摘 要:本文以G開發(fā)區(qū)財(cái)政預(yù)算一體化系統(tǒng)運(yùn)行為研究對(duì)象,首先對(duì)預(yù)算一體化系統(tǒng)進(jìn)行了概述,然后說明了G開發(fā)區(qū)財(cái)政預(yù)算一體化系統(tǒng)的運(yùn)行現(xiàn)狀,剖析了其存在的問題,最后提出了相應(yīng)的策略建議。
關(guān)鍵詞:G開發(fā)區(qū)財(cái)政;預(yù)算一體化系統(tǒng);轉(zhuǎn)移支付項(xiàng)目統(tǒng)籌
一、預(yù)算一體化系統(tǒng)概述
(一)預(yù)算一體化
預(yù)算一體化建設(shè)主要是指以信息化推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化[1],建立各級(jí)財(cái)政統(tǒng)一的預(yù)算管理一體化規(guī)范,將管理規(guī)則嵌入信息系統(tǒng),全面提高各級(jí)預(yù)算管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化水平。包括5個(gè)一體化,即政府預(yù)算管理一體化、部門預(yù)算管理一體化、預(yù)算全過程管理一體化、預(yù)算項(xiàng)目全生命周期管理一體化、預(yù)算數(shù)據(jù)管理一體化。
(二)預(yù)算執(zhí)行一體化系統(tǒng)
預(yù)算執(zhí)行一體化系統(tǒng)是一款集預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、會(huì)計(jì)核算等功能于一體的財(cái)務(wù)管理軟件。該系統(tǒng)致力于提高單位財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。該系統(tǒng)主要具有兩大特點(diǎn):一是集成化。該系統(tǒng)將預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、會(huì)計(jì)核算等功能集成在一個(gè)平臺(tái)上,便于單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。二是數(shù)據(jù)共享。該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,便于單位內(nèi)部各部門之間進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)同。
二、G開發(fā)區(qū)財(cái)政預(yù)算一體化系統(tǒng)的運(yùn)行現(xiàn)狀
(一)邁入預(yù)算編制信息化2.0時(shí)代
G開發(fā)區(qū)財(cái)政的預(yù)算編制從信息化維度來看,可劃分為三個(gè)階段:2017年之前運(yùn)用龍圖平臺(tái)編制預(yù)算,為1.0時(shí)代;為提升工作效率,自編制2018年預(yù)算開始回歸線下,運(yùn)用Excel表格匯總編制全區(qū)預(yù)算;2022年上線預(yù)算一體化系統(tǒng),重新回歸預(yù)算編制系統(tǒng),為2.0時(shí)代。預(yù)算一體化系統(tǒng)的上線夯實(shí)了G開發(fā)區(qū)財(cái)政建立現(xiàn)代預(yù)算制度的基礎(chǔ),重構(gòu)了財(cái)政“數(shù)字化”業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)了預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行的有機(jī)融合。
(二)重構(gòu)預(yù)算績效管理新模式
在表格時(shí)代,G開發(fā)區(qū)財(cái)政的預(yù)算績效管理主要采取線下方式通過編制表格制定績效目標(biāo),運(yùn)用表格生成固定樣式文字粘貼進(jìn)預(yù)算編制表格,后續(xù)的績效目標(biāo)評(píng)審、績效運(yùn)行監(jiān)控等全部采用線下方式,導(dǎo)致預(yù)算績效與預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行“兩張皮”,大大增加了工作人員的負(fù)擔(dān)。預(yù)算一體化系統(tǒng)的上線,重構(gòu)了預(yù)算績效管理新模式,將預(yù)算績效內(nèi)嵌入系統(tǒng),從而大幅提高了工作效率。
(三)建立基本支出標(biāo)準(zhǔn)體系
