當前,大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等前沿技術(shù)已躍升為產(chǎn)業(yè)升級與動能革新的核心動力,數(shù)字化成為經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展的核心引擎。隨著電力體制改革的深化,電網(wǎng)行業(yè)正面臨多重改革挑戰(zhàn),這對電力企業(yè)的運營效率和質(zhì)量提出了更高的標準。為了應(yīng)對這一變革,國家電網(wǎng)公司應(yīng)積極響應(yīng)數(shù)字電網(wǎng)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的迫切需求,踐行財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略思維,實現(xiàn)財務(wù)管理的精細化和高效化。
一、財務(wù)管理數(shù)字化
在大數(shù)據(jù)、人工智能及區(qū)塊鏈等尖端技術(shù)的引領(lǐng)下,財務(wù)管理正迎來一場數(shù)字化革新,以應(yīng)對數(shù)字經(jīng)濟時代帶來的全新挑戰(zhàn)。首先,以打造一體化、智能化的數(shù)字化財務(wù)管理系統(tǒng)為核心,將ERP、財務(wù)管理軟件、預(yù)算規(guī)劃以及合同管理等多模塊深度融合,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的全流程電子化流轉(zhuǎn),提升數(shù)據(jù)處理的速度和準確性,為企業(yè)提供更為精準、高效的財務(wù)決策支持,推動財務(wù)管理向更高效、更智能的方向發(fā)展。RPA和人工智能技術(shù)被廣泛應(yīng)用,實現(xiàn)財務(wù)操作的自動化和智能化,不僅可以提高處理效率,還能降低發(fā)生人為錯誤的風(fēng)險;其次,數(shù)字化財務(wù)分析平臺通過多源數(shù)據(jù)挖掘、預(yù)測分析等技術(shù),為業(yè)務(wù)和投資決策提供智能化支持,可以使決策更加科學(xué)精準。此外,云架構(gòu)財務(wù)中心的建立,進一步提升了財務(wù)資源的共享化水平,增強了財務(wù)管理的靈活性和響應(yīng)速度,以滿足電網(wǎng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求。
二、國家電網(wǎng)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因
(一)外部引領(lǐng)
在數(shù)字化浪潮中,國家電網(wǎng)抓住轉(zhuǎn)型契機,積極適應(yīng)復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,國家電網(wǎng)不僅要響應(yīng)國際競爭的新要求,也要滿足各利益相關(guān)方日益多樣化的信息需求。為了響應(yīng)電價改革,國家電網(wǎng)精準把握市場需求,對用戶收入、成本等核心財務(wù)信息進行多級次、多維度的記錄與披露,展現(xiàn)了對政策導(dǎo)向的敏銳洞察。同時,還精確反映稅收情況,確保稅務(wù)信息的合規(guī)透明,以滿足稅收法規(guī)的嚴格要求。在履行社會責(zé)任方面,國家電網(wǎng)結(jié)合公益支出與受益人數(shù)、社會價值等關(guān)鍵信息,公開透明地展現(xiàn)企業(yè)價值,體現(xiàn)國有企業(yè)的責(zé)任與擔(dān)當。
(二)內(nèi)部驅(qū)動
1.資金優(yōu)化升級驅(qū)動管理變革
近年來,資金監(jiān)管政策的收緊和資本市場的不穩(wěn)定性給國家電網(wǎng)的傳統(tǒng)資金管理模式帶來挑戰(zhàn)。首先,集團龐大的架構(gòu)和復(fù)雜的銀行賬戶體系使資金集中管理變得困難,資金分散難以統(tǒng)一調(diào)度;其次,國家電網(wǎng)的資金流動巨大且波動性強,傳統(tǒng)管理方式難以精準應(yīng)對資金需求變化;最后,國家電網(wǎng)在追求政治、經(jīng)濟、社會多重目標時,如何在保障建設(shè)發(fā)展的同時控制貸款成本和債務(wù)規(guī)模,成為一大難題。為應(yīng)對這些挑戰(zhàn),國家電網(wǎng)需推動財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提供精準、高效的資金管理與決策支持,確保電網(wǎng)建設(shè)穩(wěn)步推進和可持續(xù)發(fā)展,以應(yīng)對日益復(fù)雜的資金環(huán)境。
2.高質(zhì)量發(fā)展要求財務(wù)先行
