摘要:基層治理是國家治理體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié),基層公共部門對于基層事務(wù)的治理具有重要影響。原有基層公共部門績效考核機(jī)制存在諸多問題,不能對工作人員績效進(jìn)行精準(zhǔn)考核,造成基層公共部門工作的效率低下。本文以北京市“接訴即辦”為例,深入研究其工作績效考核方法和考核內(nèi)容。與過去相比,現(xiàn)行考核機(jī)制進(jìn)行了多方面的創(chuàng)新,提高基層公共部門工作效率。文章最后提出政策建議并進(jìn)行合理展望,助推基層治理體系和治理能力現(xiàn)代化。
關(guān)鍵詞:公共部門;績效考核;基層治理;接訴即辦;實(shí)證研究
中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2024.20.049
1問題的提出
績效考核起源于西方國家文官(公務(wù)員)制度,是政府管理的重要組成部分,考核制度的實(shí)行充分提高了政府官員的工作效率,大大增強(qiáng)政府行政效能?;鶎又卫碜鳛閲抑卫眢w系的基礎(chǔ),在構(gòu)建現(xiàn)代化治理體系的進(jìn)程中起著關(guān)鍵作用?;鶎庸膊块T作為基層治理的主體,對于基層事務(wù)有著重要影響,其績效考核機(jī)制也就有著重大意義。近年來,國家不斷提高對基層公共部門績效考核的重視程度,充分利用績效考核機(jī)制,助力基層公共部門高效發(fā)展,以實(shí)現(xiàn)基層治理體系和治理能力的現(xiàn)代化。
隨著時代的發(fā)展,新的社會問題不斷出現(xiàn),原有的基層公共部門績效考核機(jī)制不再適應(yīng)基層治理的發(fā)展現(xiàn)狀。同時,績效考核機(jī)制仍存在許多缺陷,其標(biāo)準(zhǔn)的難以確定性和不可度量性是制約公共部門績效考核發(fā)展的一大瓶頸,這使得績效考核往往帶有較強(qiáng)的主觀性色彩。在《公務(wù)員考核規(guī)定(試行)》中,實(shí)行按年度逐人逐項進(jìn)行考核的方法,根據(jù)考核結(jié)果的優(yōu)劣,實(shí)施獎勵與升降,一定程度上實(shí)現(xiàn)了考核指標(biāo)的客觀量化,但是考核過程缺乏群眾參與、考核結(jié)果尚未實(shí)現(xiàn)公開透明,這些仍是基層公共部門績效考核體制亟待解決的問題?!?021年公務(wù)員考核規(guī)定》對2008年版本作出了改進(jìn),一定程度上使考核過程更透明,考核結(jié)果更公平,基層部門工作人員工作效率得到提升。
即便如此,我國的績效考核制度仍存在群眾參與不足、主觀性較強(qiáng)、缺少量化指標(biāo)等問題。2018年北京市提出“街鄉(xiāng)吹哨、部門報到”,后續(xù)經(jīng)過發(fā)展完善成為“接訴即辦”工作模式,形成了基層社會治理創(chuàng)新的“北京模式”。本文以北京市“接訴即辦”為例,旨在通過研究“接訴即辦”的績效考核機(jī)制,探究基層公共部門績效考核機(jī)制的創(chuàng)新,為推動基層治理體系和治理能力現(xiàn)代化探索出一條可復(fù)制的發(fā)展路徑。
2文獻(xiàn)綜述
績效考核是一種通過評價和獎懲激勵的方式,對組織成員的工作業(yè)績進(jìn)行評估的管理手段。在基層公共部門中,績效考核既是一種管理工具,也是一種監(jiān)督機(jī)制,對于提高工作效率、推動改革發(fā)展具有重要意義。
