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國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究

2024-10-23 00:00:00李漢猛

摘 要:國有企業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,承擔(dān)著保值增值國有資產(chǎn)的重要使命。固定資產(chǎn)作為國有企業(yè)的重要資產(chǎn)組成部分,其管理效率和價(jià)值實(shí)現(xiàn)直接影響到國有資產(chǎn)的整體增值能力。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益,確保資產(chǎn)安全完整,是實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值的必然要求。本文在闡述固定資產(chǎn)管理基本概念的基礎(chǔ)上,闡述了國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義,深刻剖析了固定資產(chǎn)管理中的問題,主要包括資產(chǎn)登記和標(biāo)識不規(guī)范、資產(chǎn)使用與維護(hù)不當(dāng)、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理不足等,進(jìn)而提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞:國有企業(yè);固定資產(chǎn)管理;資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)

在瞬息萬變的市場環(huán)境中,國有企業(yè)面臨著資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。固定資產(chǎn)管理不完善,可能導(dǎo)致資產(chǎn)流失、閑置、損壞等問題,不僅無法實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的優(yōu)化配置和高效應(yīng)用,而且給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,國有企業(yè)為了在市場中占據(jù)有利地位,務(wù)必注重固定資產(chǎn)管理,主動(dòng)掌握固定資產(chǎn)管理中面臨的風(fēng)險(xiǎn),從多維度提出相應(yīng)的改進(jìn)策略,確保固定資產(chǎn)完整、安全,支持國有企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展,創(chuàng)造更為可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

一、加強(qiáng)國有固定資產(chǎn)管理的重要意義

伴隨國有企業(yè)改革的持續(xù)深入,固定資產(chǎn)管理成為企業(yè)運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,既可優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)使用效益,還能夠降低運(yùn)營成本風(fēng)險(xiǎn),確保國企資產(chǎn)安全。主要意義如下:

第一,優(yōu)化資源配置效率。固定資產(chǎn)是國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。通過加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對固定資產(chǎn)的科學(xué)規(guī)劃、合理配置和高效應(yīng)用,從而提升資金利用效率。這有利于避免資源閑置和浪費(fèi),減少不必要的資產(chǎn)投入,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

第二,提升資產(chǎn)使用效益。通過定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),能夠確保其處于良好的運(yùn)行狀態(tài),延長使用壽命,提高資產(chǎn)使用壽命,提高資產(chǎn)的利用效率。同時(shí),通過加強(qiáng)資產(chǎn)管理,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決資產(chǎn)使用中存在的問題,降低資產(chǎn)損耗和維修成本[1]。

二、國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

(一)資產(chǎn)登記和標(biāo)識不規(guī)范,資產(chǎn)管理較為混亂

當(dāng)前部分國有企業(yè)在資產(chǎn)登記與標(biāo)識方面,還存在著不規(guī)范的現(xiàn)象:一方面,資產(chǎn)登記流程不完善。部分國有企業(yè)缺少完善的資產(chǎn)登記流程,導(dǎo)致資產(chǎn)登記工作不規(guī)范、不全面。有些企業(yè)甚至存在資產(chǎn)登記遺漏、重復(fù)登記等問題,使得資產(chǎn)信息無法準(zhǔn)確反映企業(yè)實(shí)際資產(chǎn)狀況。另一方面,標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)缺失。在資產(chǎn)標(biāo)識方面,部分國有企業(yè)缺少統(tǒng)一的標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致不同部門或崗位在標(biāo)識資產(chǎn)時(shí)存在差異。這種不統(tǒng)一的標(biāo)識方式會顯著增加管理難度,也會降低資產(chǎn)信息的可讀性和可用性。

