摘 要:財(cái)務(wù)內(nèi)控是企業(yè)管理的重要一環(huán)。通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作情況進(jìn)行深入研究,制訂預(yù)算計(jì)劃并在后續(xù)成本管理中加以控制,可以最大程度提高成本管理的有效性,減少成本不合理損耗問題的發(fā)生,從而進(jìn)一步促使企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)、保證資產(chǎn)安全、提升經(jīng)營效率、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如何以財(cái)務(wù)內(nèi)控為載體助力企業(yè)成本管理,無疑是一個(gè)非常值得探究的話題。它涉及到的企業(yè)財(cái)務(wù)管理要素包括預(yù)算全過程管理、成本制度建設(shè)、業(yè)財(cái)一體化模式、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)審、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)、加強(qiáng)財(cái)會(huì)人才建設(shè)等多個(gè)方面?;诖耍趨⒖枷嚓P(guān)文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控助力成本管理的有效策略進(jìn)行研究,并從三個(gè)方面展開說明。首先對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的內(nèi)涵進(jìn)行簡單說明,其次對(duì)企業(yè)成本管理的必要性進(jìn)行綜合探討,最后對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控助力成本管理的若干策略進(jìn)行重點(diǎn)探討,以供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控;成本管理;實(shí)施策略
中圖分類號(hào):F275;F425.72 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2024)18-0090-04
引言
在新時(shí)代中,企業(yè)外部面臨“市場競爭”“經(jīng)濟(jì)下行”“供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革”“深度自負(fù)盈虧”等狀況,內(nèi)部面臨“員工福利”“股東分紅”“債臺(tái)高筑”等財(cái)務(wù)壓力,迫切需要企業(yè)在成本管理方面加以重視,以“節(jié)流”“標(biāo)準(zhǔn)化”等思想為指引,提升成本管理的有效性,進(jìn)一步提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,減少不必要的成本損耗,規(guī)避可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促使企業(yè)能夠長遠(yuǎn)、穩(wěn)定地發(fā)展下去。而在企業(yè)的成本管理過程中,財(cái)務(wù)內(nèi)控的一些理念能夠?yàn)槠髽I(yè)成本管理提供方向、制度、方法等,助力企業(yè)完善成本預(yù)算全過程管理、搭建企業(yè)成本管理制度、強(qiáng)化企業(yè)成本管理控制考核、提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控水平等,讓企業(yè)的成本管理水平更上一層樓。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控與成本管理的概念內(nèi)涵
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控
明晰企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控之前,首先要明確企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵。企業(yè)內(nèi)部控制指的是為促使企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)正常有序、合法運(yùn)行而制定的對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、人員、資產(chǎn)、工作流程等實(shí)行有效監(jiān)管的系列活動(dòng)。2010年4月26日,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》(以下簡稱《指引》),文中內(nèi)容包括“組織架構(gòu)”“發(fā)展戰(zhàn)略”“人力資源”“資金活動(dòng)”“資產(chǎn)管理”“工程項(xiàng)目”等18個(gè)章節(jié)??梢?,內(nèi)部控制是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)要素、全部過程來說的[1]。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控是企業(yè)內(nèi)部控制中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),而且是最重要、最突出的一個(gè)環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)內(nèi)控貫穿于企業(yè)融資、投資、預(yù)算、控制、考核、核算等各個(gè)環(huán)節(jié)。它以企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)制度與方法為基礎(chǔ),驅(qū)動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)更加科學(xué)化、更加透明化;以常態(tài)化的財(cái)務(wù)審核與考查為補(bǔ)充,讓企業(yè)的資源分配更加合理,讓企業(yè)的預(yù)算控制更加得當(dāng),審查企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、統(tǒng)一性和合理性等。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的本質(zhì)是實(shí)行對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全過程管理,控制企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的成本并挖掘企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的內(nèi)在潛力,讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)高度標(biāo)準(zhǔn)化、可控化,進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)的整體費(fèi)用管理,為企業(yè)帶來相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益[2]。
