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電商企業(yè)存在的風險及應對措施

2024-10-23 00:00:00馬蘭蘭

摘 要:互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的高速發(fā)展帶動電子商務的迅速崛起,網(wǎng)絡消費逐漸成為社會的主要生活習慣。但是,電子商務在迅猛發(fā)展的同時,也面臨著一些發(fā)展風險,亟待采取具體應對的措施。為此,本文詳細分析了電商企業(yè)常見的風險因素,并從相關(guān)方面提出了預防對策,以期能夠促進電商企業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:電商企業(yè);企業(yè)風險;債務結(jié)構(gòu)

一、電商企業(yè)常見的風險因素

(一)財務風險

財務風險管理屬于電商企業(yè)管理核心部分,其財務風險管理水平會直接影響企業(yè)的發(fā)展能力。當前,電商企業(yè)財務風險主要包括財務杠桿系數(shù)過高、負債結(jié)構(gòu)不合理、現(xiàn)金流斷裂風險等。從財務杠桿系數(shù)來看,電商企業(yè)在市場規(guī)模不斷擴大的過程中,需要大量資金支持,如果企業(yè)盲目擴張或借款,很容易出現(xiàn)巨額債務或者資金鏈斷裂風險,導致企業(yè)利益成本增加,財務風險加大;從負債結(jié)構(gòu)來看,很多電商企業(yè)都屬于流動債務,這是因為與非流動債務和權(quán)益資本相比,企業(yè)流動負債成本較低,回報更快,但是,大量的短期負債會給企業(yè)帶來償還壓力,造成企業(yè)資金困難,從而影響其正常生產(chǎn)經(jīng)營;從現(xiàn)金流來看,一些初創(chuàng)型電商企業(yè),為了在短期內(nèi)提高市場占有率,投入大量的宣傳費用,如果企業(yè)營收不到位,很容易出現(xiàn)資金鏈斷裂風險。

(二)法律風險

電子商務在交易過程存在法律風險,這是由電子商務自身屬性、法律滯后性及監(jiān)管不完善等問題導致的。具體來說,就是電子商務交易本身屬于虛擬交易,這些虛擬交易尚處于發(fā)展階段,當前法律規(guī)定未能窮極各類交易行為,導致部分電商企業(yè)行為缺乏法律約束,存在較大隱患。同時,網(wǎng)絡是個開放性平臺,數(shù)據(jù)資源及客戶信息在網(wǎng)絡傳播中很可能遭遇竊取,有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律保護規(guī)定尚不完善,相關(guān)利益糾紛缺乏實際案例支持。電商行業(yè)跨度較大,互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的無邊界性導致法律規(guī)定嚴重落后于實際發(fā)展需求。法律制定者對當前及未來電商企業(yè)發(fā)展走勢缺乏基本判斷,電商法律發(fā)展仍存諸多法律風險[1]。

(三)經(jīng)營風險

經(jīng)營風險包括但不限于流量風險、退換貨風險、信用風險及物流風險等。以流量風險為例,為了使消費者瀏覽更多自己的商品,部分電商企業(yè)選擇采取不正當?shù)乃涡袨椋ㄟ^惡意手段制造假流量,以圖爭取更靠前的商品排列,讓自己商品更多出現(xiàn)在消費者視野中,這種行為事實上是一種惡意競爭,違反了《中華人民共和國反不正當競爭法》關(guān)于營造公開公平公正市場環(huán)境的要求,是對社會信用體系的挑戰(zhàn)。從退貨率風險來看,消費者通過網(wǎng)絡商品進行瀏覽,可能會因尺碼不符、實物偏差、價格考慮以及沖動消費等因素導致退換貨的發(fā)生,給商家?guī)硪欢ǖ耐素浗灰壮杀?,甚至造成消費者與電商的爭議糾紛,影響企業(yè)品牌和經(jīng)營效益。信用風險是電商企業(yè)經(jīng)營過程中不可避免的風險因素之一,鑒于網(wǎng)頁商品品質(zhì)落差、物流配送效率、同產(chǎn)品價格差異以及定金預定方案等原因,消費者在購物過程中,會對商家產(chǎn)品產(chǎn)生心理期望落差,造成商家信用風險。

