摘 要：當(dāng)今，隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，無論是中國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的方向還是進(jìn)程，都面臨著前所未有的變革。為了推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展，盡早達(dá)成網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略目標(biāo)，企業(yè)有必要將電子發(fā)票納入自身的財(cái)務(wù)管理體系，以提升財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化、智能化程度。在這樣的大背景下，本文對(duì)電子發(fā)票如何更好地應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理及此舉所帶來的潛在影響展開深入探索研究，具有極其深遠(yuǎn)的理論價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：電子發(fā)票；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用

一、數(shù)字經(jīng)濟(jì)以及電子發(fā)票等相關(guān)概念

（一）數(shù)字經(jīng)濟(jì)

數(shù)字經(jīng)濟(jì)作為在社會(huì)經(jīng)濟(jì)科技一直持續(xù)進(jìn)步背景下誕生的新生事物，呈現(xiàn)出與眾不同的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形貌。其依賴數(shù)字知識(shí)與信息作為生產(chǎn)因素，借助現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)等方面發(fā)揮出了顯著的作用。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)所具備的優(yōu)勢(shì)具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，大大改進(jìn)了傳統(tǒng)的商業(yè)運(yùn)營(yíng)模式；其次，借助在線平臺(tái)，進(jìn)一步強(qiáng)化了供應(yīng)廠商與需求客戶之間的聯(lián)系，使得雙方能更通暢地進(jìn)行溝通交流，從而有效提高交易效率；再次，可以實(shí)時(shí)保存商務(wù)洽談的詳細(xì)過程和交易記錄，極大地方便了日后的維權(quán)行為；最后，數(shù)據(jù)不僅是數(shù)字經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵生產(chǎn)因素，通過有效收集、分析和處理各類經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，企業(yè)管理者能夠全面掌握公司的整體運(yùn)營(yíng)情況，進(jìn)而做出更為科學(xué)理性的決策判斷。

（二）電子發(fā)票

電子發(fā)票，是數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中所孕育而生的產(chǎn)物，從發(fā)展歷程觀察，大體上可以劃分為三個(gè)階段。

第一，初始階段。電子發(fā)票于初期，相關(guān)部門采取試點(diǎn)措施，在部分特定區(qū)域就電子發(fā)票的實(shí)用性和可信度進(jìn)行試驗(yàn)。在此期間，相關(guān)部門通過先局部后全面的方式，逐步擴(kuò)展電子發(fā)票的使用范圍，從而奠定了電子發(fā)票得以進(jìn)一步推廣應(yīng)用的堅(jiān)固基石。

第二，過渡階段。隨后，電子發(fā)票陸續(xù)在電商平臺(tái)進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用，并逐步向各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域擴(kuò)展?jié)B透。然而，由于缺乏統(tǒng)一的電子發(fā)票格式樣式，電子發(fā)票與第三方服務(wù)平臺(tái)之間的關(guān)聯(lián)性顯得較為薄弱，以致難以實(shí)現(xiàn)在全領(lǐng)域或全球范圍內(nèi)的全面覆蓋。

第三，成熟階段。在相關(guān)政策法規(guī)的大力支持下，諸多障礙被成功清除，電子發(fā)票開始獲得大規(guī)模普及應(yīng)用，成為大型企業(yè)、中小型企業(yè)、個(gè)體工商戶等眾多經(jīng)濟(jì)實(shí)體的首選工具，從而真正實(shí)現(xiàn)了全球覆蓋無死角。

二、電子發(fā)票在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的深度實(shí)踐與運(yùn)用探討

（一）構(gòu)建智能化發(fā)票管理平臺(tái)建構(gòu)基石

作為電子發(fā)票使用的核心支撐，智能化發(fā)票管理平臺(tái)具有舉足輕重的作用。借助其便捷的功能，企業(yè)得以實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票自動(dòng)生成、自動(dòng)歸檔，從而精簡(jiǎn)繁瑣的財(cái)務(wù)管理工作流程，顯著提升財(cái)務(wù)管理工作的品質(zhì)及效率。值得一提的是，該平臺(tái)還具備自動(dòng)識(shí)別發(fā)票信息、實(shí)時(shí)對(duì)賬校核以及設(shè)定付款提醒等特性，這些都有助于降低財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)荷，進(jìn)一步提高他們的工作成效[1]。

另外，我們的團(tuán)隊(duì)將會(huì)依據(jù)既定計(jì)劃，有條不紊地全面審查、深入探討智能發(fā)票管理平臺(tái)中的各類數(shù)據(jù)及操作流程。在此基礎(chǔ)上，持續(xù)優(yōu)化各項(xiàng)功能模塊，力圖在提高平臺(tái)操作便捷度的前提下，確保電子發(fā)票信息的精準(zhǔn)性與合規(guī)性，從而為財(cái)務(wù)管理工作的有序推進(jìn)提供堅(jiān)實(shí)可靠的支持保障。