(二)企業(yè)成本管理
企業(yè)成本管理是企業(yè)綜合管理中的重要組成部分,通過以完善的成本管理制度為基底、以“預(yù)算—控制—核算”全過程管理為核心、以成本審核為方法,它能夠全面提升企業(yè)成本使用的可預(yù)見性,減少成本使用的盲目性,同時(shí)能夠提高企業(yè)成本管理的標(biāo)準(zhǔn)化,杜絕企業(yè)成本管理的隨意化。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控與企業(yè)成本管理的關(guān)系
(一)兩者目標(biāo)一致
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控與成本管理的目標(biāo)一致,都是服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)成本管理是為了促進(jìn)企業(yè)增產(chǎn)節(jié)約,減少不必要的成本損耗,降低實(shí)際成本費(fèi)用支出,促使企業(yè)達(dá)成的經(jīng)營目標(biāo);企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控則是有計(jì)劃、有方法地使用企業(yè)資金,也是為了減少不必要的成本損耗,促使企業(yè)達(dá)成經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。
(二)兩者對(duì)象不同
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控與成本管理的目標(biāo)一致,但兩者的管理對(duì)象卻并不相同。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的管理對(duì)象是企業(yè)資金與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),審查企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、統(tǒng)一性和合理性等;企業(yè)成本管理的管理對(duì)象則是具體的企業(yè)項(xiàng)目及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),審查項(xiàng)目的成本性,使項(xiàng)目及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按成本預(yù)期開展。
(三)兩者互為支撐
雖說企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控與成本管理的管理對(duì)象不同,但也存在較多的業(yè)務(wù)交叉之處,在實(shí)際工作中互為支撐[3]。通過財(cái)務(wù)內(nèi)控以及成本管理,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的合理規(guī)劃和規(guī)范使用,確保企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保持較好的財(cái)務(wù)狀況。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控助力成本管理的策略
(一)以財(cái)務(wù)內(nèi)控為導(dǎo)向,完善企業(yè)成本管理制度
完善的制度是促使企業(yè)提升管理水平的重要體現(xiàn),其往往伴隨著企業(yè)運(yùn)營與管理的標(biāo)準(zhǔn)化、透明化、可控化等。因此,以財(cái)務(wù)內(nèi)控來助力企業(yè)成本管理,就可以從財(cái)務(wù)內(nèi)控制度出發(fā),助力企業(yè)搭建完善的成本管理制度,使企業(yè)在成本管理方面的制度進(jìn)一步完善,從而優(yōu)化企業(yè)成本管理環(huán)境,讓成本管理工作人員以及企業(yè)成本使用相關(guān)人員在處理工作時(shí)有法可依、有章可循。
企業(yè)設(shè)計(jì)成本管理制度,可參考《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》等相關(guān)文件中對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的解釋以及相關(guān)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)一些可預(yù)想的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行把控,對(duì)一切涉及成本管理的項(xiàng)目做到應(yīng)管盡管、應(yīng)審盡審,對(duì)一些容易出現(xiàn)成本管理風(fēng)險(xiǎn)、出現(xiàn)成本管理漏洞次數(shù)較多的項(xiàng)目尤其要加以重視,制定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,并及時(shí)檢查這些要素在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的具體表現(xiàn)。例如,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,建立一套詳細(xì)且操作性強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,覆蓋財(cái)務(wù)報(bào)告、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)審批、負(fù)債管理、成本控制等多個(gè)方面,以確保財(cái)務(wù)管理的合規(guī)性與準(zhǔn)確性,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性,做到對(duì)模糊的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)格核查,對(duì)缺項(xiàng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)責(zé)令相關(guān)部門補(bǔ)充完整。再如,對(duì)于企業(yè)成本來說,采購成本往往是一個(gè)重點(diǎn)所在,也是容易出現(xiàn)成本管理風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目。為此,企業(yè)應(yīng)建立完善的、標(biāo)準(zhǔn)化的采購制度與程序,充分考慮企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)科學(xué)性和計(jì)劃性,做到按需采購。企業(yè)要設(shè)立由行業(yè)精英、政工干部等組成的采購審批工作小組,對(duì)制定的采購方案進(jìn)行嚴(yán)格審核,并提升企業(yè)采購的清晰度和透明度,接受企業(yè)全體職工審查,以此來最大程度減少不良采購、灰色交易等現(xiàn)象的發(fā)生[4]。
