摘 要:企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)體量呈現(xiàn)暴漲趨勢,這導(dǎo)致傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段已經(jīng)難以適用,為此,企業(yè)方面需要結(jié)合新形勢,積極進(jìn)行財務(wù)工作轉(zhuǎn)型,財務(wù)信息化建設(shè)便是行之有效的轉(zhuǎn)型途徑。但需要特別注意的是,財務(wù)信息化建設(shè)并不是單純地引入信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新技術(shù)手段,而是聯(lián)合企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求和經(jīng)營管理需求進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè),使其更好地服務(wù)企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展。因此,下文首先分析企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的必要性,之后梳理在財務(wù)信息化建設(shè)中存在的主要問題,最后總結(jié)幾點(diǎn)推進(jìn)策略,希望進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。
關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化;財務(wù)數(shù)據(jù)安全;數(shù)據(jù)共享
各類高新技術(shù)的快速發(fā)展,為企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了有利的條件,同時由于企業(yè)財務(wù)工作中的數(shù)據(jù)信息處理壓力相對較大,進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然之舉。在新時期,如何加速推進(jìn)企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程成為各企業(yè)需要面臨的共性問題之一。大量的工作實踐均表明,財務(wù)信息安全問題成為限制財務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素。為此,研究推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)的策略具有十分重要的意義。
一、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的必要性
(一)強(qiáng)化財務(wù)管理時效
企業(yè)進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)能夠顯著提升財務(wù)管理的時效性,具體表現(xiàn)如下:第一,能夠提升財務(wù)數(shù)據(jù)共享和更新的效率,使財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和整合工作得到有效簡化,利用大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)快速生成財務(wù)報表,有效減輕了財務(wù)人員的數(shù)據(jù)處理壓力,同時,還能將財務(wù)信息更加及時地同步給企業(yè)管理層人員,使其準(zhǔn)確掌握自身的財務(wù)狀況,在企業(yè)經(jīng)營決策中作出正確的判斷。第二,進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)可以提升財務(wù)工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化水平,通過對財務(wù)業(yè)務(wù)流程的有效優(yōu)化和重組,既保障了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,還提升了業(yè)務(wù)處理的效率。此外,借助數(shù)據(jù)分析和處理技術(shù),可以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)價值的全面挖掘,使財務(wù)工作更好地服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營與生產(chǎn)。
(二)提高決策支持水平
企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的作用還體現(xiàn)在提升企業(yè)決策水平方面。第一,財務(wù)信息化的背景下XfCymrQss6v3wrJhzUbXZwjsUk++bHuRkJpGsCsZaZw=,財務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集和處理效率更高,能夠?qū)⒏鄬崟r數(shù)據(jù)反饋給企業(yè)管理者,使其在進(jìn)行決策時,有較為可靠的財務(wù)信息作為參考,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展實際,可以作出更加科學(xué)的決策。同時,可以有效避免因財務(wù)信息失真或者信息同步不及時導(dǎo)致的決策失誤問題。第二,財務(wù)信息化建設(shè)中引入了大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等,在多種高新技術(shù)的支持下可對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步分析和挖掘,通過總結(jié)財務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)展規(guī)律做出科學(xué)預(yù)測,可為企業(yè)決策活動給出明確的指導(dǎo)。
(三)控制財務(wù)風(fēng)險
