摘要:隨著大數據、云計算等技術的廣泛應用,會計信息化已成為企業(yè)提高財務管理效率、增強企業(yè)競爭力的重要手段。然而,會計信息化也給會計師事務所的審計工作帶來了諸多影響和挑戰(zhàn)。文章旨在探討會計信息化對會計師事務所審計工作的影響,通過深入分析了會計信息化的相關概念、不同之處以及對審計工作的具體影響,以期為會計師事務所在新的審計環(huán)境下合理應對挑戰(zhàn)、提升審計效率提供理論支持。
關鍵詞:會計信息化;會計師事務所;審計;影響探討
新時代背景下,科學技術迅猛發(fā)展,在改變人們生活方式的同時,也對企事業(yè)單位的工作方式產生了極大影響。智能化、數字化、互聯(lián)網+等概念隨著信息技術的廣泛應用而在具體工作實踐中落地生根、發(fā)展壯大。借助信息技術不僅能夠減輕員工工作量,提升工作效率,還能夠減少數據信息錯誤,提高工作準確性,更可以將員工從繁重的事務性工作中解放出來,強化戰(zhàn)略性管理。會計信息化則是信息技術在企事業(yè)單位中的具體應用,對會計師事務所來說,會計信息化的廣泛推行對其審計工作的開展影響重大,在很大程度上促進了審計工作的有序推進發(fā)揮出會計信息化最大作用,是會計師事務所當前提升審計工作成效的關鍵。
一、會計信息化相關概述
會計信息化模式下,信息技術等科學工具與傳統(tǒng)的會計工作高度融合,會計師事務所在開展相關工作、處理有關事務時能夠運用網絡技術進行數據錄入與傳輸、分析與處理等,工作效率顯著提升,工作準確性得到有效保障。與傳統(tǒng)會計模式相比,會計信息化呈現(xiàn)出普遍性、集成性、動態(tài)性等特點。第一是普遍性,會計管理涉及會計理論、會計運用等多個領域,每個領域既有其獨有的數據信息,也有需互通共享的信息,因而各領域都應加強會計信息化建設,使之均處于信息化管理模式之下,從而便于進行信息的傳遞與共享。第二是集成性,會計信息化是科學技術手段的工具化,將傳統(tǒng)會計內容與信息化有效結合在一起,借助信息化系統(tǒng)等工具對海量數據進行收集整理、分析處理,實現(xiàn)傳統(tǒng)與科技的有效結合,提高工作時效性。第三是動態(tài)性,會計信息化建設目標應以經營目標為依據加以確定,在經營目標發(fā)生變化時,結合經營狀況調整信息化建設目標,以其動態(tài)調整促進會計信息化作用的有效發(fā)揮;同時,數據信息并非一成不變,而是處于不斷變化之中,開展會計工作時需要根據不同會計信息特點,選擇契合度更高、適用性更強的審計方法。
二、會計信息化對審計工作產生的影響
(一)審計數據更加全面
隨著會計師事務所工作范圍、工作深度等的不斷加深,事務所開展工作所產生的數據信息越來越多,面對海量數據,其分析處理難度也在顯著增加。傳統(tǒng)模式下,會計師事務所更多地依靠人工進行數據收集與處理,不僅工作量大、工作效率不夠理想,還會存在數據信息不全面、不準確的情況,影響審計結果的科學性。推行會計信息化則可以有效解決此問題,具體來說,會計信息化模式下,科學技術被深入應用,借助信息管理系統(tǒng)等信息化平臺開展數據傳輸、收集整理和分析處理等工作,能夠有效保障數據信息的全面性、準確性和時效性,尤其是通過信息管理系統(tǒng)進行數據分析時,能夠從橫向、縱向等多個維度開展分析,分析更有深度和廣度,而且信息化平臺的搭建提高了審計信息的共享程度,審計人員可以通過信息平臺獲取到所需信息,既提高了信息收集的便捷性,也保證了信息傳輸的精準性,避免信息傳遞過程中出現(xiàn)信息失真、傳遞延遲等情況,影響審計工作的順利推進。
(二)審計范圍更加廣泛
