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企業(yè)財務報表分析存在的問題及優(yōu)化建議

2024-10-23 00:00:00胡妍

摘 要:隨著財務管理理論的日益發(fā)展,近年來越來越多企業(yè)認識到了財務報表分析的重要性。本文首先對財務報表分析進行了概述,然后剖析了企業(yè)財務報表分析存在的問題,主要包括分析內(nèi)容較為片面、分析指標不夠完善、分析方法單一、信息系統(tǒng)建設滯后,最后針對這些問題提出了相應的優(yōu)化建議,以期能夠幫助企業(yè)提升財務報表分析水平。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財務報表分析;財務報表分析方法;信息系統(tǒng)建設

當前,越來越多的企業(yè)認識到了財務報表分析的意義,并通過財務報表分析來優(yōu)化企業(yè)管理流程,促進各環(huán)節(jié)工作活動能夠得到全面控制。但是一些企業(yè)的財務報表分析存在著很多問題,研究這些問題并提出相應的優(yōu)化策略具有重要的現(xiàn)實意義。

一、財務報表分析概述

(一)相關(guān)概念

財務報表是反映企業(yè)或預算單位一定時期資金、利潤狀況的會計報表。一套完整的財務報表包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表(或股東權(quán)益變動表)和財務報表附注。

財務報表分析是指通過收集、整理企業(yè)財務會計報告中的有關(guān)數(shù)據(jù),并結(jié)合其他有關(guān)的補充信息,對企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況進行綜合比較與評價,為財務會計報告使用者提供管理決策和控制依據(jù)的一項管理工作。

(二)財務報表分析的意義

做好財務報表分析工作,可以正確評價企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,揭示企業(yè)經(jīng)營活動中存在的矛盾和問題,為改善經(jīng)營管理提供方向和線索;可以預測企業(yè)未來的報酬和風險;可以檢查企業(yè)預算完成情況,考核經(jīng)營管理人員的業(yè)績,為建立健全合理的激勵機制提供幫助。

二、企業(yè)財務報表分析存在的問題

(一)分析內(nèi)容較為片面

財務報表分析要關(guān)注分析內(nèi)容的要求,充分關(guān)注不同維度工作的要求,讓分析內(nèi)容盡可能全面。但是部分企業(yè)在實施財務報表分析環(huán)節(jié),所分析的指標不夠全面,僅能夠關(guān)注簡單的財務數(shù)據(jù),忽視業(yè)務流程要求。由于財務報表分析無法涵蓋企業(yè)不同維度的活動,所以所做出的分析無法為企業(yè)管理活動提供相應支持。

(二)分析指標不夠完善

財務報表分析的分析指標要盡可能全面,要能關(guān)注企業(yè)不同維度的工作要求。但是部分企業(yè)的分析指標相對較為單一,在分析過程中沒有關(guān)注企業(yè)經(jīng)營流程不同環(huán)節(jié)的要求,無法為管理者提供有價值的決策支持。

(三)分析方法單一

部分企業(yè)在進行財務報表分析時,忽視了對作業(yè)活動的分析以及多種分析方法的結(jié)合,分析方法相對較為傳統(tǒng),不利于讓企業(yè)管理層掌握工作中所存在的不足之處,無法為管理者提供有價值的決策支持。

(四)信息系統(tǒng)建設滯后

當前部分企業(yè)在進行財務報表分析時,采用Excel表格進行分析,忽視了信息系統(tǒng)自動生成的相關(guān)分析數(shù)據(jù),分析工具較為落后,影響了分析的效率。