預(yù)算一體化系統(tǒng)要求編制預(yù)算的首要條件是“項(xiàng)目入庫”。項(xiàng)目庫項(xiàng)目分為人員、運(yùn)轉(zhuǎn)和特定目標(biāo)三大類(詳見下表)。預(yù)算一體化系統(tǒng)上線后,基本支出預(yù)算實(shí)現(xiàn)了定員定額管理,各部門錄入所屬人員的基礎(chǔ)信息后,基本支出預(yù)算便自動(dòng)生成且無需編制績效目標(biāo),極大地緩解了財(cái)務(wù)人員的工作壓力,提高了預(yù)算編制的精準(zhǔn)性。
(四)強(qiáng)化縱向到底橫向到邊
預(yù)算一體化系統(tǒng)建設(shè)的基本邏輯是統(tǒng)一建設(shè)規(guī)則,“一桿子插到底”。G開發(fā)區(qū)51個(gè)預(yù)算單位全面使用預(yù)算一體化系統(tǒng),覆蓋所有財(cái)政業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)從資金源頭到使用末端的全流程數(shù)字化管理。系統(tǒng)高效整合數(shù)據(jù)資源,涵蓋基礎(chǔ)信息管理、項(xiàng)目庫管理、預(yù)算編制、預(yù)算批復(fù)、預(yù)算績效、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整調(diào)劑、決算管理、資產(chǎn)管理等16個(gè)模塊,300多項(xiàng)基礎(chǔ)菜單,充分實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源的整合共享。
三、預(yù)算管理一體化系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問題
(一)項(xiàng)目庫建設(shè)基礎(chǔ)不牢
第一,同類項(xiàng)目重復(fù)入庫。預(yù)算一體化系統(tǒng)要求將項(xiàng)目作為預(yù)算管理的基本單元,預(yù)算編制堅(jiān)持“先有項(xiàng)目再安排預(yù)算”“資金跟著項(xiàng)目走”,部門申請(qǐng)資金的前置條件是需要申報(bào)的項(xiàng)目,一個(gè)上級(jí)轉(zhuǎn)移支付項(xiàng)目與本級(jí)儲(chǔ)備的二級(jí)項(xiàng)目要具有一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。但因不同層級(jí)下達(dá)的同用途轉(zhuǎn)移支付項(xiàng)目的代碼不同,從而導(dǎo)致不同層級(jí)的資金來源重復(fù)儲(chǔ)備同類項(xiàng)目。
在實(shí)際操作過程中,G開發(fā)區(qū)財(cái)政作為最末級(jí)財(cái)政,每年約有50%的支出來源于上級(jí)轉(zhuǎn)移支付。只要上級(jí)下達(dá)一筆轉(zhuǎn)移支付,G開發(fā)區(qū)財(cái)政就需要完成一次二級(jí)項(xiàng)目入庫,從而大大增加了預(yù)算單位工作量。若上級(jí)轉(zhuǎn)移支付需要區(qū)級(jí)配套,則區(qū)級(jí)資金同樣需要完成項(xiàng)目入庫且導(dǎo)致數(shù)據(jù)冗余[2]。如城鄉(xiāng)義務(wù)教育保障經(jīng)費(fèi)中的生均公用經(jīng)費(fèi),中央、省、區(qū)資金承擔(dān)的比例分別為60%:24%:16%,為接收上級(jí)下達(dá)的生均公用經(jīng)費(fèi)資金,G開發(fā)區(qū)財(cái)政需在系統(tǒng)內(nèi)入庫3個(gè)項(xiàng)目。預(yù)算一體化系統(tǒng)上線3年來,G開發(fā)區(qū)財(cái)政預(yù)算系統(tǒng)內(nèi)存量項(xiàng)目數(shù)據(jù)已達(dá)3 000多個(gè)。各部門在進(jìn)行績效監(jiān)控、績效自評(píng)時(shí)往往以項(xiàng)目代碼界定項(xiàng)目數(shù)量,一個(gè)代碼對(duì)應(yīng)一個(gè)項(xiàng)目,重復(fù)入庫的項(xiàng)目不但增加了各部門在績效監(jiān)控、績效自評(píng)時(shí)的工作量,也導(dǎo)致數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)失真,一個(gè)項(xiàng)目代碼無法反映一個(gè)項(xiàng)目的真實(shí)執(zhí)行情況。
第二,入庫項(xiàng)目質(zhì)量低。項(xiàng)目入庫由部門經(jīng)辦人發(fā)起,需經(jīng)多人審核,入庫環(huán)節(jié)需填寫大量信息,如項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目期限、項(xiàng)目屬性、項(xiàng)目測(cè)算、績效目標(biāo)、項(xiàng)目概述等不低于20個(gè)字段。預(yù)算編制工作大多由單位財(cái)務(wù)人員牽頭負(fù)責(zé)操作,財(cái)務(wù)人員工作量大。同時(shí)由于財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目缺乏充分了解,在填報(bào)信息時(shí)通常流于形式,以“糊任務(wù)”為目的,導(dǎo)致入庫項(xiàng)目質(zhì)量低。
