng)造財務(wù)管理附加價值;另一方面,通過信息化技術(shù)實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)全面互通共享,最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為企業(yè)運營及決策提供數(shù)據(jù)支撐并引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展。
4.3保障措施
(1)制度保障。遵循“適用性、可操作性”原則,以實現(xiàn)高效、規(guī)范、有序的財務(wù)信息化管理為目標(biāo),L集團(tuán)著力構(gòu)建和完善涵蓋財務(wù)核算、業(yè)務(wù)報賬、資金管理、預(yù)算管理和合同管理等方面的財務(wù)信息管理工作機制,形成一個財務(wù)信息系統(tǒng)管理辦法和多個實施細(xì)則。同時,結(jié)合集團(tuán)未來實際情況,對制度不斷更新優(yōu)化,動態(tài)調(diào)整。
(2)技術(shù)保障。以集團(tuán)實際需求為基礎(chǔ),選定能滿足集團(tuán)整體發(fā)展需求的財務(wù)信息系統(tǒng),并為其他板塊的業(yè)務(wù)系統(tǒng)預(yù)留銜接端口,搭建好業(yè)財共享中心的基本框架,為財務(wù)提效、為業(yè)務(wù)賦能,以信息化帶動管理水平的全面提高。
(3)內(nèi)控保障。結(jié)合業(yè)務(wù)需求,梳理公司的各項制度和業(yè)務(wù)流程,做好財務(wù)核算及流程的標(biāo)準(zhǔn)化,再將相關(guān)統(tǒng)一的核算科目、核算規(guī)則、報賬表單和流程嵌入系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)從分散至集中,通過信息化減少人工操作工作量,規(guī)范操作,提高工作質(zhì)量與工作效率。
(4)人員保障。高質(zhì)量專業(yè)化的人才積累是集團(tuán)開展財資數(shù)智化的戰(zhàn)略資源。一方面要提高財務(wù)人員的認(rèn)知和站位,要主動學(xué)習(xí)新的知識、接受新的事物,在做財務(wù)核算等基礎(chǔ)性工作的同時,充分利用先進(jìn)的信息化手段和管理工具,提升管理水平和專業(yè)技能。另一方面要構(gòu)建完善的財務(wù)人才培養(yǎng)體系,通過外部招聘和內(nèi)部培養(yǎng)并舉,建立有層次、可持續(xù)的人才梯隊。
5結(jié)束語
財資數(shù)智化轉(zhuǎn)型路徑選擇是企業(yè)重要決策,關(guān)乎集團(tuán)整體戰(zhàn)略定位。L集團(tuán)財務(wù)以管理為核心,圍繞五大業(yè)務(wù)板塊,深度推進(jìn)業(yè)財融合一體化建設(shè),充分利用數(shù)據(jù)資源和信息化手段,逐步分階段推動集團(tuán)財資管理轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)整體提能增效,引領(lǐng)集團(tuán)企業(yè)穩(wěn)健快速發(fā)展。
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