摘 要:在當(dāng)今復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,制造企業(yè)面臨著日益嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和競(jìng)爭(zhēng)壓力。為了有效應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),確保企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定地發(fā)展,越來越多的制造企業(yè)開始實(shí)施全面預(yù)算管理。本文首先闡述了制造企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的意義,然后分析了制造企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題,主要包括預(yù)算管理意識(shí)淡薄、預(yù)算編制流程和方法需要完善、預(yù)算執(zhí)行不力等,最后制定了改進(jìn)策略,即樹立正確預(yù)算管理理念、規(guī)范化預(yù)算編制流程、改進(jìn)預(yù)算執(zhí)行和控制程序等。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);全面預(yù)算管理;戰(zhàn)略導(dǎo)向
全面預(yù)算管理作為一種現(xiàn)代管理工具,其在制造企業(yè)中的應(yīng)用對(duì)提升企業(yè)管理水平、優(yōu)化資源配置、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,制造企業(yè)為了提升競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)注重全面預(yù)算管理,切實(shí)將其落實(shí)到位。當(dāng)前不少制造企業(yè)在推進(jìn)全面預(yù)算管理中,還存在著諸多問題,使得預(yù)算管理實(shí)施效果不顯著,制約了制造企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展。因此,制造企業(yè)為了在眾多企業(yè)中脫穎而出,要注重全面預(yù)算管理,主動(dòng)分析全面預(yù)算管理中的問題,多維度地提出改進(jìn)策略,保證全面預(yù)算管理實(shí)施到位,推動(dòng)制造企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、制造企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的意義
(一)促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
全面預(yù)算管理是制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要工具。通過預(yù)算的制定和執(zhí)行,企業(yè)可將長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)分解為短期、中期和長(zhǎng)期的預(yù)算目標(biāo),使各部門明確自身的任務(wù)和責(zé)任。同時(shí),預(yù)算的執(zhí)行情況可作為評(píng)估各部門工作成果的依據(jù),確保戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
(二)優(yōu)化資源配置
制造企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,有利于優(yōu)化資源配置。在預(yù)算編制過程中,企業(yè)需要對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行全面、細(xì)致的評(píng)估,確保資源的合理利用。通過預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)控,企業(yè)可及時(shí)調(diào)整資源配置方案,以滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。這種優(yōu)化資源配置的方式,能夠降低企業(yè)的成本,提高生產(chǎn)效率,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力[1]。
二、制造企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題
(一)預(yù)算管理意識(shí)淡薄,缺少戰(zhàn)略導(dǎo)向
在制造企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施中,部分企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理意識(shí)淡薄,缺少戰(zhàn)略導(dǎo)向,影響了全面預(yù)算管理實(shí)施的成效,阻礙了制造企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。首先,員工和管理層認(rèn)識(shí)不足。企業(yè)員工和管理層對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知往往停留在表面,未能深入理解其對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要性。部分員工甚至將預(yù)算視為一種形式主義,缺少對(duì)其執(zhí)行和管理的嚴(yán)肅性。由于制造企業(yè)忽視了全面預(yù)算管理知識(shí)的宣傳和教育,沒有選取多元化的宣傳方式,將全面預(yù)算管理知識(shí)進(jìn)行闡述,使得企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的重視度不夠。其次,全面預(yù)算管理目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)。制造企業(yè)往往將全面預(yù)算管理視為一個(gè)獨(dú)立的體系,未能將其與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合起來,導(dǎo)致全面預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略存在偏差,無法實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略的相互促進(jìn)[2]。