會計師事務所開展審計工作所涉及的資料信息十分龐大,為保障審計結果的科學性,審查范圍、內容等需要盡可能全面。但是在傳統(tǒng)審計模式下,開展審計工作時一般采用人工抽樣的方式確定審計樣本,受時間、精力等的影響,選取的審計樣本可能存在樣本量不夠多、代表性不夠強等問題,影響審計結果的精準度與科學性。若是選取大量審計樣本,則會顯著增加審計人員工作量,也可能出現(xiàn)審計不細致的情況。而在會計信息化模式下,審計范圍可以適當擴大,審計結果也能得到保障。具體來說,在進行審計抽樣時借助信息系統(tǒng)等會計信息化手段進行抽樣,可以規(guī)避人工抽樣所帶來的傾向性、片面性等問題,提高樣本代表性。同時,通過運用會計信息化工具進行數據審查、分析,審計人員能夠更為高效地開展工作,因而在確定審計范圍時,可以擴大其覆蓋面,加大樣本選取量,從而打破審計樣本的局限性,有助于及時發(fā)現(xiàn)抽樣審計中存在的問題和不足。
(三)審計方式更加合理
傳統(tǒng)模式下,會計師事務所開展審計工作一般采用事后審計的方式,企業(yè)在完成年度匯總工作后,按照審計工作要求,梳理審計相關材料,包括財務報表、記賬憑證及相關支撐材料,并將梳理完成的材料報至會計師事務所進行審計,事務所按照規(guī)定要求開展審計,并將審計結果反饋至企業(yè)。此種模式下,審計周期相對較長,且由于是事后審計,所以對于企業(yè)工作開展過程中出現(xiàn)的不符合審計要求的事項難以及時發(fā)現(xiàn)、快速整改,不利于合規(guī)開展工作。而在會計信息化模式下,會計師事務所的審計方式則有了較大轉變。借助信息化工具,不僅企業(yè)能夠提高記賬憑證、會計報表等工作的推進效率,增強企業(yè)報送材料至上級審計部門的及時性,事務所也可以實時調取企業(yè)經營發(fā)展過程中的數據信息,及時發(fā)現(xiàn)工作過程中存在的不完善、不規(guī)范之處,并立即進行整改。另外,信息化工具的應用也為會計師事務所開展審計工作提供了更為科學的方式,能顯著提升事務所審計效率。
(四)審計結果更加精準
審計結果的應用是審計工作成效的重要評估因素之一,傳統(tǒng)審計模式下,會計師事務所需在完成審計報告后才能進行下一階段的審計工作,這就使得審計工作存在一定滯后性,不僅降低了事務所人員工作效率,也不利于被審計企業(yè)及時參照審計結果進行工作整改和完善。會計信息化的推行則可以有效解決此問題。會計信息化模式下,審計人員可直接針對審計報告內容給出標準意見。審計結果和審計意見在審計報告中同時展現(xiàn),這改變了傳統(tǒng)模式下需要事后出具意見的情況,審計人員工作周期有效縮短,工作效率顯著提升,提高了審計結果的時效性,便于被審計企業(yè)更為及時地接受審計結果。另外,信息化工具的應用豐富了審計結果的呈現(xiàn)形式,不再是單一的文字表述、傳統(tǒng)的圖表呈現(xiàn),而是可以通過更多新型的、更加直觀的圖表展示審計結果,使審計結果一目了然,被審計企業(yè)能夠更好地理解審計內容,從而結合自身實際,制定更為科學的、有效的整改措施和應對方案。
三、會計信息化對會計師事務所審計工作產生的不利影響
(一)思想觀念樹立不明確,會計人員存在抵觸心理
思想觀念樹立及更新的滯后性是制約會計師事務所充分運用信息化手段提升審計工作質量的重要因素,究其根本,一是受傳統(tǒng)思維定式限制,會計師事務所中眾多的資深會計師已經對傳統(tǒng)的會計審計方法及流程形成了習慣并產生了依賴,對于新興的信息化審計技術及相關工具的了解程度不夠深,對其準確性及可靠性的認知不夠透徹。二是對信息化審計流程不熟悉,傳統(tǒng)審計流程與信息化審計流程在諸多方面均存在較大差異,會計審計人員需要花費大量的時間和精力去重新適應和學習新的流程和方法,這會在一定程度上給審計人員帶來困難和挑戰(zhàn),從而不可避免地產生抵觸心理。三是對新技術應用實施的擔憂,審計工作信息化的實現(xiàn)需要借助諸多新技術和新工具,效率提高的同時也意味著操作風險的增加,部分會計審計人員對風險管控等問題存在較大的疑慮和擔憂,同時由于部分會計審計人員在信息化審計實踐應用方面缺乏經驗,對于如何運用信息化審計技術和工具、如何應對可能出現(xiàn)的問題等方面缺乏信心。
(二)發(fā)展戰(zhàn)略制定不完善,未來發(fā)展方向尚不清晰