（二）完善業(yè)務(wù)流程管理制度

在正式實(shí)施電子發(fā)票財(cái)務(wù)管理模式之后，企業(yè)原先固化的工作模式及流程布置同樣需要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，從而確保財(cái)務(wù)管理工作能夠高效、優(yōu)質(zhì)地展開。為此，公司將著手規(guī)劃電子發(fā)票的業(yè)務(wù)流程配置，并結(jié)合各個(gè)部門、各級(jí)崗位的具體職務(wù)及其需求明確職責(zé)與權(quán)限的劃分，規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作的作業(yè)流程及授權(quán)機(jī)制，從而有效規(guī)避權(quán)責(zé)混淆、信息泄露等潛在隱患問題的發(fā)生。舉例來說，在報(bào)銷發(fā)票的前期階段，業(yè)務(wù)部門需先將電子發(fā)票實(shí)體或者紙質(zhì)掃描版上傳至智能發(fā)票管理平臺(tái)；待收到上傳成功的通知，財(cái)務(wù)管理人員便可按照規(guī)定流程，對(duì)發(fā)票原始憑據(jù)、真實(shí)性、票面信息進(jìn)行細(xì)致核查，確認(rèn)無誤后，將所涉及的發(fā)票與相關(guān)附件同時(shí)上傳至平臺(tái)指定的報(bào)銷板塊，并報(bào)請(qǐng)進(jìn)行報(bào)銷申請(qǐng)。若在核驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)任何環(huán)節(jié)存在問題，必須果斷中斷此次報(bào)銷手續(xù)。在此特別強(qiáng)調(diào)，在審核發(fā)票過程中，財(cái)務(wù)管理人員務(wù)必要提取出準(zhǔn)確的發(fā)票信息與業(yè)務(wù)附件資料，防范反復(fù)報(bào)銷行為的發(fā)生[2]。

（三）化解財(cái)務(wù)管理工作面臨的難題

電子發(fā)票在實(shí)質(zhì)操作層面的應(yīng)用恰恰能夠有效解決許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中普遍面臨的難題與困境，實(shí)現(xiàn)從“事后監(jiān)管”到“事前把控”的質(zhì)變，進(jìn)一步提升發(fā)票的檢驗(yàn)效率，緩解沉重的發(fā)票查重壓力。舉例而言，我們可以在智能發(fā)票管理平臺(tái)建立精細(xì)詳盡的發(fā)票核算審核檔案，為后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作者提供便捷細(xì)致的回顧參考以及檢索查閱。此外，企業(yè)可以通過鋪設(shè)全套的信息監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史發(fā)票狀態(tài)的自動(dòng)化嚴(yán)密監(jiān)管，從而實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除異常信息來源，消除潛在的稅收風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，財(cái)務(wù)管理人員在日常財(cái)務(wù)處理工作中，應(yīng)對(duì)每份電子發(fā)票的報(bào)銷進(jìn)度進(jìn)行標(biāo)記記錄，明確指出報(bào)銷時(shí)間與負(fù)責(zé)執(zhí)行的人員，對(duì)發(fā)票類型加以核實(shí)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷現(xiàn)象的有效遏制。

（四）推動(dòng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率提升

電子發(fā)票推廣應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)不僅在于極大簡(jiǎn)化了報(bào)銷工作程序，企業(yè)更能運(yùn)用此項(xiàng)技術(shù)，實(shí)行機(jī)群化校驗(yàn)發(fā)票的手段，從而取代傳統(tǒng)人工逐張審核發(fā)票的低效方法，以此大幅度提升報(bào)銷審批的工作速度。再者，在電子發(fā)票運(yùn)用過程中，企業(yè)能夠建立更為科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)字化檔案管理體系，使得文件歸檔作業(yè)的效率得以大幅提升，從而在一定層面上助力企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率之提升。

三、電子發(fā)票對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理所帶來的深遠(yuǎn)影響力

（一）有效降低企業(yè)面臨的稅收風(fēng)險(xiǎn)

在現(xiàn)代化科技的有力支撐之下，如何盡可能快且全面地采集企業(yè)各部門的涉稅信息，并對(duì)其進(jìn)行智能的分類歸納成為財(cái)務(wù)管理者們的重要任務(wù)。此外，管理者還可借助區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)電子發(fā)票實(shí)施全壽命周期的嚴(yán)密監(jiān)控，迅速識(shí)別并精準(zhǔn)打擊可能出現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的違法違規(guī)操作，從根本上抑制風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)不會(huì)因這類不當(dāng)行為而受到不良影響，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)繼續(xù)穩(wěn)健有序地發(fā)展[3]。