(二)資產(chǎn)使用與維護(hù)不當(dāng),資產(chǎn)使用壽命縮短

部分國有企業(yè)資產(chǎn)使用與維護(hù)不當(dāng),難以提升資金使用效率。首先,資產(chǎn)管理制度缺失或不完善。部分國有企業(yè)缺少明確的固定資產(chǎn)管理制度,或者現(xiàn)有的制度過于陳舊,不能全面覆蓋固定資產(chǎn)申購、配置、使用、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié),導(dǎo)致資產(chǎn)管理不規(guī)范、混亂,難以追蹤和維護(hù)固定資產(chǎn)。其次,資產(chǎn)使用不當(dāng)。在國有企業(yè)中,部分設(shè)備在未能達(dá)到規(guī)定的使用年限或未經(jīng)過適當(dāng)維護(hù)的狀況下,因長時(shí)間、高強(qiáng)度使用而提前報(bào)廢;一些員工在使用固定資產(chǎn)時(shí),未能按照操作規(guī)程進(jìn)行,導(dǎo)致設(shè)備損壞或性能下降。最后,維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí)。許多國有企業(yè)對于部分設(shè)備在出現(xiàn)故障或性能下降時(shí),未能進(jìn)行及時(shí)維護(hù),影響固定資產(chǎn)的使用。

(三)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理不足,造成資產(chǎn)外流或損失

固定資產(chǎn)管理中涵蓋著諸多風(fēng)險(xiǎn),若沒有做好風(fēng)險(xiǎn)識別和管理,可能導(dǎo)致資產(chǎn)外流或損失,不利于國有企業(yè)良好發(fā)展。第一,風(fēng)險(xiǎn)評估體系不完善。一些國有企業(yè)沒有建立起完善的固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)評估體系,難以對固定資產(chǎn)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的分析和評估,導(dǎo)致企業(yè)在面對風(fēng)險(xiǎn)時(shí)不能做出有效地應(yīng)對和防范。第二,風(fēng)險(xiǎn)管理制度不完善。有些國有企業(yè)在固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度方面,存在著缺失或不完善的情況,使得風(fēng)險(xiǎn)管理中易出現(xiàn)漏洞,增加了固定資產(chǎn)損失的可能性。第三,風(fēng)險(xiǎn)管理工具和技術(shù)滯后。不少國有企業(yè)沒有結(jié)合自身實(shí)際情況,引進(jìn)先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理工具和技術(shù),不能快速收集固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)信息,對其進(jìn)行深層次分析,難以為風(fēng)險(xiǎn)管理策略制定提供支持[2]。

(四)缺少有效的資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查機(jī)制,資產(chǎn)易流失和損壞

實(shí)際操作過程中,一些國有企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查不到位,資產(chǎn)易丟失和損壞。一是數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問題。在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中,由于多個(gè)因素的影響,如人員操作失誤、記錄不完整或遺漏等,導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況存在偏差,這不僅影響了企業(yè)對資產(chǎn)總量的準(zhǔn)確掌握,也影響了后續(xù)資產(chǎn)管理的決策。二是流程不規(guī)范問題。部分國有企業(yè)在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與清查時(shí),缺少規(guī)范的操作流程和明確的責(zé)任分工,導(dǎo)致盤點(diǎn)工作往往存在效率較低、資源浪費(fèi)以及責(zé)任不明確等問題。三是信息化管理水平較低。部分國有企業(yè)資產(chǎn)管理仍停留于傳統(tǒng)的手工操作階段,缺少先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)。這不僅影響了盤點(diǎn)工作的效率和準(zhǔn)確性,也不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求。

(五)資產(chǎn)處置重視度不夠,資產(chǎn)使用效率較低

國有企業(yè)固定資產(chǎn)處置是確保資產(chǎn)有效利用、優(yōu)化資源配置的重要環(huán)節(jié)。然而,在實(shí)際操作過程中,往往會出現(xiàn)一系列的問題,影響資產(chǎn)處理工作順利開展。首先,處置合規(guī)性不足。處置合規(guī)性不足是普遍存在的問題,一些企業(yè)在處置固定資產(chǎn)時(shí),未能嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定,這不僅可能導(dǎo)致企業(yè)面臨法律風(fēng)險(xiǎn),還可能損害企業(yè)的形象和聲譽(yù)。其次,處置流程不規(guī)范。部分國有企業(yè)處置流程不規(guī)范,沒有按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作,影響了處置工作的效率,還可能引發(fā)一系列的風(fēng)險(xiǎn)和問題。最后,處置方式單一。有些國有企業(yè)仍選取傳統(tǒng)的出售、報(bào)廢等處置方式,未能充分利用市場機(jī)制和多重處置渠道,導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值無法得到最大化利用。

