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能源企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略

2024-10-23 00:00:00汪夢琪

摘 要:本文從能源企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)部控制的重要性闡釋出發(fā),分析了目前能源企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制上存在的突出問題,主要包括內(nèi)部控制環(huán)境不完善、風(fēng)險評估機制不健全、信息化管控水平較低,對此,本文通過研究,提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞:能源企業(yè);財務(wù)內(nèi)部控制;財務(wù)風(fēng)險

一、能源企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)部控制的重要性

財務(wù)內(nèi)部控制是運用財務(wù)手段實施企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與管控的現(xiàn)代企業(yè)常用管理措施,對能源企業(yè)而言,做好財務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)管理中十分重要的項目之一[1]。能源企業(yè)是國家的支柱型企業(yè),因此做好能源企業(yè)的經(jīng)營管理十分重要。財務(wù)內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)域運用財務(wù)方面的審計、核算、監(jiān)督、控制等手段加強內(nèi)部資金流、資源流管控,以有效地監(jiān)督管理,防止內(nèi)部舞弊,避免資金資源不當配置和調(diào)用的管理措施[2]。通過加強能源企業(yè)的內(nèi)部控制,可以讓能源企業(yè)在經(jīng)營管理上更加穩(wěn)健,減少因為在經(jīng)營管理上出現(xiàn)的意外和負面因素而可能導(dǎo)致的一系列風(fēng)險。

(一)能夠確保企業(yè)正常運行

能源企業(yè)如果出現(xiàn)資金資源配置不當,一些資源閑置就可能得不到有效利用或一些資源供給不及時,從而會導(dǎo)致企業(yè)面臨經(jīng)營穩(wěn)定性方面的風(fēng)險,由于能源企業(yè)在運營上有高度的連續(xù)性要求,任何危害企業(yè)經(jīng)營連續(xù)性的情況出現(xiàn),都有可能讓能源企業(yè)遭受重大損失,因此通過運用財務(wù)手段加強內(nèi)部監(jiān)督與控制,保障各項資金資源的合理配置與利用,才能更好地維護企業(yè)正常運行。同時通過加強內(nèi)控,可以防止管理人員做出因為濫用職權(quán)、崗位不作為、職務(wù)侵占、營私舞弊等不良行為而為企業(yè)帶來的風(fēng)險損失。避免因為管理措施不到位,管理人員失職可能造成的經(jīng)營風(fēng)險,這在保障企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性上是非常必要的。財務(wù)內(nèi)部控制在內(nèi)部監(jiān)督與管控上具有其他管理措施不具有的作用和功能,能源企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)部控制,不僅是維持企業(yè)經(jīng)營健康性的要求,也是提升企業(yè)管理水平、保障企業(yè)運行穩(wěn)定性、安全性的必然要求。

(二)能夠確保企業(yè)會計信息的真實性和準確性

通過實施內(nèi)部控制,能源企業(yè)還可以運用財務(wù)措施對各類會計數(shù)據(jù)信息的真實性、準確性、及時性進行審查,發(fā)現(xiàn)失實、空缺、錯誤的會計信息,可以及時采取措施進行補救,防止因為會計信息統(tǒng)計核算方面出現(xiàn)的錯誤而為企業(yè)經(jīng)營管理帶來意外風(fēng)險。因為在能源企業(yè)的經(jīng)營管理上,決策層管理人員主要通過基層傳遞上來的各類會計信息了解企業(yè)的運營情況,如果會計信息統(tǒng)計不夠真實準確,傳遞不及時,信息內(nèi)容出現(xiàn)錯誤,必然導(dǎo)致能源企業(yè)決策層在經(jīng)營管理上被誤導(dǎo),無法做出科學(xué)的合理的管理決策,而通過實施內(nèi)部控制,及時對會計信息的真實性、準確性進行審查校驗,就可以及時發(fā)現(xiàn)會計信息失實的問題,糾正一些錯誤和不實的會計信息,從而防止企業(yè)的決策層依據(jù)錯誤失實的會計數(shù)據(jù)進行分析判斷做出錯誤的管理決策[3]。所以通過加強能源企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制,能夠保障企業(yè)會計信息的真實準確,為企業(yè)經(jīng)營管理決策的正確性提供保障。