國家電網(wǎng)作為龐大的綜合性企業(yè),其業(yè)務(wù)領(lǐng)域橫跨電網(wǎng)運營、工業(yè)制造、金融服務(wù)及國際業(yè)務(wù)等多個方面。因此,面臨著國內(nèi)外復(fù)雜多變的環(huán)境和監(jiān)管政策帶來的風(fēng)險挑戰(zhàn)。為此,國家電網(wǎng)正致力于構(gòu)建一套高效的風(fēng)險內(nèi)控與合規(guī)一體化運營體系,以優(yōu)化核心業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和合規(guī)要求的有機融合。通過整合內(nèi)部資源,提升運營效率,減少冗余工作,確保資源的高效利用。同時,國家電網(wǎng)還需加快財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,利用先進技術(shù)手段創(chuàng)新管理方式,促進風(fēng)控與業(yè)務(wù)的深度融合,提高風(fēng)險控制和合規(guī)管理的效率,確保業(yè)務(wù)運營的安全性和可持續(xù)性。
三、國家電網(wǎng)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑
(一)強化財務(wù)管理信息化基石
在數(shù)字化時代,電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型勢在必行。為提升戰(zhàn)略競爭力,企業(yè)應(yīng)準確把脈財務(wù)管理信息化的價值,并進行全面的規(guī)劃與部署。電網(wǎng)行業(yè)由于其獨特屬性,決定信息化建設(shè)的重要性不僅僅在于提高財務(wù)工作的日常效率,更在于為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。在當前的市場環(huán)境下,電網(wǎng)企業(yè)亟待加大投資力度,對現(xiàn)有財務(wù)信息系統(tǒng)進行一場深刻的革新。與業(yè)界領(lǐng)先企業(yè)相比,部分電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)功能仍稍顯不足,比如數(shù)據(jù)處理效率較低,錯誤率較高,已成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。為解決這一問題,電網(wǎng)企業(yè)可以積極引進新一代ERP系統(tǒng),借助其強大的數(shù)據(jù)處理能力,優(yōu)化數(shù)據(jù)處理流程,提升數(shù)據(jù)處理的準確性和效率,從而為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供更為可靠的數(shù)據(jù)支持。同時,為實現(xiàn)精準的財務(wù)決策,企業(yè)應(yīng)采納先進的數(shù)據(jù)分析和可視化工具,運用商業(yè)智能技術(shù)實現(xiàn)跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合,構(gòu)建直觀的財務(wù)報告和儀表盤,提高決策效率,降低決策失誤率。此外,云技術(shù)的引入為電網(wǎng)企業(yè)帶來數(shù)據(jù)處理能力質(zhì)的飛躍,其存儲和計算能力不僅可以保證數(shù)據(jù)處理的高效性,還以其安全性和實時性顯著降低數(shù)據(jù)丟失與損壞的風(fēng)險。通過云端部署,電網(wǎng)企業(yè)能夠享受更為穩(wěn)定、可靠的數(shù)據(jù)處理服務(wù),為業(yè)務(wù)運營提供強有力的支持。為推動信息化建設(shè),企業(yè)高層必須將其置于戰(zhàn)略高度,并加大技術(shù)投入力度。電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)部門與IT部門需要形成緊密的協(xié)作機制,共同推動技術(shù)落地與應(yīng)用。為確保員工能夠迅速適應(yīng)并熟練掌握新引入的技術(shù)工具和系統(tǒng),需開展定期的員工培訓(xùn),提升員工的技術(shù)能力,增強企業(yè)的凝聚力,使企業(yè)在數(shù)字化浪潮中保持穩(wěn)健的步伐,不斷提升自身的競爭力。
(二)搭建智慧財務(wù)共享服務(wù)平臺
1.構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)中臺
智慧財務(wù)共享服務(wù)平臺的核心在于數(shù)據(jù)處理能力,其核心要素“數(shù)據(jù)”經(jīng)過大數(shù)據(jù)技術(shù)的精確計算和高效存儲,可轉(zhuǎn)化為強大的生產(chǎn)力。通過標準化的數(shù)據(jù)服務(wù),將數(shù)據(jù)與應(yīng)用場景緊密相連,顯著提升了數(shù)據(jù)采集、分析與管理的效率。在財務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)字平臺構(gòu)建中,智能財務(wù)決策成為焦點。這個平臺依托全面且真實的數(shù)據(jù),為管理會計工作提供堅實的支撐,確保其功能得以充分發(fā)揮。
