隨著時代的不斷發(fā)展以及經濟社會的不斷進步,進一步加強國有企業(yè)財務管理工作,提升企業(yè)綜合競爭力已成為未來重要發(fā)展趨勢以及發(fā)展動向。本文以強化國有企業(yè)財務管理信息化建設的意義作為切入點,分析了當前國有企業(yè)財務管理信息化存在的主要問題,同時基于強化認知關注、明確發(fā)展目標、完善規(guī)范流程、重視團隊建設、推動安全管理以及打造管理平臺等角度對提升國有企業(yè)財務管理信息化水平的對策進行了闡述,以期為有關從業(yè)者提供參考。
一、強化國有企業(yè)財務管理信息化建設的意義
1.全面保障會計信息質量。作為企業(yè)財務管理過程當中的關鍵性參考依據,會計信息的質量與準確性具有重要意義。會計信息主要指的是通過會計核算實際記錄與預測手段,針對會計主體在不同時期資金運動與應用狀況的各類消息、數據與資料的總稱。但長期以來,受到技術因素以及理念因素的影響和制約,導致部分國企內部對于會計信息質量的把控與管理往往存在一定欠缺,相關財務信息無法為企業(yè)風控工作的開展提供依據和支持,影響了企業(yè)營收與穩(wěn)定經營。而進一步加強國有企業(yè)財務管理信息化建設工作,能夠有效強化財務管理團隊對于企業(yè)內部會計信息的整合與收集力度,使會計信息的整體質量得到進一步保障,為企業(yè)發(fā)展以及風險管控提供更加全面與完善的參考依據。
2.為企業(yè)財務決策提供技術支持。在國有企業(yè)的日常經營過程當中,往往需要結合其業(yè)務開展狀況以及市場發(fā)展趨勢針對不同類別與形態(tài)的財務方案進行比對,最終做出科學的財務決策。借助信息化技術針對國有企業(yè)財務管理體系進行進一步建設,能夠使企業(yè)管理者更加客觀細致地針對各項財務發(fā)展方案進行權衡比對,明確不同備選方案之間的優(yōu)缺點,同時掌握不同方案之間的效益差別,使財務決策的合理性與可行性得到進一步強化與發(fā)展,使國有企業(yè)內部資金利用效益得到顯著提升,規(guī)避企業(yè)投資融資決策風險,使企業(yè)內控與監(jiān)督目標得到更好實現。
3.強化企業(yè)財務管理效率。在以往國有企業(yè)財務管理工作開展過程當中,相關管理流程以及管理環(huán)節(jié)多依賴于大量人力資源提供支持,這一方面會導致企業(yè)管理效率較為低下,影響企業(yè)在未來市場環(huán)境當中的綜合競爭力,另一方面還可能會受到人為失誤的影響導致其財務管理受到一定沖擊,影響企業(yè)的經濟發(fā)展效益。而引入信息化技術針對國有企業(yè)財務管理體系進行建設,能夠顯著減少管理過程中對于人力資源的依賴,使企業(yè)財務管理工作整體效能得到顯著提升。
4.推動業(yè)財融合目標落實。在現有部分國企財務管理工作的開展過程當中,管理團隊對于業(yè)務團隊與相關生產部門的工作內容以及工作要求了解較為欠缺,幾方代表之間的溝通與交流往往存在一定不足,業(yè)務端相關信息數據無法及時向財務管理部門進行反饋,導致業(yè)財融合的目標未能得到有效落實。而基于信息化技術針對企業(yè)財務管理體系進行建設,能夠將財務管理工作以及企業(yè)日常業(yè)務內容進行統(tǒng)籌管理,使業(yè)務部門與財務部門能夠更加便捷地開展互動與溝通,使相關生產信息能夠更加及時地向財務部門進行反饋,使業(yè)財融合的發(fā)展目標得到有效落實。
