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基于業(yè)財(cái)融合的國有企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建策略研究

2024-10-22 00:00:00李春琦
中關(guān)村 2024年9期

當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,市場競爭日益激烈,企業(yè)在實(shí)施業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)管方面面臨著諸多挑戰(zhàn)。國有企業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)體系中不可或缺的重要組成部分,對(duì)社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定和健康發(fā)展具有重要影響。內(nèi)部控制管理是國有企業(yè)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理、保障資產(chǎn)安全和提高運(yùn)營效率的重要基礎(chǔ),而在信息化、數(shù)字化高速發(fā)展的時(shí)代背景下,基于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的內(nèi)控體系構(gòu)建,是國有企業(yè)提高內(nèi)部管理水平、提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力的關(guān)鍵路徑之一。基于此,本文對(duì)業(yè)財(cái)融合的國有企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建策略進(jìn)行了分析和探究,旨在通過探究,為相關(guān)國有企業(yè)管理工作起到一定參考作用。

一、業(yè)財(cái)融合概述

“業(yè)財(cái)融合”(圖1)指將企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)、報(bào)告等方面有機(jī)結(jié)合和協(xié)同,以達(dá)到更高效的運(yùn)營和管理水平。在實(shí)際運(yùn)用時(shí),旨在通過業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的深度整合,能夠?qū)崿F(xiàn)兩者之間更緊密地合作和信息流動(dòng),使得企業(yè)靈活、迅速地適應(yīng)市場變化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增長和管理效率提升,該融合模式強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)牽引財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)支撐業(yè)務(wù),貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)全過程,兩者互為助力、相輔相成。業(yè)財(cái)融合能使企業(yè)更好地掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為未來發(fā)展提供更精準(zhǔn)的決策支持,提高決策質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展。通過業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)部門不僅僅局限于處理賬務(wù)和報(bào)表,而是企業(yè)決策的重要參與者,能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)發(fā)展提供更加全面和深入的數(shù)據(jù)支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。業(yè)務(wù)部門亦能更好地理解和利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),科學(xué)、高效地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和增長。

圖1業(yè)財(cái)融合流程圖

二、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)化和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)化

業(yè)財(cái)融合是以業(yè)財(cái)一體化為基礎(chǔ),通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)化推動(dòng)企業(yè)更好地把握市場變化,靈活調(diào)整運(yùn)營策略、解決生產(chǎn)經(jīng)營問題、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)、提升經(jīng)營業(yè)績,最終達(dá)到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)化的目標(biāo),促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)緊密合作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的效益最大化。

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)化,將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程,即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合,將計(jì)算機(jī)“事件驅(qū)動(dòng)”概念引入流程設(shè)計(jì),建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)化信息處理流程,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。其主要以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為核心,在系統(tǒng)中經(jīng)過線上報(bào)賬、往來管理、項(xiàng)目核算等模塊功能,逐漸轉(zhuǎn)化成為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并由系統(tǒng)自動(dòng)生成待處理憑證,經(jīng)財(cái)務(wù)人員處理后最終生成財(cái)務(wù)信息,同時(shí)系統(tǒng)支持各分支模塊數(shù)據(jù)的報(bào)表查詢。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)化是在涵蓋網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺(tái)等要素的IT環(huán)境下,將業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合,建立起基于財(cái)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)信息處理流程,實(shí)現(xiàn)以業(yè)務(wù)流為依據(jù)、以信息流為核心、以財(cái)務(wù)流為主體的全新運(yùn)作方式,以加強(qiáng)企業(yè)在各種活動(dòng)過程中的競爭力,提高企業(yè)內(nèi)部的管理效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)化。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)化強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)推動(dòng)力,推動(dòng)經(jīng)營管理的改進(jìn)和運(yùn)營效率與效益的提升。

三、基于業(yè)財(cái)融合的國有企業(yè)內(nèi)控體系的具體構(gòu)建策略

(一)業(yè)財(cái)融合嵌入組織架構(gòu),夯實(shí)內(nèi)控管理基礎(chǔ)