（二）顯著提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能

一方面，伴隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的迅猛增長(zhǎng)，企業(yè)要想成功應(yīng)對(duì)快速多變的市場(chǎng)環(huán)境，唯有不斷調(diào)整其財(cái)務(wù)管理體系及工作模式。在這樣的大背景下，電子發(fā)票的廣泛運(yùn)用使得電子發(fā)票系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的相互關(guān)聯(lián)程度得到大幅提升，為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的交互提供了更為便捷舒適的環(huán)境，進(jìn)而大幅提髙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

另一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員有機(jī)會(huì)通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)與稅務(wù)部門建立穩(wěn)定的直接交流渠道，從而大大減少溝通環(huán)節(jié)所涉及的成本開支，同時(shí)能夠高效有序地完成包括開具至報(bào)銷在內(nèi)的整個(gè)電子發(fā)票使用過程。此外，由于電子發(fā)票信息具備高度的可追溯性，有利于財(cái)務(wù)管理人員追根溯源，判定數(shù)據(jù)的真?zhèn)危ＷC各類發(fā)票數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確公正，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能的提升[4]。

（三）顯著降低企業(yè)發(fā)票成本

相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票，其從產(chǎn)生直至繳銷的整個(gè)過程需耗損一定的人力和資源。然而，全自動(dòng)化的電子發(fā)票徹底改變了這一局面，企業(yè)無需購(gòu)置大批打印機(jī)等專用設(shè)備，這無疑顛覆了傳統(tǒng)的作業(yè)流程，也為企業(yè)節(jié)省了不可估量的成本費(fèi)用。經(jīng)相關(guān)研究分析，電子發(fā)票的平均使用成本相比紙質(zhì)發(fā)票降低了64%，若企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)過程中對(duì)發(fā)票的需求量較大，這兩者的成本差距將會(huì)更為明顯。由此可見，使用紙質(zhì)發(fā)票在很大程度上加大了企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)，反過來又會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益形成負(fù)面效應(yīng)。相反地，電子發(fā)票得益于信息技術(shù)的支持，通過實(shí)施“數(shù)據(jù)導(dǎo)向”的策略取代了原本復(fù)雜繁瑣的領(lǐng)用、開具、繳銷等諸多環(huán)節(jié)，從而減輕了開票過程中所付出的人力和物資損耗，使得發(fā)票成本得以大幅度降低。

（四）顯著節(jié)約企業(yè)發(fā)票流轉(zhuǎn)成本

自1950年代起，各經(jīng)營(yíng)主體遵循統(tǒng)一發(fā)票制度，通過開具和使用大量的紙質(zhì)發(fā)票實(shí)現(xiàn)交易憑證的有效流轉(zhuǎn)。在此后相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)期里，相關(guān)人員需親自前往領(lǐng)取或通過郵寄方式獲取紙質(zhì)發(fā)票，以此完成交易憑證的流轉(zhuǎn)過程。然而，這種流轉(zhuǎn)方式無疑會(huì)耗費(fèi)大量的人力、物力以及寶貴的時(shí)間。而電子發(fā)票的出現(xiàn)則簡(jiǎn)化了上述繁瑣的流程，各經(jīng)營(yíng)主體可以直接在線下載并打印發(fā)票，從而將交易憑證以“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的形式傳遞給對(duì)方，極大地縮短了發(fā)票流轉(zhuǎn)所需的時(shí)間成本和人力成本，減少了不必要的成本支出，為企業(yè)節(jié)省了大量的資金。

