摘 要：在全球化與技術(shù)快速發(fā)展的背景下，市場競爭的核心逐漸由單一的產(chǎn)品或服務(wù)之爭，演變?yōu)檎麄€(gè)供應(yīng)鏈效率和成本控制能力的較量。采購作為企業(yè)供應(yīng)鏈的起始階段，對(duì)于保障供應(yīng)鏈整體的順暢運(yùn)作，以及降低產(chǎn)品成本具有決定性作用。其不僅影響原材料或服務(wù)的采購效率及成本，而且直接關(guān)聯(lián)到企業(yè)資金流動(dòng)性，乃至整個(gè)供應(yīng)鏈的健康管理。鑒于此，本文研究了供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購成本控制優(yōu)化策略，旨在為相關(guān)人員工作提供參考。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；采購成本；優(yōu)化策略

引言

現(xiàn)代企業(yè)的核心目標(biāo)在于增加盈利能力與追求利益的最大化，而在這一目標(biāo)的追求過程中，物資投入占據(jù)了企業(yè)成本的顯著部分。因此，為減少物料投資，降低采購支出便成為企業(yè)經(jīng)營管理中一個(gè)相當(dāng)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。采購成本勢(shì)必受到物料價(jià)格波動(dòng)、庫存控制能力以及供應(yīng)商管理成效等多種因素的共同影響，這些因素導(dǎo)致采購成本的波動(dòng)，增加了企業(yè)的采購成本管理難度。要提升采購成本管理的科學(xué)性和效率，減少不必要的開支，企業(yè)應(yīng)著力提升其采購策略的決策力，基于全面優(yōu)化和調(diào)整采購管理模式的前提下，以供應(yīng)鏈管理的視角為導(dǎo)向，構(gòu)建一套既能節(jié)約成本又切合企業(yè)實(shí)際需求的采購成本控制體系。

一、供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購成本控制環(huán)節(jié)的主要問題

（一）采購管理意識(shí)落后、采購計(jì)劃管理完善性不高

企業(yè)對(duì)采購成本控制重要性的認(rèn)識(shí)不夠深刻，未能在組織內(nèi)部形成對(duì)成本控制共有的嚴(yán)肅認(rèn)識(shí)和端正態(tài)度，企業(yè)往往忽視了供應(yīng)鏈在資源配置、庫存管理和生產(chǎn)調(diào)度中的戰(zhàn)略性作用，未能將采購管理視為企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素之一，導(dǎo)致采購決策過程缺乏科學(xué)性和前瞻性。一些企業(yè)的采購計(jì)劃往往停留于表面數(shù)值的估計(jì)，而缺乏對(duì)市場趨勢(shì)、供需動(dòng)態(tài)以及價(jià)格波動(dòng)等因素的深刻分析和靈活應(yīng)對(duì)[1]。采購計(jì)劃的執(zhí)行過程中，由于缺乏精準(zhǔn)的預(yù)測(cè)和有效的風(fēng)險(xiǎn)控制，企業(yè)面臨庫存積壓或短缺的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)成本控制帶來直接的負(fù)面影響。采購部門未能與銷售、生產(chǎn)等關(guān)鍵部門形成有效的信息連接和溝通，導(dǎo)致采購計(jì)劃無法做到與時(shí)俱進(jìn)地調(diào)整，形成了供應(yīng)鏈上的各種障礙和效率瓶頸。信息孤島的形成，使得企業(yè)難以實(shí)時(shí)掌握資源狀態(tài)和市場變化，大大降低了采購活動(dòng)的靈活性和有效性。受操作人員專業(yè)技能水平及采購監(jiān)管機(jī)制等因素影響，采購執(zhí)行過程中由于忽視質(zhì)量要求、對(duì)采購標(biāo)準(zhǔn)不透明或監(jiān)督不嚴(yán)等問題，導(dǎo)致采購效率低下和成本增加。在跨境采購中，由于各國法律法規(guī)、稅收政策及國際匯率波動(dòng)較大，對(duì)采購工作的復(fù)雜性和風(fēng)險(xiǎn)性提出了更加嚴(yán)苛的挑戰(zhàn)。在當(dāng)前動(dòng)態(tài)多變的市場環(huán)境中，采購成本控制面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要來自供應(yīng)鏈的不確定性。它包括但不限于國際市場政治和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的波動(dòng)、自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等不可預(yù)測(cè)因素。供應(yīng)商的穩(wěn)定性和質(zhì)量控制也是不可忽視的風(fēng)險(xiǎn)因素，一旦出現(xiàn)供應(yīng)中斷或質(zhì)量問題，將直接影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)和運(yùn)營，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）對(duì)供應(yīng)商了解不足、供應(yīng)商管理水平相對(duì)較低