(二)預(yù)算編制流程和方法亟待完善,預(yù)算編制水平較低
在實(shí)際操作中,不少制造企業(yè)存在著全面預(yù)算編制方法、流程需要完善的問題,導(dǎo)致預(yù)算編制水平較低,易出現(xiàn)預(yù)算編制與執(zhí)行相脫節(jié)的現(xiàn)象。具體問題如下:首先,數(shù)據(jù)信息滯后。部分制造企業(yè)在預(yù)算編制過程中,由于缺少有效的數(shù)據(jù)收集機(jī)制,導(dǎo)致關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息無法及時(shí)獲取,影響了預(yù)算的準(zhǔn)確性;由于數(shù)據(jù)來源多樣,數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊,部分?jǐn)?shù)據(jù)存在誤差或遺漏,影響了預(yù)算編制的質(zhì)量。其次,預(yù)算編制方法落后。部分制造企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法,如增量預(yù)算、固定預(yù)算等,這些方法無法適應(yīng)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,導(dǎo)致預(yù)算編制精確性較低。最后,預(yù)算編制流程不足。有些制造企業(yè)預(yù)算編制過程中,未能主動(dòng)改進(jìn)和優(yōu)化流程,不能明確預(yù)算編制責(zé)任,無法精簡(jiǎn)編制流程,使得預(yù)算編制的時(shí)效性不佳,制約了制造企業(yè)良性發(fā)展。
(三)預(yù)算執(zhí)行不佳,執(zhí)行監(jiān)管不力
部分制造企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行中,還可能存在著一些問題,具體表現(xiàn)在:其一,預(yù)算執(zhí)行制度不完善。有些制造企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行中,制度不完善,不能確定各崗位權(quán)限和職責(zé),使得各項(xiàng)活動(dòng)開展無章可循,制約了預(yù)算執(zhí)行效果。其二,預(yù)算差異分析流于形式CcGuSyigWMeO1oHJ6/h3dA==。不少制造企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行中,忽視了預(yù)算差異分析和糾偏,沒有將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與目標(biāo)進(jìn)行比較,難以糾偏和改進(jìn),導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效果不顯著[3]。其三,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管不力。有些制造企業(yè)缺少完善的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管機(jī)制,包含預(yù)算審批、執(zhí)行跟蹤、監(jiān)督反饋等環(huán)節(jié),導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行情況無法得到及時(shí)有效的監(jiān)控和調(diào)整;預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管部門職責(zé)不明確,導(dǎo)致在監(jiān)管中易出現(xiàn)責(zé)任人推諉、效率低下的問題;部分企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的監(jiān)督手段,如手工記錄、紙質(zhì)報(bào)表等,無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)預(yù)算執(zhí)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)監(jiān)管的需要。
(四)缺少科學(xué)的預(yù)算考評(píng)機(jī)制,約束和激勵(lì)不足
制造企業(yè)全面預(yù)算考評(píng)機(jī)制是確保預(yù)算管理有效執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而,當(dāng)前不少制造企業(yè)在全面預(yù)算考評(píng)方面存在不足,主要表現(xiàn)在:一是考評(píng)指標(biāo)不合理。考評(píng)指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié),無法全面反映企業(yè)預(yù)算管理的真實(shí)情況;考評(píng)指標(biāo)過于單一,缺少綜合性,不能全面評(píng)估預(yù)算執(zhí)行的效果。二是考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。各部門間考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)存在差異,導(dǎo)致考評(píng)結(jié)果缺少公正性和可比性;考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置過于寬松或嚴(yán)格,無法準(zhǔn)確反映預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際情況。三是整改機(jī)制不完善。制造企業(yè)對(duì)于考評(píng)結(jié)果中發(fā)現(xiàn)的問題,缺乏有效的整改措施和跟蹤機(jī)制;整改過程中缺乏明確的責(zé)任劃分和時(shí)間節(jié)點(diǎn),導(dǎo)致整改效果不佳。四是考核與獎(jiǎng)懲脫節(jié)。制造企業(yè)考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲措施間缺少明確的對(duì)應(yīng)關(guān)系,導(dǎo)致獎(jiǎng)懲不公或無效;獎(jiǎng)懲措施過于單一或缺少激勵(lì)性,無法有效激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。
三、制造企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化策略
(一)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,樹立正確預(yù)算管理理念
