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企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建策略探討

2024-10-23 00:00:00蒙素娜

摘 要:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理在企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的降低、市場競爭力的增強(qiáng)、企業(yè)資金資產(chǎn)安全得到有效保障等諸多方面均發(fā)揮著不容忽視的作用,因此,構(gòu)建科學(xué)合理、完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制,對(duì)促進(jìn)企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展具有積極意義?;诖?,本文就企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建策略展開分析與探討。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);內(nèi)控管理機(jī)制;構(gòu)建策略

改革開放以來,我國市場經(jīng)濟(jì)得到了繁榮發(fā)展,企業(yè)數(shù)量不斷增多,發(fā)展規(guī)模不斷壯大。但近幾年來經(jīng)濟(jì)增速總體放緩,我國很多企業(yè)經(jīng)營也大不如前,一些規(guī)模小、實(shí)力不足的企業(yè)甚至面臨關(guān)停破產(chǎn)。時(shí)至今天,企業(yè)面臨的市場環(huán)境依然嚴(yán)峻,企業(yè)間的競爭也愈加激烈。企業(yè)要想在殘酷的市場競爭中求生存、謀發(fā)展,并非一味地?cái)U(kuò)大經(jīng)營規(guī)模就能實(shí)現(xiàn)的,而是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,保存實(shí)力,利用控制論的基本原理和方法對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范和約束,通過一系列內(nèi)控措施的實(shí)施,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督與檢查,以保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn),保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確,從而有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),提高企業(yè)經(jīng)營效率和成就。因此企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建尤為必要。本文先分析構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制的重要性,再來剖析其實(shí)際構(gòu)建中面臨的難點(diǎn),最后探究有效的構(gòu)建策略。

一、構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制的重要性

(一)提高企業(yè)運(yùn)營效率,增強(qiáng)市場競爭力

內(nèi)部控制的實(shí)施,一方面,通過規(guī)范流程和職責(zé)分配有助于企業(yè)運(yùn)營效率的提高,資源配置得以優(yōu)化,從而減少不必要的支出與浪費(fèi),提高企業(yè)資金資產(chǎn)利用率,讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提高。另一方面,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制,能強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí),使其加強(qiáng)內(nèi)部控制與監(jiān)督,以免因監(jiān)督管理不到位而造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不明晰、不精準(zhǔn),并在保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠、準(zhǔn)確有效的基礎(chǔ)上深入分析外部市場,以對(duì)市場發(fā)展動(dòng)態(tài)做到充分掌握,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平[1]。同時(shí)根據(jù)分析結(jié)果,結(jié)合市場發(fā)展與企業(yè)實(shí)際,對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略作出調(diào)整,從而使企業(yè)的生產(chǎn)與市場需求更加匹配,提高市場競爭力,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展,避免因決策失誤或規(guī)劃出現(xiàn)偏差而令企業(yè)陷入困境之中。

(二)有利于規(guī)避和降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)資金資產(chǎn)安全

構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制是企業(yè)有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范權(quán)力運(yùn)行的有效手段。通過內(nèi)部控制防范措施的實(shí)施,有利于規(guī)避和減少企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中面臨的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)資金資產(chǎn)安全。一方面內(nèi)部控制保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其分析結(jié)果的真實(shí)可靠性,為企業(yè)提高決策正確性提供有力支持。另一方面,強(qiáng)化內(nèi)控管理,有助于明確企業(yè)資金支出的流向,通過對(duì)企業(yè)資金流、現(xiàn)金流進(jìn)行有效監(jiān)管,既能有效避免和降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中面臨的市場風(fēng)險(xiǎn),又能有效防范企業(yè)內(nèi)部人員利用職務(wù)之便侵吞企業(yè)資金,造成資金資產(chǎn)的流失,從而防止出現(xiàn)內(nèi)部腐敗[2]。此外,切實(shí)有效的內(nèi)部控制還有助于企業(yè)自覺遵守法律法規(guī),提高企業(yè)合法合規(guī)性,降低法律風(fēng)險(xiǎn),以免因違規(guī)而受到處罰,影響企業(yè)聲譽(yù)。

(三)有助于企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)發(fā)展目標(biāo)

伴隨市場競爭的加劇,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展,首先就要保存實(shí)力,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,以幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)在不斷發(fā)展壯大的過程中避免不了行業(yè)間的競爭,這就要求企業(yè)的所有部門要向著制定的預(yù)期目標(biāo)共同努力,但市場環(huán)境并非一成不變的,在瞬息萬變的市場風(fēng)云中,企業(yè)的生產(chǎn)效益很可能達(dá)不到預(yù)期,從而令企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展目標(biāo)的落實(shí)大打折扣。為此,采取合理有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,能為企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)提供科學(xué)的財(cái)務(wù)支撐,使企業(yè)的資金得到合理利用,也能結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)控需求制定合理的財(cái)務(wù)預(yù)算,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營均嚴(yán)格按預(yù)算方案執(zhí)行財(cái)務(wù)支出,從而為企業(yè)所有經(jīng)營活動(dòng)的順利開展提供資金保障,助力企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制面臨的難點(diǎn)