三、企業(yè)財務報表分析的優(yōu)化建議

(一)完善分析內(nèi)容

第一,基于價值鏈開展財務報表分析。傳統(tǒng)財務報表分析存在的一個很大的問題是財務與業(yè)務之間缺乏協(xié)同??茖W的財務報表分析要高度關(guān)注業(yè)務流程的實際特點,讓財務與業(yè)務之間相互融合。企業(yè)要關(guān)注業(yè)務環(huán)節(jié)實際指標,掌握業(yè)務流程優(yōu)化方法?;趦r值鏈開展分析的意義在于,能夠讓企業(yè)了解價值鏈上各環(huán)節(jié)的優(yōu)劣,保持優(yōu)勢部分并改進劣勢部分,以確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)價值創(chuàng)造的目的。價值鏈分析要關(guān)注以下維度的具體情況:首先,在采購環(huán)節(jié)要關(guān)注企業(yè)的采購成本,分析企業(yè)與供應商的談判情況,關(guān)注應付賬款、資金周轉(zhuǎn)率等方面指標,研究企業(yè)如何以科學的措施來控制采購支出并提高資金充裕度,確保企業(yè)實現(xiàn)價值增值[1]。其次,在日常運營環(huán)節(jié)要關(guān)注內(nèi)部管理情況,包括日常工作流程中企業(yè)銷售費用、財務費用、管理費用等各類費用情況,并分析企業(yè)在日常經(jīng)營環(huán)節(jié)的問題,以此制定相應的改進策略。最后,在銷售環(huán)節(jié),主要應關(guān)注如何在銷售流程中建立完善的銷售模式,以促進企業(yè)能夠提高市場份額,實現(xiàn)預期的價值目標。在該環(huán)節(jié)企業(yè)要重視市場范圍擴展、銷售流程優(yōu)化,確保企業(yè)能夠持續(xù)提高自身市場份額。

第二,基于業(yè)務開展財務分析。要分析企業(yè)管理工作各流程的情況,確保企業(yè)所做出的財務報表分析策略能夠為企業(yè)工作的開展提供支持。首先,對企業(yè)基礎業(yè)務活動實施分析?;鶎訕I(yè)務活動分析要關(guān)注企業(yè)的各項業(yè)務流程開展情況,分析業(yè)務工作中的各項數(shù)據(jù)指標,并結(jié)合相關(guān)業(yè)務具體情況形成管理建議,為企業(yè)業(yè)務的開展提供支持。其次,對企業(yè)業(yè)務環(huán)境進行分析。業(yè)務環(huán)境分析要關(guān)注企業(yè)供產(chǎn)銷不同流程的業(yè)務活動,并根據(jù)相關(guān)業(yè)務環(huán)節(jié)情況找到改進管理活動的具體方法[2]。再次,分析采購成本、制造費用、銷售費用等方面的指標,了解企業(yè)費用控制情況,判斷企業(yè)預算達成進度以及是否存在費用超支的問題。例如為企業(yè)采購部門開展分析時,要關(guān)注企業(yè)采購成本、應付賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等方面指標,判斷企業(yè)采購流程是否科學、采購服務是否符合要求,并根據(jù)相關(guān)采購活動情況找到優(yōu)化企業(yè)采購流程的具體方法。最后,為管理層提供財務報表分析。為管理層提供財務報表分析,主要是站在企業(yè)管理層的視角分析長期工作目標的達成情況,包括分析企業(yè)整體經(jīng)營狀態(tài)、投融資活動、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面要素,站在企業(yè)整體視角對工作流程進行分析,關(guān)注戰(zhàn)略導向的各環(huán)節(jié)活動要求,以確保企業(yè)所做出的財務分析工作能夠為企業(yè)實現(xiàn)預期戰(zhàn)略目標提供保障。

(二)改進分析指標

第一,開展財務質(zhì)量分析。財務質(zhì)量分析是企業(yè)財務分析工作的重要一環(huán),對財務質(zhì)量進行分析要掌握企業(yè)經(jīng)營活動和管理流程質(zhì)量。在對財務質(zhì)量進行分析時,要將財務指標分為資產(chǎn)、利潤,根據(jù)企業(yè)日常經(jīng)營活動對管理活動進行分析,例如在分析經(jīng)營性資產(chǎn)質(zhì)量時,主要應分析營業(yè)收入、利潤、現(xiàn)金凈流量等方面指標和經(jīng)營性資產(chǎn)之比;在分析投資性資產(chǎn)質(zhì)量時,主要應分析投資收益、投資收到的現(xiàn)金等指標和金融性資產(chǎn)之比;在分析利潤質(zhì)量時,主要分析經(jīng)營活動的利潤質(zhì)量以及經(jīng)營活動現(xiàn)金流量和經(jīng)營活動利潤之比;在分析投資活動利潤質(zhì)量時,主要分析投資活動取得的現(xiàn)金和投資收益之比。