(四)安全風險

電商交易依賴于互聯(lián)網(wǎng)的安全性,可以說,網(wǎng)絡平臺運營的安全與否直接決定了電商企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展。但是,當前電商安全困境日益嚴峻,以第三方支付為例,當前,買賣雙方是采取支付寶、微信支付、電子銀行等支付方式,買家在拍下商品后,其價款通常存放于第三方平臺,待賣家發(fā)貨后,買家確認收貨才能將貨款轉(zhuǎn)給賣家[2],這種方式可以在很大程度避免賣家失信行為,平衡了買賣雙方的利益。但是,這也給網(wǎng)絡犯罪提供趁虛而入的機會。比如,黑客侵入第三方系統(tǒng),導致系統(tǒng)付款或收款功能障礙,造成雙方糾紛爭議。同時,由于電商交易是以互聯(lián)網(wǎng)開放式協(xié)議為基礎的,所有的財務數(shù)據(jù)及信息都要經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)傳輸,在這個過程中,重大財務信息有可能會被不法分子攔截和盜取,造成重大財務風險。

二、電商企業(yè)風險應對措施

(一)積極應對環(huán)境變化,加強財務風險管理

1.優(yōu)化債務結(jié)構(gòu)

電商企業(yè)的債務結(jié)構(gòu)主要以短期債務為主,輔之長期債務。債務風險是企業(yè)財務風險主要來源之一,電商企業(yè)要從拓展融資渠道及增強短期償債能力出發(fā),優(yōu)化債務結(jié)構(gòu)。從拓展融資渠道來看,電商企業(yè)要結(jié)合自身情況建立多元化融資渠道,通過合理的利息分配與納稅籌劃,提升長期債務比例,確保企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展;從增強短期償債能力來看,電商企業(yè)要注重提升資產(chǎn)變現(xiàn)能力,加強包括應收賬款回收及存貨周轉(zhuǎn)資金在內(nèi)的流動資金管理。同時,通過生產(chǎn)計劃連通生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié),在確保原材料庫存基本供應基礎上,盡量減少庫存積壓,保證充足的流動資金,提升企業(yè)盈利能力。此外,優(yōu)化債務結(jié)構(gòu),還需注重責任分配,通過小組考核、自主經(jīng)營、自負盈虧以及相互監(jiān)督等方式,強化小組負責人經(jīng)營意識,以此調(diào)動微觀主體成本管理積極性,確保企業(yè)債務的可控性[3]。

2.完善財務風險防范機制

電商企業(yè)需要加強運營發(fā)展過程中的風險監(jiān)督與防范,確保財務工作長遠穩(wěn)定發(fā)展。首先,完善財務風險防范機制。要注重對財務工作的劃分,從事前風險識別、事中風險控制以及事后風險應對等階段出發(fā),推動財務風險預防機制貫徹落實,以提高企業(yè)風險應對能力,營造良好營商環(huán)境。其次,注重財務信息化建設。財務信息化建設對電商企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展具有重要作用,企業(yè)要重視大數(shù)據(jù)技術(shù)應用,積極引進財務管理信息化軟件和信息化設備,構(gòu)建財務信息處理平臺,由此梳理企業(yè)財務結(jié)構(gòu),加強財務風險監(jiān)督。最后,在監(jiān)督機制落實過程中,企業(yè)財務管理人員要充分發(fā)揮自身價值,從管理角度出發(fā),通過技術(shù)學習、數(shù)據(jù)分析、技能提升等途徑,高效利用各類信息技術(shù)解決財務工作實踐問題,避免偽造數(shù)據(jù)、虛構(gòu)項目、隨意核算等違規(guī)行為發(fā)生,提升企業(yè)財務風險防范能力。

(二)提高目標品牌形象,主動規(guī)避法律風險

1.加強法律風險評估

電商企業(yè)法律風險問題涵蓋范圍廣、牽涉內(nèi)容繁雜,企業(yè)管理者應當加強法律風險管理,在追求創(chuàng)新與增長的同時,恪守法律底線,維護品牌形象。一方面,企業(yè)可以聯(lián)合專業(yè)性咨詢公司,對企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展瓶頸進行梳理、調(diào)研和分析,從目標客戶群和客戶調(diào)研反饋出發(fā),對包括虛假交易、虛假評價、虛假宣傳、個人信息保護、產(chǎn)品質(zhì)量合規(guī)、不正當價格競爭、消費者權(quán)益保護等風險類型加以識別,制定具體應對方案,明確未來發(fā)展方向。以虛假交易與評價為例,該類行為主要表現(xiàn)為雇傭“刷手”幫助“刷單炒信”,制造虛擬交易記錄和銷售量,誤導消費者做出消費決策,這種行為明顯違反了《中華人民共和國反不正當競爭法》的相關(guān)規(guī)定。企業(yè)管理者必須健全內(nèi)控機制,增強責任擔當,以產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務為抓手,提高自身競爭優(yōu)勢,確??蛻粝M體驗。另一方面,企業(yè)要加強學習電子商務法律法規(guī),通過法律法規(guī)進行日常學習與了解,以規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,減少法律風險。