現(xiàn)階段很多企業(yè)在采購環(huán)節(jié)常常對(duì)供應(yīng)商的深層次信息欠缺了解，比如供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平以及質(zhì)量控制機(jī)制等。由于信息的不透明，企業(yè)往往難以做出最為合理的采購決策，繼而影響到供應(yīng)商選擇過程中的成本優(yōu)勢(shì)喪失。供應(yīng)商管理水平低下也給企業(yè)采購成本控制帶來相當(dāng)?shù)睦_，這不僅表現(xiàn)在原材料質(zhì)量的波動(dòng)性增加，也反映在供應(yīng)鏈響應(yīng)的時(shí)效性降低，企業(yè)往往處于被動(dòng)地位，難以通過對(duì)供應(yīng)商實(shí)施有效管理來降低采購成本，實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)勢(shì)的構(gòu)建。采購成本控制問題的存在，同樣會(huì)給企業(yè)帶來供應(yīng)商中斷風(fēng)險(xiǎn)[2]。了解不足可能造成對(duì)供應(yīng)商業(yè)務(wù)連續(xù)性的盲目信任，而供應(yīng)商管理不善會(huì)導(dǎo)致與關(guān)鍵供應(yīng)商之間的關(guān)系緊張，一旦出現(xiàn)供應(yīng)商交付問題，會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的影響，甚至直接打斷整個(gè)生產(chǎn)鏈的正常運(yùn)作。這種風(fēng)險(xiǎn)在供應(yīng)鏈全球化的今天更為顯著，因地理位置的偏遠(yuǎn)或是文化差異的敏感問題，都有可能成為觸發(fā)危機(jī)的導(dǎo)火索。

（三）數(shù)據(jù)利用效率低下、采購信息管理成效欠佳

盡管現(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)步使得大量數(shù)據(jù)的收集與存儲(chǔ)變得更為便捷，但由于企業(yè)在數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用上不夠深入，產(chǎn)生了鏈?zhǔn)椒磻?yīng)導(dǎo)致后續(xù)的運(yùn)營決策失誤的問題。在企業(yè)運(yùn)營過程中，數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)成為指導(dǎo)決策的重要依據(jù)，然而，當(dāng)數(shù)據(jù)未被有效利用時(shí)，企業(yè)對(duì)市場動(dòng)向的敏感度下降，新增成本無法得到及時(shí)反饋，長此以往便造成了資源的浪費(fèi)與市場機(jī)遇的錯(cuò)失。從采購信息管理的角度來看，成效欠佳的問題同樣不容忽視。信息管理系統(tǒng)的建立和運(yùn)作往往需要大量的資金投入，但這并不意味著投入的資源沒有產(chǎn)出。在實(shí)踐中，信息系統(tǒng)的不完善與管理層認(rèn)識(shí)不足等因素相互疊加，導(dǎo)致信息孤島的狀況形成。這種隔離性使得采購部門的操作更加脫離其他相關(guān)部門的協(xié)同，響應(yīng)市場變化的能力降低。信息的不通行也意味著商業(yè)動(dòng)態(tài)的滯后性，無法實(shí)現(xiàn)與其他環(huán)節(jié)的最佳協(xié)同效應(yīng)，采購成本因此而增加。由于數(shù)據(jù)所包含的市場信息量巨大且復(fù)雜，缺乏高效分析能力的企業(yè)在解讀與應(yīng)用數(shù)據(jù)的過程中很可能發(fā)生錯(cuò)誤判斷，進(jìn)而做出不合理的采購決策。這樣的情形并非個(gè)案，而是普遍存在于很多企業(yè)的內(nèi)部管理中，這些企業(yè)可能會(huì)因此承受產(chǎn)品積壓、庫存成本上升的風(fēng)險(xiǎn)[3]。更加嚴(yán)重的是，這樣的風(fēng)險(xiǎn)還可能影響供應(yīng)鏈下游的穩(wěn)定性，使得整個(gè)運(yùn)營體系處于不穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn)之中。