5.適應新時代經濟發(fā)展要求。隨著時代的不斷發(fā)展以及經濟社會的不斷進步,信息化技術的廣泛應用使得人們日常生產生活方式都發(fā)生了一定轉變,這也給國有企業(yè)財務管理工作的開展提出了相應挑戰(zhàn)。通過進一步強化國企財務管理信息化建設工作,能夠使企業(yè)財務管理模式進一步適應新時代經濟發(fā)展目標與要求,強化企業(yè)財務管理力度與管理質量,為提升企業(yè)綜合競爭實力,推動企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展與擴大做出針對性貢獻。
二、當前國有企業(yè)財務管理信息化存在的主要問題
雖然財務管理信息化已成為國企未來發(fā)展的重要趨勢以及關鍵性方向,但受到環(huán)境因素以及理念因素的影響,導致現階段國有企業(yè)財務管理信息化工作依然面臨著一系列問題與挑戰(zhàn),具體表現在以下幾點。
1.重視程度存在欠缺。企業(yè)管理層與決策層的關注與重視是提升企業(yè)財務管理信息化建設與改革效率的關鍵所在。但很多國有企業(yè)領導層對于財務管理體系信息化的認知與了解往往存在一定欠缺,對于技術內容的研究不夠充分,相關管理觀念以及管理重心與時代發(fā)展要求之間出現了一定偏差,導致企業(yè)財務管理工作的開展受到一定影響,信息化發(fā)展進程受到制約和阻礙,不利于國企財務管理效率與質量的不斷進步。
2.對信息化技術開發(fā)需求掌握不夠全面。信息化技術的應用與開發(fā)離不開完善的需求整合,但在很多國有企業(yè)財務管理信息化平臺的建設與應用過程當中,從業(yè)者以及企業(yè)內部員工對于技術開發(fā)需求的梳理與規(guī)劃往往不夠全面和完善,相關平臺的建設方向以及功能模塊的配置方案未能充分考慮到企業(yè)財務管理工作的實際情況,平臺系統(tǒng)內部管控權限的設定不夠清晰,導致企業(yè)內部財務管理部門以及相關團隊的工作之間可能會產生一定矛盾與沖突,影響了管理業(yè)務的積極開展與正常推進。此外,部分國有企業(yè)將財務管理信息化建設項目進行外包,投標方對于國企財務管理工作的基本流程以及相關要求的掌握不夠全面,了解不夠系統(tǒng),導致平臺內部信息化管理功能的實現受到一定影響,同時對于管理平臺的維護與更新也造成了一定的困難。
3.缺乏統(tǒng)一的信息管理規(guī)范。在國有企業(yè)財務管理工作的日常開展過程當中,往往會產生大批量的信息數據,這些數據信息一方面反映了企業(yè)當前經營發(fā)展狀況,同樣也是國有企業(yè)內部財務工作開展情況的重要分析依據。但在針對上述信息數據進行處理的過程當中能夠發(fā)現,現階段尚未形成一套統(tǒng)一的信息管理規(guī)范,不同來源的財務會計數據信息格式各異,對于數據價值挖掘以及信息分析造成了一定影響和困擾,相關數據處理效率較為低下,阻礙了國有企業(yè)財務管理信息化建設的正常開展。
4.專業(yè)信息管理人才數量有限。作為一項專業(yè)性較強的工作內容,國有企業(yè)財務管理信息化體系的開發(fā)建設與應用對于管理團隊的信息技術能力以及財務管理能力提出了雙重要求,但很多企業(yè)內部財務管理團隊工作人員往往很難滿足系統(tǒng)平臺的建設與發(fā)展需求,導致企業(yè)信息化財務管理的開展陷入困境。
5.信息安全保障措施配置不到位。國有企業(yè)財務管理進程當中所形成的大量數據與信息不僅是企業(yè)財務狀況的重要反饋,同時與企業(yè)業(yè)務經營發(fā)展效益息息相關,是保障企業(yè)內部經營安全穩(wěn)定的關鍵性基礎。但從目前信息化財務管理的開展實踐來看,很多國企內部信息安全保障措施的配置依然不到位,對于財務系統(tǒng)內外網的隔離存在一定漏洞,財務會計信息存在泄密風險與承受惡意攻擊的風險,一些不法分子可能會針對國企財務會計信息進行違規(guī)牟利,對于企業(yè)的正常競爭與發(fā)展造成一定侵害和影響。
三、提升國有企業(yè)財務管理信息化水平的對策