當(dāng)前,國有企業(yè)組織架構(gòu)不斷變革,由最初的高度集中逐漸演變?yōu)閯?dòng)態(tài)矩陣式組織架構(gòu)。該變革可更好地適應(yīng)市場環(huán)境變化,提高組織的靈活性,提高信息傳遞效率,優(yōu)化資源的分配和利用,迅速地響應(yīng)市場變化,提高組織的整體協(xié)同效率。在新的組織架構(gòu)下,國有企業(yè)將財(cái)務(wù)職能劃分為賬務(wù)、財(cái)經(jīng)和內(nèi)審,三者環(huán)環(huán)相扣、相互配合,為建設(shè)內(nèi)部控制體系提供了基礎(chǔ)保障。財(cái)經(jīng)部門作為業(yè)財(cái)模式下的新型部門,承擔(dān)著財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)決策和資金監(jiān)管等重要職能,其主要職責(zé)為深入了解業(yè)務(wù),加強(qiáng)財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)建設(shè),降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。這種模式可以有效地打破傳統(tǒng)部門間的信息壁壘,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)作與溝通,提高企業(yè)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。也彰顯出財(cái)務(wù)部門在企業(yè)決策中的重要作用,能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)之間的緊密聯(lián)系。

(二)充分利用新技術(shù),暢通信息傳遞路徑

當(dāng)前,市場競爭環(huán)境日益激烈,國有企業(yè)除了面對(duì)各種發(fā)展機(jī)遇,也面臨著諸多的挑戰(zhàn),通過提升財(cái)務(wù)監(jiān)督管理能力是提高企業(yè)運(yùn)營效率的重要手段之一。通過建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心、統(tǒng)一口徑的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)表模板,有效降低財(cái)務(wù)溝通成本,提升財(cái)務(wù)管控效能,進(jìn)一步推動(dòng)國有企業(yè)內(nèi)部控制管理規(guī)范化。財(cái)務(wù)報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)控模式,將財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)果作為基礎(chǔ),深入了解業(yè)務(wù)流程并建立相應(yīng)的評(píng)測指標(biāo),以更好地識(shí)別和控制影響財(cái)務(wù)報(bào)告結(jié)果的關(guān)鍵因素,有助于在業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)之間建立聯(lián)系,為內(nèi)部控制體系增添諸多動(dòng)力。

隨著新一代IT系統(tǒng)技術(shù)的不斷發(fā)展,國有企業(yè)可以利用新技術(shù)構(gòu)建信息化業(yè)財(cái)融合內(nèi)控體系。新一代IT系統(tǒng)不僅能更好地整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息,還可大幅提高數(shù)據(jù)處理效率,為財(cái)務(wù)監(jiān)督提供有力支持,并降低監(jiān)督成本。國有企業(yè)可按照實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營狀況,依托信息化平臺(tái),建立業(yè)財(cái)一體模塊,將采購環(huán)節(jié)的采購申請(qǐng)、合同評(píng)審、采購付款和銷售環(huán)節(jié)的客戶管理、合同評(píng)審、開票管理、到款管理環(huán)環(huán)鏈接起來,通過業(yè)務(wù)層數(shù)據(jù)自下而上提交、自上而下反饋的過程,暢通各部門信息交流機(jī)制,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息向財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)生成及推送,使各部門、各層級(jí)都能夠及時(shí)獲取所需的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督的透明度;也可提高財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,提升財(cái)務(wù)監(jiān)督的專業(yè)性和規(guī)劃性。同時(shí),充分利用數(shù)智化技術(shù),開發(fā)數(shù)據(jù)提取、成本匯總等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊,提升數(shù)據(jù)處理效率和業(yè)務(wù)信息質(zhì)量。該做法有助于提升企業(yè)的運(yùn)營效率和財(cái)務(wù)透明度,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)運(yùn)營狀況的監(jiān)控和分析,從而更好地應(yīng)對(duì)市場變化和挑戰(zhàn),提高企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。

(三)構(gòu)建融合性內(nèi)控模式,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)

