摘 要:在大數(shù)據(jù)、云計算背景下,煤礦企業(yè)原有的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)時代發(fā)展要求,需要將數(shù)字信息化技術(shù)引入財務(wù)管理,因此煤礦企業(yè)需要做好財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型工作。煤礦企業(yè)做好財務(wù)共享模式的建設(shè),有利于提高企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防控能力,實現(xiàn)更加集中的財務(wù)管理,進一步完善現(xiàn)有的財務(wù)管理制度,提高財務(wù)工作的規(guī)范性,促進煤礦企業(yè)長久發(fā)展。本文通過對財務(wù)共享背景下煤礦企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性進行分析,提出財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的具體措施。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;煤礦企業(yè);信息化;成本
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,煤礦企業(yè)財務(wù)人員的主要工作停留在對提交的原始憑證進行審核與會計記錄、報表出具。而隨著企業(yè)多元化經(jīng)營、兼并重組等因素的影響,這樣的財務(wù)管理模式無法實現(xiàn)對資金使用及經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的有效監(jiān)管,同時,也不便于財務(wù)人員在編制預(yù)算指標(biāo)、進行績效考核時對業(yè)務(wù)的收集。因此,在這樣的大背景下,煤礦企業(yè)應(yīng)樹立財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的觀念,將信息化技術(shù)與管理會計模式相結(jié)合,實現(xiàn)財務(wù)的集中處理,不僅可以提高財務(wù)處理的效率,還有利于做好財務(wù)風(fēng)險的防范,保證企業(yè)經(jīng)營的安全性。而在財務(wù)共享背景下,煤礦企業(yè)通過建立完善的信息平臺,加強了業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)傳遞和共享,財務(wù)人員能夠收集和分析更具時效性的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),為財務(wù)核算提供更加可靠的數(shù)據(jù),編制更加精準(zhǔn)的財務(wù)報表,為煤礦企業(yè)決策的制定提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考,進而充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能作用。
一、財務(wù)共享管理模式的概念
財務(wù)共享模式的構(gòu)建,需要借助各項先進技術(shù)的幫助,例如信息技術(shù)、云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,并且以企業(yè)的業(yè)務(wù)流程工作為基礎(chǔ),對當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)等進行優(yōu)化,進而提高企業(yè)的運營效率,降低運營成本。財務(wù)共享模式在煤礦企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中有著明顯的應(yīng)用優(yōu)點,能夠提高企業(yè)的管理效率。財務(wù)共享模式的實施,能夠幫助煤礦企業(yè)將無序的、分散的財務(wù)管理模式進行統(tǒng)一規(guī)劃,實現(xiàn)集中管理,進而提高財務(wù)管理的有序性,優(yōu)化管理流程,提高管理效率,降低工作成本[1]。
二、財務(wù)共享背景下煤礦企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性
(一)有助于提高業(yè)財融合水平
做好財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展,是提高煤礦企業(yè)業(yè)財融合水平的必要措施。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,雖然財務(wù)分工明確,但是大部分財務(wù)人員負責(zé)的是基礎(chǔ)性的、重復(fù)性的工作,工作內(nèi)容簡單,和其他部門之間的聯(lián)系不多,導(dǎo)致財務(wù)工作質(zhì)量難以提升。在財務(wù)共享背景下,煤礦企業(yè)通過建設(shè)完善的內(nèi)部溝通平臺,加強了財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通聯(lián)系,使得財務(wù)工作能夠深入地滲透到各項業(yè)務(wù)工作中,但是與此同時也改變了原有的財務(wù)管理組織,使得財務(wù)工作流程、工作范圍、職能等發(fā)生了相應(yīng)的變化,因此煤礦企業(yè)需要做好財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,才能更好地提升業(yè)財融合水平,提高財務(wù)工作效率。
(二)有助于提高財務(wù)人員的專業(yè)能力
財務(wù)共享模式的實施,需要借助先進技術(shù)的幫助才能實現(xiàn),對于財務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。而傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,財務(wù)人員素質(zhì)單一,對于信息技術(shù)的掌握程度不高,限制了財務(wù)共享的有效推進。因此,在財務(wù)共享背景下,煤礦企業(yè)要做好財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展,提高其專業(yè)能力,進一步提高財務(wù)人員的信息技術(shù)水平,確保財務(wù)人員能夠熟練地運用各種現(xiàn)代化的財務(wù)工具開展工作,以提高煤礦企業(yè)的財務(wù)管理水平[2]。