財務(wù)信息化建設(shè)有助于從源頭上控制財務(wù)風(fēng)險發(fā)生率,這主要是由于財務(wù)風(fēng)險與財務(wù)數(shù)據(jù)的處理質(zhì)量存在密切的聯(lián)系,有很大部分風(fēng)險問題均是由于財務(wù)數(shù)據(jù)失真所導(dǎo)致的,而進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)可以從根本上解決財務(wù)數(shù)據(jù)處理問題,通過提升財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率和質(zhì)量,來防控財務(wù)風(fēng)險[1]。第一,對于財務(wù)數(shù)據(jù)的集中高效處理能夠保障數(shù)據(jù)更新時效,避免因數(shù)據(jù)延時或者丟失等問題引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險;第二,可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù)等實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘和分析,有助于及時洞察風(fēng)險因素和潛在風(fēng)險,可提升風(fēng)險防治的針對性;第三,有助于規(guī)范財務(wù)工作流程,避免因人員操作失誤造成的財務(wù)風(fēng)險。
二、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的主要問題
(一)財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏共享性
財務(wù)數(shù)據(jù)的共享水平?jīng)Q定了財務(wù)工作的服務(wù)發(fā)展能力,唯有強(qiáng)化數(shù)據(jù)共享才能使企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動得到準(zhǔn)確落實,因此,在財務(wù)信息化建設(shè)中會將實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享作為主要建設(shè)目標(biāo)。目前來看,企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作持續(xù)推進(jìn)的形勢下,財務(wù)管理的功能更加完善,財務(wù)工作模式已經(jīng)實現(xiàn)了轉(zhuǎn)型目標(biāo)。但在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,對財務(wù)工作提出了更高的要求,除了要做好財務(wù)核算和審查工作以外,還需具備數(shù)據(jù)共享功能,而由于在管理機(jī)制和組織建設(shè)方面存在滯后性,現(xiàn)有的財務(wù)人員難以抽出時間和精力進(jìn)行財務(wù)信息的收集與分享。此外,由于企業(yè)各部門之間缺乏有效的聯(lián)系,這也為數(shù)據(jù)共享帶來了一定的難度,導(dǎo)致企業(yè)管理者進(jìn)行經(jīng)營決策時很可能由于掌握的數(shù)據(jù)信息不夠全面而影響決策效果。
(二)軟硬件設(shè)施建設(shè)不到位
現(xiàn)階段還有部分企業(yè)未能認(rèn)清進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的重要性,致使在財務(wù)管理工作中還是以傳統(tǒng)的工作理念為主導(dǎo),部分企業(yè)雖然進(jìn)行了財務(wù)信息化建設(shè),但由于對財務(wù)信息化的理解不清,且缺乏前瞻性,在財務(wù)信息化建設(shè)中的投入較少,致使財務(wù)管理的信息化轉(zhuǎn)型由于缺乏資金的支持限制了轉(zhuǎn)型升級的速度。其中以軟硬件設(shè)施的建設(shè)不到位為主要表現(xiàn),此類問題在中小型企業(yè)中十分常見,一方面是由于本身企業(yè)的資金實力不足,將更多資金資源投入生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中,另一方面是由于缺乏較為完善的內(nèi)部管理機(jī)制作為支持,盲目照搬一些成功的管理機(jī)制會因與自身企業(yè)的發(fā)展實際不符,帶來很多負(fù)面影響[2]。例如,某企業(yè)沒有結(jié)合自身的財務(wù)信息化建設(shè)需求配置軟硬件設(shè)施,而是直接參照大型企業(yè)的軟硬件采購方案,這不僅會導(dǎo)致設(shè)備配置成本激增的問題,還會由于在財務(wù)管理工作中存在的差異造成部分設(shè)備被閑置的問題,嚴(yán)重影響企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)水平。
(三)財務(wù)數(shù)據(jù)安全受到威脅
進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代以來,各類信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)井噴式上漲,對于財務(wù)管理這種以數(shù)據(jù)信息為對象的工作體系來說,需要面臨更大的工作挑戰(zhàn),傳統(tǒng)人工管理方式已經(jīng)很難滿足當(dāng)前的財務(wù)管理需求。因此,進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種必然發(fā)展趨勢。凡事有利必有弊,雖然財務(wù)信息化建設(shè)的利遠(yuǎn)大于弊,但仍舊不可忽視“弊”對財務(wù)工作帶來的系列影響。這里的“弊”主要表現(xiàn)為,復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對財務(wù)數(shù)據(jù)安全性的影響,因互聯(lián)網(wǎng)存在開放性的特征,當(dāng)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)處理和共享時需要將網(wǎng)絡(luò)作為主要的傳播載體,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)需要面臨網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響,出現(xiàn)信息丟失或者被篡改等問題,為相關(guān)企業(yè)帶來一定的損失?,F(xiàn)階段來看,財務(wù)數(shù)據(jù)信息丟失和被纂改的問題時有發(fā)生,應(yīng)引起相關(guān)人員的重視。