目前有大量關(guān)于基層公共部門績效考核機(jī)制的研究。這些研究大多是關(guān)于績效考核機(jī)制目前存在的問題及其優(yōu)化方案。綜合眾多學(xué)者研究來看,盡管基層公共部門績效考核機(jī)制取得了一定的成績,但仍存在一些問題。首先是考核主體較為單一,缺乏群眾的有效參與。績效考核主體作為績效考核的具體實(shí)施者、執(zhí)行者,其一定程度上對績效考核結(jié)果產(chǎn)生影響較大,影響績效考核的公正性和有效性。在我國,公共部門績效考核主要針對的是上級領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門對下級人員或單位的考核,則上級的主管領(lǐng)導(dǎo)或者是部門負(fù)責(zé)人是進(jìn)行考核的人,這樣就會缺少對于自我的評估、來自群眾的意見和專業(yè)機(jī)構(gòu)的考評,以上級的領(lǐng)導(dǎo)或者部門負(fù)責(zé)人的考核結(jié)果作為其考核的判斷標(biāo)準(zhǔn),考核就會比較片面,缺少全面性、科學(xué)性和客觀性,也會使權(quán)力更加集中,不公平的現(xiàn)象就會顯現(xiàn)出來。其次是指標(biāo)設(shè)置缺乏科學(xué)性和可操作性,很多指標(biāo)無法量化,難以進(jìn)行評估??己酥笜?biāo)比較籠統(tǒng)、針對性不強(qiáng)、影響了我國基層公共部門績效考核的有效性。已有的“德、能、勤、績、廉”的評價指標(biāo)過于泛化,缺少更細(xì)致的評價指標(biāo),各評價指標(biāo)的權(quán)重及賦值也缺少目標(biāo)明確的評價標(biāo)準(zhǔn)??冃Э己诉^于依賴定量指標(biāo),忽視了定性指標(biāo)的評估,難以全面評價基層公共部門的工作效果。再次考核程序信息化程度不足,平時考核記錄繁雜。目前,基層績效考核中普通公務(wù)員考核方式是平時考核+年底考核,但實(shí)際情況是重年底輕平時,就基層績效考核發(fā)展趨勢而言,各級政府越來越重視平時考核,普通人力無法實(shí)現(xiàn)對公務(wù)員平時考核的日常記錄,因此,引入信息化管理系統(tǒng)勢在必行。最后是考核結(jié)果的使用不充分,很多時候考核結(jié)果只是形式上的,沒有真正對工作進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。我國現(xiàn)行的基層公務(wù)員績效考核結(jié)果的運(yùn)用以嘉獎、記功,工資、職級晉升,職務(wù)調(diào)整等形式為主,與公務(wù)員待遇掛鉤。考核等級相應(yīng)的培訓(xùn)晉升和獎懲措施的差異性小,無法實(shí)現(xiàn)提升公務(wù)員對績效考核的重視和改進(jìn)工作績效的積極作用。
此前眾多學(xué)者多以某市、區(qū)、縣的公職人員績效考核機(jī)制和考核結(jié)果為例,通過定量研究方法對相應(yīng)存在的問題進(jìn)行探索研究,并提出對應(yīng)的解決方案,這樣的研究扎根于基層考核的實(shí)際,具有很強(qiáng)的針對性和真實(shí)性。但同樣的眾多的研究都以某地的基層績效考核為研究案例,雖在地域上有所不同,但眾多研究案例的選擇上有很大的共性。本次我們選擇以北京市“接訴即辦”為例,在案例的選擇上首先,具有一定的創(chuàng)新性,從不同的案例視角上,可以提出更多新的問題?;鶎庸膊块T績效考核機(jī)制是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,仍有許多問題亟待解決。進(jìn)一步的研究可以從以下幾個方面展開,以更好地填補(bǔ)相應(yīng)的空白。首先,進(jìn)一步完善指標(biāo)體系,探索更多的評價指標(biāo)和方法,以更全面、科學(xué)地評估基層公共部門的工作效果。其次,深入研究基層公共部門的工作特點(diǎn)和需求,制定更具針對性的績效考核機(jī)制,促進(jìn)基層公共部門的改革和發(fā)展。再次,加強(qiáng)對績效考核結(jié)果的研究,深入分析考核結(jié)果的影響因素和作用機(jī)制,為工作改進(jìn)提供科學(xué)依據(jù)。最后,加強(qiáng)對基層公共部門績效考核機(jī)制的實(shí)證研究,通過實(shí)際案例和數(shù)據(jù)分析,驗證績效考核機(jī)制的有效性和可行性。