(三)能夠確保能源企業(yè)資產(chǎn)安全

由于能源企業(yè)屬于典型的重資產(chǎn)企業(yè),資產(chǎn)管理一直以來都是能源企業(yè)日常經(jīng)營管理上的重大項目,但是因為資產(chǎn)管理的具體工作涉及固定資產(chǎn)管理、投資管理、融資管理、無形資產(chǎn)管理、并購控股管理等多個項目,企業(yè)的決策層必然要對負責(zé)管理人員給予授權(quán)才能實施有效全面的資產(chǎn)管理,這就造成企業(yè)的資產(chǎn)所有權(quán)和管理權(quán)分離的問題,負責(zé)能源企業(yè)資產(chǎn)管理的責(zé)任人往往不是資產(chǎn)的所有權(quán)人,而這些具體負責(zé)管理的人員,如果利用手中掌握的職權(quán)去侵占資產(chǎn)、挪用占用企業(yè)資產(chǎn)為自身謀取私利,很有可能為能源企業(yè)帶來巨大的資產(chǎn)損失。所以,通過建立財務(wù)內(nèi)部控制機制,對企業(yè)資產(chǎn)管理的情況進行及時監(jiān)督與控制,可以防止管理人員在資產(chǎn)管理上營私舞弊和做出不當?shù)墓芾硇袨?,對維護能源企業(yè)資產(chǎn)的安全性具有重大意義。

(四)能夠幫助能源企業(yè)防范、化解風(fēng)險

通過實施內(nèi)部控制,還可以讓能源企業(yè)有效實施內(nèi)部運營情況的監(jiān)督,以有效的財務(wù)手段,發(fā)現(xiàn)某些環(huán)節(jié)的運營異常,如資金不足、應(yīng)收賬款回收超期、原材料庫存量過低、資源設(shè)備市場采購價波動變化等,從而以及時的管理決策進行應(yīng)對,防止經(jīng)營管理上的一些異常情況為企業(yè)帶來意外風(fēng)險。

二、能源企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的主要問題

(一)內(nèi)部控制環(huán)境不完善

內(nèi)部控制環(huán)境是指對建立加強或削弱特定政策和程序的效率發(fā)生影響的各種因素。主要包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),直接影響企業(yè)內(nèi)部控制效果及內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)。因此,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的前提是完善內(nèi)部控制環(huán)境。我國能源企業(yè)大多是國有大中型企業(yè),一些企業(yè)中重要崗位的經(jīng)營權(quán)和管理權(quán)并未完全分離,存在高管人員同時兼任董事會董事的情況,因此企業(yè)依據(jù)自身的財務(wù)系統(tǒng)進行內(nèi)部控制,可能會面臨需要監(jiān)督的對象是財務(wù)部門的上級領(lǐng)導(dǎo),甚至有權(quán)管理財務(wù)部門,撤銷財務(wù)部門做出的決策的問題。如果能源企業(yè)中存在這樣的現(xiàn)象,就會導(dǎo)致內(nèi)部控制一旦需要監(jiān)督控制的對象是上層管理人員,內(nèi)控監(jiān)督可能會受到行政干預(yù)而失效,加之很多能源企業(yè)設(shè)置了黨委,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同時還是黨委成員,如果負責(zé)財務(wù)內(nèi)部控制的負責(zé)人在黨委中處在下層,而黨委領(lǐng)導(dǎo)是被監(jiān)督的對象,很有可能受到黨組織關(guān)系影響而導(dǎo)致內(nèi)部控制不力或失效[4]。另外,能源企業(yè)的管理制度建設(shè)是企業(yè)內(nèi)部制度環(huán)境的構(gòu)成要素,如果財務(wù)部門通過監(jiān)督發(fā)現(xiàn)某管理人員失職,但是因為制度設(shè)計其失職行為讓其遭受的處罰太輕,而失職為其帶來的非法所得數(shù)額超過處罰的損失,也會導(dǎo)致內(nèi)部控制失效的情況發(fā)生,因此,如果能源企業(yè)在內(nèi)部管理體制上存在不合理的設(shè)計,就會導(dǎo)致內(nèi)部控制環(huán)境不佳,從而影響財務(wù)內(nèi)部控制的有效性。