（五）有效降低企業(yè)發(fā)票補(bǔ)辦事宜之成本

在企業(yè)仍在采取紙質(zhì)發(fā)票作為主要憑證的前提下，如果相關(guān)從業(yè)人員由于疏忽導(dǎo)致發(fā)票丟失，必須立即與開票單位取得聯(lián)系，請(qǐng)求其重新開具新版發(fā)票并及時(shí)郵寄至負(fù)責(zé)核驗(yàn)的財(cái)務(wù)審核負(fù)責(zé)人手中。在此過程中，必須詳細(xì)陳述事件發(fā)生的緣由，待對(duì)方經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟绦虿⒋_認(rèn)無問題之后方可重新登記入賬使用?；蛘?，企業(yè)亦可選擇向當(dāng)?shù)貦?quán)威稅務(wù)機(jī)關(guān)尋求協(xié)助，請(qǐng)其出具有關(guān)紙質(zhì)發(fā)票尚未被抵扣的合法證明，然后再照此辦理重新填開發(fā)票事宜。然而這兩種方式都需發(fā)票接受方與開票單位或稅務(wù)機(jī)關(guān)展開進(jìn)一步的溝通交流，代替原來的紙質(zhì)發(fā)票重新填寫新訂單。此類補(bǔ)辦辦法無疑會(huì)在一定程度上增加稅務(wù)機(jī)關(guān)的負(fù)擔(dān)，甚至可能導(dǎo)致稅務(wù)服務(wù)資源被白白消耗，同時(shí)也增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作成本，降低了財(cái)務(wù)管理的高效執(zhí)行。反觀電子發(fā)票補(bǔ)辦事宜則較為簡(jiǎn)潔明快，只需負(fù)責(zé)發(fā)票事務(wù)的工作人員重新下載并重新打印出新的發(fā)票即可。這樣既能有效防止稅務(wù)服務(wù)資源的過度浪費(fèi)，又可有效減緩額外成本開支的產(chǎn)生。而且，采用電子發(fā)票進(jìn)行補(bǔ)辦時(shí)無需得到開票單位財(cái)務(wù)人員或稅務(wù)主管部門的協(xié)作與支持，發(fā)票接收方完全可以自主完成補(bǔ)辦業(yè)務(wù)，極大提升了發(fā)票補(bǔ)辦的效率。

（六）確保發(fā)票造假的風(fēng)險(xiǎn)得以最小化

盡管電子發(fā)票較之傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票具有諸多顯著優(yōu)勢(shì)，但也存在一些劣勢(shì)。

首先，由于電子發(fā)票并非以實(shí)體實(shí)物形式呈現(xiàn)，因此不法分子可以通過諸如遠(yuǎn)距離操控技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)等高科技手法偽造各種類型的電子發(fā)票，這會(huì)對(duì)電子發(fā)票的真?zhèn)涡詷?gòu)成嚴(yán)重威脅。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員的日常工作任務(wù)相對(duì)繁重，精力或許受到一定限制，難以針對(duì)每一份電子發(fā)票進(jìn)行縝密核實(shí)和細(xì)致比對(duì)，那么虛假發(fā)票便有機(jī)會(huì)乘虛而入，嚴(yán)重侵害到企業(yè)的整體權(quán)益。

其次，企業(yè)面臨的重復(fù)報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)依然存在。盡管電子發(fā)票允許不受時(shí)間、地域以及次數(shù)的制約隨意進(jìn)行打印，并且任一次打印出來的發(fā)票均具備合法效力。倘若企業(yè)未能構(gòu)建完善合理的電子會(huì)計(jì)檔案管理體系，那么財(cái)務(wù)管理人員可能在科技不斷升級(jí)和更新?lián)Q代的過程中，對(duì)電子發(fā)票的來源難以做到精確判斷，進(jìn)而致使發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。值得注意的是，并非所有企業(yè)都制定了完善的入賬發(fā)票的查驗(yàn)機(jī)制，往往只能憑借財(cái)務(wù)管理人員自身的高警惕性、責(zé)任感以及敏銳感知能力去洞察重復(fù)入賬行為。然而這種方法不論是從效率考量還是從準(zhǔn)確度來看，始終無法達(dá)到令人滿意的水平，很容易造成發(fā)票重復(fù)入賬卻無法及時(shí)自我覺察的尷尬狀況[5]。

結(jié)語

在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，電子發(fā)票對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)而舉足輕重的影響。借助于電子發(fā)票的廣泛采用，構(gòu)建智能型發(fā)票管理平臺(tái)成為企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理流程效率，消除財(cái)務(wù)管理過程中所面臨的種種困難和挑戰(zhàn)，進(jìn)而達(dá)到有效提升財(cái)務(wù)管理速率以及提升整體經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵途徑之一。與此同時(shí)，電子發(fā)票的貢獻(xiàn)還在于它能引領(lǐng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理走向更智能、高效的未來，顯著縮減企業(yè)開具、流轉(zhuǎn)及補(bǔ)發(fā)發(fā)票所需負(fù)擔(dān)的成本。然而，這一改進(jìn)也將在某種程度上降低偽造或篡改發(fā)票的難度，導(dǎo)致企業(yè)在管理方面可能面臨更加復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)亟須構(gòu)建一整套健全的電子會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)制，以便能做到迅速發(fā)現(xiàn)并防范任何可能出現(xiàn)的諸如虛假報(bào)銷票據(jù)等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而最大化地發(fā)揮出電子發(fā)票所帶來的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)，同時(shí)有效控制和化解因電子發(fā)票的推行可能引發(fā)的潛在負(fù)面效應(yīng)。

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