工業(yè)4.0時代，傳統(tǒng)企業(yè)應當如何順應變革，完成全面數(shù)字化建設？在此過程中，財務部門又應當承擔什么樣的角色，才能發(fā)揮好職能作用、實現(xiàn)業(yè)財融合？面對這樣的時代問題，歐普照明股份有限公司（以下簡稱“歐普照明”）全面發(fā)力數(shù)字化和智能化變革，探尋出一條有特色的全鏈條升級發(fā)展路徑，交出了一份成績亮眼的答卷。本期邀請歐普照明財務總監(jiān)王海燕，多方面探討歐普照明的財務數(shù)字化轉型之路。

歐普照明財務數(shù)字化轉型是一個循環(huán)過程

歐普照明始于1996年，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務為一體的綜合型照明企業(yè)，2016年8月在上海證券交易所主板成功上市。歐普照明作為國內照明行業(yè)的領袖品牌，很早就將數(shù)字化轉型提到了至關重要的戰(zhàn)略位置。歐普照明通過數(shù)字運營、供應鏈數(shù)字化、營銷數(shù)字化三大支柱，打通全流程數(shù)據(jù)，逐步實現(xiàn)集團全價值鏈的數(shù)字化建設。

2012年，歐普照明正式成立財務共享中心。據(jù)王海燕介紹，歐普照明在IPO （首次公開募股）準備階段引入一些高端優(yōu)秀人才，這些高端人才帶來了較為先進的財務管理理念。在這過程中，財務共享中心應運而生，成為歐普照明財務數(shù)字化轉型一個關鍵點。放眼整個財務數(shù)字化轉型的興起與發(fā)展，王海燕認為“是一個循環(huán)的過程”。財務數(shù)字化并不是一件為了轉型而轉型的事情，而是為了配合業(yè)態(tài)轉變、產(chǎn)品迭代所進行的職能賦能。

換言之，財務數(shù)字化的底層邏輯是用數(shù)字化的形式管理和配合業(yè)務。以采購為例，歐普照明財務共享中心會考慮到企業(yè)自身的采購形態(tài)、應付管理、存貨要求、財務管理目標、市場競爭狀況等多層面、多維度的因素，形成一種分類邏輯和管理方式。而這些流程上的每一個環(huán)節(jié)過去都是由人工操作完成的，現(xiàn)在則會基于業(yè)務單和現(xiàn)場實際情況，形成一個高效率、可視化的線上看板。

總的來看，歐普照明數(shù)字化轉型不是某個點的數(shù)字化，而是各個面都進行數(shù)字化，研發(fā)、營銷、導購、供應鏈、計劃、財務、人才培養(yǎng)等整個鏈條都按數(shù)字化去布局，形成業(yè)財一體的良性循環(huán)，帶動全集團數(shù)字化高速發(fā)展。

歐普照明合并報表管理系統(tǒng)項目三大亮點

2021年，歐普照明已全面啟動數(shù)字化和智能化變革。這一年，藍科財務咨詢（上海）有限公司（以下簡稱“藍科”）與歐普照明合作完成的“合并報表管理系統(tǒng)項目”也成功上線。歐普照明從2019年開始將合并自動化提上日常，2020年接觸多家供應商進行選型，最終與藍科達成合作。這一項目不僅成為藍科的業(yè)務標桿，而且為歐普照明財務數(shù)字化進程添磚加瓦。

于歐普照明而言，財務數(shù)字化的推進大大提高了工作效率，加速了財務組織架構的調整和建設。合并部分由合并負責人進行管理，崗位職能則由財務共享中心負責人進行管理。將數(shù)字化財務三支柱式組織結構的效能發(fā)揮到最大，是歐普照明組織建設靈動調整、不斷迭代的抓手。