2.加強涉稅風險管理

納稅義務是電商企業(yè)必須承擔的社會責任,對企業(yè)品牌形象和未來可持續(xù)發(fā)展具有重大意義。具體來說,電商企業(yè)要重視梳理包括促銷活動、積分業(yè)務、付款免單、好評返現(xiàn)、刷單等在內(nèi)的特有業(yè)務稅務,對這些活動的涉稅規(guī)定、稅務計算、稅務風險進行深入了解,為制定針對性應對措施打好基礎。比如,促銷活動一般包括打折、滿減、定金和代金券等內(nèi)容,在稅務處理上,打折與滿減屬于商業(yè)折扣,按現(xiàn)行增值稅稅法規(guī)定:如果銷售額和折扣額在同一張發(fā)票分別注明,那么可按照折扣后的余額作為銷售額計算增值稅和企業(yè)所得稅;如果折扣額另開發(fā)票,則不能從銷售額中減除折舊額計算增值稅和企業(yè)所得稅。電商銷售代金券時,應向顧客開具增值稅普通發(fā)票,并在稅率欄里填寫“不征稅”,并按定金金額開具增值稅普通發(fā)票。只有通過業(yè)務梳理,才能找準納稅范圍,幫助企業(yè)科學合理地繳納稅款,維護遵紀守法的品牌形象。當然,電商經(jīng)營者還應了解稅收優(yōu)惠規(guī)定,以減少相應成本,提升經(jīng)濟效益。比如,依據(jù)當前有關(guān)規(guī)定,電商經(jīng)營者與線下納稅人享有一樣的增值稅、所得稅等優(yōu)惠政策,企業(yè)管理者要對各銷售額分級的納稅比例與政策優(yōu)惠進行細致了解,以更好地制定經(jīng)營方案,減少經(jīng)濟風險與不必要的損失。

(三)依法規(guī)范管理工作,主動防范經(jīng)營風險

1.降低流量風險

流量是電商企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵,但是,為了避免不正當刷單等惡意競爭行為帶來的負面效應,電商企業(yè)應當降低流量風險。一方面,要充分配合政府工作,對國家法律法規(guī)明令禁止的違規(guī)行為予以高度警惕,讓國家法律法規(guī)成為企業(yè)經(jīng)營先導和絕對約束。同時,還要主動參與社會信用體系建設,從企業(yè)自身出發(fā),對經(jīng)營過程中出現(xiàn)的惡意評價、惡意退換貨等消費者行為予以識別,自覺抵制不良競爭,從買賣雙方利益出發(fā),完善經(jīng)營方案,保障交易安全可靠。另一方面,加強多渠道組合引流。廣告投放成本是流量風險的重要內(nèi)容,隨著電商競爭日趨激烈,如何選擇合適的投放渠道成為企業(yè)面臨的關(guān)鍵問題。企業(yè)應當積極調(diào)研同類型產(chǎn)品投放的成功案例,了解市場投放渠道類型及特點,并從產(chǎn)品屬性與投放渠道適配度出發(fā),有針對性地學習某個渠道運營技巧,利用輕量測試決定是否起量,以此拓寬流量來源,降低廣告投放成本。