(一)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制信息化程度有待提高

現(xiàn)代社會(huì)各行各業(yè)均在向信息化、數(shù)字化方向發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理也在加快信息化建設(shè)的步伐,以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率和準(zhǔn)確性,并通過內(nèi)控管理防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為此,很多企業(yè)均引進(jìn)了先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備,但這些現(xiàn)代化設(shè)備的價(jià)值功能并未在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中得到充分發(fā)揮,僅限于日常處理企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營所涉及的財(cái)務(wù)活動(dòng),以致財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的監(jiān)督職能大打折扣,內(nèi)控機(jī)制信息化程度不高。究其原因在于:一是缺乏對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理信息化建設(shè)的足夠重視。一些企業(yè)主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)部門不屬于生產(chǎn)一線部門,不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,只要能完成與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展相關(guān)的財(cái)務(wù)核算就可以,不需要在企業(yè)內(nèi)控管理信息化建設(shè)中過多投入,因此為了減少成本支出,往往購買總賬和報(bào)表等一般軟件,以致形成了信息孤島,企業(yè)內(nèi)部無法實(shí)現(xiàn)信息共享,這無疑加大了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控監(jiān)管的難度[3]。二是財(cái)務(wù)人員信息化水平有待提高。部分財(cái)務(wù)人員因自身信息化技術(shù)應(yīng)用能力不足,對(duì)于一些較復(fù)雜的軟件不能熟練掌握,影響和阻礙了財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的進(jìn)程。

(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制得不到有效監(jiān)督和落實(shí)

財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制得不到有效監(jiān)督和落實(shí)是一些企業(yè)普遍存在的問題,這必然會(huì)影響內(nèi)控管理效果。原因在于,一些企業(yè)在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)中缺乏健全的監(jiān)督管理體系,未能建立相應(yīng)的內(nèi)控管理制度對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理和員工行為加以規(guī)范,這種現(xiàn)象在一些中小企業(yè)中表現(xiàn)更為明顯。而一些規(guī)模較大、子公司眾多的企業(yè),雖然建立了較為齊全的監(jiān)督管理體系,但卻未能有效監(jiān)督落實(shí),平時(shí)更注重于追求企業(yè)利益的最大化,而疏于監(jiān)管檢查企業(yè)自身的運(yùn)營情況,讓企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的監(jiān)督落實(shí)流于形式,內(nèi)控制度執(zhí)行不力,這既不利于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)量和成效的提高,又無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度存在的不足并予以糾正,最終對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生了不利影響,導(dǎo)致問題的出現(xiàn)。

(三)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員專業(yè)化程度不高

從事財(cái)務(wù)內(nèi)控管理者需要掌握財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅務(wù)、信息技術(shù)等多方面知識(shí),才能讓這項(xiàng)有著很強(qiáng)專業(yè)性的工作發(fā)揮出其價(jià)值功能。但從當(dāng)前現(xiàn)狀來看,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員存在專業(yè)化程度不高的問題,主要表現(xiàn)在:一是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)控管理能力有限;二是不能正確認(rèn)知和理解內(nèi)控管理概念及要求,以至于未能形成內(nèi)控管理思維;三是不能準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的要求,在實(shí)際操作中有可能存在不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象,從而產(chǎn)生失誤,而財(cái)務(wù)內(nèi)控管理顯然是要按內(nèi)控制度及其流程規(guī)范操作和嚴(yán)格執(zhí)行的,如此一來,必然讓內(nèi)控管理的有效性打折;四是綜合管理能力不足,財(cái)務(wù)內(nèi)控涉及的工作內(nèi)容眾多,需要內(nèi)控管理人員具備組織協(xié)調(diào)能力、溝通交流通力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力、決策能力等多方面能力,方可在面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作時(shí)能夠從容應(yīng)對(duì),游刃有余地去完成內(nèi)控管理工作。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建策略