3“接訴即辦”績效考核情況
“接訴即辦”績效考核以2021年國家公務(wù)員局發(fā)布的《公務(wù)員考核方法》為依據(jù),考核過程主要分兩步:第一步,訴求案件得到解決之后,由工作人員在線上系統(tǒng)中進(jìn)行回復(fù),即解決群眾訴求并在工作系統(tǒng)中留痕;第二步,由上級部門對群眾進(jìn)行電話回訪,確認(rèn)其訴求是否已經(jīng)被響應(yīng)、是否得到解決、訴求人是否滿意該案件的解決,回訪完成之后針對案件本身進(jìn)行評價,分為“雙是”“單否”“雙否”等3種評價?!敖釉V即辦”的績效考核機(jī)制以“三率”為標(biāo)準(zhǔn),“響應(yīng)率”主要考察考評承辦單位聯(lián)系反饋訴求人的情況?!敖鉀Q率”主要考察承辦單位依法依規(guī)按政策辦理解決訴求的情況?!皾M意率”主要考察訴求人對承辦單位辦理訴求情況的工作效率、工作態(tài)度、工作效果的滿意程度。最后再分別以10%、50%、40%的權(quán)重得出最終得分,并對各街鄉(xiāng)進(jìn)行排名并公布。
目前,在“三率”為考核標(biāo)準(zhǔn)的情況下,基層公共部門加大深入群眾的力度,拉近與群眾的距離,群眾的各項合理訴求得到滿足,基層公共部門治理效能大大提升。
4案例選擇及實(shí)證分析
4.1研究方法
扎根理論(GroundedTheory)是由美國學(xué)者格雷瑟(BarneyG.Glaser)于1967年提出的一種質(zhì)性研究方法。該方法要求研究者在不帶有任何理論假設(shè)與理論傾向的前提下,對研究對象進(jìn)行實(shí)地觀察、深度訪談等,并收集、整理文字資料。通過逐條編碼,對原始資料進(jìn)行分析、抽象直至理論達(dá)到飽和,最終歸納出經(jīng)驗,上升為普適性的理論。扎根理論的研究方法主要包括4個步驟:產(chǎn)生研究問題、收集數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)編碼、理論構(gòu)建。本文選取北京市“接訴即辦”考核方式——“三率”為案例,對所收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行開放性編碼及選擇性編碼。
4.2研究思路
4.2.1案例選擇
通過預(yù)調(diào)研,對各街道“接訴即辦”落實(shí)情況觀察,最終選取北京市S街道、P街道、H街道、Y街道,針對以上四個街道“接訴即辦”績效考核情況展開調(diào)查。
4.2.2資料收集
扎根理論資料來源廣泛。對于S街道、P街道、H街道和Y街道的“接訴即辦”專員均進(jìn)行了調(diào)研和深度訪談,獲取一手資料,其中受訪人共4人(編號為CY01、CY02、HD03、FT04)。
4.2.3編碼過程
(1)開放性編碼。開放編碼是整個編碼過程的第一步,是后期主軸編碼與選擇性編碼的基礎(chǔ)。在編碼時,將訪談音頻記錄轉(zhuǎn)錄為文本,全面梳理文字資料,忠實(shí)于受訪者所用語言背后的真實(shí)含義,將原始資料中的關(guān)鍵短語摘取并貼標(biāo)簽,將初始概念范疇化。
在聚斂信息、提煉信息時,本文通過對641條關(guān)鍵短語對概念化的表達(dá)進(jìn)行循環(huán)比較與分析,最終得出12個副范疇。
(2)選擇性編碼。開放性編碼過程中,自然涌現(xiàn)出12個副范疇,其后進(jìn)入選擇性編碼。選擇性編碼時要對所有的副范疇建立潛在的內(nèi)部聯(lián)系,對數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)比較并進(jìn)一步抽象概括。經(jīng)過編碼,得出4個核心范疇,每個核心范疇分別有3個副范疇支撐。