為進一步提升國有企業(yè)財務管理信息化水平,促進企業(yè)的健康發(fā)展,相關企業(yè)負責人以及財務部門工作人員應當做好以下幾方面工作。
1.全面加強對財務管理信息化的認知與關注。在未來國有企業(yè)發(fā)展進程當中,財務管理信息化建設對于效率的進一步提升以及風險的有效控制具有關鍵性作用。因此,企業(yè)管理者與負責人應當充分認識到財務管理信息化的基本內容與主要特性,端正對財務管理信息化的理解與認知,明確信息化技術應用過程當中國有企業(yè)經營效益的主要變化情況,不斷強化企業(yè)內部投入力度,使信息化技術能夠為國有企業(yè)財務管理提供更加充分的支持與助力。首先,企業(yè)內部負責人以及管理團隊應當自上而下強化宣傳引導工作,從實際出發(fā)針對國企財務管理信息化建設過程當中的主要優(yōu)勢與應用特點進行介紹,讓各級員工都能夠理解并支持企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展戰(zhàn)略,同時能夠充分配合企業(yè)內部財務管理信息化發(fā)展的相關措施,使信息化技術的特性得到直觀發(fā)揮,使信息化建設與發(fā)展目標得到有效落實。其次,企業(yè)內部員工也應當轉變思想態(tài)度,正確認識財務管理信息化建設的重要意義,使企業(yè)內部能夠構建起良好的信息化管理發(fā)展環(huán)境以及發(fā)展態(tài)勢,使員工能夠形成合力,積極推動財務管理信息化的目標落地,有效提升國有企業(yè)財務管理信息化建設質量以及建設成效,確保其與時代發(fā)展要求以及企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的適應性。再其次,企業(yè)還應當針對內部財務管理信息化推動機制進行建設。在信息化時代背景下,財務活動以及資金活動開展過程當中所產生的各項數據信息在公司企業(yè)發(fā)展進程當中具備重要意義。最后,有關企業(yè)還應當從實際出發(fā),針對數據銜接與信息融合的相關機制進行進一步完善,全面加強各部門之間的信息溝通,使信息技術能夠為財務管理工作的開展提供更加規(guī)范化的引導與支持,增強企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性。
2.構建明確的財務管理信息化發(fā)展目標。明確的建設與發(fā)展目標一方面能夠為財務管理信息化提供重要的方向引領與依據,另一方面還能夠結合目標要素針對當下國有企業(yè)財務管理信息化的建設情況進行細致評估與全面比對,使企業(yè)管理者以及企業(yè)負責人能夠明確財務管理過程當中所形成的各項問題與不足,并能夠從實際出發(fā)逐漸生成科學的解決方案以及解決策略,為促進國有企業(yè)財務管理信息化的進一步普及與應用提供支持。首先,在目標構建之前,相關企業(yè)應當針對其內部財務管理狀況及其主要存在的問題進行深入剖析,同時給出針對性地解決方案以及優(yōu)化措施,使企業(yè)財務管理信息化體系的建設具備完善的支持與保障。其次,在目標構建過程當中,應當做好企業(yè)內部環(huán)境營造與建設工作。為全面加強國有企業(yè)內部各部門對于財務管理信息化的理解與配合,企業(yè)管理層應當進一步為信息化的推廣與應用提供支持,同時保障相關目標適應企業(yè)業(yè)務開展趨勢以及開展方向,使財務管理信息化的質量與進程得到合理化推進。再其次,為使相關信息化建設目標得到進一步落實,企業(yè)內部還應當針對保障機制以及監(jiān)督機制進行深度建設與開發(fā),組織專業(yè)力量針對財務管理部門內部信息化技術的引進、應用以及滲透情況進行全方位分析與評估,使財務管理信息化目標的落實能夠得到高效助力。