三、財務(wù)共享背景下煤礦企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型存在的問題
(一)財務(wù)共享中心組織不夠合理
財務(wù)共享模式的實施,有利于提高煤礦企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平,促進財務(wù)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,但是煤礦企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享模式時,存在著組織結(jié)構(gòu)不合理的問題,制約了財務(wù)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。當(dāng)前許多煤礦企業(yè)的管理人員對于財務(wù)共享工作的認識不夠,沒有重視財務(wù)信息化工作的開展,也沒有投入足夠的人力和資金開展財務(wù)信息化建設(shè)工作,還沒有設(shè)置專門的財務(wù)部門負責(zé)財務(wù)共享工作的實施,影響了共享水平。
(二)財務(wù)共享中心資金管理效率有待提高
資金管理是煤礦企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,只有確保資金管理質(zhì)量,保證資金的高效運轉(zhuǎn),才能保證企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量,推動企業(yè)的擴大發(fā)展。但是在實施財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展中,部分煤礦企業(yè)并沒有結(jié)合財務(wù)共享中心開展資金管理工作,限制了資金管理效率的提升。第一,煤礦企業(yè)尚未建立完善的資金管理制度,未能結(jié)合財務(wù)信息化發(fā)展來更新資金管理內(nèi)容,導(dǎo)致原有資金制度的部分內(nèi)容不再使用,進而影響資金的有效管理。第二,部分煤礦企業(yè)雖然建立了財務(wù)共享模式,并且投入了大量的人力和資金進行建設(shè),在后續(xù)管理中依然需要投入大量的資金,但是在運營中也存在著一定的風(fēng)險,導(dǎo)致短期內(nèi)難以取得良好的資金收益,進而影響煤礦企業(yè)的資金管理效率。
(三)缺乏完善的財務(wù)共享風(fēng)險機制
財務(wù)共享模式的建設(shè)和實施,雖然推動了煤礦企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展,但是也給煤礦企業(yè)的經(jīng)營帶來了新的財務(wù)風(fēng)險,而目前煤礦企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理機制還不夠完善,不能有效地應(yīng)對財務(wù)共享帶來的新風(fēng)險。煤礦企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享模式時,并沒有制定相關(guān)的風(fēng)險評估機制和標(biāo)準(zhǔn),不能為財務(wù)人員提供可靠的參考開展財務(wù)風(fēng)險評估工作。由于缺乏完善的評估機制和標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致財務(wù)人員會根據(jù)自己的主觀想法開展風(fēng)險評估工作,不能及時準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險,進而影響風(fēng)險的防控水平[3]。
(四)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)需進一步提高
在企業(yè)實施財務(wù)共享模式后,企業(yè)財務(wù)人員可通過模塊化的系統(tǒng)來實現(xiàn)對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的統(tǒng)一監(jiān)控,使企業(yè)財務(wù)管理效率有較大幅度提升,并降低財務(wù)人員工作量。但財務(wù)共享模式下,卻對企業(yè)財務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力提出了較高的要求。許多煤礦企業(yè)并沒有做好人才的管理和培養(yǎng)工作,未能結(jié)合財務(wù)共享和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用要求來培養(yǎng)專業(yè)的人才,未能組織財務(wù)人員定期開展相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn),導(dǎo)致當(dāng)前財務(wù)人員的綜合知識水平遠遠達不到財務(wù)共享建設(shè)的能力要求,影響了財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
四、財務(wù)共享背景下煤礦企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的具體措施
在煤礦企業(yè)不斷發(fā)展的今天,為了提升會計核算水平,確保煤礦企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,煤礦企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點積極建立財務(wù)共享服務(wù)中心,并將其與預(yù)算管理、績效考核、會計核算、大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)等功能相結(jié)合,更好地為財務(wù)轉(zhuǎn)型工作服務(wù),確保煤礦企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。煤礦企業(yè)應(yīng)從以下方面入手,優(yōu)化財務(wù)管理工作,推動煤礦企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動有序開展,提升煤礦企業(yè)整體競爭能力。