(二)以財(cái)務(wù)內(nèi)控為導(dǎo)向,強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算全過程管理
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?!比缃耦A(yù)算管理已逐漸成為企業(yè)成本管理的核心所在,也是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要一環(huán)。企業(yè)預(yù)算管理是對(duì)于企業(yè)某一個(gè)經(jīng)營周期或某一個(gè)經(jīng)營業(yè)務(wù)項(xiàng)目的全過程來說的,涵蓋了預(yù)測、規(guī)劃、控制、核算、考核、分析等多個(gè)管理要素[5]。其主要包括以下方面。
1.強(qiáng)化預(yù)算制定
在企業(yè)某一個(gè)經(jīng)營周期或某一個(gè)經(jīng)營業(yè)務(wù)項(xiàng)目開始之前,企業(yè)基于已有的經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn),以過往的經(jīng)營管理真實(shí)性數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)編制全面的、階段性的、預(yù)期性的財(cái)務(wù)預(yù)算或成本預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算或成本預(yù)算的制定應(yīng)具備合法性、合理性、綜合性、階段性等特點(diǎn),應(yīng)當(dāng)具備戰(zhàn)略導(dǎo)向原則、平衡管理原則、全面性原則、權(quán)變性原則等原則,對(duì)成本費(fèi)用預(yù)算、收入預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算、職能部門費(fèi)用預(yù)算、財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)算、資本預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等重點(diǎn)方面制定預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算或成本預(yù)算表。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算制定得越準(zhǔn)確,后續(xù)成本控制就會(huì)越方便、越高效。因此,企業(yè)制定財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)需要嚴(yán)格以過往的財(cái)務(wù)真實(shí)性數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),聯(lián)合各個(gè)部門共同參與,分配給各個(gè)部門預(yù)算工作以及預(yù)算指標(biāo),再由企業(yè)財(cái)務(wù)部、委員會(huì)或預(yù)算審核小組,對(duì)預(yù)算編制計(jì)劃進(jìn)行系統(tǒng)性審核,確保企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的有效性[5]。
2.強(qiáng)化預(yù)算控制
進(jìn)入到企業(yè)某一個(gè)經(jīng)營周期或某一個(gè)經(jīng)營業(yè)務(wù)項(xiàng)目之中時(shí)可分為“三步走”。第一步,企業(yè)基于階段性的財(cái)務(wù)預(yù)算表,將其分散在各個(gè)部門或業(yè)務(wù)單元,并建立嚴(yán)格的預(yù)算控制與考核機(jī)制。對(duì)于一些關(guān)鍵的成本績效指標(biāo),需要制定一些關(guān)鍵績效標(biāo)準(zhǔn)。該成本績效考核模式用于監(jiān)控和評(píng)估組織的實(shí)際運(yùn)營情況。第二步,財(cái)務(wù)部或績效管理部門以“收支二條線”為主,建立相應(yīng)的成本績效PDCA循環(huán)考核方法,對(duì)各部門的實(shí)際成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)的審查與考核,通過全部門的成本鏈建立實(shí)際成本模型,并與預(yù)算成本模型相對(duì)照,檢查實(shí)際支出與預(yù)算的差異,以確保實(shí)際成本情況與預(yù)算預(yù)測情況相符;同時(shí),要配合分析成本管理中各個(gè)部門的實(shí)際運(yùn)營情況,將實(shí)際運(yùn)營情況與預(yù)算目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)行比較。第三步,根據(jù)成本績效考核以及預(yù)算監(jiān)控的實(shí)際情況,對(duì)通過成本考核的部門,即部門中實(shí)際成本與預(yù)算大致符合的、實(shí)際成本控制在預(yù)算之內(nèi)的,設(shè)立激勵(lì)措施;對(duì)于未通過成本考核的部門,可能涉及實(shí)際支出超出預(yù)算、收入未達(dá)預(yù)期等問題的,則要深度分析該部門成本績效考核不達(dá)標(biāo)的原因,找準(zhǔn)實(shí)際成本與成本預(yù)算差異背后的原因,并責(zé)令該部門采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),解決好成本問題;對(duì)于因財(cái)務(wù)預(yù)算編制不合理而導(dǎo)致成本績效不達(dá)標(biāo)的情況,則可根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整其預(yù)算計(jì)劃以及成本績效考核方法,調(diào)整后的預(yù)算應(yīng)該重新進(jìn)行審批和執(zhí)行。