4.2.4框架構(gòu)建
經(jīng)過扎根范式的程序,通過對原始數(shù)據(jù)開放性編碼,得到12個副范疇(由641條原始數(shù)據(jù)支撐),其后進(jìn)行選擇性編碼,將12個副范疇抽象概括,最終得到4個核心范疇:A核心:群眾參與績效考核過程、B基礎(chǔ):公平量化考核標(biāo)準(zhǔn)、C條件:大數(shù)據(jù)賦能基層績效考核、D目的:考核結(jié)果實(shí)現(xiàn)有效激勵。
5“接訴即辦”績效考核創(chuàng)新
5.1核心:群眾參與績效考核過程
在之前績效考核過程中,考核主體主要為上級單位以及受考核者自評,考核主體與過程單一化,由此造成基層公共部門“唯上負(fù)責(zé)”、忽視民眾外部評價、消極回應(yīng)治理訴求的行為傾向。但“接訴即辦”擔(dān)任匯聚民意民情、及時向上反映的角色,其績效考核應(yīng)該以“顧客”為導(dǎo)向,以是否解決人民群眾需求為標(biāo)準(zhǔn)??己说闹笜?biāo)為“三率”,即“解決率”“響應(yīng)率”“滿意率”,3個指標(biāo)覆蓋訴求接收、派單、辦理、主動治理等“接訴即辦”工作全流程,從辦理群眾訴求全方位考核。不僅考核基層工作人員是否迅速接件并予以回應(yīng),還要考核是否合理解決,最終落實(shí)到群眾的反饋,即是否對公共部門的處理滿意。正如一位“接訴即辦”專員說到“他們這里頭好像12345的回訪,就比如說我給你打了這個電話,我回訪了,我說你滿意嗎?解決了嗎?你跟我說解決了、滿意了,那這是一個雙攬件兒”。通過電話的回訪,讓居民參與到考核過程中,以居民的反饋?zhàn)鳛榭己说囊罁?jù),真正做到考核過程群眾參與。
5.2基礎(chǔ):公平量化考核標(biāo)準(zhǔn)
不同于以往的提交工作報告等主觀色彩濃厚的考核方式,“接訴即辦”績效評估考核以“響應(yīng)率”“解決率”“滿意率”(以下簡稱“三率”)為核心內(nèi)容,采用百分制。通過采用百分率考核的形式對于工作人員的績效進(jìn)行量化,化解了績效無從考核的困境,實(shí)現(xiàn)了考核結(jié)果的直觀化,便于基層工作人員根據(jù)各項得分情況對于工作進(jìn)行不斷的完善改進(jìn),查漏補(bǔ)缺。同時,考核機(jī)制實(shí)現(xiàn)了考核標(biāo)準(zhǔn)的客觀統(tǒng)一,從區(qū)到街道再到社區(qū)層面都采用同一套考核機(jī)制,各行政層級之間標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,加速推進(jìn)基層治理體系的構(gòu)建。考核機(jī)制實(shí)施以來,工作人員表示其“提供了一套標(biāo)準(zhǔn)的流程,便于積累經(jīng)驗”,使得基層工作人員在解決案件的每一步驟中都有標(biāo)準(zhǔn)可依,其對于基層工作具有指導(dǎo)性作用,進(jìn)一步推進(jìn)“接訴即辦”工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化。
5.3條件:大數(shù)據(jù)賦能基層績效考核
近年來電子政務(wù)不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息手段在“接訴即辦”績效考核機(jī)制中發(fā)揮越來越重要的作用,適時更新電子辦公技術(shù)對于進(jìn)行科學(xué)管理以及建設(shè)善治政府有著重要影響?!敖釉V即辦”改革通過積極引入大數(shù)據(jù)等先進(jìn)數(shù)字技術(shù),在改革過程中實(shí)現(xiàn)技術(shù)賦能,所有工作流程都需以數(shù)據(jù)的形式輸入考核系統(tǒng)進(jìn)行留痕,考核信息高度公開、透明,便于上級部門以及群眾對于考核過程進(jìn)行監(jiān)管,是加強(qiáng)政府公信力的有效手段。