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業(yè)財融合視角下的國有企業(yè)全面預算管理的優(yōu)化策略探究

2024-10-23 00:00:00羅瑋
經濟技術協(xié)作信息 2024年10期

摘 要:作為國家經濟的重要支柱,國有企業(yè)的發(fā)展關系到經濟社會的建設,為適應復雜多變的市場環(huán)境,進一步提升自身的綜合競爭力,國有企業(yè)亟需提升自身的價值創(chuàng)造能力。預算管理是企業(yè)日常管理中的關鍵構成,與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有著緊密聯(lián)系,成為國有企業(yè)發(fā)展中的關鍵因素。本文基于業(yè)財融合的視角,對國有企業(yè)全面預算管理的常見問題進行了研究,在此基礎上提出了轉變企業(yè)預算管理理念、完善全面預算考核機制、推動企業(yè)數字化轉型、打造專業(yè)預算管理團隊等全面預算管理優(yōu)化策略,旨在進一步提升國有企業(yè)的全面預算管理水平。

關鍵詞:業(yè)財融合;國有企業(yè);全面預算管理

一、業(yè)財融合與全面預算管理概述

業(yè)財融合是信息技術與預算管理訴求相結合的產物,能夠借助信息化手段和管理工具,促進企業(yè)業(yè)務與財務的有機結合,實現信息共享、流程優(yōu)化和管理協(xié)同,最終建立一體化的管理模式,對于提升企業(yè)的管理效率和決策水平具有關鍵作用。全面預算管理是指企業(yè)在全面規(guī)劃的基礎上,圍繞企業(yè)的年度經營計劃和戰(zhàn)略目標,借助科學的方法和工具,編制、執(zhí)行和控制企業(yè)各項經濟活動的具體過程,不僅包括基礎性的財務預算,同時也包括企業(yè)生產和管理中的人力資源預算等多種因素,關系到企業(yè)的資源配置和績效管理。

業(yè)財融合理念的引入為全面預算管理工作的推進注入了動力,在業(yè)財融合理念下,各部門之間的信息共享效率大幅提升,預算編制的準確性得到有效保障,同時能夠優(yōu)化企業(yè)的財務流程和業(yè)務流程,促進財務部門和業(yè)務部門的協(xié)同管理,預算目標的可操作性和一致性也能夠得到有效保障;全面預算管理能夠為業(yè)財融合提供全面、準確的業(yè)務和財務數據支持,進一步規(guī)范企業(yè)的業(yè)務流程和財務流程,為企業(yè)的后期發(fā)展提供正確的目標導向,對于企業(yè)的后期管理和長遠發(fā)展具有積極的推動作用。

二、國有企業(yè)實施全面預算管理的意義

(一)提高企業(yè)管理水平

全面預算管理能夠幫助企業(yè)建立系統(tǒng)、規(guī)范的預算管理制度,涉及預算編制、執(zhí)行和監(jiān)控等多個階段,能夠大幅提升企業(yè)的管理水平,規(guī)范各項經濟活動,減少管理的盲目性和隨意性,便于各級管理人員及時、準確地獲取所需數據和信息,提升企業(yè)管理的透明度和公信力;預算管理系統(tǒng)的使用能夠自動生成專業(yè)的報表和數據分析報告,不僅能夠提升工作效率,也能減輕財務人員的工作壓力。此外,全面預算管理能夠幫助企業(yè)建立有效的成本控制機制,實現對各項成本因素的有效管控,確保企業(yè)成本處于預算范圍內,提高企業(yè)的盈利能力[1]。