制造企業(yè)全面預(yù)算管理,應(yīng)堅(jiān)持以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,樹立正確的預(yù)算管理理念,保證領(lǐng)導(dǎo)層、員工都持有一致的理念和行動(dòng),支持各項(xiàng)活動(dòng)順利開展。一方面,增強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí)。加強(qiáng)員工和管理層對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)和培訓(xùn),提高其對(duì)預(yù)算管理重要性的認(rèn)識(shí);通過內(nèi)部宣傳和推廣活動(dòng),營(yíng)造全員參與預(yù)算管理的氛圍,使得領(lǐng)導(dǎo)層和員工都能夠正確認(rèn)識(shí)預(yù)算管理,相互間做好配合和支持,全面推進(jìn)預(yù)算管理實(shí)施到位[4]。另一方面,建立戰(zhàn)略導(dǎo)向的預(yù)算管理體系。將預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合,確保預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略相一致;在預(yù)算執(zhí)行過程中充分考慮市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等因素,制定具有前瞻性和可操作性的預(yù)算方案。
(二)規(guī)范化預(yù)算編制流程,采取多元化的預(yù)算方法
在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,制造企業(yè)需要不斷提高自身管理水平和經(jīng)營(yíng)效率。在全面預(yù)算編制過程中,應(yīng)做好以下幾方面:首先,數(shù)據(jù)與信息準(zhǔn)確化。確保預(yù)算編制所需的數(shù)據(jù)來源可靠、準(zhǔn)確,建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)審核和校驗(yàn)機(jī)制;使用信息技術(shù)手段,如ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)共享和更新,提高預(yù)算編制的效率和準(zhǔn)確性。其次,完善預(yù)算編制方法。制造企業(yè)應(yīng)引進(jìn)滾動(dòng)預(yù)算編制法、零基預(yù)算法、彈性預(yù)算法。采用滾動(dòng)預(yù)算編制法,將預(yù)算編制與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的動(dòng)態(tài)調(diào)整和優(yōu)化;零基預(yù)算編制法,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行逐一審查和分析,去除不合理支出,確保預(yù)算編制的合理性;針對(duì)企業(yè)面臨的不確定因素,采用彈性預(yù)算編制法,設(shè)定預(yù)算調(diào)整機(jī)制和應(yīng)急預(yù)案,提高預(yù)算的適應(yīng)性和靈活性。最后,優(yōu)化預(yù)算編制流程。制造企業(yè)應(yīng)明確各部門在預(yù)算編制中的職責(zé)和權(quán)限,建立責(zé)任分工機(jī)制,確保預(yù)算編制工作有序進(jìn)行;對(duì)于原有的預(yù)算編制流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,去除冗余的環(huán)節(jié),縮短編制周期,提高預(yù)算編制的時(shí)效性。
例如,W制造企業(yè)是一家知名機(jī)械設(shè)備制造商,主要從事工程機(jī)械、農(nóng)業(yè)機(jī)械以及專用設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)與銷售。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)為保持持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。W制造企業(yè)將科學(xué)編制預(yù)算作為重點(diǎn),該企業(yè)預(yù)算內(nèi)容包含收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資本支出預(yù)算等,在預(yù)算編制過程中,嚴(yán)格按照相關(guān)編制流程實(shí)施,保證預(yù)算編制內(nèi)容完整、符合企業(yè)實(shí)際。W企業(yè)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,提高市場(chǎng)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;建立跨部門預(yù)算協(xié)調(diào)小組,加強(qiáng)部門間溝通和合作;引進(jìn)先進(jìn)的預(yù)算管理軟件,提高預(yù)算編制的效率和準(zhǔn)確性。
(三)改進(jìn)預(yù)算執(zhí)行和控制程序,加大預(yù)算監(jiān)督力度
制造企業(yè)作為實(shí)體經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,其預(yù)算管理水平直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。為了提升預(yù)算執(zhí)行效率和控制水平,確保預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),制造企業(yè)需要不斷改進(jìn)預(yù)算執(zhí)行和控制程序,并且加大預(yù)算監(jiān)督力度。首先,加大預(yù)算執(zhí)行與控制。制造企業(yè)應(yīng)明確預(yù)算執(zhí)行責(zé)任,將預(yù)算目標(biāo)分解到各部門和崗位,確保每個(gè)部門和個(gè)人都清晰自己的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任;定期收集和分析預(yù)算執(zhí)行情況數(shù)據(jù),及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行情況,確保預(yù)算按計(jì)劃執(zhí)行;在預(yù)算執(zhí)行過程中,因市場(chǎng)環(huán)境變化或企業(yè)內(nèi)部需要,需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整時(shí),應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程,確保預(yù)算調(diào)整的合理性和有效性。