當(dāng)前,BP(BusinessPartner)模式是業(yè)財(cái)融合的重要路徑,尤其對(duì)“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)化”和“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)化”的成功落地至關(guān)重要,該模式需要通過明確定位與工作目標(biāo)、制訂工作內(nèi)容、設(shè)計(jì)績效評(píng)價(jià)、建立工作方法論等核心要素。一是明確定位與工作目標(biāo):BP組織的定位和工作目標(biāo)需要與企業(yè)經(jīng)營管理的重點(diǎn)相一致,包括助力達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)、在經(jīng)營組織內(nèi)建立財(cái)務(wù)管理體系、促進(jìn)經(jīng)營能力和效率提升。二是制訂工作內(nèi)容:BP模式框架(圖2)包括預(yù)算分析、項(xiàng)目損益、應(yīng)收運(yùn)營、降本增效和能力運(yùn)營板塊;范圍涵蓋預(yù)算編制、項(xiàng)目損益管理、應(yīng)收運(yùn)營機(jī)制建立、降本增效措施和能力提升等方面。三是設(shè)計(jì)績效評(píng)價(jià):績效評(píng)價(jià)需與明確的工作目標(biāo)相匹配,從預(yù)算執(zhí)行、項(xiàng)目損益分析、應(yīng)收效率、降本增效、能力提升等方面進(jìn)行全面評(píng)估,確保企業(yè)的工作與發(fā)展方向保持一致;評(píng)估預(yù)算執(zhí)行可以控制資金使用情況,確保財(cái)務(wù)預(yù)算合理有效執(zhí)行;項(xiàng)目損益分析能夠幫助企業(yè)評(píng)估項(xiàng)目的盈利能力,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略;應(yīng)收效率、降本增效和能力提升方面的評(píng)估,有助于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)營績效,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。四是建立工作方法論:建立有效的工作方法論是財(cái)務(wù)BP體系成功運(yùn)作的基礎(chǔ),可以不斷規(guī)范并優(yōu)化工作流程、提高工作效率,保證企業(yè)各項(xiàng)工作有章可循、有序進(jìn)行。

圖2財(cái)務(wù)BP體系工作框架圖

在財(cái)務(wù)BP體系的建設(shè)過程中,業(yè)務(wù)側(cè)與財(cái)務(wù)側(cè)達(dá)成共識(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)BP體系的成功至關(guān)重要,缺乏共識(shí)可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)要求與業(yè)務(wù)期待之間存在出入點(diǎn),造成工作不協(xié)調(diào)的問題。因此,在財(cái)務(wù)BP體系建設(shè)過程中,與業(yè)務(wù)側(cè)就頂層設(shè)計(jì)達(dá)成高度共識(shí)是需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。只有雙方達(dá)成共識(shí),財(cái)務(wù)BP體系才可以更好地為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)提供有效支持,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營效率的提升。通過建立BP模式,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系和配合,提高決策的科學(xué)性以及準(zhǔn)確性,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供更有力的支持。同時(shí),要結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況,不斷完善BP模式的運(yùn)作機(jī)制,保證財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)與業(yè)務(wù)部門間可以進(jìn)行密切的合作,共同促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)增長和財(cái)務(wù)收益。實(shí)際工作中,建立業(yè)務(wù)側(cè)與財(cái)務(wù)側(cè)的共識(shí)需要雙方加強(qiáng)溝通交流、理解互相之間的需求,共同探討并制定符合企業(yè)整體發(fā)展實(shí)際的工作方案,促進(jìn)財(cái)務(wù)BP體系在實(shí)踐中更好地發(fā)揮作用,為企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

綜上所述,本文通過對(duì)基于業(yè)財(cái)融合的國有企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建策略進(jìn)行了研究,體現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化的內(nèi)部控制體系建設(shè)對(duì)國有企業(yè)運(yùn)營管理的重要性。在發(fā)展過程中,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況重視各項(xiàng)策略的可行性分析和科學(xué)采取,以推動(dòng)國有企業(yè)向著更加規(guī)范、高效、可持續(xù)的方向邁進(jìn),助力實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。

(作者單位:甘肅省交通規(guī)劃勘察設(shè)計(jì)院股份有限公司)

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