(二)促進資源優(yōu)化配置

積極推行全面預算管理,能夠幫助管理層對企業(yè)的各項業(yè)務活動進行管控,開展科學的資源需求預測,避免出現嚴重的資源浪費和短缺問題,通過對市場需求、生產計劃等多種因素的分析,企業(yè)能夠科學安排生產資源和銷售資源。對于預算執(zhí)行情況的跟蹤和分析,能夠引導企業(yè)及時發(fā)現資源浪費現象,采取相應的改進措施,促進資源的合理利用。此外,全面預算管理能夠幫助企業(yè)制定科學的資源配置方案,通過對預算的比較和分析,確定各項資源的配置比例,為企業(yè)后期的成本管理工作奠定了堅實的基礎,有利于大幅提升企業(yè)的盈利能力。

(三)促進戰(zhàn)略目標實現

科學的全面預算管理能夠引導企業(yè)將戰(zhàn)略目標細分為具體的預算目標,制定相對合理的年度預算、季度預算和月度預算,推動戰(zhàn)略目標的實施和落實,通過對預算執(zhí)行情況的跟蹤和分析,及時發(fā)現和糾正預算偏差,保障各項預算目標的實現;全面預算管理還能夠幫助企業(yè)對戰(zhàn)略執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控,對戰(zhàn)略執(zhí)行情況進行科學評價,基于對戰(zhàn)略執(zhí)行情況的分析和評價,積極總結發(fā)展經驗與管理經驗,推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的優(yōu)化與完善,制定科學的市場開發(fā)計劃和營銷策略,提高市場占有率和競爭力,為企業(yè)后期的轉型與升級創(chuàng)造有利條件。

三、國有企業(yè)全面預算管理的常見問題

(一)全面預算管理理念有待普及

作為國有企業(yè)管理模式升級與完善的基礎與保障,業(yè)財融合理念在諸多企業(yè)中并未得到充分的普及,導致全面預算管理執(zhí)行受阻。部分企業(yè)受傳統(tǒng)預算管理觀念的影響,認為預算管理僅為財務預算,因此大部分的預算管理工作都由財務部門推進,忽略了對業(yè)務的控制。同時,對業(yè)財融合在全面預算工作中的作用缺乏正確的認識,財務管理人員難以深入業(yè)務一線,對業(yè)務流程缺乏全面的掌握,導致業(yè)務部門的預算管理難以推進。此外,全面預算管理工作的涵蓋范圍并不完整,預算管理工作難以按照事前、事中和事后三個階段開展,長此以往,企業(yè)容易忽視對下屬機構的預算管理[2]。

(二)預算考核機制有待完善

為充分發(fā)揮全面預算管理工作的激勵和約束作用,需要將考核管理工作同經營績效充分聯(lián)系起來,但部分國有企業(yè)在預算考核機制的建設上還存在諸多問題:缺乏完善的考核指標,企業(yè)并未結合自身的實際情況制定科學的預算考核指標,難以突出預算考核重點,再加上缺乏量化的考核標準,使得預算考核工作流于形式;考核目標有待進一步的明確,部分企業(yè)并未將員工薪酬與預算編制進行掛鉤,對于員工的工作積極性產生了負面影響。此外,預算考核激勵內容并不全面,導致企業(yè)預算編制同后續(xù)的執(zhí)行存在脫節(jié)問題,“重預算輕執(zhí)行”的情況較為常見,也對全面預算管理工作的推進造成了阻礙。

(三)數字化轉型推動力相對不足

伴隨信息化時代的到來,以云計算、大數據為代表的新興信息技術,為企業(yè)的財務數字化轉型注入了全新的動力,但在部分國有企業(yè)中,并未發(fā)揮相關技術的優(yōu)勢,數字化轉型推動力相對較為薄弱。企業(yè)在后期的預算管理工作中,信息和數據的口徑和來源并不統(tǒng)一,缺乏完善的管理標準,不同業(yè)務線對于數據記錄存在較大差異,大多依靠人工完成信息和數據的整合,這種工作模式的效率和質量難以得到有效的保障,對于后期的預算編制工作造成了阻礙。同時,國有企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對較大,在企業(yè)內部存在多樣化的業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng),對于一些下屬機構較多的企業(yè)來說更是如此,業(yè)務系統(tǒng)和財務預算系統(tǒng)并未推進集成化建設,由于缺乏綜合性的全流程預算管理信息系統(tǒng),全面預算管理工作難以順利開展。