第一,基礎(chǔ)層面。財務(wù)數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)與外部數(shù)據(jù)的直接連接,通過總系統(tǒng)直連、數(shù)據(jù)標準化和業(yè)務(wù)無紙化辦理等手段,確保數(shù)據(jù)的無縫對接。同時,內(nèi)部單據(jù)的改造可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的線上化處理;電子憑證中心可以實現(xiàn)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的全面貫通,推動原始憑證的電子化。
第二,操作層面。財務(wù)數(shù)據(jù)中心展現(xiàn)了高度的自動化特性。在業(yè)務(wù)運作中,系統(tǒng)能夠依據(jù)預(yù)設(shè)流程節(jié)點自動調(diào)用服務(wù)項目,根據(jù)業(yè)務(wù)類型匹配校驗規(guī)則,并自動生成憑證、報表等數(shù)據(jù),提升工作效率,這大幅降低了發(fā)生人為錯誤的風(fēng)險。
第三,數(shù)據(jù)層面。財務(wù)數(shù)據(jù)中心通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準、標簽、規(guī)則和服務(wù),將原本分散的數(shù)據(jù)資源整合成一體化的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。這一整合使得數(shù)據(jù)能夠在線匯聚,并支持標準化應(yīng)用。同時,平臺利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型,將數(shù)據(jù)高效地轉(zhuǎn)化為具體應(yīng)用場景,提升了業(yè)務(wù)場景化的水平。通過可視化、智能化的應(yīng)用場景展示,平臺最大限度地發(fā)揮了數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值,增強了數(shù)據(jù)洞察能力。
第四,組織層面。財務(wù)數(shù)據(jù)中心打破了業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的傳統(tǒng)界限,實現(xiàn)了業(yè)財管理標準的深度融合與統(tǒng)一。通過將標準和規(guī)則融入業(yè)務(wù)處理的全流程,推動了業(yè)務(wù)與財務(wù)人員工作重心的轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理和執(zhí)行轉(zhuǎn)向標準和規(guī)則的管理。這種業(yè)財一體化的規(guī)劃設(shè)計極大地提升了跨專業(yè)協(xié)同的效率,使得業(yè)務(wù)處理更加整體化、關(guān)聯(lián)化。
2.業(yè)務(wù)平臺搭建
在推進智慧共享財務(wù)服務(wù)的過程中,核心目標在于構(gòu)建一個集數(shù)據(jù)匯聚、分析與管理于一體的綜合平臺。關(guān)鍵在于業(yè)務(wù)平臺的構(gòu)建。利用現(xiàn)代化技術(shù)實現(xiàn)標準化業(yè)務(wù)模型構(gòu)建,并將不同系統(tǒng)中的相似功能整合,形成一套面向未來、可重復(fù)使用的標準化組件體系,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的無縫融合,打造一體化的操作平臺,優(yōu)化流程,提升工作效率。以數(shù)據(jù)中心為支撐的高效數(shù)據(jù)處理架構(gòu)涵蓋的內(nèi)容如表1所示。
3.服務(wù)可視化智能工具
為實現(xiàn)智慧財務(wù)共享服務(wù)平臺建設(shè)的透明化和價值最大化,可以構(gòu)建透明服務(wù)目錄、可視化管理智慧財務(wù)平臺,挖掘服務(wù)價值,增強可理解性??梢暬悄芄ぞ咴O(shè)計如表2所示。
(三)建立數(shù)字化財會監(jiān)督系統(tǒng)
在數(shù)字化時代,電網(wǎng)公司應(yīng)致力于構(gòu)建高效的數(shù)字化財會監(jiān)督系統(tǒng),以提升財務(wù)管理效能。該系統(tǒng)應(yīng)具備自動化的數(shù)據(jù)采集和整合功能,涵蓋財務(wù)報表、發(fā)票、票據(jù)等全面數(shù)據(jù)。同時,數(shù)字化財會監(jiān)督系統(tǒng)所具備的智能化分析功能,可運用先進算法和模型,深入挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)中的規(guī)律與趨勢,及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險與機遇。通過直觀圖表展示分析結(jié)果,助力決策者全面把握財務(wù)狀況,做出精準決策。數(shù)字化財會監(jiān)督系統(tǒng)兼具風(fēng)險預(yù)警與數(shù)據(jù)安全功能,通過設(shè)定預(yù)警指標,系統(tǒng)能迅速識別財務(wù)風(fēng)險并發(fā)出警報,確保財務(wù)安全。