摘 要:EPC的施工項(xiàng)目管理模式,能夠結(jié)合設(shè)計(jì)的變更要求,開(kāi)展相關(guān)管理工作,它能夠提升施工的效率和質(zhì)量。在工程施工階段,由于存在諸多不確定因素,這就會(huì)產(chǎn)生設(shè)計(jì)的變更。對(duì)項(xiàng)目施工來(lái)講,做好變更管理工作尤為關(guān)鍵,它能夠更好地控制施工成本,優(yōu)化生活模式,而得到更好的施工效果。基于此,本文以EPC項(xiàng)目為研究對(duì)象,進(jìn)一步闡述了項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更管理與成本控制策略。
關(guān)鍵詞:EPC施工;設(shè)計(jì)變更管理;成本控制
EPC項(xiàng)目作為一個(gè)復(fù)雜的工程,其涉及的因素較多,所以,做好項(xiàng)目的成本控制工作尤為關(guān)鍵。成本的控制能夠減少設(shè)計(jì)變更現(xiàn)象的產(chǎn)生,并能夠提升項(xiàng)目的建設(shè)效益,增強(qiáng)項(xiàng)目的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。所以,針對(duì)EPC項(xiàng)目的施工,要做好設(shè)計(jì)變更的管理和成本控制工作。
一、設(shè)計(jì)變更的原則
(一)提升項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量,保障項(xiàng)目的安全化
不管任何類型的設(shè)計(jì)變更,都要保證工程的建設(shè)質(zhì)量,要確保工程技術(shù)的安全性,保障項(xiàng)目的未來(lái)施工,并且延長(zhǎng)項(xiàng)目的使用周期,在變更設(shè)計(jì)工作中,需要保持投資的效益,要保證工程的建設(shè)質(zhì)量。
(二)統(tǒng)籌項(xiàng)目資源,做好關(guān)鍵費(fèi)用的控制
對(duì)于EPC承包商而言,如果項(xiàng)目發(fā)生了變更,要滿足經(jīng)濟(jì)性的原則,通過(guò)全方位的分析,讓變更產(chǎn)生更有效的建設(shè)效益,在當(dāng)前施工環(huán)境下,要做好相關(guān)材料的準(zhǔn)備工作,并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的施工條件,考慮執(zhí)行變更后形成的后果。對(duì)一些承包商而言,在提出設(shè)計(jì)變更之后,要保證建議的合理性和科學(xué)性,對(duì)一些合理性的建議,就按照雙方的簽約合同要求開(kāi)展工作。對(duì)于一些承包商責(zé)任引起的變更,要做好責(zé)任的分解,從而對(duì)存在損失情況,提出相應(yīng)的索賠[1]。
(三)溝通先行,實(shí)現(xiàn)一致目標(biāo)的原則
如果承包商在出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更現(xiàn)象之后,要考慮業(yè)主是否接受,并且按照變更要求與業(yè)主進(jìn)行有效溝通,能夠站在業(yè)主的角度進(jìn)行問(wèn)題討論,并且要保證設(shè)計(jì)變更的質(zhì)量,方便后續(xù)工作的開(kāi)展,如果采用了新的設(shè)備和技術(shù),要向業(yè)主進(jìn)行解釋說(shuō)明,證明材料的創(chuàng)新性和先進(jìn)性。
(四)倡導(dǎo)設(shè)計(jì)優(yōu)化,執(zhí)行鼓勵(lì)加獎(jiǎng)勵(lì)的原則
EPC項(xiàng)目在設(shè)計(jì)階段,承包商會(huì)獲得更多的利益,并且通過(guò)設(shè)計(jì)優(yōu)化,能夠提升項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量和效率,而達(dá)到一定的市場(chǎng)效益。所以,要引導(dǎo)設(shè)計(jì)企業(yè)開(kāi)展科技攻關(guān),采用新的材料和設(shè)備在項(xiàng)目階段進(jìn)行有效優(yōu)化,而達(dá)到施工的技術(shù)要求。通過(guò)設(shè)計(jì)優(yōu)化,能夠提升項(xiàng)目的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,所以要給予團(tuán)隊(duì)一定的利潤(rùn)分配,進(jìn)一步發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的合作能力,為項(xiàng)目建設(shè)帶來(lái)更多的收益。
二、設(shè)計(jì)變更的管理程序
(一)設(shè)計(jì)變更的提出
EPC項(xiàng)目部在施工階段,有權(quán)利按照設(shè)計(jì)需求提出變更。在發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目偏離實(shí)際情況之后,可以通過(guò)文件的更改,實(shí)現(xiàn)相關(guān)的變更效果,要根據(jù)具體的施工情況做好變更管理工作,例如施工企業(yè)在施工階段,如果遇到一些突發(fā)事件,要根據(jù)項(xiàng)目的施工進(jìn)度,做好工程的管理工作,對(duì)于一些不合格的材料和設(shè)備要進(jìn)行及時(shí)更換。當(dāng)前,當(dāng)有部門提出設(shè)計(jì)變更時(shí),要列出變更涉及的施工部門,并做好工程項(xiàng)目的變更估算。
(二)設(shè)計(jì)變更的分析與評(píng)估