(一)樹立財務(wù)轉(zhuǎn)型理念
煤礦企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用過程中,將對企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式產(chǎn)生巨大的影響。煤礦企業(yè)為了確保財務(wù)共享服務(wù)中心背景下財務(wù)管理順利實施,應(yīng)優(yōu)化原有的組織結(jié)構(gòu),并著手積極對財務(wù)管理理念進行創(chuàng)新,確保財務(wù)管理實效得到提升。第一,在煤礦企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心模式下,煤礦企業(yè)在開展會計核算時,應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),對原有的財務(wù)管理模式、制度、人員崗位、信息化技術(shù)等各方面進行創(chuàng)新、完善,使新形勢下財務(wù)管理工作更加符合財務(wù)共享服務(wù)中心模式要求,為下一步實現(xiàn)共享目標(biāo)與高質(zhì)量發(fā)展提供良好的環(huán)境。第二,煤礦企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心模式時,還要重視財務(wù)管理創(chuàng)新理念的樹立,通過各種方式來轉(zhuǎn)變財務(wù)人員傳統(tǒng)觀念,使煤礦企業(yè)管理層、財務(wù)人員能夠主動接受財務(wù)共享服務(wù)中心下財務(wù)管理創(chuàng)新模式,使其能夠真正發(fā)揮財務(wù)管理職能[4]。
(二)做好財務(wù)組織架構(gòu)的調(diào)整
財務(wù)共享背景下煤礦企業(yè)要做好財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型工作,應(yīng)當(dāng)做好財務(wù)組織架構(gòu)的調(diào)整,為轉(zhuǎn)型工作提供基本的保障。第一,煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好財務(wù)組織體系的科學(xué)設(shè)計,統(tǒng)一當(dāng)前的財務(wù)管理模式,避免出現(xiàn)傳統(tǒng)模式和共享模式相互混合的現(xiàn)象,影響財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展。在構(gòu)建財務(wù)共享模式時,煤礦企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況做好財務(wù)崗位的合理調(diào)整,適當(dāng)刪減不必要的崗位,增加信息化管理崗位,為財務(wù)的信息化發(fā)展提供足夠的人才支持。例如,為了保證財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的全面開展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置一個統(tǒng)籌全局的財務(wù)崗位,負責(zé)指導(dǎo)財務(wù)共享的建設(shè)。第二,煤礦企業(yè)需要對當(dāng)前的財務(wù)組織架構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整,做好詳細分工,明確各個財務(wù)崗位的人員職責(zé)。例如,在建設(shè)財務(wù)共享中心時,需要設(shè)置負責(zé)人崗位,并且明確負責(zé)人的崗位職責(zé),保證財務(wù)共享工作的有序開展。煤礦企業(yè)可以在財務(wù)部門下設(shè)置共享部門,專門負責(zé)財務(wù)共享中心的建設(shè),做好集團總部和其他子公司之間的數(shù)據(jù)傳輸和對接工作,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的共享水平。
(三)加強信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理
煤礦企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享模式時,應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一、完善的信息化系統(tǒng),促進集團總部和子公司之間的信息溝通。第一,煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)作用,建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng),使用先進的技術(shù)完善各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口,確保數(shù)據(jù)接口的一致性,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效傳遞,提高集團內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享水平,避免信息孤島問題的發(fā)生。第二,煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的財務(wù)共享系統(tǒng),進一步拓展共享系統(tǒng)的功能,增加會計核算功能、資金監(jiān)控功能、預(yù)算管理功能等。例如,煤礦企業(yè)可以建立統(tǒng)一的票據(jù)管理系統(tǒng),加強票據(jù)的審核和跟蹤,避免出現(xiàn)票據(jù)重復(fù)使用及虛假票據(jù)的現(xiàn)象。