(四)未能準(zhǔn)確推行財務(wù)信息化管理制度
任何工作的開展均離不開相關(guān)管理制度的支持,財務(wù)信息化建設(shè)工作也不例外,如果相關(guān)的管理制度體系建設(shè)不到位,則會嚴(yán)重制約財務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)度。目前來看,部分企業(yè)的財務(wù)信息化管理制度體系的建設(shè)相對滯后,導(dǎo)致在具體落實工作時需要面臨很多問題,如出現(xiàn)信息共享時效性不強(qiáng)、財務(wù)信息失真和部門的協(xié)同機(jī)制不健全等,致使企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作難以達(dá)到最佳狀態(tài)。例如,當(dāng)其沒有根據(jù)財務(wù)信息化建設(shè)的工作特點(diǎn)制定針對性較強(qiáng)的風(fēng)險管控制度時,則會由于在具體工作中缺乏有效的制度作為引導(dǎo),產(chǎn)生一系列風(fēng)險隱患,甚至造成財務(wù)數(shù)據(jù)丟失和泄漏等嚴(yán)重后果。又如,在進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)整合與處理時,不能嚴(yán)格規(guī)范處理流程,出現(xiàn)數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一的問題會對財務(wù)數(shù)據(jù)的流通性和利用率帶來負(fù)面影響。
三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作的推進(jìn)策略
(一)促進(jìn)部門協(xié)作,提高財務(wù)數(shù)據(jù)共享效率
在財務(wù)信息化建設(shè)中,要想實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目標(biāo),首先便需要打破各個部門的溝通壁壘,因各個部門的工作職能不同,日常工作中的聯(lián)系并不緊密,如何改變此種現(xiàn)狀是當(dāng)前需要研究的重點(diǎn)課題[3]。首先,要先轉(zhuǎn)變各個部門對財務(wù)工作的刻板認(rèn)識,認(rèn)清與財務(wù)部門構(gòu)建聯(lián)系的必要性,幫助部門成員樹立起業(yè)財融合的工作思想,使其在今后的工作中,能夠主動共享數(shù)據(jù)信息給財務(wù)部門,提升各個部門分享信息的主動性,這可在一定程度上提升財務(wù)部門的信息收集與處理效率;其次,加強(qiáng)財務(wù)部門的組織建設(shè)工作,根據(jù)財務(wù)共享的實際需要,對財務(wù)隊伍進(jìn)行強(qiáng)化建設(shè),必要的情況下可以指派專門的人員負(fù)責(zé)完成財務(wù)信息的收集與共享工作,盡最大可能提升財務(wù)數(shù)據(jù)的共享效率,使其為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)活動的開展給出明確的指導(dǎo);最后,要求企業(yè)各個部門能夠提升自身的財務(wù)數(shù)據(jù)意識,主動配合財務(wù)部門完成相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作,保障各部門財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)的及時共享與同步,為企業(yè)決策提供可靠的參考。
(二)加大成本投入,優(yōu)化配置軟硬件設(shè)施
財務(wù)信息化建設(shè)中,軟硬件設(shè)施的配置水平直接決定了財務(wù)信息化建設(shè)水平。因此,推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)工作的過程中要將軟硬件設(shè)施建設(shè)工作作為要點(diǎn)工作內(nèi)容。根據(jù)已有的財務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)驗,并不是軟硬件設(shè)施的性能和功能越強(qiáng)大越好,而是要與企業(yè)財務(wù)管理工作的實際需求相匹配。為此,要在綜合考慮企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)需求的基礎(chǔ)上科學(xué)規(guī)劃軟硬件配置方案,且將軟硬件使用時的后續(xù)成本考慮在內(nèi)。對于一些中小型企業(yè)而言,因其不具備軟件研發(fā)的能力,可以優(yōu)先選用一些市面上應(yīng)用范圍較廣,與企業(yè)自身財務(wù)管理需求相貼近的軟件系統(tǒng),并根據(jù)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用需要配置硬件設(shè)施。而一些大型企業(yè)的財務(wù)管理需求較為特殊,可以委托第三方的軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)共同研發(fā)設(shè)計一款公司專用財務(wù)軟件,此舉既能提升財務(wù)信息化建設(shè)水平,還有助于豐富財務(wù)管理功能,使其為企業(yè)生cDorgUcDKcdiSe10mdNZZnWEw/KQD8nQfZSV/VfEudw=產(chǎn)經(jīng)營和管理等活動提供可靠的支持。
(三)加強(qiáng)日常安全維護(hù),提升財務(wù)數(shù)據(jù)安全水平
