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新形勢(shì)下火電企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀及對(duì)策研究

2024-10-23 00:00:00盧婷
今日財(cái)富 2024年28期

“十四五”以來(lái),電力市場(chǎng)化改革不斷深化,新能源快速發(fā)展,加之煤炭?jī)r(jià)格持續(xù)保持在高位,火電企業(yè)盈利能力下降,生存壓力與日俱增,如何優(yōu)化火電企業(yè)全面預(yù)算管理,提高火電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,已成為火電企業(yè)面臨的重要問題。本文通過對(duì)全面預(yù)算管理的定義、內(nèi)容、意義進(jìn)行分析,揭示了全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)的重要性。同時(shí),針對(duì)火電企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀及存在的問題,提出了健全全面預(yù)算管理體系、優(yōu)化預(yù)算編制方法、提升預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督力度、完善預(yù)算考核體系等具體措施,以增強(qiáng)火電企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐漸完善,對(duì)火電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理也不斷提出更高的要求,如何完成戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),全面預(yù)算管理對(duì)其有著至關(guān)重要的作用,建立完善的全面預(yù)算管理體系和有效的監(jiān)督考核及激勵(lì)機(jī)制,可以助力企業(yè)控制成本,防范風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)資源的合理和優(yōu)化配置,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)行效率提升,推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

一、全面預(yù)算管理概述

(一)全面預(yù)算管理的含義

全面預(yù)算管理是基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),通過建立相關(guān)體系、采取適當(dāng)措施,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行、控制、監(jiān)督、評(píng)價(jià)的一個(gè)全過程管理,通過統(tǒng)一調(diào)配公司人、財(cái)、物等各項(xiàng)資源,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程進(jìn)行管理控制,并對(duì)其進(jìn)行考核、激勵(lì),使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)高度協(xié)同,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo)。

(二)全面預(yù)算管理的內(nèi)容

企業(yè)全面預(yù)算涵蓋生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)和資本運(yùn)營(yíng)等各個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)環(huán)節(jié)和領(lǐng)域,主要由業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算三方面構(gòu)成。其中業(yè)務(wù)預(yù)算是指與企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的各種預(yù)算?;痣娖髽I(yè)主要包括發(fā)電量(價(jià))、售熱量(價(jià))、供電(熱)煤耗、標(biāo)煤?jiǎn)蝺r(jià)、材料修理費(fèi);財(cái)務(wù)預(yù)算是指與企業(yè)資金收支、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果等有關(guān)的預(yù)算,包括損益性預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算;專門決策預(yù)算是指企業(yè)重大的或不經(jīng)常發(fā)生的,需要根據(jù)特定決策編制的預(yù)算,主要反映企業(yè)的投融資情況等,包括資本性支出預(yù)算、融資預(yù)算、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)預(yù)算等

(三)全面預(yù)算管理的意義

1.確定企業(yè)發(fā)展方向,推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

全面預(yù)算是以戰(zhàn)略為引領(lǐng),以價(jià)值為導(dǎo)向,通過合理的資源優(yōu)化配置,各部門橫向協(xié)同,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營(yíng)和高質(zhì)量發(fā)展。全面預(yù)算的制定、執(zhí)行和分析可以為企業(yè)決策者提供業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息,并通過市場(chǎng)分析和根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況不斷修訂完善預(yù)算目標(biāo),制定更具有激勵(lì)性和合理性的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo);也可將戰(zhàn)略目標(biāo)具體體現(xiàn)到各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),通過層層分解,落實(shí)到企業(yè)的各部門和各崗位,發(fā)揮小單元的協(xié)同作用,實(shí)現(xiàn)“1+1>2”的效果,促進(jìn)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,有效防范風(fēng)險(xiǎn)

為確保全面預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和可行性,預(yù)算編制要充分考慮企業(yè)的管控要求、內(nèi)外部的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,各部門也要從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各流程出發(fā),以銷售預(yù)算為起點(diǎn),編制生產(chǎn)預(yù)算、材料預(yù)算、人工預(yù)算等,形成涵蓋全過程、全方位、全員的全面預(yù)算。企業(yè)通過預(yù)算的合理分解,實(shí)時(shí)跟蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,對(duì)出現(xiàn)執(zhí)行偏差較大的領(lǐng)域重點(diǎn)關(guān)注,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn),通過內(nèi)部控制和調(diào)節(jié),動(dòng)態(tài)制定全面預(yù)算,避免出現(xiàn)資金短缺、資源浪費(fèi)等現(xiàn)象。