（四）庫存管理體系不健全、庫存管理成本較高

在庫存管理成本方面，企業(yè)難以在保證產(chǎn)品供應(yīng)充足性和供應(yīng)鏈靈活性的同時(shí)，有效地降低成本，這在一些高度競爭的行業(yè)中尤為明顯。由于產(chǎn)品更新?lián)Q代周期的縮短，老化庫存的積壓對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)性和盈利率產(chǎn)生了嚴(yán)重的負(fù)面影響。庫存管理的自動(dòng)化和信息化水平對(duì)企業(yè)的運(yùn)營效率至關(guān)重要，但許多企業(yè)在這方面面臨著技術(shù)投資不足、信息共享機(jī)制不健全、數(shù)據(jù)集成能力差等問題。因此，庫存精準(zhǔn)控制的難度加大，系統(tǒng)響應(yīng)市場變化的能力受限，間接影響了采購成本的管理和控制。談及庫存管理的風(fēng)險(xiǎn)，它不僅涉及產(chǎn)品的過時(shí)風(fēng)險(xiǎn)，還包括供過于求的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)及其對(duì)庫存價(jià)值的影響，以及對(duì)供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)性的考查，包括供應(yīng)鏈合作方在需求預(yù)測(cè)和補(bǔ)貨速度上是否同步等問題。當(dāng)庫存管理出現(xiàn)漏洞時(shí)，這些風(fēng)險(xiǎn)相互交織，不僅影響企業(yè)運(yùn)營的整體效率，還可能波及市場供給的穩(wěn)定性，并連帶全球供應(yīng)鏈的震蕩。庫存管理的監(jiān)督控制缺失會(huì)導(dǎo)致決策透明度不足和績效評(píng)估的混亂，進(jìn)而妨礙了企業(yè)洞察市場趨勢(shì)和迎合消費(fèi)者需求。數(shù)據(jù)誤差和信息滯后，會(huì)造成企業(yè)在區(qū)域市場策略布局上的失誤，進(jìn)而影響采購成本控制的精確性和時(shí)效性。

二、基于供應(yīng)鏈視角的企業(yè)采購成本控制優(yōu)化

策略

（一）提升采購管理意識(shí)，完善采購計(jì)劃管理

采購管理意識(shí)的提升應(yīng)從頂層設(shè)計(jì)開始，企業(yè)高層需認(rèn)識(shí)到采購環(huán)節(jié)的戰(zhàn)略意義，并將其融入企業(yè)文化和日常經(jīng)營管理活動(dòng)之中，確保提升采購效率和降低成本的意識(shí)貫穿于整個(gè)供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)與全過程。采購計(jì)劃的科學(xué)與否直接關(guān)聯(lián)到采購成本的高低，因此強(qiáng)調(diào)計(jì)劃制定應(yīng)結(jié)合定量預(yù)測(cè)與定性分析，同時(shí)積極應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈中的不確定性因素，包括但不限于原材料價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)不穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)等，確保采購計(jì)劃的彈性和應(yīng)變能力。采購風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制的建立與完善，是實(shí)行成本優(yōu)化管理策略不可或缺的一環(huán)[4]。了解并識(shí)別采購活動(dòng)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素，制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案。具體到操作層面，采購人員需針對(duì)不同的采購物料制定差異化的管理制度和采購策略，這包括但不限于市場化定價(jià)機(jī)制的引入、采購項(xiàng)目管理流程的優(yōu)化等。在實(shí)際執(zhí)行過程中，應(yīng)強(qiáng)化合同管理，明確雙方權(quán)責(zé)，避免出現(xiàn)因理解偏差帶來的合同爭端和額外的溝通成本支出。