(四)缺乏專業(yè)預算管理團隊

專業(yè)的預算管理團隊能夠有效提升全面預算管理工作的效率和質量,但目前許多國有企業(yè)的預算管理團隊缺乏編制預算的專業(yè)技能和知識,同時,缺乏數據分析能力,導致預算目標的制定并不合理,對于后期的預算編制工作產生了負面影響。在信息化時代下,企業(yè)預算管理工作趨于復雜,在后續(xù)的管理過程中對各類新型財務工具和軟件進行利用,往往需要開展復雜的數據處理和信息分析,但由于缺乏專業(yè)的預算管理團隊,全面預算管理任務難以推進。此外,部分國有企業(yè)并未建立完善的預算管理培訓體系,導致人才流失嚴重,預算管理人員缺乏明確的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,從長遠角度來看,對企業(yè)的預算管理和日常運營造成了阻礙[3]。

四、業(yè)財融合視角下的國有企業(yè)全面預算管理的優(yōu)化策略

(一)轉變企業(yè)預算管理理念

全面預算管理是企業(yè)戰(zhàn)略落地的關鍵工具,在國有企業(yè)中,預算管理不僅包括企業(yè)的內部治理和經營績效,同時也關系到國有資產的保值增值,積極轉變企業(yè)預算管理理念,推動業(yè)財融合,成為企業(yè)提升管理水平的關鍵所在,合理發(fā)揮業(yè)財融合理念的積極作用,能夠使得預算編制更為科學,預算執(zhí)行更為有效,促進企業(yè)資源的優(yōu)化配置。企業(yè)管理人員需要基于企業(yè)的戰(zhàn)略導向,利用預算管理將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃細分為可操作的預算指標,保障企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效實施。在預算編制中,要充分考慮不同部門的需求,促進財務預算與業(yè)務計劃的有效結合,構建一體化的預算編制體系,同時,通過定期會議的方式,促進預算編制中各項信息的共享和協(xié)調。此外,還要建立完善的實時監(jiān)控與反饋機制,全面掌握預算執(zhí)行情況,如果發(fā)現預算偏差,及時采取相應的糾正措施,保障預算執(zhí)行工作的有效性,借助科學的預算糾偏機制,采取相應的糾正措施,合理調整預算目標和計劃,保障預算管理工作的針對性。

(二)完善全面預算考核機制

全面預算管理與績效管理的有效結合,對于促進全面預算管理工作的開展也具有關鍵作用,企業(yè)的管理人員需要發(fā)揮自身的能動性,建立預算執(zhí)行結果與部門、個人績效的剛性關聯(lián),實現全面預算的閉環(huán)管理。首先要對預算考核指標體系進行優(yōu)化,針對不同類型的產品和業(yè)務,確定相應的考核指標和激勵措施,為后續(xù)預算考核工作的推進奠定堅實基礎;積極推動責任會計核算體系的完善,保障預算管理工作的有效性,為后續(xù)激勵工作的推進提供客觀的依據,并將財務和業(yè)務的考核進行掛鉤,充分調動預算管理人員的工作積極性。其次,建立基于預算的績效考核和激勵機制,制定具有前瞻性的預算目標,實現預算管理目標的細化處理,保障責任落實到相應的部門和人員,并通過文化引導等措施,營造重視預算管理的企業(yè)氛圍,使得預算管理理念深入人心,為企業(yè)預算管理工作的推進提供正確的導向[4]。