項(xiàng)目經(jīng)理在提出變更方案之后,要進(jìn)行層層的審批。如果產(chǎn)生的變化,會(huì)影響工程的施工經(jīng)費(fèi),再對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行后期估算,委托工程師核算相關(guān)的變更情況。在整個(gè)評(píng)估環(huán)節(jié)涉及多個(gè)參與部門,需要不同部門共同協(xié)作,并按照設(shè)計(jì)變更的方案進(jìn)行評(píng)估,從而構(gòu)建出更加完整的編制方案,進(jìn)一步保證變更的應(yīng)用范圍,做好工期費(fèi)用的管理和應(yīng)用。在項(xiàng)目的施工準(zhǔn)備階段,變更項(xiàng)目的提出影響后期的施工。在項(xiàng)目中標(biāo)之后,施工企業(yè)需要按照施工方案,開(kāi)展相關(guān)的準(zhǔn)備工作,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的不斷調(diào)查,了解地方的地形地貌,從而按照?qǐng)D紙?jiān)O(shè)計(jì)要求,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行反復(fù)審核,并確定變更的范圍和其涉及的變更工程量,同時(shí)通過(guò)造價(jià)管理,進(jìn)一步體現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的價(jià)值。
(三)設(shè)計(jì)變更的正式申請(qǐng)
EPC項(xiàng)目在完成設(shè)計(jì)變更分析評(píng)估之后,要達(dá)成一致的管理目標(biāo),并且需要向業(yè)主正式提出變更申請(qǐng)報(bào)告。在申請(qǐng)報(bào)告的填寫中,要展現(xiàn)一定的變更原因,并附上相關(guān)的圖紙和技術(shù)方案。如果存在一定的設(shè)備材料變更,要向施工方介紹設(shè)備材料、場(chǎng)地等情況。向業(yè)主提出申請(qǐng)報(bào)告之后,需要由工程師負(fù)責(zé)后期的工作,并闡述變更的意圖和方向,從而推動(dòng)項(xiàng)目早期完成。
(四)設(shè)計(jì)變更的實(shí)施
EPC承包商在提交設(shè)計(jì)變更之后,需要通過(guò)層層審批來(lái)確定方案,在確定變更計(jì)劃之后,需要制定出相應(yīng)的變更方案。設(shè)計(jì)企業(yè)要結(jié)合相關(guān)圖紙和技術(shù),進(jìn)行相關(guān)材料設(shè)備的采購(gòu),并且要完善采購(gòu)的手續(xù)和方案。如果變更涉及的工程量較大,要做好與施工企業(yè)的溝通工作,進(jìn)一步做好設(shè)備資源的調(diào)配[2]。
三、EPC項(xiàng)目管理中成本控制策略
(一)預(yù)算管理和監(jiān)控
在預(yù)算管理階段,需要建立全新的預(yù)算方案。項(xiàng)目在整個(gè)執(zhí)行階段,團(tuán)隊(duì)需要按照活動(dòng)方案進(jìn)行成本估算,并按照要求進(jìn)行方案編制。在整個(gè)預(yù)算管理階段,要做好人力資源管理工作,并進(jìn)行項(xiàng)目的測(cè)試施工。一旦進(jìn)入執(zhí)行階段,項(xiàng)目要有一定的可追溯性。預(yù)算監(jiān)控是通過(guò)項(xiàng)目的跟蹤管理,了解實(shí)際成本的開(kāi)支情況,并與預(yù)算方案進(jìn)行全面比較,確定方案是否存在超額現(xiàn)象。項(xiàng)目的管理團(tuán)隊(duì)要建立完善的管理機(jī)制,做好前期的監(jiān)管工作。通過(guò)預(yù)算的有效管理和執(zhí)行,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的成本問(wèn)題,從而有效地控制成本。在預(yù)算管理監(jiān)控工作中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要做好以下幾個(gè)方面的工作。首先,要做好成本信息的管理和記錄,全面了解資金的支出情況。通過(guò)自己工作的開(kāi)展,可以讓團(tuán)隊(duì)了解實(shí)際資金的開(kāi)支情況,從而形成有效的工作決策。其次,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)要與利益方進(jìn)行溝通,確保預(yù)算目標(biāo),滿足工作要求。最后,要解決一些不確定性的因素,做好預(yù)算的調(diào)整和管理,從而滿足項(xiàng)目的管理要求。
(二)供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈管理是通過(guò)物資供應(yīng)的管理,進(jìn)一步保障物資服務(wù)的及時(shí)性和高效性。供應(yīng)鏈管理工作中,要做好供應(yīng)商實(shí)力的評(píng)估,選擇更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在實(shí)際工作中,要了解供應(yīng)商的市場(chǎng)信譽(yù)情況,選擇更加可靠的供應(yīng)商,從而減少供應(yīng)鏈的潛在風(fēng)險(xiǎn),確保能夠及時(shí)完成材料采購(gòu)工作。在供應(yīng)鏈管理工作中,要與供應(yīng)商維護(hù)好關(guān)系,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,明確項(xiàng)目的建設(shè)需求,并共同制定供應(yīng)方案,進(jìn)一步減少供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn);供應(yīng)鏈管理工作中,加強(qiáng)物資的供應(yīng)和服務(wù),供應(yīng)團(tuán)隊(duì)需要對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行全面跟蹤,并了解服務(wù)的動(dòng)態(tài)變化情況,從而確保能夠及時(shí)供應(yīng);供應(yīng)鏈管理工作,要控制供應(yīng)的質(zhì)量,按照一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供應(yīng)質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗(yàn)收工作。
(三)風(fēng)險(xiǎn)管理