健全完善的發(fā)展戰(zhàn)略是為會計師事務所指明未來發(fā)展方向、明確未來發(fā)展規(guī)劃的基礎條件,但就當前實際狀況而言,部分會計師事務所尚未健全完善自身的未來發(fā)展戰(zhàn)略,制約著審計工作信息化的充分落實。一是由于科學技術更新速度較快,新技術和新應用的不斷涌現(xiàn)快速推動著會計信息化相關技術和應用的更新調整,會計師事務所在制定審計工作發(fā)展戰(zhàn)略時很難正確預測未來的發(fā)展趨勢及發(fā)展方向,制約著會計師事務所緊跟技術更新步伐以制定完善發(fā)展戰(zhàn)略的目標的充分實現(xiàn)。二是缺乏充足的經驗依據和參考標準,就目前情況而言,會計信息化的相關技術和手段仍處于發(fā)展完善階段,會計師事務所在落實會計信息化相關工作時缺乏足夠的實踐經驗和技術標準作為依據和參考,所制定戰(zhàn)略方案或多或少存在著待改進之處,難以保證發(fā)展戰(zhàn)略的科學性和健全性。三是發(fā)展戰(zhàn)略制定難度較大,會計信息化涉及的領域非常廣泛,包括會計理論和方法、信息技術、審計、管理決策、法律法規(guī)、企業(yè)管理和業(yè)務流程等,因此會計師事務所在制定發(fā)展戰(zhàn)略時需綜合全面考慮上述諸多因素,提高了戰(zhàn)略制定的難度系數。
(三)管理制度規(guī)定不健全,內部控制管理水平不高
制度規(guī)范及內控水平是影響會計師事務所信息化普及程度的重要因素,對會計師事務所的未來發(fā)展起著尤為重要的影響作用,但仍有部分會計師事務所在該方面存在欠缺,不利于自身可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。一是管理難度系數較高,會計信息化的落實會在很大程度上使得審計工作的范圍和內容變得更加復雜化和多樣化,審計人員在落實相關工作時需面臨大量的數據信息,管理控制的困難程度和復雜程度相應增加,若缺乏相應的管理控制體系和內部控制措施,審計工作的規(guī)范性和有序性將難以獲得有效保障。二是內部控制管理意識不強,部分會計師事務所將自身發(fā)展重點放在擴大業(yè)務拓展和增加經濟效益等方面,尚未給予內部控制管理及風險控制管理工作相應的重視,進而導致事務所的制度規(guī)范及內控管理存在較大的弊端和缺陷,一定程度上增加了審計工作的風險。三是信息技術迅速發(fā)展帶來的挑戰(zhàn),隨著信息技術的不斷發(fā)展,會計信息化的應用系統(tǒng)也越來越復雜,這使得傳統(tǒng)的審計管理制度和內部控制措施難以滿足新的需求,需要不斷進行更新和完善。
(四)人員培訓管理力度弱,審計工作落實程度較差
會計人員是審計工作及會計信息化的主要落實者和重要實踐者,會計人員的素質和能力在極大程度上影響著審計工作及信息化落實工作的最終質量。但當前會計人才隊伍的整體水平參差不齊,制約著審計工作及信息化落實工作的高質量完成。一是培訓意識不強,部分會計師事務所沒有充分認識到培訓管理對于提高審計人員專業(yè)技能和綜合素質的重要作用,如果審計人員缺乏必要的培訓,可能會導致其無法充分適應信息化環(huán)境下的審計工作,影響審計工作的最終質量。二是存在培訓資源不足的情況,會計信息化的高質量落實需要依賴一定的培訓資源支持,包括培訓教材、師資力量、實踐機會等方面,若會計師事務所缺乏相應資源或者出現(xiàn)資源不足的情況,則會在很大程度上導致培訓管理質量不高,進而影響審計工作的落實程度。三是培訓管理不規(guī)范,部分會計師事務所在進行培訓管理相關工作時或多或少存在不規(guī)范之處,例如培訓計劃不科學、培訓內容不實用、培訓方式不合適等,這都是影響培訓效果的各種因素。
(五)信息建設投入力度小,信息數據安全系數較低