(三)推動企業(yè)數字化轉型

數字化、信息化逐漸成為企業(yè)發(fā)展的兩大趨勢,充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢,對于推動企業(yè)的全面預算管理工作具有關鍵作用。在業(yè)財融合理念下,企業(yè)的預算管理涉及海量的業(yè)務信息和財務數據,如何實現對相關信息和數據的整合和處理,成為預算管理工作中的核心任務。合理發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢,能夠大幅提升信息和數據的處理和分析質量,促進企業(yè)數字化轉型顯得愈發(fā)重要。企業(yè)需要搭建專業(yè)的財務信息數據平臺,基于標準化的業(yè)財信息和數據,綜合考慮自身的業(yè)務流程、系統(tǒng)需求和組織架構,打造專業(yè)化、綜合性的數據平臺,結合國有企業(yè)下屬機構的工作特點,促進財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的有效融合,實現對預算編制、控制、分析和績效考核的一體化管理,從多角度對業(yè)務數據和信息進行分析,制定完善的改善策略。此外,還要促進數據口徑的統(tǒng)一,應基于以往的預算管理經驗,對企業(yè)的預算管理需求和規(guī)劃進行梳理,打通企業(yè)內部存在的數據壁壘,著重對財務預算和業(yè)務數據之間的內在聯(lián)系進行把握,打造具有企業(yè)發(fā)展特色的業(yè)財一體化數據鏈。

(四)打造專業(yè)預算管理團隊

針對專業(yè)預算管理團隊的培養(yǎng),需要從多項措施入手,國有企業(yè)的管理人員需要緊跟行業(yè)和時代的發(fā)展腳步,對企業(yè)的預算管理訴求進行分析,通過內部選拔和外部招聘的方式,引進具有豐富管理經驗和專業(yè)知識的高素質人才,積極充實預算管理團隊,并為預算管理團隊提供系統(tǒng)化的專業(yè)培訓,涉及預算編制、預算執(zhí)行、預算控制等多項內容,使得人才能夠勝任預算管理的各項任務,明確預算管理團隊的職責和職能,對權責和義務進行細分,不僅能夠提升預算管理工作的效率和質量,同時也能為后期的追責工作創(chuàng)造便利。值得注意的是,在專業(yè)人才的培養(yǎng)工作中,要引導預算管理人員學習全新的預算管理方法和工具,使其能夠針對不同的預算管理需求,合理選用滾動預算、彈性預算等現代化的預算編制方法,同時,合理發(fā)揮大數據分析工具的優(yōu)勢,有序開展預算編制和分析工作,保障預算管理工作的穩(wěn)步推進[5]。

業(yè)財融合視角下,國有企業(yè)的全面預算管理還存在一些問題,為推動企業(yè)的后期建設與發(fā)展,需要合理發(fā)揮現代化管理技術的優(yōu)勢,全面提升管理效能,促進資源的優(yōu)化配置,全面提升企業(yè)的綜合競爭力。企業(yè)的管理人員需要緊跟行業(yè)和時代的發(fā)展腳步,以業(yè)財融合理念為抓手,通過轉變企業(yè)預算管理理念、完善全面預算考核機制、推動企業(yè)數字化轉型等多種措施及策略,促進企業(yè)業(yè)務與財務的有效融合,補齊全面預算在組織體系、管理體系和制度體系的短板,以數字化賦能全面預算管理,輔助企業(yè)管理人員制定正確的企業(yè)決策,保障國有企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

參考文獻:

[1]林文惠.業(yè)財融合視角下的企業(yè)全面預算管理探討[J].中國中小企業(yè),2024(04):120-122.

[2]王小鵬.業(yè)財融合視角下國有企業(yè)全面預算管理研究[J].今日財富, 2024(10):137-139.

[3]楊雪.業(yè)財融合視角下企業(yè)全面預算管理優(yōu)化策略研究[J].天津經濟, 2024(03):79-81.

[4]陳倩.業(yè)財融合視角下國有企業(yè)全面預算管理優(yōu)化策略探析[J].金融客,2024(03):84-86.

[5]熊健.業(yè)財融合視角下房地產企業(yè)全面預算管理中的問題與優(yōu)化策略[J].支點,2024(03):94-96.

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