(二)風(fēng)險評估機制不健全

目前很多能源企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制上,采用的依然是傳統(tǒng)的風(fēng)控管理辦法,通過審查各項財務(wù)指標,分析可能存在的內(nèi)部管理問題,但是因為傳統(tǒng)財務(wù)指標在信息反應(yīng)的及時性、有效性方面比較滯后,所以能源企業(yè)的風(fēng)控在風(fēng)險評價上也存在滯后性的問題,同時因為缺乏對投資項目風(fēng)險的評估指標,無法有效評估能源企業(yè)的項目投資端風(fēng)險,這就使得能源企業(yè)的內(nèi)部控制在風(fēng)險評估上存在漏洞和不足,只能評估自身的財務(wù)風(fēng)險、資金流動性風(fēng)險、融資風(fēng)險、應(yīng)收賬款風(fēng)險等有限的經(jīng)營管理風(fēng)險,而無法評估企業(yè)投資風(fēng)險、運營安全性風(fēng)險、原材料市場價格波動風(fēng)險、管理人員道德風(fēng)險、需求端風(fēng)險等跟外部活動有關(guān)的風(fēng)險,能源企業(yè)運用財務(wù)風(fēng)險控制手段建立的風(fēng)評機制不夠健全完善,必然會導(dǎo)致企業(yè)在風(fēng)險識別與監(jiān)督控制上存在不足。

(三)信息化管控水平較低

當今時代隨著科技的進步,以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)等為代表的高新科技大量應(yīng)用于各個行業(yè)領(lǐng)域當中,為各行各業(yè)的“互聯(lián)網(wǎng)+”升級提供了強有力的推動力,通過引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)建立電算化的財務(wù)管理系統(tǒng)成為潮流趨勢。目前多數(shù)能源企業(yè)都建立了財務(wù)管理電算化系統(tǒng),在能源企業(yè)中,傳統(tǒng)的依靠財務(wù)人員純?nèi)斯みM行會計信息統(tǒng)計核算的工作業(yè)務(wù)模式越來越無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)科技化發(fā)展的需要。在內(nèi)部控制方面,以往由企業(yè)每月匯總財務(wù)信息制作報表,會計人員通過定期查看報表信息實施內(nèi)部監(jiān)督與控制的落后管理模式已經(jīng)嚴重滯后于當今信息化發(fā)展的時代。很多能源企業(yè)雖然購置了信息化的辦公設(shè)施、通信設(shè)備,但是很多負責(zé)內(nèi)部控制的財務(wù)人員思想陳舊,管理理念落后,不了解信息技術(shù),財務(wù)電算化方面專業(yè)能力低下,不會使用現(xiàn)代化的信息化財務(wù)數(shù)據(jù)管理模式進行會計信息的實時采集與分析,在內(nèi)部控制上依然采用每月看報表的落后工作方法,內(nèi)部控制信息化程度很低,新技術(shù)的優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮,這必然影響到能源企業(yè)內(nèi)部控制的及時性和工作效率。

三、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略

(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

為了更好地構(gòu)建能源企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,能源企業(yè)應(yīng)參考《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中的有關(guān)內(nèi)容,對企業(yè)的管理體制進行系統(tǒng)化建設(shè)與完善。首先要黨政分離,把黨務(wù)組織管理方面的工作跟企業(yè)經(jīng)營管理分開,避免兩個系統(tǒng)相互干擾,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制被行政關(guān)系、黨務(wù)關(guān)系掣肘,出現(xiàn)內(nèi)控失效的問題。其次要建立經(jīng)營權(quán)和管理權(quán)分離的管理體制,對于企業(yè)的常務(wù)董事、監(jiān)事,應(yīng)避免讓其兼任企業(yè)的管理職務(wù)而設(shè)立專門監(jiān)事會,負責(zé)企業(yè)的內(nèi)部審計監(jiān)督工作,監(jiān)事會會同獨立于企業(yè)的第三方會計師事務(wù)所,成立內(nèi)部審計委員會,建立獨立于企業(yè)管理系統(tǒng)的內(nèi)控監(jiān)督委員會,再針對具體項目的內(nèi)控監(jiān)督問題,建立工作組,委派專門人員負責(zé)中層以上管理崗位的內(nèi)部審計監(jiān)督與控制,企業(yè)的重大投資項目、資產(chǎn)管理項目由監(jiān)事會直接負責(zé)實施內(nèi)控監(jiān)督,這樣才能通過完善管理體制,消除管理上相互掣肘的問題,為能源企業(yè)更為有效地內(nèi)部控制創(chuàng)造理想環(huán)境[5],其審計工作流程如圖1所示。