在當今科學水平快速提高的時代背景下,信息技術已成為促進各行各業(yè)實現(xiàn)進一步發(fā)展的重要抓手,但受多方面因素的影響,部分會計師事務所的信息建設水平尚且不能滿足其經營發(fā)展需求。究其原因,一是信息化建設重視程度不高,部分會計師事務所尚未實現(xiàn)思想觀念的充分轉變,沒有充分認識到信息化建設對于提高審計效率及保障信息安全的重要作用和現(xiàn)實意義,由于重視程度不高、資源投入力度較小,信息化工作的進一步推進可能會缺乏相應的技術支持。二是建設難度較大,會計師事務所在信息化建設方面可能會面臨較大的技術操作難度,如云計算環(huán)境下,數據的存儲和處理可能涉及虛擬化技術、分布式計算等技術難題,可能會加大信息建設的難度和成本。三是對信息技術創(chuàng)新成果的融合應用不足,隨著信息技術的發(fā)展和創(chuàng)新,大數據、云計算、物聯(lián)網、區(qū)塊鏈、人工智能等新技術層出不窮,但部分會計師事務所目前所使用的審計軟件大多數只滿足于基礎數據的獲取、匯總、測算等較為低端的功能,而忽視了對信息技術創(chuàng)新成果的融合應用。
四、會計信息化對會計師事務所審計工作影響的有效策略
(一)加大宣傳培訓力度,促進思想觀念革新
一是促進思想觀念的更新完善,會計師事務所應積極開展會計信息化相關的教育和培訓,提供關于信息化審計的學習會和研討會,幫助資深會計師正確理解并充分接受信息化條件下的新型審計技術及工具,同時廣泛分享其他會計師事務所成功應用信息化審計的案例,提高會計人員對新技術準確性和可靠性的認識,并在初期逐步選擇一些小項目進行試驗,讓資深會計師逐步適應并親身體會信息化審計的優(yōu)勢。二是提高信息化審計流程熟悉程度,會計師事務所應根據實際狀況對新入職員工和資深會計師分門別類地制定培訓計劃,確保他們都能充分理解并快速掌握信息化審計流程和方法,并有針對性地幫助會計人員定期回顧審計流程和方法,根據實際情況進行更新和優(yōu)化,確保思想層面與技術層面的推進相統(tǒng)一。三是積極采取措施打消會計人員的潛在顧慮,會計師事務所在推進信息化的相關工作時應為會計審計人員提供技術支持和指導,幫助他們正確樹立自信心,同時建立反饋機制,鼓勵員工提出對新技術的疑慮和建議,以便及時進行調整和優(yōu)化,此外在信息化建設實施前就應建立起完善的風險管理機制,確保在引入新技術時能高效評估并控制風險。
(二)制定長期發(fā)展戰(zhàn)略,樹立正確發(fā)展目標
一是提高自身適應性和靈活性,由于科學技術更新迭代的速度極快,會計師事務所需要有靈活的思維模式和行動方式,以便能夠快速適應新技術的應用和發(fā)展,這意味著會計師事務所在制定發(fā)展戰(zhàn)略時,應優(yōu)先考慮那些能夠充分適應并滿足未來變化和發(fā)展需求的方案,而不僅僅是基于一定范圍內的需求或發(fā)展預測。二是積極進行合作分享實驗總結,會計行業(yè)是一個共同體,存在很多需要共同面對的問題和挑戰(zhàn),會計師事務所可以與其他同行業(yè)的研究機構或技術供應商建立合作關系,分享經驗、技術和資源,共同應對信息化發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)。通過實際操作,事務所可以更好地理解新技術的應用,并從中總結出有效切實的實踐經驗。三是開展跨領域合作,由于會計師事務所的涉及領域十分廣泛,因此會計師事務所可以與不同領域的科研機構合作,共同制定和實施信息化發(fā)展戰(zhàn)略,這種跨領域的合作不僅可以提供更全面的視角和解決方案,還可以促進不同領域之間的交流和學習。
(三)健全完善管理制度,提高內控管理水平
一是建立健全完善的管理控制體系,審計工作的高質量落實需要一定的制度體系加以規(guī)范,這個體系應包括審計流程、數據管理、質量控制等方面,因此會計師事務所應制定詳細的審計工作流程和制度規(guī)范,明確各個環(huán)節(jié)的責任和要求,通過規(guī)范的數據管理制度確保數據的準確性和完整性,并定期對審計工作進行質量評估和全面審查。二是加強內部控制管理意識,會計師事務所可以聘請有經驗的內部控制專家來根據自身實際狀況提出切實可靠的指導和建議,幫助事務所完善內部控制體系。同時建立獎懲機制,對于嚴格遵守內部控制規(guī)章制度的員工給予獎勵,對于違反規(guī)定的員工加以懲罰,以此來強化內部控制管理意識。此外還應定期進行內部控制和風險管理的培訓和教育,確保員工的知識技能始終與最新的標準和要求保持一致。三是持續(xù)更新和改進現(xiàn)有技術,會計師事務所應不斷更新和改進現(xiàn)有信息技術系統(tǒng),以充分適應新的需求和技術環(huán)境,包括審計軟件、數據存儲和分析工具等,此外還應利用數據加密、權限控制等手段確??蛻舻碾[私得到充分保護。