第二,建立帕利普分析體系。帕利普分析體系是一種先進的財務分析方法,在進行財務報表分析時要充分關(guān)注企業(yè)的盈利能力、償債能力、資產(chǎn)管理效率、現(xiàn)金流量等方面情況,以此評價企業(yè)的經(jīng)營情況、工作水平、管理環(huán)節(jié)存在的問題,進而制定改進方法。首先,衡量企業(yè)的盈利能力。衡量盈利能力時,要關(guān)注凈資產(chǎn)收益率和總資產(chǎn)報酬率,將相關(guān)指標和同行業(yè)標桿企業(yè)以及企業(yè)歷史同期進行比較,若存在差異則要進一步通過因素分析法來找到差異原因,進而研究如何提高企業(yè)的盈利能力。其次,分析經(jīng)營管理能力。主要是用主營業(yè)務成本、毛利率、管理費用、財務費用等方面指標與銷售額之比進行分析,判斷企業(yè)各類項目與收入之比,以此來分析影響企業(yè)效益變動的成因,改進管理水平。再次,分析投資管理指標。企業(yè)在發(fā)展過程中會將一部分資金用于生產(chǎn),一部分資金用于擴大規(guī)模。通過分析投資指標,能夠判斷企業(yè)投資活動的有效性,分析投資活動給企業(yè)盈利帶來的影響,并以此找到優(yōu)化企業(yè)盈利的方法。投資管理指標主要是評價固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、營運資本周轉(zhuǎn)率等指標,將相關(guān)指標和標桿企業(yè)進行對比得出差距,了解企業(yè)在行業(yè)中的投資能力。最后,融資管理指標。融資管理指標用于評價企業(yè)在融資環(huán)節(jié)中是否存在較高風險,幫助企業(yè)找到具體的風險防控策略。例如企業(yè)通過分析流動比率、速動比率等方面的指標,能判斷企業(yè)短期償債能力,分析企業(yè)短期負債是否能夠及時償還;通過企業(yè)資產(chǎn)負債率、利息保障倍數(shù)等指標,能夠分析企業(yè)的長期償債能力,判斷企業(yè)是否可能無力償還長期債務。

(三)優(yōu)化分析方法

第一,對作業(yè)活動進行分析??茖W的分析策略有助于讓企業(yè)制定的財務分析方案更加符合企業(yè)整體工作要求,形成對企業(yè)業(yè)務流程中不同工作狀態(tài)的科學分析。企業(yè)在進行財務分析時,要高度關(guān)注自身實際工作的特點,使企業(yè)財務分析活動能夠確定內(nèi)部環(huán)節(jié)中各類增值作業(yè)及不增值作業(yè),并以此合理確定具有戰(zhàn)略意義的業(yè)務活動。在對各項業(yè)務活動進行分析時,要明確具體成本管理工作的任務安排,合理確定哪些作業(yè)是增值作業(yè),哪類作業(yè)是不增值作業(yè)。企業(yè)在對各項業(yè)務流程進行分析之后,要判斷如何通過優(yōu)化企業(yè)的作業(yè)活動達到降本增效的目標。部分作業(yè)流程可能會降低企業(yè)成本,但是卻不利于提高企業(yè)效益,那么對相關(guān)業(yè)務流程就不應該提倡。企業(yè)在對業(yè)務流程進行分析時,要判斷相關(guān)業(yè)務活動是否能夠在控制成本的同時給企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢。例如企業(yè)在客戶服務作業(yè)中,若將客戶服務人員削減,會壓縮企業(yè)成本,但是也會使企業(yè)客戶產(chǎn)生不滿,相關(guān)作業(yè)就是不增值作業(yè)。企業(yè)在對作業(yè)流程進行分析時,要確保各類業(yè)務活動實現(xiàn)降本增效。例如企業(yè)在分析客戶服務時,如果能夠通過提高服務效率的方式實現(xiàn)服務成本控制并能提高客戶滿意度,那就可以將原本不增值作業(yè)活動轉(zhuǎn)變?yōu)樵鲋底鳂I(yè)活動。