目前來看,財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全問題成為限制財務(wù)信息化建設(shè)工作有序推進(jìn)的關(guān)鍵性問題之一,針對此類問題,企業(yè)方面需要加強(qiáng)對信息安全管理工作的重視,同時采取有效的安全保護(hù)措施,提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全水平。為能達(dá)成這一工作目標(biāo),企業(yè)進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)時除了要利用專用的安全技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全防護(hù)以外,還需做好對各個環(huán)節(jié)的安全性測試工作,目的是全面了解在財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用中存在的潛在風(fēng)險和安全隱患,在此基礎(chǔ)上制定科學(xué)可行的安全防護(hù)系統(tǒng)和安全管理預(yù)案,確保在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患時能夠第一時間做出響應(yīng),利用最短的時間解決信息安全問題,從根本上提升財務(wù)信息安全水平。此外,還可以采取分層控制的措施,在財務(wù)管理系統(tǒng)中設(shè)置多級訪問和操作權(quán)限,根據(jù)訪問者的身份信息向其提供特定的服務(wù),此舉能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)系統(tǒng)開放程度的有效限制,能夠在保障財務(wù)信息高效交互的同時,降低信息安全風(fēng)險。
(四)積極建設(shè)信息化管理制度,推動財務(wù)信息化建設(shè)工作的落實
科學(xué)合理的制度體系是推動財務(wù)信息化建設(shè)工作有效落實的重要前提,因此,相關(guān)企業(yè)管理者需要加強(qiáng)對制度建設(shè)工作的重視,即結(jié)合企業(yè)的財務(wù)工作需求和信息化建設(shè)目標(biāo)對財務(wù)信息化建設(shè)管理制度進(jìn)行有效優(yōu)化。具體內(nèi)容如下:首先,企業(yè)管理者要積極做好財務(wù)工作隊伍的人員調(diào)度工作,對財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效優(yōu)化,并且結(jié)合實際的管理需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需求制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),保障財務(wù)信息化建設(shè)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化開展。其次,要健全財務(wù)信息化的風(fēng)險管理制度,財務(wù)數(shù)據(jù)安全問題是在信息化建設(shè)中不可忽視的問題之一,財務(wù)工作中在享受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)便利的同時,也需要面臨復(fù)雜化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來的安全影響。作為財務(wù)工作人員需要具備較強(qiáng)的風(fēng)險識別能力和管控能力才能盡可能降低風(fēng)險問題對財務(wù)信息化建設(shè)工作的不利影響[4]。因此,企業(yè)方面要著重建設(shè)財務(wù)信息化風(fēng)險管理制度,借助制度的約束和指導(dǎo)作用有效規(guī)范財務(wù)工作行為,并明確安全操作標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)維護(hù)與管理標(biāo)準(zhǔn),從源頭上降低風(fēng)險問題發(fā)生率。最后,在企業(yè)內(nèi)部建立起內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,對于財務(wù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用過程進(jìn)行全面監(jiān)督,確保財務(wù)信息化建設(shè)工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和應(yīng)用,同時做好對財務(wù)工作的全程監(jiān)督工作,爭取及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險因素和安全隱患,盡最大可能控制財務(wù)風(fēng)險。
結(jié)語
信息技術(shù)在各個領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用為行業(yè)發(fā)展和轉(zhuǎn)型提供了可靠的技術(shù)支持,在財務(wù)工作中的應(yīng)用使得財務(wù)管理模式發(fā)生根本性改變,對各種新技術(shù)和新系統(tǒng)的依賴程度有所提升,財務(wù)數(shù)據(jù)處理和收集的成效顯著。因此,可以將財務(wù)信息化建設(shè)作為提升財務(wù)管理時效和促進(jìn)財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的重要途徑,但要做到直面信息化建設(shè)工作帶來的信息安全問題,采取有效的安全管理和技術(shù)措施提升財務(wù)數(shù)據(jù)安全水平。相關(guān)企業(yè)需要做好前期規(guī)劃工作,在綜合考慮自身經(jīng)營特點(diǎn)和財務(wù)工作需求的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)的信息化建設(shè)方案,以提升財務(wù)信息化建設(shè)水平。
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