另外,因“項(xiàng)目”概念界定不清晰,不同的人會(huì)存在不同理解,加上部門人員變動(dòng),也會(huì)導(dǎo)致同類項(xiàng)目重復(fù)入庫。如招商部門年初預(yù)算安排項(xiàng)目“展會(huì)經(jīng)費(fèi)”,主要用于招商部門赴北京、上海等地開展專項(xiàng)招商推介活動(dòng)。部門若臨時(shí)承接一項(xiàng)大型新能源汽車展會(huì),需追加經(jīng)費(fèi),則可能重復(fù)項(xiàng)目入庫,入庫名稱為“新能源汽車展會(huì)經(jīng)費(fèi)”,但是新能源汽車展會(huì)也屬于展會(huì)的一種類型,則該項(xiàng)目重復(fù)入庫。
第三,績效指標(biāo)設(shè)置繁瑣。項(xiàng)目入庫環(huán)節(jié),必須填報(bào)中期績效目標(biāo)。系統(tǒng)設(shè)置績效指標(biāo)必須包括產(chǎn)出指標(biāo)和效益指標(biāo)。產(chǎn)出指標(biāo)包括數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)效、成本指標(biāo),四項(xiàng)產(chǎn)出指標(biāo)必須填寫;效益指標(biāo)包括經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、生態(tài)、可持續(xù)影響、服務(wù)對(duì)象滿意度指標(biāo),效益指標(biāo)必須填寫最少一項(xiàng)。以上9項(xiàng)指標(biāo)中只有數(shù)量指標(biāo)可以量化考核,其余指標(biāo)均偏定性,不便于考核。大量定性指標(biāo)的存在,導(dǎo)致績效評(píng)價(jià)時(shí)彈性過大,不便于操作。同時(shí)強(qiáng)制要求將指標(biāo)“填滿”,導(dǎo)致部門工作量大,倒逼部門設(shè)置不科學(xué)不合理指標(biāo),甚至“胡編亂造”[3]。
(二)系統(tǒng)模塊設(shè)置脫鉤
預(yù)算一體化系統(tǒng)覆蓋預(yù)算管理的全流程,但是在模塊設(shè)置上存在脫鉤情況?;A(chǔ)信息管理、項(xiàng)目庫管理為預(yù)算編制前期環(huán)節(jié);預(yù)算編制、預(yù)算績效、預(yù)算批復(fù)為預(yù)算編制環(huán)節(jié);預(yù)算調(diào)整調(diào)劑和預(yù)算執(zhí)行為預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)。從目前的系統(tǒng)設(shè)置來說,一旦預(yù)算批復(fù)下達(dá)形成指標(biāo)后,預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)即失去關(guān)聯(lián),預(yù)算績效監(jiān)控?zé)o法直接從預(yù)算執(zhí)行支付環(huán)節(jié)直接取數(shù)??冃ПO(jiān)控全部靠人工填報(bào),增加了預(yù)算單位的工作量,同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺乏時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
(三)存在信息孤島現(xiàn)象
預(yù)算一體化系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)用專網(wǎng)專線,與其他系統(tǒng)無法貫通。G開發(fā)區(qū)財(cái)政局支持經(jīng)濟(jì)發(fā)展的任務(wù)艱巨,近3年年均支持企業(yè)發(fā)展政策資金約20億元,年涉及企業(yè)約7000家次。G開發(fā)區(qū)財(cái)政局具備完備的財(cái)政涉企扶持系統(tǒng),且涉企資金審核均已實(shí)現(xiàn)線上操作,但是因?yàn)樯嫫笙到y(tǒng)與預(yù)算一體化系統(tǒng)無法貫通,導(dǎo)致預(yù)算單位報(bào)銷時(shí)需要從涉企系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù),手動(dòng)導(dǎo)入預(yù)算一體化系統(tǒng),所以便額外增加了部門工作量。另外,為優(yōu)化營商環(huán)境,G開發(fā)區(qū)財(cái)政局大力推進(jìn)“免申即享”,需要將支付數(shù)據(jù)及時(shí)反饋給收款人,但因?yàn)閮蓚€(gè)系統(tǒng)無法貫通,支付完成后,部門又需要將預(yù)算一體化系統(tǒng)支付數(shù)據(jù)導(dǎo)出,重新導(dǎo)入涉企系統(tǒng),從而增加了預(yù)算單位的工作量,增加了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的可能性。