2.規(guī)范運營行為

要想規(guī)范運營行為,電商企業(yè)應當增強標準化意識,從準確定位產(chǎn)品、加強網(wǎng)絡營銷與推廣、建立品牌信任度、物流配送服務等方面出發(fā),搭建一個具有網(wǎng)絡營銷功能的商務平臺。然后,企業(yè)應在平臺中設置智能搜索、篩選、識別、跟蹤等功能模塊,搭建電商經(jīng)營數(shù)據(jù)庫,并為消費者提供形式多樣、更新迅速的信息服務,以實時監(jiān)控經(jīng)營主體及行為,防范和制止阻礙消費者查詢商品信息和自由選擇商品的行為,杜絕電子商務信息泄露、資金支付和商品支付等問題,在規(guī)范網(wǎng)絡交易平臺信息發(fā)布和傳遞行為的同時,提高各類信息的合法性、安全性和時效性。電商企業(yè)還應積極加強政府合作,緊跟宏觀政策,有效對接工商業(yè)務管理系統(tǒng)和企業(yè)聯(lián)合誠信系統(tǒng)等監(jiān)管平臺,聯(lián)合有關(guān)行業(yè)協(xié)會、企業(yè)、科研機構(gòu)研究制定各類電子商務技術(shù)標準,推動自身經(jīng)營管理與服務規(guī)范。為了有效防范電子商務主體間交往及信用風險,電商企業(yè)還要有效利用電商違法經(jīng)營主體黑名單,劃分電商主體監(jiān)管等級,推動行業(yè)健康發(fā)展。

(四)抓好安全生產(chǎn)教育,積極應對安全風險

1.加強安全教育培訓

電商企業(yè)要重視安全生產(chǎn)工作,強化員工安全教育培訓。具體來說,就是要通過線下現(xiàn)場授課、線上同步直播等方式,對員工進行必要的安全教育培訓,從安全生產(chǎn)精神解讀、電商平臺企業(yè)安全生產(chǎn)實施要求、電商平臺企業(yè)數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡安全預防方法、電商企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護及消費者權(quán)益保護等方面出發(fā),強化員工安全教育培訓,讓員工了解和掌握安全法律法規(guī),依法依規(guī)開展網(wǎng)絡交易經(jīng)營行為,在提高安全技術(shù)素質(zhì)的基礎上,自覺維護市場秩序。同時,還應聘請安全消防員、專家學者對員工進行安全生產(chǎn)教育,豐富員工對生產(chǎn)過程中常見的滅火逃生、電源控制、應急管理等方面的常識,從而糾正自身操作行為,將風險隱患杜絕在事前階段。

2.加強在線交易安全管理

雖然電子商務企業(yè)促進了在線交易的增長,但也帶來了相應的交易風險,成為網(wǎng)絡犯罪高發(fā)地。為此,要加強電子商務安全風險識別,對包括惡意網(wǎng)站、客戶數(shù)據(jù)盜竊、訪問機密數(shù)據(jù)、計算機系統(tǒng)劫持、惡意鏈接在內(nèi)的交易風險進行重點監(jiān)控,并制定具體可行的安全解決方案,從自動化協(xié)議、防火墻和SSL證書等措施出發(fā),進一步細分安全設施功能。比如,黑客使用蠕蟲、病毒、特洛伊木馬或其他惡意程序入侵計算機,會在很大程度上造成客戶數(shù)據(jù)清除、數(shù)據(jù)訪問阻止以及計算機系統(tǒng)劫持等問題,從而影響客戶體驗。對此,電商企業(yè)可以使用便捷有效的防火墻軟件和插件,利用Prophze解決方案將不受信任的網(wǎng)絡拒之門外,從而控制網(wǎng)站流量,并防止SQL注入和跨站點腳本等網(wǎng)絡威脅。

3.完善電子支付制度

當前,電子支付已經(jīng)成為電商企業(yè)的重要商業(yè)工具,是電商企業(yè)、供應商、稅務部門以及其他對象之間的主流支付方式。為了防止網(wǎng)絡犯罪侵入電商企業(yè),電商企業(yè)要以實際業(yè)務開展情況為準,全面了解電子支付業(yè)務信息,對比不同支付機構(gòu)以及支付設備廠商的優(yōu)劣勢,選擇合適的、可依賴的電子支付系統(tǒng),不斷完善自身的商戶綜合運營服務業(yè)務。同時,隨著《非銀行支付機構(gòu)監(jiān)督管理條例》的實施,新法規(guī)將對諸如支付寶、微信支付這類電子支付手段進行重新規(guī)范。電商企業(yè)要實時跟進相關(guān)政策,了解新規(guī)明確禁止的借用客戶備付金、偽造支付指令等違規(guī)行為,以更好地與支付服務提供商合作,提高電商企業(yè)用戶信息的安全保護。此外,第三方支付還處于發(fā)展階段,技術(shù)尚不成熟,電商企業(yè)要時刻更新自身的支付系統(tǒng),確保支付安全。

參考文獻:

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