3.強(qiáng)化預(yù)算核算
在企業(yè)某一個(gè)經(jīng)營周期或某一個(gè)經(jīng)營業(yè)務(wù)項(xiàng)目末尾或結(jié)束時(shí),企業(yè)對(duì)實(shí)際成本情況進(jìn)行核算,了解財(cái)務(wù)狀況與業(yè)務(wù)進(jìn)程實(shí)情,對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,建立業(yè)務(wù)模型,總結(jié)歷史數(shù)據(jù),全面、客觀地評(píng)估各部門的運(yùn)營和成本績效,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。預(yù)算核算以各類預(yù)算執(zhí)行情況信息(預(yù)算資金收、支、余信息)為原始材料,以準(zhǔn)確的法定收入和支出計(jì)劃為起點(diǎn),以實(shí)際收入和支出現(xiàn)金為終點(diǎn),對(duì)預(yù)算收支執(zhí)行過程進(jìn)行系統(tǒng)的核查。預(yù)算決算要求各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具備全面性、準(zhǔn)確性、完整性,全面體現(xiàn)企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量、預(yù)算執(zhí)行和經(jīng)營效益,并通過報(bào)表的形式體現(xiàn)出來。通過預(yù)算決算,為下一階段或下一項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算編報(bào)提供了參考依據(jù)和數(shù)據(jù)支持。
(三)以財(cái)務(wù)內(nèi)控為導(dǎo)向,落實(shí)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化管理模式
現(xiàn)代企業(yè)強(qiáng)調(diào)業(yè)財(cái)一體化管理模式,尤其是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,生產(chǎn)環(huán)節(jié)變得繁雜,管理要素也變得多樣化,難以單一地從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的角度入手做到對(duì)企業(yè)的全面管理。前文提到,企業(yè)內(nèi)控管理是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、人、企業(yè)項(xiàng)目、工作模式、企業(yè)制度等多元素進(jìn)行控制管理,而核心就是財(cái)務(wù)內(nèi)控,其他要素的內(nèi)部控制也均指向財(cái)務(wù)內(nèi)控,可見財(cái)務(wù)要素與其他要素有關(guān)聯(lián)性。在成本管理中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也具有聯(lián)系性,實(shí)際成本費(fèi)用與業(yè)務(wù)狀況是有關(guān)聯(lián)的,因此,以財(cái)務(wù)內(nèi)控為導(dǎo)向,企業(yè)可探索落實(shí)業(yè)財(cái)一體化管理模式。
具體來說,業(yè)財(cái)一體化管理就是將企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理和業(yè)務(wù)管理結(jié)合在一起,以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來映射企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),實(shí)時(shí)進(jìn)行包括財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)在內(nèi)各類數(shù)據(jù)盤點(diǎn),并因此建立一套高效和順暢的內(nèi)部溝通機(jī)制,促進(jìn)各個(gè)部門之間的交流溝通以及協(xié)同作業(yè)。企業(yè)結(jié)合人員、資產(chǎn)、資金運(yùn)作、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、經(jīng)營成果等情況,結(jié)合項(xiàng)目、支出、收益、資產(chǎn)、債務(wù)等各方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)建模,挖掘企業(yè)某一經(jīng)營周期或某一業(yè)務(wù)項(xiàng)目的規(guī)律和邏輯,減少財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱而產(chǎn)生的成本管理漏洞,甚至能夠從事后管理向事前預(yù)警發(fā)展,從而大大提升企業(yè)成本管理的有效性,達(dá)到強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控的目的。以企業(yè)收入與材料采購的對(duì)稱性為例,企業(yè)財(cái)務(wù)部門定期對(duì)原材料的采購情況以及現(xiàn)存資源進(jìn)行精準(zhǔn)了解與控制,同時(shí)對(duì)材料的使用情況以及獲得收益進(jìn)行了解,并建立相應(yīng)的模型,以此來督促材料管理更加到位,減少成本浪費(fèi)情況[6]。
(四)以財(cái)務(wù)內(nèi)控為導(dǎo)向,建立成本管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型
企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)中,需要注重風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的作用。通過完備的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,可以助力企業(yè)識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn),以便及時(shí)采取措施加以規(guī)避和控制,保障企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營。以財(cái)務(wù)內(nèi)控為導(dǎo)向,可以助力企業(yè)建立成本管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,通過有效的評(píng)估模型,來充分考慮企業(yè)所面臨的各種成本管理風(fēng)險(xiǎn)和管理漏洞,促使企業(yè)做好成本管理工作,進(jìn)一步制定出切實(shí)可行、符合實(shí)際情況的財(cái)務(wù)內(nèi)控模式。