(四)內(nèi)控制度不健全
預(yù)算一體化系統(tǒng)自2022年上線,運(yùn)行兩年來一直缺乏健全的內(nèi)控管理制度。開發(fā)區(qū)是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主戰(zhàn)場,人少事多,預(yù)算單位無專職財(cái)務(wù)人員,大多非科班財(cái)務(wù)出身且身兼數(shù)職,加上崗位調(diào)動(dòng)頻繁,導(dǎo)致人員業(yè)務(wù)非常不熟練,對(duì)預(yù)算一體化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不足。如各個(gè)部門財(cái)務(wù)報(bào)銷均設(shè)立經(jīng)辦崗和審核崗,但在實(shí)際操作中往往一人多崗操作,系統(tǒng)內(nèi)控不足。
(五)復(fù)合型人才不足
預(yù)算一體化系統(tǒng)設(shè)置了16個(gè)模塊,包括預(yù)算、決算、績效、執(zhí)行、資產(chǎn)等。預(yù)算和績效、決算和執(zhí)行、資產(chǎn)、信息化分別由不同科室負(fù)責(zé),對(duì)應(yīng)不同的崗位角色,各負(fù)其責(zé)。因崗位細(xì)分,很少會(huì)有精通全流程的財(cái)會(huì)人員,同時(shí)因財(cái)會(huì)和計(jì)算機(jī)的行業(yè)壁壘,精通業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才更是少之又少。
四、完善預(yù)算一體化系統(tǒng)的建議
(一)加強(qiáng)轉(zhuǎn)移支付項(xiàng)目統(tǒng)籌
設(shè)立上級(jí)轉(zhuǎn)移支付項(xiàng)目清單,明確轉(zhuǎn)移支付項(xiàng)目資金承擔(dān)比例。轉(zhuǎn)移支付清單應(yīng)由各層級(jí)財(cái)政部門分別牽頭制定,如中央制定的全國性政策,應(yīng)由中央級(jí)制定;省級(jí)制定的省級(jí)政策,應(yīng)由省級(jí)制定;各級(jí)明確清單后,將各級(jí)政策所對(duì)應(yīng)項(xiàng)目內(nèi)設(shè)預(yù)算一體化系統(tǒng),自上而下同用途項(xiàng)目使用統(tǒng)一項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目代碼,設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)字段,規(guī)避基層財(cái)政重復(fù)進(jìn)行二級(jí)項(xiàng)目入庫,減輕基層負(fù)擔(dān)。
(二)科學(xué)設(shè)置項(xiàng)目績效指標(biāo)
分類設(shè)定項(xiàng)目績效指標(biāo)庫,對(duì)不同類別的項(xiàng)目設(shè)置不同的主指標(biāo),減少無效低效指標(biāo)。能量化的項(xiàng)目,一律以量化指標(biāo)進(jìn)行考核,減少使用定性指標(biāo)。無量化指標(biāo)的項(xiàng)目,采取主要定性指標(biāo)進(jìn)行考核,并明確定性指標(biāo)考核方式,如采取抽樣調(diào)查方式計(jì)算滿意度指標(biāo)。完善績效管理指標(biāo)庫建設(shè),建立分類別、分行業(yè)、分領(lǐng)域的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系并根據(jù)實(shí)際情況修訂更新,將指標(biāo)庫內(nèi)設(shè)系統(tǒng)并依據(jù)項(xiàng)目類別進(jìn)行推薦匹配,在部門項(xiàng)目入庫時(shí)即可科學(xué)設(shè)置績效目標(biāo)。
(三)加強(qiáng)系統(tǒng)模塊關(guān)聯(lián)