從橫向來看,利用大數(shù)據(jù)對于考核結(jié)果進(jìn)行動態(tài)排名,根據(jù)得分劃定等級,便于了解各社區(qū)、各街道基本考核情況。從縱向來看,使用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),構(gòu)建具有針對性的數(shù)據(jù)模型,方便了解各社區(qū)、街道的動態(tài)考核情況,構(gòu)建信息庫,了解街道、社區(qū)的發(fā)展軌跡,為其工作的完善提出更加精準(zhǔn)意見。
5.4目的:考核結(jié)果實(shí)現(xiàn)有效激勵
通過創(chuàng)建“接訴即辦”績效考核機(jī)制,以“三率”為目標(biāo)促進(jìn)基層工作人員工作效率、質(zhì)量的提升。工作人員在訪談中表示“績效考核相當(dāng)于一個推進(jìn)器,它對于我們的回件的時間提出了考核要求,所以很多東西我們會更加及時地處理?!庇纱丝芍敖釉V即辦”績效考核機(jī)制的建立強(qiáng)化了工作人員的時限意識,縮短了案件的平均解決所需時間,進(jìn)一步落實(shí)了“接訴即辦”為群眾辦實(shí)事的初衷和目標(biāo)。并且由于考核指標(biāo)的群眾滿意導(dǎo)向,工作人員工作時更加注意“防患于未然,把事情做在前面”,發(fā)現(xiàn)案件背后隱藏的群眾需求,從根源上響應(yīng)群眾需求,做到一次性解決。大大提高了基層工作人員的工作質(zhì)量,為基層工作由“接訴即辦”轉(zhuǎn)向“未訴先辦”奠定了堅實(shí)基礎(chǔ)?!敖釉V即辦”績效考核機(jī)制以排名的方式公布最終結(jié)果,進(jìn)一步強(qiáng)化了各社區(qū)、街道之間的競爭意識,賦予其更強(qiáng)烈的內(nèi)生動力,更有利于各社區(qū)、街道之間加強(qiáng)交流聯(lián)系,互相學(xué)習(xí)借鑒,構(gòu)建基層治理網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)有效激勵。
參考文獻(xiàn)
[1]高云全,楊良成.淺析績效考核制度的起源與發(fā)展[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2015,(32):2425.
[2]羅鑫,衣園園.公共部門績效考核存在的問題分析及對策建議[J].西部皮革,2018,40(12):126.
[3]公務(wù)員考核規(guī)定(試行)人民日報,02WYMWIaF0bSckQg2pyf/A==2007年1月20日/第006版.
[4]公務(wù)員考核規(guī)定(試行)國家公務(wù)員局,20210111.
[5]張小燕.P縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務(wù)員績效考核問題與對策研究[D].長春工業(yè)大學(xué),2024.
[6]師樂.我國公務(wù)員績效考核指標(biāo)體系的現(xiàn)狀問題與對策[J].區(qū)域治理,2019,(48):99101.
[7]許瑞雪.X市人社局公務(wù)員績效考核問題與優(yōu)化路徑研究[D].中國礦業(yè)大學(xué),2023.
[8]安柏衡.基層公務(wù)員績效考核的問題及對策研究[D].山東財經(jīng)大學(xué),2022.
[9]成瑜.公務(wù)員績效考核結(jié)果應(yīng)用的現(xiàn)狀及對策研究[J].中外企業(yè)家,2019,(23):104105.
[10]呂萍.服務(wù)型政府視角下基層公務(wù)員績效考核體系的優(yōu)化[J].濟(jì)寧學(xué)院學(xué)報,2021,42(01):6064.