（二）深化供應(yīng)商了解，提高供應(yīng)商管理水平

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起詳盡的供應(yīng)商評(píng)估體系。此體系應(yīng)基于對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、歷史表現(xiàn)以及與企業(yè)合作的契合度等多方面的細(xì)致考慮，通過量化評(píng)估確保供應(yīng)商在品質(zhì)、交付能力、服務(wù)和價(jià)格等關(guān)鍵維度上達(dá)到企業(yè)的采購要求。例如企業(yè)可以通過構(gòu)建評(píng)分卡模型，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定性和定量的評(píng)價(jià)，從而甄選出表現(xiàn)最優(yōu)秀，并在價(jià)格與質(zhì)量間取得最佳平衡的合作伙伴。企業(yè)可以透過增強(qiáng)與供應(yīng)商的交流頻率及其互動(dòng)深度，來促進(jìn)信息的共享機(jī)制。通過建立共同的信息平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商與企業(yè)間的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)同步及問題預(yù)警，減輕由于信息不對(duì)稱或延遲而造成的潛在風(fēng)險(xiǎn)。例如，通過ERP系統(tǒng)的對(duì)接，及時(shí)掌握供應(yīng)商的庫存情況和生產(chǎn)計(jì)劃，確保物料的及時(shí)補(bǔ)充而避免生產(chǎn)中斷，從而減少庫存成本和潛在的缺貨成本。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過提供專業(yè)的培訓(xùn)項(xiàng)目、技術(shù)支持以及共同研發(fā)的機(jī)會(huì)，提高供應(yīng)商的專業(yè)技能和服務(wù)水準(zhǔn)。這樣一方面可以提高供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和效率，另一方面也有助于共建長期合作關(guān)系，降低合作伙伴更迭帶來的摸索成本。例如，與供應(yīng)商共同研發(fā)創(chuàng)新產(chǎn)品或改進(jìn)工藝流程，既可提升產(chǎn)品質(zhì)量，又能分享成本節(jié)約帶來的收益，形成雙贏的局面。

（三）優(yōu)化數(shù)據(jù)利用，提高采購信息管理效率

在數(shù)字化時(shí)代背景下，有效地收集、分析以及利用內(nèi)部及外部的數(shù)據(jù)資源成為優(yōu)化采購管理的核心，企業(yè)需建立健全的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，這些系統(tǒng)能夠通過數(shù)據(jù)集成技術(shù)將來自多個(gè)來源的數(shù)據(jù)匯總并加以整合，如銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、供應(yīng)商交易記錄等，以實(shí)現(xiàn)對(duì)市場動(dòng)向、供應(yīng)商表現(xiàn)和存貨水平等關(guān)鍵參數(shù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析。例如，通過采集歷史銷售數(shù)據(jù)并運(yùn)用高級(jí)數(shù)據(jù)分析模型，企業(yè)能夠預(yù)測(cè)未來原材料的需求量，從而科學(xué)編制采購計(jì)劃，避免過多庫存占用資金，造成不必要的資金消耗。作為供應(yīng)鏈的一部分，采購部門需與銷售、生產(chǎn)等不同部門緊密協(xié)作，共享信息，確保整個(gè)鏈條的信息流動(dòng)順暢。在現(xiàn)代信息技術(shù)的輔助下，企業(yè)可以利用各種軟件工具，例如供應(yīng)鏈管理軟件、企業(yè)資源配置計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）等，有效地連接各業(yè)務(wù)單元。通過這些系統(tǒng)，員工能夠獲取實(shí)時(shí)更新的信息，并依此做出快速響應(yīng)。比如，當(dāng)銷售團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)某產(chǎn)品的市場銷量突然增長時(shí)，系統(tǒng)能夠即時(shí)反映這一變化，并自動(dòng)向采購部門發(fā)出增加采購量的信號(hào)，助力企業(yè)把握市場機(jī)會(huì)，同時(shí)避免成本經(jīng)濟(jì)損失。