企業(yè)成本管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型的制定,需要注重事前、事中和事后控制機(jī)制的有效結(jié)合,需要進(jìn)行事后評(píng)估和總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),基于真實(shí)數(shù)據(jù)來建立成本管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型。在預(yù)算執(zhí)行過程中,如果有異常情況,企業(yè)要采取相應(yīng)的措施,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的工作職能,確保預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量和效果,并將風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)納入到成本管理評(píng)估模型中。此外,企業(yè)還需科學(xué)應(yīng)對(duì)潛在的成本管理威脅和管理問題,加強(qiáng)成本風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范,常態(tài)化地基于成本風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型對(duì)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)體系進(jìn)行審查,增強(qiáng)管理能力和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正成本管理問題。只有這樣,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本管理目標(biāo)[7]。
(五)以財(cái)務(wù)內(nèi)控為導(dǎo)向,完善企業(yè)財(cái)務(wù)審查工作
在財(cái)務(wù)內(nèi)控中,財(cái)務(wù)審計(jì)是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。如果說財(cái)務(wù)內(nèi)控是包括財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人員、制度等各方面的管理,那么財(cái)務(wù)審計(jì)就是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的專項(xiàng)審計(jì)。財(cái)務(wù)內(nèi)審作為財(cái)務(wù)內(nèi)控的一個(gè)重要環(huán)節(jié),相應(yīng)的,財(cái)務(wù)審計(jì)也可作為企業(yè)成本管理的一個(gè)重要手段。企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要,可建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)審計(jì)部門。財(cái)務(wù)審計(jì)可分為內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì),財(cái)務(wù)審計(jì)部門職能要與財(cái)務(wù)部門的職能相區(qū)分,重點(diǎn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理狀況等進(jìn)行全面的檢查。就現(xiàn)狀而言,企業(yè)往往存在著財(cái)務(wù)審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng)、財(cái)務(wù)審計(jì)不完善等問題,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的作用沒有發(fā)揮出來。企業(yè)需要讓財(cái)務(wù)審計(jì)的組織、機(jī)構(gòu)、職能、責(zé)任、制度等方面進(jìn)一步明確,讓財(cái)務(wù)審計(jì)的作用最大程度發(fā)揮出來,從而全面提升財(cái)務(wù)審計(jì)的有效性,促使企業(yè)成本管理工作更加高效[8]。
(六)以財(cái)務(wù)內(nèi)控為導(dǎo)向,搭建數(shù)字化成本管理工具
隨著步入信息化、大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)字化工具在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控、成本管理中的應(yīng)用已經(jīng)非常廣泛。企業(yè)搭建信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),也稱財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC),通過相應(yīng)的信息化、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)支持,將各類財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)收錄進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中,進(jìn)行財(cái)務(wù)集約化管理,可便于財(cái)務(wù)部門管理企業(yè)資金、業(yè)務(wù)和現(xiàn)金流等,進(jìn)一步確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性、維護(hù)財(cái)產(chǎn)和資源的完全完整,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息以及其他各種信息可以進(jìn)行集中化管理與透明化呈現(xiàn),也就自然而然地促進(jìn)了各部門之間的信息共享和協(xié)同作業(yè)。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,還能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控提供智能化工具。