摘 要:現(xiàn)如今城市發(fā)展非???,工程項(xiàng)目面臨的供應(yīng)鏈比較復(fù)雜,很多項(xiàng)目技術(shù)創(chuàng)新速度并不能跟隨時(shí)代發(fā)展變化,這就使得工程項(xiàng)目管理存在一些問題。在這樣的背景下,合理對(duì)工程項(xiàng)目管理中風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別與應(yīng)對(duì),才能更好滿足社會(huì)不斷發(fā)展的需求。因此文章對(duì)工程項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)策略展開探討,以便為工程項(xiàng)目管理提供實(shí)用性的指導(dǎo),確保項(xiàng)目可以完成并實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),同時(shí)也為其他相關(guān)理論研究人員提供一定的參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理;風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別;應(yīng)對(duì)策略
現(xiàn)如今商業(yè)環(huán)境復(fù)雜多變,工程項(xiàng)目管理會(huì)面臨很多不確定性的挑戰(zhàn),不管是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還是軟件開發(fā)等項(xiàng)目,風(fēng)險(xiǎn)都伴隨著項(xiàng)目過程中,不僅會(huì)影響項(xiàng)目的成本與進(jìn)度,甚至還會(huì)影響項(xiàng)目的整體質(zhì)量,嚴(yán)重也會(huì)不利于項(xiàng)目的順利實(shí)施。因此風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)措施是保證工程項(xiàng)目管理的主要方式,可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)與問題,并及時(shí)制定合理的應(yīng)對(duì)測(cè)試,降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的負(fù)面影響,提高項(xiàng)目的成功率。
一、工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的定義
所謂工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是指在項(xiàng)目各個(gè)階段內(nèi)可能發(fā)生的不確定的因素,一旦發(fā)生不確定事件就會(huì)影響工程項(xiàng)目的進(jìn)度,還有成本與質(zhì)量,嚴(yán)重甚至?xí)绊懝こ添?xiàng)目無法實(shí)現(xiàn)。一般情況下,工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來源有內(nèi)部因素與外部因素。內(nèi)部因素有技術(shù)難題或者人力資源管理不當(dāng)?shù)?;外部因素有市場波?dòng)或者自然災(zāi)害等,工程項(xiàng)目人員要有效地管理并識(shí)別這些風(fēng)險(xiǎn),目的是最大程度上降低對(duì)工程項(xiàng)目的影響[1]。
二、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的重要性
(一)提高項(xiàng)目成功率
對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面的識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,項(xiàng)目管理人員可以提前根據(jù)評(píng)估結(jié)果采取相應(yīng)的預(yù)防對(duì)策,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度與成本等方面帶來的影響,而且有效的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別可以讓管理者做出更加明智的決策,對(duì)于資源分配進(jìn)行優(yōu)化,確保工程項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)都能得到關(guān)注,從而提高整個(gè)項(xiàng)目的成功率。除此之外,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別還可以讓團(tuán)隊(duì)與其他利益相關(guān)者進(jìn)行溝通協(xié)作,確保相關(guān)人員對(duì)于項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)清晰的認(rèn)知,共同迎接挑戰(zhàn),進(jìn)而讓項(xiàng)目在預(yù)期時(shí)間內(nèi)完成并交付。
(二)優(yōu)化資源分配
識(shí)別工程項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn),工作人員可以了解項(xiàng)目中各種不確定因素,讓各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠有效地進(jìn)行資源分配,降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響,并減少資源浪費(fèi)情況。而且風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別可以讓管理人員制定出針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施,資源利用效率也會(huì)提高,減少突發(fā)事件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響,確保項(xiàng)目可以順利完工。
(三)增強(qiáng)決策制定
項(xiàng)目管理人員可以通過對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果獲得相關(guān)不確定因素,并結(jié)合這些信息情況制定出一個(gè)明智的決策,這樣可以為項(xiàng)目順利實(shí)施提供一個(gè)可靠信息,還能夠減少對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的影響??梢姡L(fēng)險(xiǎn)識(shí)別可以讓項(xiàng)目更加合理地進(jìn)行,管理人員也可以在項(xiàng)目執(zhí)行過程中不斷調(diào)整措施,確保項(xiàng)目實(shí)施過程中不會(huì)受到影響。
三、常見工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析