三、加強(qiáng)國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的策略

(一)確保資產(chǎn)登記和標(biāo)識規(guī)范化,保證資產(chǎn)管理到位

國有企業(yè)強(qiáng)化資產(chǎn)登記和標(biāo)識規(guī)范化,有利于資產(chǎn)管理到位,可采取的措施如下:一方面,建立規(guī)范的流程。國有企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的資產(chǎn)登記流程,明確登記范圍、登記方式、登記時(shí)間等要素,確保資產(chǎn)登記工作的全面性和規(guī)范性。同時(shí),需要建立監(jiān)督機(jī)制,對資產(chǎn)登記工作進(jìn)行定期檢查和評估。另一方面,制定規(guī)范、統(tǒng)一的標(biāo)識。國有企業(yè)要制定統(tǒng)一的資產(chǎn)標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn),明確標(biāo)識方法、標(biāo)識內(nèi)容、標(biāo)識位置等要求。通過統(tǒng)一標(biāo)識,可以提高資產(chǎn)信息的可讀性和可用性,便于管理和查詢。

(二)注重資產(chǎn)使用與維護(hù),延長資產(chǎn)應(yīng)用壽命和年限

固定資產(chǎn)作為國有企業(yè)的重要組成部分,對于企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營和長期發(fā)展有著重要意義。國有企業(yè)必須提高固定資產(chǎn)使用效率,并且做好維護(hù),延長資產(chǎn)使用壽命,具體措施如下:首先,建立健全固定資產(chǎn)使用制度。企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的固定資產(chǎn)使用制度,明確各類固定資產(chǎn)使用范圍、操作規(guī)程和保養(yǎng)要求。制度需要涵蓋設(shè)備的日常操作、定期檢查和維修等方面,確保員工可以正確、安全地使用固定資產(chǎn)。同時(shí),制度應(yīng)強(qiáng)調(diào)責(zé)任追究,對于違反使用規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,提高員工對固定資產(chǎn)使用和維護(hù)的重視程度。其次,提高資產(chǎn)使用效率。通過定期培訓(xùn)和實(shí)際操作指導(dǎo)提高員工對固定資產(chǎn)使用的認(rèn)識和技能水平,確保員工可以正確、高效地使用各類資產(chǎn),以便于提高資產(chǎn)使用效率[3]。最后,制定定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。國有企業(yè)需要針對不同類型的固定資產(chǎn)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,包含日常保養(yǎng)、定期維修和大修等。計(jì)劃應(yīng)明確保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容和方法,確保固定資產(chǎn)可以及時(shí)有效地維護(hù)。同時(shí),建立完善的維護(hù)保養(yǎng)檔案,詳細(xì)記錄每次保養(yǎng)的情況,為日后維護(hù)工作提供參考。

(三)加強(qiáng)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)識別和應(yīng)對,優(yōu)化和改進(jìn)資產(chǎn)管理環(huán)境

國有企業(yè)加強(qiáng)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)識別和應(yīng)對,可以保證固定資產(chǎn)完整、安全,并且可以高效應(yīng)用。

第一,完善風(fēng)險(xiǎn)評估體系。國有企業(yè)需要建立完善的固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)評估體系,主要涵蓋風(fēng)險(xiǎn)識別、評估、監(jiān)控和報(bào)告等環(huán)節(jié)。通過對固定資產(chǎn)面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的分析和評估,為制定風(fēng)險(xiǎn)管理措施提供依據(jù)。

第二,健全風(fēng)險(xiǎn)管理制度。企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,明確風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)、流程和規(guī)范。通過建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,能夠確保企業(yè)在固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理中嚴(yán)格遵循明確的規(guī)則和流程,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。