先進的加密與備份技術(shù)可確保數(shù)據(jù)的完整性與安全性。為進一步提升管理效率,電網(wǎng)公司應(yīng)引入智能分析監(jiān)控系統(tǒng),實時分析財務(wù)數(shù)據(jù),全面掌握財務(wù)風(fēng)險狀況,借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),幫助數(shù)字化財會監(jiān)督系統(tǒng)篩選出關(guān)鍵數(shù)據(jù)并作出預(yù)測。此外,數(shù)字化財會監(jiān)督系統(tǒng)還能實時編制財務(wù)分析報告,使財會人員迅速掌握最新動態(tài),顯著提升電網(wǎng)公司的財務(wù)管理水平,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的保障。
(四)構(gòu)建配套的保障制度體系
1.優(yōu)化管理制度,強化制度保障
電網(wǎng)企業(yè)正邁向智能財務(wù)管理的新紀元。這不僅是一場技術(shù)革命,更是管理模式的全面革新。在制度構(gòu)建上,企業(yè)應(yīng)參照《管理會計基本指引》等政策,制定與智慧財務(wù)共享服務(wù)平臺相匹配的制度體系,協(xié)同各部門落實相關(guān)規(guī)范,確保轉(zhuǎn)型有章可循。同時,針對風(fēng)險識別與分類的不足,企業(yè)應(yīng)明確風(fēng)險本質(zhì),精細劃分權(quán)責(zé),重構(gòu)審批流程,形成分級授權(quán)、權(quán)責(zé)清晰的內(nèi)控體系。此外,在智慧財務(wù)共享服務(wù)平臺的應(yīng)用中,企業(yè)應(yīng)動態(tài)監(jiān)測風(fēng)險,確保風(fēng)險識別具有明確的導(dǎo)向性和實際關(guān)聯(lián)性。通過深入分析管理薄弱環(huán)節(jié),結(jié)合政策要求,剖析風(fēng)險成因,梳理關(guān)鍵崗位和職責(zé)權(quán)限,確保重大決策風(fēng)險得到全面防控。還要借助智慧財務(wù)共享服務(wù)平臺的風(fēng)險梳理,實現(xiàn)風(fēng)險與流程管理的層次化、精細化革新。通過精準劃定風(fēng)險等級,明晰審批準則,嚴格界定權(quán)責(zé)邊界,為企業(yè)穩(wěn)健前行筑牢堅固的基石。
2.加強數(shù)據(jù)保護,筑牢安全防線
在強化數(shù)據(jù)安全能力體系構(gòu)建中,可利用第三方機構(gòu)敏銳捕捉并響應(yīng)業(yè)務(wù)部門和基層單位對數(shù)據(jù)安全與信賴性的迫切需求。要聚焦數(shù)據(jù)安全策略規(guī)劃、風(fēng)險評估、數(shù)據(jù)脫敏處理、合規(guī)性審查、審計監(jiān)督以及數(shù)據(jù)備份等多個核心環(huán)節(jié),為數(shù)據(jù)筑起堅不可摧的防線。第三方機構(gòu)應(yīng)致力于構(gòu)建一套完善的數(shù)據(jù)安全管控體系,通過數(shù)據(jù)加密存儲和嚴格的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制,確保數(shù)據(jù)的合規(guī)性與安全性。同時,采用標準化的數(shù)據(jù)模型實現(xiàn)統(tǒng)一的訪問與交互,結(jié)合自動脫敏和溯源技術(shù),進一步保障數(shù)據(jù)在共享過程中的安全。在具體執(zhí)行層面借助標準化日志管理,為業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的監(jiān)控、安全事件追蹤和審計提供支撐。此外,利用第三方機構(gòu)加強對數(shù)據(jù)安全的全面管控,有效預(yù)防病毒威脅,嚴禁違規(guī)的外聯(lián)行為,并嚴格管理賬號密碼,確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全萬無一失。面對潛在風(fēng)險,第三方機構(gòu)應(yīng)制定詳盡的應(yīng)急處置預(yù)案,打造一個安全高效的數(shù)據(jù)環(huán)境,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供堅實保障。
結(jié)語:
總而言之,數(shù)字化轉(zhuǎn)型對國家電網(wǎng)財務(wù)管理具有重要的意義,可以為國家電網(wǎng)發(fā)展提供可靠的系統(tǒng)建設(shè)支撐。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅可以提升國家電網(wǎng)運維的效率和降低運營成本,還可以促使國家電網(wǎng)企業(yè)向綜合能源服務(wù)的方向邁進,優(yōu)化客戶體驗并強化企業(yè)的整體價值。然而,在享受轉(zhuǎn)型帶來的紅利時,國家電網(wǎng)企業(yè)亦需保持警覺,嚴密防范信息安全風(fēng)險,確保轉(zhuǎn)型之路持久穩(wěn)健。