(四)提高資金管理水平
財務(wù)共享背景下,煤礦企業(yè)要做好財務(wù)轉(zhuǎn)型工作,應(yīng)當(dāng)做好資金的集中管理,提高資金管控水平。第一,煤礦企業(yè)要加強財務(wù)共享中心的資金統(tǒng)籌工作。在構(gòu)建財務(wù)共享模式時,煤礦企業(yè)需要投入大量的資金,要做好資金的統(tǒng)籌規(guī)劃,以明確每一筆資金的用途和流向,保證資金的有效使用,減少資金損失,以確保財務(wù)共享中心的建設(shè)質(zhì)量。例如,煤礦企業(yè)需要做好各個子公司在建設(shè)財務(wù)共享模式時的資金預(yù)算,按照預(yù)算做好資金統(tǒng)一分配工作。第二,煤礦企業(yè)要做好資金的集中管理,做好資金風(fēng)險的管控。在構(gòu)建財務(wù)共享模式后,會導(dǎo)致煤礦企業(yè)面臨著新的資金風(fēng)險,因此煤礦企業(yè)需要建立完善的資金集中管理系統(tǒng),并且建立資金安全管理機制,切實保證資金的安全使用。
(五)建立完善的財務(wù)風(fēng)險管控機制
在財務(wù)共享背景下,煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的財務(wù)風(fēng)險管控機制,以更好地推動財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展,確保集團的安全發(fā)展。第一,煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善、科學(xué)的財務(wù)共享風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn),為財務(wù)人員的風(fēng)險預(yù)測和管控工作提供重要的參考。例如,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)分析當(dāng)前財務(wù)信息化建設(shè)常見的風(fēng)險來制定評估標(biāo)準(zhǔn),可以參考其他優(yōu)秀企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合自身的財務(wù)運轉(zhuǎn)情況調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,提高評估標(biāo)準(zhǔn)的合理性和可行性。第二,煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,及時做好數(shù)據(jù)庫的更新,為風(fēng)險預(yù)估和防控工作提供重要參考。例如,煤礦企業(yè)需要參考當(dāng)前財務(wù)共享工作常見的風(fēng)險,并將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息納入數(shù)據(jù)庫加以管理,結(jié)合數(shù)據(jù)庫內(nèi)容建立風(fēng)險預(yù)測模型,幫助集團實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的自動化預(yù)測,充分避免風(fēng)險的發(fā)生。
(六)提升財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力
煤礦企業(yè)在具體開展工作中,還要考慮財務(wù)人才隊伍的建設(shè)工作,優(yōu)化財務(wù)人員整體能力。面對大數(shù)據(jù)與管理會計、財務(wù)共享服務(wù)中心時代要求,煤礦企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)、高效的人力資源管理制度。第一,煤礦企業(yè)要做好財務(wù)人員的繼續(xù)教育工作,制定完善的培訓(xùn)機制。針對財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),不僅要做好理論知識的培訓(xùn),加強財務(wù)法律制度、財務(wù)共享知識等相關(guān)知識的培訓(xùn),還要加強實踐技能培訓(xùn),做好信息化技術(shù)培訓(xùn)、財務(wù)共享系統(tǒng)操作培訓(xùn)等,保證財務(wù)人員能夠準(zhǔn)確地操作財務(wù)共享系統(tǒng),減少操作風(fēng)險的發(fā)生[5]。同時,煤礦企業(yè)還應(yīng)該采用輪崗培訓(xùn)的方式來提高財務(wù)人員的知識水平,讓財務(wù)人員定期擔(dān)任不同的財務(wù)崗位,掌握不同的財務(wù)知識,既可以增加工作的趣味性,也可以進一步完善人員的知識體系。第二,煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定長期的激勵機制,做好績效考核工作。針對財務(wù)共享工作,煤礦企業(yè)可以建立相對應(yīng)的績效考核方案,對財務(wù)人員的工作完成情況進行考核,保證各項工作的有效完成。
結(jié)語
總的來說,財務(wù)共享模式的建設(shè),有效地加強了煤礦企業(yè)財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作之間的聯(lián)系,也進一步推動了財務(wù)管理工作的內(nèi)容、方式、職能轉(zhuǎn)變,對于推動煤礦企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展起著重要的作用。因此,煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取多方面的措施來提高財務(wù)共享建設(shè)水平,進一步完善財務(wù)管理的方式和內(nèi)容,進而更好地推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,促進煤礦企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
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