第三,引進(jìn)先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理工具和技術(shù)。國有企業(yè)還要積極引進(jìn)先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理工具和技術(shù),如風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析等,提高固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理效率和準(zhǔn)確性。通過使用這些工具和技術(shù),企業(yè)可更加便捷地收集和分析固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)信息,為制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略提供有力的支持。

(四)制定資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查機(jī)制,避免資產(chǎn)流失或損壞

國有企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查是重中之重,避免資產(chǎn)流失或損壞,真正將資產(chǎn)用于實(shí)踐中。為了保證國有企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)到位,必須做好以下幾方面的工作:一是建立規(guī)范的盤點(diǎn)與清查流程。國有企業(yè)需要制定明確的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與清查制度,包含操作流程、責(zé)任分工以及時(shí)間安排等。通過規(guī)范的流程管理,確保盤點(diǎn)工作順利開展,提升工作效率。二是強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制。建立健全的監(jiān)督機(jī)制,對盤點(diǎn)與清查工作進(jìn)行全過程跟蹤和檢查。通過定期檢查等方式,確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性[4]。三是加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用。國有企業(yè)可使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的集中化存儲、查詢、統(tǒng)計(jì)和分析,提高管理效率;利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和跟蹤,及時(shí)掌握資產(chǎn)狀態(tài)和使用情況;使用數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù),對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析,為企業(yè)決策提供有力的支持。

例如,GH為國有企業(yè),為了保證固定資產(chǎn)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,將重點(diǎn)放在了資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查工作上,主要措施為:一是盤點(diǎn)清查方法和流程。GH企業(yè)制定了詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,確定了時(shí)間節(jié)點(diǎn)、人員分工和具體任務(wù);利用條形碼或RFID技術(shù)對固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識和跟蹤;采用實(shí)地走訪和數(shù)據(jù)核對相結(jié)合的方式,對每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行逐一確認(rèn);建立了完整的固定資產(chǎn)檔案,記錄資產(chǎn)購置、使用等全過程信息。二是技術(shù)應(yīng)用和工具選擇。GH企業(yè)在盤點(diǎn)清查過程中,注重先進(jìn)技術(shù)與工具的應(yīng)用,以提高工作效率和準(zhǔn)確性。具體做法包含采用先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)更新和共享;利用移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集,減少紙質(zhì)記錄和人工錄入;使用數(shù)據(jù)分析工具對清查結(jié)果進(jìn)行深層次挖掘,發(fā)現(xiàn)潛在問題。三是通過規(guī)范、嚴(yán)格的資產(chǎn)盤點(diǎn)清查,企業(yè)得到詳細(xì)的清查結(jié)果,對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)進(jìn)行原因分析,查找管理漏洞;對閑置或報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行評估和處置,優(yōu)化資產(chǎn)配置。

(五)規(guī)范資產(chǎn)處置,防止資產(chǎn)流失和浪費(fèi)

國有企業(yè)在處置固定資產(chǎn)時(shí),最為關(guān)鍵的任務(wù)是明確處置的目標(biāo)和原則,以便于提高資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)浪費(fèi)和丟失。首先,強(qiáng)化資產(chǎn)評估和定價(jià)。資產(chǎn)評估是固定資產(chǎn)處置的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到處置效果和資產(chǎn)價(jià)值。國有企業(yè)應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評估,確保評估結(jié)果公正、客觀。其次,規(guī)范處置流程與審批。為了保證固定資產(chǎn)處置的規(guī)范性和有效性,國有企業(yè)應(yīng)建立處置流程和審批機(jī)制。處置流程包含資產(chǎn)申報(bào)、評估、審批等環(huán)節(jié),使得每一個(gè)環(huán)節(jié)都擁有明晰、規(guī)范的指導(dǎo)[5]。最后,多樣化處置方式的選擇。國有企業(yè)在處置固定資產(chǎn)管理時(shí),應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)類型、使用狀況和市場情況等因素,靈活選取處置方式。一般常見的處置方式包含轉(zhuǎn)讓、出租、報(bào)廢等,也可以通過資產(chǎn)證券化、合作開發(fā)等方式,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值最大化。

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