3.優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

火電企業(yè)通過全面預(yù)算管理,可以更深入地了解和規(guī)劃企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),找到并控制樞紐環(huán)節(jié),對(duì)于關(guān)鍵領(lǐng)域加大設(shè)備、人力及資金的投入,提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。同時(shí),對(duì)于非必要的修理材料及技改投入進(jìn)行控制,持續(xù)壓降可控費(fèi)用,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)的浪費(fèi)。通過管控各環(huán)節(jié)經(jīng)營(yíng)預(yù)算,優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程,不僅能降低成本費(fèi)用,更能通過資源的合理配置,避免資金、人力、物力的浪費(fèi),提高資源使用效率,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4.加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,激發(fā)員工工作熱情

構(gòu)建完整的預(yù)算管理考核體系,對(duì)各部門的預(yù)算執(zhí)行、完成情況等進(jìn)行考核,將預(yù)算與部門業(yè)績(jī)考核掛鉤。一是明確考核方式,制定行之有效的激勵(lì)措施,不僅能促使各部門關(guān)注所負(fù)責(zé)的預(yù)算指標(biāo),也能充分激發(fā)員工干事創(chuàng)業(yè)的熱情,提升企業(yè)的戰(zhàn)斗力和凝聚力;二是加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,通過業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門互相協(xié)作,信息共享,提高預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和全面性,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

二、火電企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及存在問題

(一)全面預(yù)算管理體系不健全,員工預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng)

完善的全面預(yù)算管理體系是預(yù)算管理的先決條件,是監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的“預(yù)警器”。目前,大部分火電企業(yè)已建立全面預(yù)算管理體系,但由于行業(yè)特性,多數(shù)企業(yè)仍存在重生產(chǎn)、輕管理的情況,全面預(yù)算管理與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)未能有效契合。預(yù)算管理多局限于財(cái)務(wù)預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算中存在各項(xiàng)成本費(fèi)用列支不合理、預(yù)算未能充分考慮市場(chǎng)變化趨勢(shì)、預(yù)算執(zhí)行偏差度較大的問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。此外,由于財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織預(yù)算的編制、控制、監(jiān)督等工作,各部門對(duì)全面預(yù)算管理的概念和意義沒有深刻領(lǐng)會(huì),全面預(yù)算管理的思想沒有樹立,在預(yù)算編制時(shí)員工參與感不強(qiáng),導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門信息共享不及時(shí),經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算脫節(jié),全面預(yù)算編制基礎(chǔ)不可靠,準(zhǔn)確性和可行性無(wú)法得到保障,預(yù)算管理對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的指導(dǎo)意義無(wú)法發(fā)揮,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。

(二)全面預(yù)算編制不合理,預(yù)算指標(biāo)下達(dá)滯后

全面預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),預(yù)算編制是否合理、可行,均會(huì)直接影響到預(yù)算管理的效果。目前,大多數(shù)火電企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)量進(jìn)行滾動(dòng)預(yù)測(cè),按期編制年度和月度預(yù)算,但由于受電力現(xiàn)貨市場(chǎng)的正式運(yùn)行、新能源的快速發(fā)展、以及政府制定的電價(jià)政策影響,火電企業(yè)業(yè)務(wù)量預(yù)測(cè)難度增大,成本費(fèi)用預(yù)算往往根據(jù)歷年情況進(jìn)行簡(jiǎn)單調(diào)整,未與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及市場(chǎng)變化相結(jié)合。同時(shí),預(yù)算編制的合理性和準(zhǔn)確性受到業(yè)務(wù)人員的專業(yè)能力和財(cái)務(wù)人員的全局觀影響,若預(yù)算管理人員對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程不熟悉,就會(huì)造成預(yù)算編制偏離實(shí)際,從而導(dǎo)致預(yù)算的實(shí)際指導(dǎo)意義被削弱,無(wú)法全面有效地發(fā)揮預(yù)算管理在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要作用。此外,火電企業(yè)基本在每年第四季度開展次年年度預(yù)算編制工作,但最終預(yù)算考核指標(biāo)在次年4月份左右才能下達(dá),需求計(jì)劃、采購(gòu)時(shí)間推遲,成本費(fèi)用未能及時(shí)入賬,影響預(yù)算執(zhí)行的綜合效果。

(三)全面預(yù)算管理監(jiān)督不到位,執(zhí)行過程管控不嚴(yán)