(一)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
第一,技術(shù)不成熟性。在工程項(xiàng)目過程中技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)比較常見,這對(duì)于項(xiàng)目順利實(shí)施會(huì)有很大的影響。一般情況下技術(shù)不成熟性是說采用的技術(shù)尚未經(jīng)過充分的驗(yàn)證與證實(shí),存在技術(shù)不確定與不可靠性,在項(xiàng)目實(shí)施過程中無法順利應(yīng)用,這樣既可能導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延誤,甚至還可能出現(xiàn)成本超支,從而無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
第二,技術(shù)難度高。所謂技術(shù)難度高是說項(xiàng)目所需要的技術(shù)比較復(fù)雜,具有很大的挑戰(zhàn)性,已經(jīng)超出團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有的能力或經(jīng)驗(yàn)范圍,這種風(fēng)險(xiǎn)可能導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)行過程中出現(xiàn)不可預(yù)見的問題,不利于項(xiàng)目的順利開展。
(二)市場風(fēng)險(xiǎn)
第一,市場需求不確定性。市場不確定性是對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品或者服務(wù)的需求等方面無法精準(zhǔn)預(yù)測(cè)在項(xiàng)目發(fā)生過程中的變化,導(dǎo)致項(xiàng)目無法在市場上獲得預(yù)期的接受度,這樣會(huì)嚴(yán)重影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收入。而且市場需求不確定可能是由于消費(fèi)者偏好變化或者市場競爭較大,以及經(jīng)濟(jì)波動(dòng)等多方面因素導(dǎo)致。
第二,競爭對(duì)手影響。工程項(xiàng)目會(huì)有市場風(fēng)險(xiǎn),競爭對(duì)手對(duì)項(xiàng)目順利實(shí)施會(huì)有很大的影響。而且競爭對(duì)手的行動(dòng)與變化都可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響,甚至直接威脅到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收入或者市場地位[2]。一般競爭對(duì)手影響會(huì)包括新出產(chǎn)品,價(jià)格戰(zhàn)或者市場營銷策略等,這些因素很可能會(huì)導(dǎo)致市場份額減少,降低項(xiàng)目的收益。
(三)人力資源風(fēng)險(xiǎn)
第一,人員流失。人力資源風(fēng)險(xiǎn)是工程項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)之一,其中人員流失會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有很大影響。一般情況下,人員流失是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中關(guān)鍵成員或者技術(shù)專家因?yàn)楦鞣N原因離崗或者轉(zhuǎn)崗,從而導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延誤,甚至是工程質(zhì)量下降,而且人員流失可能受到薪酬福利待遇或者職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)等多方面因素的影響,增加項(xiàng)目人力成本。
第二,技能匹配不足。在工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員的技能水平與項(xiàng)目需求之間有很大關(guān)系,如果技能匹配不足,就可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延誤或者質(zhì)量下降的問題,這種風(fēng)險(xiǎn)主要是源于招聘流程不完善、員工培訓(xùn)不足等方面,增加風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。
四、應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)的策略
(一)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
第一,選擇合適的技術(shù)方案。工程項(xiàng)目管理中想要更好地應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),需要選擇合適且成熟的技術(shù)方案,這樣就可以減少因?yàn)榧夹g(shù)問題而導(dǎo)致的工程延誤或者成本超支問題。比如在一個(gè)大型基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目中,如果決定使用新型建筑材料或者技術(shù),雖然技術(shù)可能存在一些優(yōu)勢(shì),但由于缺少相關(guān)工程的應(yīng)用,存在很高的不確定性,容易出現(xiàn)失敗現(xiàn)象。所以在這種情況下應(yīng)該選擇充分驗(yàn)證和廣泛應(yīng)用的傳統(tǒng)技術(shù),這樣可以有效地規(guī)避技術(shù)不成熟帶來的風(fēng)險(xiǎn)問題。假設(shè)一個(gè)水處理廠建設(shè)可以選擇傳統(tǒng)的活性去污泥法而不使用新型的膜生物反應(yīng)器技術(shù),雖然后者可能更加高效,但是由于目前在全球范圍內(nèi)被使用比較少,缺乏相關(guān)驗(yàn)證,所以為了項(xiàng)目的穩(wěn)定運(yùn)行,就需要選擇傳統(tǒng)的方式,這樣既能控制工程進(jìn)度,也能確保項(xiàng)目在預(yù)期時(shí)間內(nèi)完成。
需要注意的是在實(shí)際操作時(shí),相關(guān)管理中需要對(duì)所用的技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)估,將不同的技術(shù)方案進(jìn)行比較,綜合考慮項(xiàng)目所需要的具體環(huán)境與需求,而且要與相關(guān)技術(shù)專家進(jìn)行深入討論與交流,確定最符合項(xiàng)目的技術(shù),從而降低技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。