復盤藍科與歐普照明合并報表管理系統(tǒng)項目，有3個方面的亮點尤為明顯且環(huán)環(huán)相扣。

一是數(shù)據(jù)獲取。歐普照明擁有多個賬套，超過30家法人主體；組織架構分國內和國外兩部分，涉及多家境外公司。在手工編制階段，如此龐大、復雜的數(shù)據(jù)對于財務人員來說是一個不小的挑戰(zhàn)。而合并報表自動化項目實施以后，數(shù)據(jù)獲取的速度、準確度、可視度都大幅提升，從報表端到附注端的所有財務數(shù)據(jù)都會展示在系統(tǒng)里，校驗顆粒度也會更細。從時間效率上看，合并附注、披露報告等的出具速率也明顯加快。通過藍科系統(tǒng)，目前歐普照明的自動化率提高到80%左右。

二是職能轉變。隨著財務自動化率的提升，財務部門的人員結構、職責分工也發(fā)生了變化。以往歐普照明財務部門做核算工作的人員能占到70%，做分析工作的人員不僅數(shù)量少，分析的內容也相對基礎。而現(xiàn)在只做傳統(tǒng)核算的人員占比有所下降，更多人員開始從事校驗審核和深層分析工作。在具體工作中，財務有效性數(shù)據(jù)往往不只通過會計憑證體現(xiàn)，而可能存在于各個業(yè)務系統(tǒng)。因此，一套相對靈活、自定義程度高的系統(tǒng)，能夠更好地輔助財務人員，依據(jù)其專業(yè)性判斷抓取某些數(shù)據(jù)，并對這些數(shù)據(jù)進行排列組合，最終形成賦能業(yè)務的輸出。

三是為預算管理加成。財務人員的能力提升、職能轉型會使財務分析資源得以優(yōu)化，提升分析前置的有效性，從而為整個企業(yè)的預算管理提供更好助力。王海燕認為，預算管理最大的難點不在于系統(tǒng)怎么做，而是在于如何固化管理規(guī)則，并且讓這種管理規(guī)則延續(xù)下去。如果數(shù)據(jù)處理的顆粒度能夠得到保證，那么在應對市場變化時就能夠起到一定作用。

總體來看，歐普照明的目標是逋過打造一個標準化、統(tǒng)一化的財務報告數(shù)據(jù)倉，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)對業(yè)務發(fā)展的支撐作用，為業(yè)財融合的推進注入更多能量。

未來，財務崗位邊界會越來越模糊

歐普照明財務人員要如何適應轉型節(jié)奏、實現(xiàn)自身能力的躍遷？

王海燕認為，未來，財務崗位的壁壘會不斷增高，邊界會越來越模糊。近些年，一些高校已經(jīng)開設財智課程，財務人才和信息化人才必然會產(chǎn)生更多融合區(qū)間，對財務

人員綜合能力的要求也會隨之提升。

技術變革會帶來行業(yè)沖擊，諸如ChatGPT 一類的技術工具，“不會取代這個職業(yè)，而是會解放這個職業(yè)”。這必然會加快財務人員學習和運用既定商業(yè)語言和行業(yè)規(guī)則的速率，也必然會提高行業(yè)壁壘，促使財務從傳統(tǒng)核算向分析管理轉變升級。每家企業(yè)的業(yè)態(tài)狀況、運營模式、管理邏輯、價值整合點都不一樣，這些細微精密之處是AI （人工智能）無法真正取代人工的地方。

在王海燕看來，優(yōu)秀的財務人才要保持好奇心，保持學習力，能接受變革和環(huán)境變化，接受不同情況所帶來的結果，并能根據(jù)不同結果找到最優(yōu)解。只有如此，才能在今后的職業(yè)發(fā)展中順勢而為、踏浪而行。

在數(shù)字化智能照明領域發(fā)展道路上，歐普照明持續(xù)深耕數(shù)智化轉型，為國內照明行業(yè)高質量發(fā)展提供助力。通過財務數(shù)字化建設改變傳統(tǒng)財務工作模式，提高業(yè)財融合的適配性與互利性，促進管理效能優(yōu)化，是歐普照明近10年來不斷創(chuàng)新和升級的成功路徑。未來，歐普照明也將立足創(chuàng)新，緊跟時代浪潮，以數(shù)智化為引擎，持續(xù)驅動企業(yè)升級。