該智能工具具有數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、財(cái)務(wù)預(yù)警等功能模塊,可供財(cái)務(wù)人員搭建企業(yè)成本管理模型,深度挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)在規(guī)律,采用專業(yè)的計(jì)量模型和經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)方法,對(duì)如資金、盈利、虧損、負(fù)債等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析,對(duì)不合理之處進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)超額支出費(fèi)用等問題及時(shí)了解情況原因??傊?,財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)將助力企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)與成本狀況進(jìn)行準(zhǔn)確分析,能夠助力企業(yè)加強(qiáng)成本管理與財(cái)務(wù)內(nèi)控,同時(shí)也能夠減少人力財(cái)務(wù)作業(yè)的成本,因此對(duì)于大型企業(yè)、集團(tuán)型企業(yè)、跨國企業(yè)尤其重要。企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性,積極推動(dòng)數(shù)字化財(cái)務(wù)技術(shù)的應(yīng)用[9]。
(七)以財(cái)務(wù)內(nèi)控為導(dǎo)向,加強(qiáng)相關(guān)財(cái)會(huì)人才建設(shè)
相關(guān)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)水平,決定了企業(yè)成本管理、財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有效性。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)以及內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立健全,對(duì)財(cái)會(huì)人員提出了新的要求,要求財(cái)務(wù)工作人員掌握電算化以及大數(shù)據(jù)技術(shù)工具的應(yīng)用。在業(yè)財(cái)一體化管理背景下,也要求財(cái)會(huì)人員不僅要具備立體化的財(cái)務(wù)知識(shí)以及財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)能力,也要能夠懂得企業(yè)業(yè)務(wù)狀況,同時(shí)也要具備數(shù)據(jù)分析能力和較高的溝通與協(xié)調(diào)能力,促使各部門協(xié)同作業(yè)等等。顯然,企業(yè)需要全面加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員建設(shè)。在選聘階段,企業(yè)即需要選聘優(yōu)秀的財(cái)務(wù)工作人員,引入財(cái)會(huì)技術(shù)全面、具有創(chuàng)新性的、能快速適應(yīng)信息化財(cái)務(wù)管理技術(shù)的年輕人才,為企業(yè)成本管理與財(cái)務(wù)內(nèi)控注入新的活力。并且,企業(yè)也需要構(gòu)建長效的人才培訓(xùn)機(jī)制,經(jīng)過多方面的、持續(xù)性的培訓(xùn),來不斷提升財(cái)務(wù)工作人員的綜合技能素養(yǎng)。此外,企業(yè)為了進(jìn)一步強(qiáng)化成本管理和財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有效性,需落實(shí)責(zé)任制度,將成本管理與財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的職能與責(zé)任落實(shí)到部門、落實(shí)到人,這樣才能夠最大程度減少在成本管理與財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中出現(xiàn)的失責(zé)、推諉、拖延的現(xiàn)象,達(dá)到全面提升企業(yè)成本管理與財(cái)務(wù)內(nèi)控的有效性[10]。
四、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控是系統(tǒng)性、綜合性的管理制度、方法、策略與模式,對(duì)于企業(yè)成本管理有著必然的導(dǎo)向與促進(jìn)作用。在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的助力下,企業(yè)可以進(jìn)一步加強(qiáng)成本管理制度建設(shè),讓企業(yè)成本管理有法可依、有章可循,進(jìn)而讓成本管理更加標(biāo)準(zhǔn)化;可以強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算全過程管理,從事前預(yù)算、事中控制、事后核算等階段,全面強(qiáng)化企業(yè)成本管理工作;可以落實(shí)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化管理模式,讓財(cái)務(wù)管理融合業(yè)務(wù)管理,讓成本管理更加科學(xué)、深入;可以建立成本管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,常態(tài)化對(duì)企業(yè)的成本使用以及成本管理工作進(jìn)行評(píng)估核查,并尋找成本管理漏洞;可以完善企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)審工作,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,為企業(yè)成本管理奠定基礎(chǔ);可以搭建數(shù)字化成本管理工具,驅(qū)動(dòng)企業(yè)成本管理更加便捷、高效,強(qiáng)化相關(guān)財(cái)會(huì)人才建設(shè),以支持企業(yè)落實(shí)成本管理工作??傊?,用多措并舉來強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控和成本管理工作,其意義重大。
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