第二,選擇穩(wěn)定的市場定位。工程項(xiàng)目需要進(jìn)行深入的市場調(diào)研與分析,并確定一個(gè)穩(wěn)定的市場定位,這樣可以降低在市場層面的風(fēng)險(xiǎn)。市場定位穩(wěn)定,就會(huì)讓市場需求更加明確,而且市場環(huán)境也可以更加清晰,有助于項(xiàng)目的長期發(fā)展。比如在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目中可以選擇經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健且人口持續(xù)增長的城市開發(fā),這樣可以避免市場需求波動(dòng)帶來的不確定風(fēng)險(xiǎn)[3]。如果開發(fā)商選擇了經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定的城市,可能會(huì)面臨房產(chǎn)銷售不暢,或者資金回收困難的風(fēng)險(xiǎn),從而影響項(xiàng)目的整體收入情況。
在實(shí)際的工程項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目工作人員需要對(duì)市場進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,分析目標(biāo)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境與人口結(jié)構(gòu)等多方面因素,對(duì)比不同市場的穩(wěn)定性,選擇一個(gè)具有安全穩(wěn)定的市場進(jìn)行定位。比如可再生能源項(xiàng)目可以選擇政府大力支持,以及電力需求增長快的地區(qū),這樣可以提高項(xiàng)目的成功率,也能降低市場需求不確定的風(fēng)險(xiǎn)。
第三,合理分配人力資源。工程項(xiàng)目管理需要對(duì)人力資源進(jìn)行合理分配,確保團(tuán)隊(duì)中的成員能力可以全面發(fā)揮,減少由于人員不足或技能不匹配導(dǎo)致的工程延誤風(fēng)險(xiǎn)。比如在大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目時(shí),會(huì)涉及比較復(fù)雜的施工環(huán)節(jié),包括土木工程與機(jī)械安裝,以及電氣系統(tǒng)集成等,相關(guān)工作人員需要將每個(gè)環(huán)節(jié)都配備專業(yè)的技術(shù)人員,如果在關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏經(jīng)驗(yàn)豐富的師傅,可能會(huì)導(dǎo)致建設(shè)過程出現(xiàn)問題,影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。
因此為了更好地實(shí)現(xiàn)合理的人力資源分配,管理人員需要對(duì)項(xiàng)目需求以及人力資源情況進(jìn)行合理規(guī)劃,評(píng)估各個(gè)階段的任務(wù),確定各崗位的專業(yè)技能與人員數(shù)量,并根據(jù)工作人員的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)與技能進(jìn)行合理分配。比如在IT項(xiàng)目中,開發(fā)團(tuán)隊(duì)或者測(cè)試團(tuán)隊(duì)以及運(yùn)營團(tuán)隊(duì)都需要不同的經(jīng)驗(yàn)與技能人才,管理人員應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的需求合理分配開發(fā)人員以及測(cè)試工程師,確保各個(gè)環(huán)節(jié)都有專業(yè)的技術(shù)人才支撐,相互配合共同完成項(xiàng)目。
第四,做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和資金管理。想要更好地應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn),需要做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與資金管理,保證項(xiàng)目在各個(gè)階段都有充足的資金支持,避免因?yàn)橘Y金短缺而導(dǎo)致工程停工,包括對(duì)現(xiàn)金流量管理與資金措施,以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等多方面的管理。比如在大型商業(yè)綜合體建設(shè)時(shí),會(huì)涉及很多子項(xiàng)目以及大量的資金投入,管理人員需要對(duì)項(xiàng)目精準(zhǔn)地預(yù)測(cè)成本,對(duì)其中的材料、人工費(fèi)用,以及設(shè)備采購費(fèi)用等進(jìn)行規(guī)劃。同時(shí)也需要制定一個(gè)詳細(xì)的資金使用計(jì)劃,確保每個(gè)階段資金都能夠滿足需求,假設(shè)項(xiàng)目在進(jìn)行到一半時(shí)出現(xiàn)資金短缺,導(dǎo)致施工停滯,就需要采取相應(yīng)的措施,從而減少可能引發(fā)的影響。
想要更好地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),管理者需要使用科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)方法與工具,對(duì)現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)或者盈虧平衡分析,全面評(píng)估項(xiàng)目資金需求以及潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。比如新能源項(xiàng)目過程中進(jìn)行現(xiàn)金流量預(yù)測(cè),可以提前識(shí)別項(xiàng)目高峰期的資金需求情況,確保在設(shè)備采購和安裝階段都有充足的資金支持,同時(shí)也要進(jìn)行盈虧平衡分析,確定好項(xiàng)目的盈虧點(diǎn),根據(jù)市場變化及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)方案。
(二)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移
第一,保險(xiǎn)和擔(dān)保。將部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司或者擔(dān)保機(jī)構(gòu),可以讓項(xiàng)目減少因不可預(yù)測(cè)事件而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失,確保項(xiàng)目的成功。比如在大型建筑工程項(xiàng)目中可以選擇保險(xiǎn)公司進(jìn)行投保,會(huì)包含自然災(zāi)害或者意外事故,以及人為錯(cuò)誤而導(dǎo)致的財(cái)產(chǎn)損失與額外費(fèi)用,假設(shè)在進(jìn)行建筑過程中遭遇了嚴(yán)重的洪水災(zāi)害,保險(xiǎn)公司可以幫助項(xiàng)目方迅速獲得賠償,涵蓋設(shè)備維修費(fèi)和延誤損失費(fèi),從而減輕項(xiàng)目的財(cái)務(wù)壓力,確保施工可以快速恢復(fù)。