與此同時,能源企業(yè)應(yīng)秉持現(xiàn)代科學(xué)管理思想,完善內(nèi)部控制程序。在某些具體項目的風(fēng)險評估上,由隸屬于監(jiān)事會的工作組出面進行評估,按照評估結(jié)果→初步認定缺陷→匯總?cè)毕荨到y(tǒng)分析→制定整改方案→審批→執(zhí)行方案的程序進行內(nèi)部控制。這樣通過建立一整套科學(xué)的風(fēng)險評議和內(nèi)部控制程序,擺脫開人為操作因素對內(nèi)控有效性的影響,才能構(gòu)建最理想的能源企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境。

(二)加快風(fēng)險評估機制建設(shè)

為了更好地實施能源企業(yè)的內(nèi)部控制,應(yīng)加強風(fēng)控評議機制的前端建設(shè),采用有效措施及時識別風(fēng)險,發(fā)現(xiàn)問題,讓內(nèi)部控制同時具有事前、事中、事后的控制功能,才能更好地完善能源企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng),避免以往僅依靠事后發(fā)現(xiàn)問題再處理可能導(dǎo)致的內(nèi)控不及時、損失擴大等方面的問題。對此,能源企業(yè)應(yīng)建立以風(fēng)險識別→風(fēng)險評估→應(yīng)對方案制定→處理執(zhí)行→效果回顧為程序的內(nèi)部控制的風(fēng)險評估機制,同時進行信息化建設(shè),構(gòu)建采集分析企業(yè)經(jīng)營管理方面數(shù)據(jù)信息的平臺系統(tǒng),實時評估經(jīng)營管理上各項指標的變化,發(fā)現(xiàn)異常及時進行風(fēng)險分析,從而盡早識別風(fēng)險并針對性地加強事先的風(fēng)險預(yù)防與控制。還要建立針對內(nèi)部風(fēng)險、外部風(fēng)險的風(fēng)險評估子體系,針對市場價格波動因素、投資風(fēng)險、資產(chǎn)折價風(fēng)險、匯率風(fēng)險、技術(shù)升級風(fēng)險、法律風(fēng)險、政策風(fēng)險、稅務(wù)籌劃風(fēng)險等各個方面的風(fēng)險因素實施評估,通過建立系統(tǒng)化的風(fēng)險評估機制,讓企業(yè)可以更為全面有效地識別各類風(fēng)險,針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險及時采取措施進行應(yīng)對,從而維護企業(yè)經(jīng)營的健康性和穩(wěn)定性。

(三)合理配置數(shù)字技術(shù)

能源加強財務(wù)內(nèi)部控制,一定要引入先進的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立內(nèi)部財務(wù)管理系統(tǒng)平臺,把企業(yè)的各個部門經(jīng)營管理信息進行聯(lián)網(wǎng)實時采集,并運用SQL數(shù)據(jù)庫技術(shù)、云存儲、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),對財務(wù)系統(tǒng)中各類數(shù)據(jù)進行管理,以程序自動分析的方式評估各類風(fēng)險,識別內(nèi)控問題,通過對原有的財務(wù)管理團隊進行專業(yè)化培訓(xùn),讓財務(wù)人員全面掌握信息技術(shù)、財務(wù)電算化技術(shù),基于大數(shù)據(jù)分析的內(nèi)控監(jiān)督理論等,提升企業(yè)財務(wù)部門的現(xiàn)代化水平。同時能源企業(yè)可以跟具有專業(yè)資質(zhì)的第三方軟件公司合作,提供技術(shù)服務(wù),建立信息化、網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)控管理中心。成立“數(shù)據(jù)采集層—數(shù)據(jù)庫層—數(shù)據(jù)處理層—應(yīng)用層”多層數(shù)據(jù)自動化管理機制,讓風(fēng)險識別和預(yù)警等常規(guī)的監(jiān)督工作由系統(tǒng)自動完成,這樣可以讓能源企業(yè)形成全天候二十四小時不間斷的智能化內(nèi)控機制,從而更好地運用科技的力量加強企業(yè)的內(nèi)部控制有效性。

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作者簡介:汪夢琪(1992.08-),女,漢族,安徽桐城人,會計師,研究方向:會計學(xué)。

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