3.完善財務信息管理規(guī)范與工作流程。在以往國有企業(yè)財務管理工作開展過程當中,未能形成一套標準化的信息管理規(guī)范以及工作流程,信息化技術的引進與體系化建設存在嚴重漏洞,同時還可能會導致內部管理混亂等現象的發(fā)生。因此,在信息化體系建設與開發(fā)的同時,有關企業(yè)還應當針對財務信息管理規(guī)范與工作規(guī)程進行進一步完善,使信息化技術能夠更好地為國有企業(yè)財務管理工作的開展提供支持和服務,促進企業(yè)財務管理質量與管理效率的不斷進步。首先,企業(yè)應當明確崗位權限以及工作要求,合理劃分崗位權責,使財務管理工作能夠進一步獲取到信息化技術的支持,提升信息化技術的應用效率以及應用質量。其次,應當進一步加強對信息化管理流程的規(guī)范化建設,企業(yè)決策者與財務管理部門應當基于信息化平臺與系統(tǒng)明確用戶管理以及變更程序要求,保障系統(tǒng)操作權限與崗位權限相適應,同時明確信息化技術支持下企業(yè)內部財務管理工作的編碼要求以及編碼規(guī)則,使會計信息的整合與利用更加完善,推動企業(yè)財務信息化實現進一步改革與發(fā)展。再其次,企業(yè)應針對財務工作審批與處理流程進行建設與明確。作為企業(yè)內部管理工作的重要組成部分,財務工作的內容較為復雜,體系較為眾多,對企業(yè)管理工作提出了一定挑戰(zhàn)。因此企業(yè)負責人以及財務管理人員應當針對入賬流程、清結流程以及報錯修改流程進行嚴格管控,并將人員操作記錄錄入信息化系統(tǒng)內部,使業(yè)務處理更加高效便捷,推動企業(yè)財務管理工作的健全發(fā)展。
4.重視對信息管理人才團隊的建設。作為一項專業(yè)化的管理工作內容,財務管理信息化體系的建設對于團隊內部復合型人才提出了相應要求,因此企業(yè)應進一步加強對信息管理人才團隊建設工作的關注與重視程度,全面考量財務管理團隊工作人員的業(yè)務操作水平、工作經驗及其對于信息化平臺系統(tǒng)的應用能力,為后續(xù)工作的開展奠定堅實的基礎。在日常工作開展過程中,企業(yè)內部還應當積極組織開展培訓教育與深造活動,定期組織財務管理團隊針對信息化管理系統(tǒng)的操作流程以及技術要求進行學習和研究,提升其綜合技術能力,確保其能夠為企業(yè)財務管理工作做出更加突出的貢獻。
5.積極開展財務信息安全管理工作。信息化技術支持下的財務管理工作內容較為復雜,涉及的信息內容較為豐富,對信息安全管理提出了一定要求。因此,企業(yè)應積極組織開展財務信息安全管理工作,強化安全管理標準化流程建設以及安全監(jiān)管機制的落實,針對財務管理工作當中違規(guī)操作情況進行及時規(guī)避,全面提升財務管理工作綜合水平,為國有企業(yè)在市場環(huán)境下的健康發(fā)展做出突出貢獻。
6.打造標準化財務信息管理平臺。企業(yè)應當組織相關力量針對其財務管理工作開展現狀以及業(yè)務部門工作開展需求進行綜合分析與全面梳理,進而基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標與動向針對標準化財務信息管理平臺進行搭建與打造,有效提升國有企業(yè)財務管理信息化效率,為實現財務管理預期目標,提升財務管理綜合質量提供技術保障。
綜上所述,隨著時代不斷發(fā)展,信息化技術在國企財務管理工作當中的地位不斷凸顯,相關從業(yè)者應充分認識到信息化管理技術的相關優(yōu)勢,同時積極推進管理平臺的創(chuàng)新建設,使其管理服務水平實現質的飛躍。
(作者單位:黃山旅游發(fā)展股份有限公司)