又或者可以找擔(dān)保機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),比如在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)時(shí),項(xiàng)目業(yè)主可能要求施工承包商提供履約保函,確??梢栽诤贤髸r(shí)間內(nèi)完成工作。如果承包商并沒有履行約定,擔(dān)保機(jī)構(gòu)將會(huì)支付一定賠償金額給業(yè)主,從而保護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
第二,合同約定責(zé)任轉(zhuǎn)移。在工程項(xiàng)目管理中可以使用合同約定責(zé)任轉(zhuǎn)移方式降低風(fēng)險(xiǎn),將合同條款進(jìn)行明確,并且將特定風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任轉(zhuǎn)移給其他相關(guān)方,減少因?yàn)樨?zé)任不明確而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。比如在建設(shè)一個(gè)大型橋梁項(xiàng)目時(shí),合同中可以明確規(guī)定,由于承包商負(fù)責(zé)施工過程中可能發(fā)生的所有安全事故與環(huán)境影響,將特定的施工風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給承包商,承包商要自行承擔(dān)安全防護(hù)措施與環(huán)境保護(hù)措施,還需要在事故發(fā)生時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任與經(jīng)濟(jì)賠償。經(jīng)過這樣的合同約定,項(xiàng)目業(yè)主可以將施工過程安全與環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移出去,避免因?yàn)槭┕な鹿视绊懯┕みM(jìn)度與成本。
(三)風(fēng)險(xiǎn)減輕
第一,制定備用計(jì)劃。在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)制定備用計(jì)劃,將風(fēng)險(xiǎn)減輕,確保項(xiàng)目可以順利地實(shí)施,減少突發(fā)事件對(duì)項(xiàng)目的影響。比如在一個(gè)大型交通基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目施工時(shí),可能會(huì)因?yàn)樘鞖饣蛘咴O(shè)備原因出現(xiàn)很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn),因此為了減少這些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響,工作人員要制定一系列的備用計(jì)劃。假如出現(xiàn)意外的自然災(zāi)害、暴雨天氣等,可能會(huì)導(dǎo)致工程停工。在這時(shí)使用備用計(jì)劃調(diào)整施工順序,先進(jìn)行不受天氣環(huán)境影響的工作,確保項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)減輕。
或者在一個(gè)復(fù)雜的IT系統(tǒng)集成項(xiàng)目時(shí),可能會(huì)因?yàn)榧夹g(shù)故障或者軟件漏洞出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),相關(guān)工作人可以預(yù)先制定一個(gè)技術(shù)故障應(yīng)對(duì)計(jì)劃,利用備用服務(wù)器和數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),確保在出現(xiàn)故障時(shí)可以迅速切換到備用系統(tǒng)中,保證系統(tǒng)可以連續(xù)運(yùn)行。
第二,建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。為了更好應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn),可以建立一個(gè)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,在發(fā)生一些突發(fā)事件時(shí)可以做出迅速反應(yīng)。比如,在建設(shè)化工廠時(shí)可能會(huì)突發(fā)火災(zāi)或者爆炸事故,為了更好地應(yīng)對(duì)這種情況發(fā)生,應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制應(yīng)該制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,明確各方責(zé)任分工。在此基礎(chǔ)上,項(xiàng)目管理員需要組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行定期的消防演練,確保工作人員能夠熟悉逃生路線。而且在應(yīng)急預(yù)案中要規(guī)定,發(fā)生火災(zāi)時(shí)各小組如何快速組織撤離;如何啟動(dòng)應(yīng)急設(shè)備;如何與當(dāng)?shù)叵啦块T進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),這些備用機(jī)制可以在事故發(fā)生時(shí)迅速控制局面,減少人員的傷亡與財(cái)產(chǎn)損失,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
結(jié)論
在工程項(xiàng)目管理中,有效的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)策略至關(guān)重要。通過細(xì)致的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與規(guī)劃,以及靈活的應(yīng)對(duì)措施,項(xiàng)目能夠應(yīng)對(duì)各種內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。持續(xù)的監(jiān)控與反饋機(jī)制能夠幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及時(shí)調(diào)整策略,最大程度降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目造成的不利影響,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成功完成。
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