第二,將多種分析方法相結(jié)合。多種分析方法結(jié)合的方式能夠讓企業(yè)所做出的分析策略更加符合企業(yè)經(jīng)營實際。通過對各項指標進行分析的方式,找到改進企業(yè)工作流程的方法。首先,將比較分析和趨勢分析相結(jié)合。比較分析和趨勢分析結(jié)合,能夠準確反映企業(yè)的工作狀態(tài)以及一段時期內(nèi)各項指標的變動情況。例如通過比較分析來分析企業(yè)本年和上一年度各項工作差異,并進一步通過趨勢分析來判斷每月各項指標具體特點,從而能夠讓企業(yè)通過財務分析了解各階段的具體工作情況。當某一月份指標存在重大變動時,分析是否是由于淡旺季等因素引起,以此使企業(yè)所做出的分析方案更加合理。其次,將比較分析和結(jié)構(gòu)分析相結(jié)合。在企業(yè)對業(yè)務流程比較分析之后,比較分析雖然能夠幫助企業(yè)掌握工作情況,但是可能無法全面、系統(tǒng)性地了解各項工作的要求。將比較分析和趨勢分析相結(jié)合,能夠讓企業(yè)通過比較分析找到各項工作的具體指標特點,并進一步通過結(jié)構(gòu)分析判斷相關(guān)指標給企業(yè)帶來的影響。例如企業(yè)以比較分析判斷企業(yè)產(chǎn)品銷售收入的變動趨勢,并進一步通過結(jié)構(gòu)分析判斷相關(guān)產(chǎn)品在產(chǎn)品總量中的結(jié)構(gòu)情況,分析相關(guān)產(chǎn)品銷量變動給企業(yè)總體帶來的影響。

(四)使用信息技術(shù)

為確保企業(yè)準確獲取與財務指標相關(guān)的信息,要加強對信息系統(tǒng)的建設。在進行財務報表分析時,要將各類信息進行一體化管理,讓財務與業(yè)務的各類數(shù)據(jù)實現(xiàn)整合,以達到合理配置資源、規(guī)范管理流程、防控工作中問題的目標,并加強企業(yè)各級人員之間溝通和交流,確保企業(yè)財務能夠及時了解管理環(huán)節(jié)狀態(tài)[3]。在企業(yè)建立信息系統(tǒng)時,要將財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)全方位銜接,包括使用ERP等系統(tǒng),讓各類數(shù)據(jù)實現(xiàn)集成,并促進企業(yè)各項子系統(tǒng)數(shù)據(jù)實現(xiàn)集成。在數(shù)據(jù)集成背景下,企業(yè)所需要的各類數(shù)據(jù)都能夠通過信息系統(tǒng)獲取,并在進行財務報表分析時能夠及時匯總各環(huán)節(jié)信息,幫助企業(yè)動態(tài)掌握各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),為企業(yè)實現(xiàn)對財務報表分析的優(yōu)化提供支持。同時信息系統(tǒng)不僅要具備數(shù)據(jù)匯總功能,還要具備數(shù)據(jù)分析功能,讓企業(yè)財務報表分析由Excel表格分析轉(zhuǎn)變?yōu)橛上到y(tǒng)進行分析。在系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)分析之后,生成圖形、表格等為企業(yè)管理者工作提供支持。智能化的財務報表分析能夠借助系統(tǒng)對相關(guān)信息進行分析,確保企業(yè)系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)形成更有價值的結(jié)論,提高財務報表分析質(zhì)量。

參考文獻:

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[3]李辰雨焉.企業(yè)財務分析的誤區(qū)與對策[J].財務與會計,2022(13):73-74.

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