企業(yè)在全面預(yù)算管理的實(shí)施過程中,要對(duì)預(yù)算進(jìn)行有效控制和監(jiān)督,才能確保全面預(yù)算的實(shí)施效果。一是火電企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部控制機(jī)制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督力度不夠,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差,且由于財(cái)務(wù)人員對(duì)火電企業(yè)的設(shè)備運(yùn)行指標(biāo)不熟悉,對(duì)廠用電率、煤耗指標(biāo)、單位千瓦修理費(fèi)等關(guān)鍵指標(biāo)的構(gòu)成及影響因素了解不透徹,導(dǎo)致在全面預(yù)算指標(biāo)分析時(shí)存在不深入、不清晰、不全面的情況,分析結(jié)果無(wú)法有效落實(shí),在后續(xù)管理責(zé)任劃分和問題整改中沒有較強(qiáng)的監(jiān)督管控能力,進(jìn)而影響全面預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二是部門間溝通不及時(shí),業(yè)務(wù)部門隨意增加預(yù)算,事中控制環(huán)節(jié)薄弱,事后只能繼承結(jié)果,無(wú)法采取合理有效的措施去糾正前期偏差,導(dǎo)致最終預(yù)算與實(shí)際完成情況偏差較大,削弱了預(yù)算的控制性和目標(biāo)導(dǎo)向作用。

(四)全面預(yù)算管理考核激勵(lì)機(jī)制不完善,預(yù)算管控流于形式

全面預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開企業(yè)的每一名員工,有效的考核激勵(lì)機(jī)制能夠充分激發(fā)員工的工作熱情。現(xiàn)階段,火電企業(yè)尚未建立完善的考核激勵(lì)機(jī)制,無(wú)預(yù)算、超預(yù)算的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,盡管部分火電企業(yè)建立了預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系,但側(cè)重于對(duì)“一利五率”等關(guān)鍵指標(biāo)的考核,忽視了對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況的考核,且由于許多預(yù)算指標(biāo)是公用指標(biāo),部門間權(quán)責(zé)不清晰,考核無(wú)法落實(shí)到具體部門,考核執(zhí)行力度不大,大大降低了業(yè)務(wù)部門對(duì)全面預(yù)算指標(biāo)的敏感性和參與度,導(dǎo)致全面預(yù)算無(wú)法發(fā)揮企業(yè)“指揮棒”的作用。

三、加強(qiáng)火電企業(yè)全面預(yù)算管理的措施

(一)建立健全全面預(yù)算管理體系,實(shí)現(xiàn)全員參與

新形勢(shì)下火電企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的重要措施之一是建立健全全面預(yù)算管理體系。首先,完善全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),建立預(yù)算管理委員會(huì)和預(yù)算管理工作小組,預(yù)算管理委員會(huì)作為預(yù)算管理的專門議事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和落實(shí)預(yù)算管理工作,確定并下達(dá)預(yù)算編制的原則和邊界條件,組織下達(dá)預(yù)算分解(調(diào)整)計(jì)劃,監(jiān)控和考核預(yù)算執(zhí)行情況等。預(yù)算管理工作小組由各部門預(yù)算專員組成,預(yù)算專員應(yīng)熟悉部門業(yè)務(wù)內(nèi)容,負(fù)責(zé)預(yù)算編制、分解、執(zhí)行情況的分析等工作。其次,優(yōu)化預(yù)算編制流程,建立“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的預(yù)算編制模式,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)和資本運(yùn)營(yíng)等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)環(huán)節(jié)和領(lǐng)域,通過業(yè)務(wù)預(yù)算逐級(jí)匯總,形成年度預(yù)算,經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審議后分解下達(dá)至各部門,提高全面預(yù)算的可執(zhí)行性。最后,加強(qiáng)預(yù)算編制的協(xié)同性,明確預(yù)算編制中各部門的職責(zé),按照業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)的原則,根據(jù)公司管控要求和內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境,合理加壓,積極穩(wěn)妥地編制各項(xiàng)預(yù)算,不斷提高預(yù)算編制的先進(jìn)性和準(zhǔn)確性。