加強(qiáng)預(yù)算一體化系統(tǒng)績效指標(biāo)與預(yù)算執(zhí)行模塊關(guān)聯(lián),讓預(yù)算執(zhí)行模塊切實(shí)起到跟蹤監(jiān)控的作用??冃е笜?biāo)設(shè)置完成后,在預(yù)算單位進(jìn)行支付報(bào)銷時(shí),強(qiáng)制要求填寫績效目標(biāo)完成情況和預(yù)算執(zhí)行情況,如部門支付培訓(xùn)費(fèi)時(shí),在填報(bào)支付單據(jù)時(shí)一并填寫培訓(xùn)人數(shù)、數(shù)量、培訓(xùn)時(shí)間等信息,同步由支付審核崗進(jìn)行審核,可大大提高績效監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)購入的資產(chǎn),要同步錄入資產(chǎn)信息,并與資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行匹配。資產(chǎn)管理系統(tǒng)中資產(chǎn)的更新、報(bào)廢及折舊等信息可與預(yù)算編制環(huán)節(jié)互通,便于預(yù)算編制人員及時(shí)掌握部門資產(chǎn)情況,從而科學(xué)編制預(yù)算。
(四)加強(qiáng)人員管理指導(dǎo)
財(cái)政部門發(fā)揮好牽頭抓總作用,積極對(duì)各預(yù)算單位財(cái)務(wù)工作人員開展培訓(xùn),講解項(xiàng)目入庫要點(diǎn)、績效目標(biāo)編制注意事項(xiàng),切實(shí)提高項(xiàng)目質(zhì)量;將項(xiàng)目編制質(zhì)量納入預(yù)算績效考核,明確項(xiàng)目庫入庫審核規(guī)范,對(duì)編報(bào)不規(guī)范、依據(jù)不充分的項(xiàng)目予以退回修改;加強(qiáng)業(yè)務(wù)處室培訓(xùn),對(duì)審核把關(guān)不嚴(yán)者予以通報(bào)批評(píng),并將業(yè)務(wù)處室歸口單位預(yù)算績效考核結(jié)果與審核人員年終評(píng)先評(píng)優(yōu)掛鉤,將審核責(zé)任落實(shí)到位,切實(shí)提高項(xiàng)目入庫質(zhì)量,提高預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
(五)促進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)貫通
預(yù)算一體化系統(tǒng)是末端數(shù)據(jù),最為精準(zhǔn),能夠準(zhǔn)確反映政府的各項(xiàng)活動(dòng)。各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的前端依賴各部門開發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),應(yīng)加強(qiáng)財(cái)政一體化系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的貫通整合,加強(qiáng)數(shù)據(jù)共通共享,如涉企補(bǔ)助資金通過涉企系統(tǒng)審核,民政補(bǔ)助資金通過民生系統(tǒng)審核。為優(yōu)化營商環(huán)境,地方政府大力推行政策資金獎(jiǎng)補(bǔ)“免申即享”,但由于系統(tǒng)之間割裂,導(dǎo)致終端支付數(shù)據(jù)無法回傳,收款人無法及時(shí)掌握收款信息,強(qiáng)化預(yù)算一體化系統(tǒng)與政策性業(yè)務(wù)系統(tǒng)的貫通,就能夠?qū)崿F(xiàn)前端待支付數(shù)據(jù)共享,后端已支付信息共通,打通“免申即享”最后一公里。
(六)完善系統(tǒng)建設(shè)
按照“以人為本”原則優(yōu)化系統(tǒng)界面,及時(shí)了解預(yù)算單位的使用體驗(yàn),不斷更新完善系統(tǒng)操作界面和操作流程。注重簡化系統(tǒng)操作流程,給各預(yù)算單位充分放權(quán),大大提高支付效率。如常態(tài)化按月?lián)芨兜幕局С?,可按季度下達(dá)資金計(jì)劃,未跨“大類”的經(jīng)濟(jì)科目調(diào)劑,由預(yù)算單位自行操作審核即可,無需財(cái)政審核。
(七)加強(qiáng)財(cái)政人才隊(duì)伍建設(shè)
對(duì)新入職的員工,建立“以師帶徒”制度,由經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)骨干對(duì)口輔導(dǎo)新員工,做好“傳幫帶”。加強(qiáng)員工輪崗交流,提升青年員工的崗位適應(yīng)能力和綜合應(yīng)對(duì)能力。開展財(cái)政大講堂活動(dòng),由各個(gè)業(yè)務(wù)科室輪流講解業(yè)務(wù),促進(jìn)交流學(xué)習(xí)。聘請(qǐng)系統(tǒng)工程師,專項(xiàng)培訓(xùn)系統(tǒng)建設(shè)架構(gòu)和底層邏輯,強(qiáng)化業(yè)務(wù)實(shí)操培訓(xùn)。
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