其次,加大預(yù)算控制力度。制造企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中,設(shè)定關(guān)鍵控制點(diǎn),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,防止預(yù)算超支;對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算審核,避免浪費(fèi)和違規(guī)操作。最后,加大預(yù)算監(jiān)督力度。制造企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的預(yù)算監(jiān)督部門或委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查;通過信息化手段,如ERP系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題;定期邀請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),確保預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性和有效性。
例如,T制造企業(yè)主要產(chǎn)品為高精度機(jī)械設(shè)備,在財(cái)務(wù)管理方面,過去一直使用傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式,缺少系統(tǒng)性和全面性。為了提升管理效率、優(yōu)化資源配置,T制造企業(yè)應(yīng)將重點(diǎn)放在預(yù)算執(zhí)行,著力做好以下幾方面的工作:一是預(yù)算目標(biāo)分解。將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解為具體的預(yù)算目標(biāo),并且將這些目標(biāo)層層分解到各部門和崗位,確保每個(gè)崗位都清楚自己的預(yù)算責(zé)任。二是預(yù)算執(zhí)行控制。建立嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行控制機(jī)制,要求各部門按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行,禁止隨意超支或挪用預(yù)算資金。三是預(yù)算調(diào)整。根據(jù)市場(chǎng)變化和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,定期對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。調(diào)整后預(yù)算需要經(jīng)過預(yù)算管理小組的審批,確保預(yù)算調(diào)整的合理性和有效性。四是預(yù)算分析。定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,找出預(yù)算執(zhí)行中的問題和原因,提出改進(jìn)措施和建議。
(四)完善預(yù)算管理考評(píng)機(jī)制,發(fā)揮約束和激勵(lì)機(jī)制
制造企業(yè)全面預(yù)算管理,應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,完善預(yù)算管理考評(píng)機(jī)制,發(fā)揮約束和激勵(lì)機(jī)制,需要做好以下幾方面的工作:一是建立科學(xué)合理的考評(píng)指標(biāo)體系。制造企業(yè)要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),設(shè)計(jì)全面、綜合的考評(píng)指標(biāo)體系,確??荚u(píng)結(jié)果可以全面反映預(yù)算管理的效果;主動(dòng)引進(jìn)多元化的考評(píng)指標(biāo),包含財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶指標(biāo)、內(nèi)部流程指標(biāo)以及學(xué)習(xí)成長(zhǎng)指標(biāo)等,實(shí)現(xiàn)全方位評(píng)估。二是統(tǒng)一考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。制造企業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),確保各部門間考評(píng)結(jié)果具有公正性和可比性,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和市場(chǎng)環(huán)境,科學(xué)合理設(shè)置考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),避免過于寬松或過于嚴(yán)格[5]。三是建立有效的整改機(jī)制。制造企業(yè)應(yīng)針對(duì)考評(píng)結(jié)果中發(fā)現(xiàn)的問題,制定具體的整改措施和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保問題得到及時(shí)有效整改;建立整改跟蹤機(jī)制,對(duì)整改過程進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控和評(píng)估,確保整改效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。四是完善考核與獎(jiǎng)懲制度。制造企業(yè)應(yīng)建立明確的考核與獎(jiǎng)懲對(duì)應(yīng)關(guān)系,確??己私Y(jié)果與獎(jiǎng)懲措施一致;設(shè)計(jì)多樣化的獎(jiǎng)懲措施,包含物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、晉升機(jī)會(huì)、培訓(xùn)等,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。
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