(二)優(yōu)化全面預(yù)算編制方法,提高全面預(yù)算準(zhǔn)確性

要提高全面預(yù)算的準(zhǔn)確性,一是合理確定戰(zhàn)略預(yù)算目標(biāo),結(jié)合市場(chǎng)變化趨勢(shì)及企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,將總體戰(zhàn)略目標(biāo)分解為不同階段的具體目標(biāo),以確保預(yù)算的科學(xué)性和可行性,為各部門協(xié)作配合打下基礎(chǔ),同時(shí)也為考核激勵(lì)政策的落實(shí)提供標(biāo)準(zhǔn)。二是長(zhǎng)期效益與短期效益兼顧,由于電力企業(yè)為生產(chǎn)型企業(yè),成本費(fèi)用與機(jī)組的檢修、設(shè)備的更換等密切關(guān)聯(lián),如設(shè)備出現(xiàn)故障是修理還是整體更換、配煤摻燒比例等,企業(yè)只有兼顧長(zhǎng)期發(fā)展和短期效益,才能促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)更好實(shí)現(xiàn)。三是增強(qiáng)預(yù)算人員綜合素質(zhì),預(yù)算管理人員應(yīng)熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全流程,充分了解電力市場(chǎng),研判所在區(qū)域經(jīng)濟(jì)形勢(shì),根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化預(yù)算。預(yù)算編制人員的綜合素質(zhì)決定著各項(xiàng)成本費(fèi)用項(xiàng)目是否合理,決定著全面預(yù)算方案是否有效。

(三)提升全面預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督力度,強(qiáng)化過程管控

全面預(yù)算編制僅是預(yù)算管理的第一步,只有加強(qiáng)預(yù)算過程管控,才能將預(yù)算管理落到實(shí)處,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。一是加大預(yù)算執(zhí)行力度,實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,當(dāng)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差時(shí),及時(shí)分析原因并采取措施解決,靈活調(diào)整預(yù)算,確保預(yù)算執(zhí)行效果。二是建立預(yù)算分析系統(tǒng),運(yùn)用信息化手段,歸集歷史數(shù)據(jù),形成大數(shù)據(jù)模型,通過對(duì)歷年數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對(duì)比,設(shè)置預(yù)警值,在指標(biāo)異常時(shí)及時(shí)進(jìn)行提醒,準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因,提升數(shù)據(jù)分析能力和有效性。三是重視“內(nèi)督外審”,充分發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督作用,確保預(yù)算執(zhí)行合法合規(guī),避免出現(xiàn)浪費(fèi)等現(xiàn)象。四是打破“信息孤島”,火電企業(yè)預(yù)算編制涉及全方位,各部門應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)共享,如機(jī)組啟停、檢修時(shí)間、煤炭市場(chǎng)行情、電力交易市場(chǎng)等信息,保證預(yù)算執(zhí)行的過程控制,確保預(yù)算緊密結(jié)合實(shí)際。

(四)完善全面預(yù)算考核體系,激發(fā)員工積極性

全面預(yù)算考核是對(duì)預(yù)算管理工作的評(píng)價(jià)和反饋,是預(yù)算管理的閉環(huán),企業(yè)必須重視并完善預(yù)算考核體系。一方面要建立合理的預(yù)算考核激勵(lì)指標(biāo),結(jié)合火電企業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際情況,明確各部門在預(yù)算管理中的職責(zé),依據(jù)各部門工作內(nèi)容對(duì)全面預(yù)算指標(biāo)合理進(jìn)行分解,將生產(chǎn)指標(biāo)與財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)相結(jié)合,確立符合管理要求和各部門實(shí)際的預(yù)算考核激勵(lì)指標(biāo),以此促進(jìn)全面預(yù)算的有效執(zhí)行。另一方面要合理運(yùn)用指標(biāo)考核結(jié)果,將預(yù)算執(zhí)行情況與各部門的業(yè)績(jī)考核掛鉤,提高員工工作的主動(dòng)性和積極性,促使員工更好地投入工作,充分發(fā)揮全面預(yù)算的控制和評(píng)價(jià)作用。

結(jié)語(yǔ):

在當(dāng)前環(huán)境下,火電企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn),要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,必須建立完善可執(zhí)行的全面預(yù)算管理體系,通過業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的協(xié)作配合,制定科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo);通過對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程的管控和監(jiān)督,提高預(yù)算管理的質(zhì)量和效率;通過對(duì)預(yù)算考核評(píng)價(jià),提高預(yù)算管理水平,激發(fā)員工工作主動(dòng)性和積極性;通過細(xì)化各項(xiàng)成本費(fèi)用管理,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,增強(qiáng)企業(yè)在電力市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,確保企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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