(四)加強審計人員培訓,建設優(yōu)秀人才隊伍
一是根據自身實際情況適當加大培訓力度,會計師事務所可以引入具有信息化審計經驗和技能的專業(yè)人才,通過他們的引導和帶動來提高其他審計人員對信息化審計的認知和應用水平。同時制定完善的激勵措施,鼓勵審計人員積極熟練掌握信息化審計技術,提高其學習積極性和工作動力。二是不斷豐富充實自身實踐經驗,會計師事務所可以通過參加或開展定期的行業(yè)交流、技術研討會等方式,了解行業(yè)內的最新技術動態(tài)和前沿信息,根據自身實際狀況及時調整和優(yōu)化發(fā)展戰(zhàn)略,并積極參與會計信息化實踐項目,不斷探索和實踐以總結經驗教訓,提高自身的技術水平和經驗積累。三是提高培訓工作的整體質量,會計師事務所在培訓工作時首先應設立一個明確的培訓目標,并根據會計人員的實際需求和背景制定培訓計劃,確保培訓內容的實際性和有效性,可以通過小組討論、角色扮演、案例分析等方式鼓勵學員積極參與,提高學習的主動性,并在培訓結束后增設反饋評估環(huán)節(jié),鼓勵參訓人員提出針對性的意見和建議,以不斷提高培訓工作的整體質量。
(五)加大軟件研究力度,提高信息建設水平
一是提高信息化建設的重視程度,會計師事務所應盡可能向企業(yè)領導和員工進行信息化建設意義及價值的宣傳,使其認識到信息化建設對事務所未來發(fā)展的重要作用,同時制定明確的信息化建設發(fā)展戰(zhàn)略,包括短期、中期和長期的發(fā)展目標、實施計劃和預算安排,明確信息化建設的方向和重點,從而增強重視程度。此外還可以開展信息化建設的示范推廣活動,選取一些在信息化建設方面做得比較好的部門或企業(yè),進行示范和推廣,進而激發(fā)企業(yè)領導和員工的競爭意識,提高信息化建設的重視程度。二是對信息化建設進行全面的規(guī)劃和設計,盡可能使所確定技術選型和方案實施不僅能滿足事務所當前的業(yè)務需求,還能考慮到未來發(fā)展的擴展性和兼容性,此外還需要認真選擇一位可信賴的云服務提供商,通過采取必要的安全措施和技術手段來確保數據的安全性和隱私性。三是適應技術的快速更新,會計師事務所需要保持對新技術、新應用的關注,通過建立專業(yè)的技術團隊或部門來專門負責跟蹤和研究會計信息化相關技術的最新發(fā)展,此外還應與其他先進的技術供應商、研究機構等建立合作關系,共同探討和應對技術更新帶來的挑戰(zhàn)和機遇。
五、結語
會計信息化對會計師事務所的審計工作帶來了深刻的影響和挑戰(zhàn)。為了充分適應這一趨勢,會計師事務所必須根據自身實際狀況采取科學有效的應對策略,通過促進思想觀念革新、制定長期發(fā)展戰(zhàn)略、健全完善管理制度、建設優(yōu)秀人才隊伍、提高信息建設水平等措施來提高自身核心競爭力。唯有如此,才能使得會計師事務所能夠更好地應對會計信息化帶來的風險和挑戰(zhàn),推動審計行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]李新剛.會計信息化對會計師事務所審計工作的影響[J].今日財富(中國知識產權),2020(12):94-95.
[2]鄒莉.會計信息化對會計師事務所審計工作的影響分析[J].財經界,2020(16):229-230.
[3]張玉.會計信息化對會計師事務所審計工作的影響及應對措施[J].大眾投資指南,2021(16):99-100.
[4]陳玉珍.會計信息化對會計師事務所審計工作的影響探討[J].質量與市場,2020(19):4-6.
(作者單位:杭州正行會計師事務所有限公司)