（四）健全庫存管理體系，降低庫存管理成本

企業(yè)需引入及升級(jí)信息管理體系以實(shí)現(xiàn)庫存水平的透明化。通過先進(jìn)的信息交換技術(shù)，比如物聯(lián)網(wǎng)（IoT）裝備以及云計(jì)算平臺(tái)，采購經(jīng)理能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控庫存情況，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，預(yù)測(cè)未來需求。這樣的實(shí)踐，例如在制造業(yè)通過匯總傳感器提供的數(shù)據(jù)來評(píng)估原材料的耗用量，可以減少不必要的過量庫存，經(jīng)濟(jì)性地使用存儲(chǔ)空間。企業(yè)應(yīng)推廣采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量（EOQ）模型以決定最優(yōu)的訂購量。該模型是一種庫存管理方法，它將訂購和持有成本變現(xiàn)于方程式中，旨在找出最經(jīng)濟(jì)的訂購方式從而降低整體庫存成本[5]。

企業(yè)需要深化與供應(yīng)商的合作關(guān)系，實(shí)施協(xié)同庫存管理策略。這種策略指的是企業(yè)與其供應(yīng)商共享庫存信息，并緊密協(xié)作以優(yōu)化庫存水平。這樣不僅有助于企業(yè)在供應(yīng)鏈中維持較低的庫存水位，也能確保供應(yīng)鏈的敏捷性和響應(yīng)速度。具體而言，汽車生產(chǎn)廠家與零部件供應(yīng)商共同開發(fā)出這樣的模型，及時(shí)調(diào)整零部件需求，不僅降低自身的庫存成本，更強(qiáng)化整個(gè)供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)一致與效率。推行準(zhǔn)時(shí)制采購（JIT）系統(tǒng)也是一種有效的手段。通過JIT系統(tǒng)，企業(yè)僅在需要時(shí)采購必要的物資，從而降低存庫空間的占用率和相關(guān)的維護(hù)成本。例如，電子消費(fèi)品制造商實(shí)施JIT采購策略，確保其生產(chǎn)線能夠結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)計(jì)劃即時(shí)獲取所需的零件，避免不必要的長期庫存壓力及由此而來的資金占用。

結(jié)語

采購管理事關(guān)企業(yè)的內(nèi)在運(yùn)作，其核心在于借助供應(yīng)鏈理念整合與優(yōu)化采購策略，在構(gòu)建合理的成本管理體系基礎(chǔ)之上，降低采購開銷以增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。面對(duì)種種挑戰(zhàn)，采購計(jì)劃管理需作為首沖政策，確立分級(jí)和分時(shí)管理的思想，科學(xué)發(fā)展采購規(guī)劃。強(qiáng)化供應(yīng)商管理，導(dǎo)入嚴(yán)格的準(zhǔn)入制度與更新管理模式，通過建設(shè)信息化平臺(tái)來提高采購信息處理的效能。

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作者簡介：關(guān)健（1989.07－），女，漢族，黑龍江齊齊哈爾人，北京理工大學(xué)本科在讀，會(huì)計(jì)師、稅務(wù)師，研究方向：財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)管理。