(一)提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息化建設(shè)水平

對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作進(jìn)行信息化建設(shè),能顯著提高財(cái)務(wù)工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,還能借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析功能深入全面地分析企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從中挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,以適時(shí)發(fā)現(xiàn)市場變化,從而合理調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值[4]。因此,要想提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息化建設(shè)水平要做好以下幾點(diǎn):首先,分管企業(yè)財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)要充分重視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,加大投入,以配置信息化建設(shè)必備的軟硬件設(shè)施,為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的順利開展創(chuàng)造良好的物質(zhì)條件。其次,建立財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,并通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,以使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接和信息共享,從而保證內(nèi)控管理人員能及時(shí)了解并掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,并對(duì)成本效益、投資回報(bào)進(jìn)行深入全面分析,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)及收益,為企業(yè)投資決策提供幫助。再次,為保證信息化系統(tǒng)的安全,需制定專門的信息安全制度并落實(shí)相應(yīng)的安全措施,如訪問權(quán)限的設(shè)置、數(shù)據(jù)的及時(shí)備份、定期的網(wǎng)絡(luò)檢測(cè)等,以提高企業(yè)抵御信息風(fēng)險(xiǎn)的能力。最后,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員信息化技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn),以幫助他們提高運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件及會(huì)計(jì)平臺(tái)的能力,從而保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)傳遞。通過培訓(xùn),財(cái)務(wù)人員能熟練應(yīng)用信息化手段對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)和管理漏洞,從而不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息化建設(shè)。

(二)建立完善的監(jiān)督管理體系,確保財(cái)務(wù)內(nèi)控管理監(jiān)督的落實(shí)

為保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制得到有效監(jiān)督和落實(shí),可從以下幾方面來發(fā)力:一是通過完善監(jiān)督管理體系讓財(cái)務(wù)內(nèi)控管理能夠得到有效監(jiān)督和落實(shí)。為此,企業(yè)需圍繞財(cái)務(wù)活動(dòng)加強(qiáng)監(jiān)督立法,做好頂層法制體系的建設(shè),并制定具體的監(jiān)督管理制度,為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的監(jiān)督與落實(shí)提供制度保障。二是強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督意識(shí)。通過對(duì)企業(yè)全員進(jìn)行內(nèi)控管理知識(shí)的培訓(xùn)教育,以使企業(yè)的管理人員、普通員工均能增強(qiáng)責(zé)任感和內(nèi)控意識(shí),在企業(yè)內(nèi)形成相互監(jiān)督的內(nèi)控管理氛圍,為內(nèi)控管理工作的順利開展、監(jiān)督與落實(shí)提供支持。三是實(shí)施內(nèi)控審核工作。以內(nèi)控審核為抓手,組織開展內(nèi)部審計(jì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)給予系統(tǒng)治理,通過補(bǔ)短板、堵漏洞,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范管理。四是強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的落實(shí)。構(gòu)建清晰明確、權(quán)責(zé)分明的內(nèi)控組織管理架構(gòu),以形成分工明確、責(zé)任清晰的管理體系,并實(shí)施高標(biāo)準(zhǔn)定位、高起點(diǎn)謀劃、高質(zhì)量推進(jìn),為內(nèi)控管理的有效落實(shí)和監(jiān)督提供組織保障。

(三)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理人員專業(yè)化水平

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作要想取得實(shí)質(zhì)性的成效,離不開專業(yè)化人才隊(duì)伍的支撐。為此企業(yè)要重視對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理專業(yè)化隊(duì)伍的建設(shè)。一方面,把好財(cái)務(wù)專業(yè)人才準(zhǔn)入關(guān),在招聘財(cái)務(wù)工作人員時(shí),要對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與技能的考核,注重引入既懂財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅務(wù)等領(lǐng)域知識(shí)又能熟練應(yīng)用信息技術(shù)的高質(zhì)量復(fù)合型人才,以充實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人才隊(duì)伍[5]。

另一方面,重視對(duì)新進(jìn)財(cái)務(wù)人員的崗前培訓(xùn)以及入職后的定期培訓(xùn),以提高其勝任財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的能力。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)所有財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德培訓(xùn),以增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控隊(duì)伍整體責(zé)任意識(shí)及提高職業(yè)道德水平,從思想上杜絕做假賬。此外,企業(yè)還要通過集中培訓(xùn)、外送進(jìn)修培訓(xùn)等多種形式,定期對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、內(nèi)部審計(jì)、稅務(wù)、信息技術(shù)等多方面知識(shí)的培訓(xùn),以提高企業(yè)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的綜合能力,提高他們的內(nèi)控管理專業(yè)化水平,為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的提質(zhì)增效奠定基礎(chǔ)。

結(jié)語

綜上所述,在我國經(jīng)濟(jì)增速放緩的當(dāng)下,企業(yè)間的競爭不斷加劇,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展,就必須保存實(shí)力,不要盲目擴(kuò)大經(jīng)營。通過構(gòu)建科學(xué)可行的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制與管理,有效防范各種風(fēng)險(xiǎn),以最大化地實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,提高資源利用率,節(jié)省成本與開支,為企業(yè)發(fā)展提供保障。

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[5]宣寅飛.論企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建——評(píng)《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與內(nèi)控制度設(shè)計(jì)》[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)研究,2021(04):2.

作者簡介:蒙素娜(1983.06-),女,壯族,廣西天等縣人,本科,助理研究員,研究方向:財(cái)會(huì)。

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