第一,在風(fēng)險(xiǎn)管理工作中,需要對(duì)EPC項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估, 并識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的存在表現(xiàn)。通過(guò)綜合性的策略,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以結(jié)合項(xiàng)目目標(biāo),識(shí)別潛在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),其中就包括政策的變化、供應(yīng)商的變化等。接下來(lái),在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作中,要進(jìn)行定量和定性分析,并確定風(fēng)險(xiǎn)的存在表現(xiàn)。第二,風(fēng)險(xiǎn)管理工作是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和監(jiān)控,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)要結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn),對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。第三,風(fēng)險(xiǎn)管理需要以自身經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),總結(jié)和分享自身的管理經(jīng)驗(yàn),并確保其能夠應(yīng)用在項(xiàng)目管理工作中。此外,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)要進(jìn)行自我經(jīng)驗(yàn)的分享,而獲得更多的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
(四)績(jī)效評(píng)估和報(bào)告
在EPC項(xiàng)目管理工作中,績(jī)效評(píng)估和報(bào)告是主要的成本控制策略,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)估,能夠了解成本的控制情況,并形成有效的應(yīng)對(duì)策略。
第一,在績(jī)效評(píng)估工作中,需要以相關(guān)績(jī)效指標(biāo)為基礎(chǔ),通過(guò)合理的評(píng)估達(dá)到績(jī)效指標(biāo)的控制要求,例如成本的偏差、資源的利用等,通過(guò)相關(guān)指標(biāo)的衡量,進(jìn)一步了解成本的績(jī)效情況。評(píng)估方法主要包括定期和定價(jià)成本分析。第二,績(jī)效評(píng)估需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行定期檢測(cè),并了解成本的執(zhí)行情況。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)需要定期收集成本數(shù)據(jù)并進(jìn)行對(duì)比分析,通過(guò)了解預(yù)算的執(zhí)行情況,進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)成本執(zhí)行的偏差,從而有效地控制項(xiàng)目成本。第三,績(jī)效報(bào)告是將項(xiàng)目的成本情況進(jìn)行信息匯總,并對(duì)利益主體進(jìn)行信息解答,從而準(zhǔn)確地體現(xiàn)項(xiàng)目的成本管理情況,并分析成本變動(dòng)的主要因素。第四,績(jī)效評(píng)估和報(bào)告需要項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的全面參與,按照?qǐng)?bào)告的基本結(jié)果,對(duì)成本控制策略進(jìn)行行為評(píng)估,并采取一定的控制策略,進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。其中也包括項(xiàng)目的預(yù)算、資源的分配、供應(yīng)鏈的管理等工作[3]。
(五)變更管理
第一,變更管理需要建立一個(gè)全新的控制流程。該流程在識(shí)別過(guò)程中能夠有效地評(píng)估項(xiàng)目的成本控制情況。在整個(gè)管理階段,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)作為一個(gè)控制主體,需要進(jìn)行信息的收集和記錄。然后在評(píng)價(jià)工作中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要對(duì)變故情況進(jìn)行評(píng)估,其中就包括了成本的評(píng)估。只有通過(guò)評(píng)估工作,才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的有效實(shí)施。第二,變更管理與項(xiàng)目執(zhí)行工作存在一定的關(guān)系。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要對(duì)施工主體進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),并及時(shí)查找存在的業(yè)務(wù)問(wèn)題,通過(guò)有效的變更管理,進(jìn)一步促進(jìn)雙方的共同合作。第三,變更管理需要對(duì)變更情況進(jìn)行有效控制。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)可以建立一個(gè)變更控制平臺(tái),通過(guò)平臺(tái)的利用來(lái)追蹤項(xiàng)目的變更情況。通過(guò)平臺(tái)信息的及時(shí)更新,進(jìn)一步跟蹤項(xiàng)目的變更情況,從而形成相應(yīng)的控制效果。第四,變更管理要關(guān)注變更的外在風(fēng)險(xiǎn)。變更可能會(huì)產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn),例如項(xiàng)目的延期、資源的缺少等。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在識(shí)別評(píng)估中,要結(jié)合外在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行策略管理,從而減少風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
四、成本控制策略的實(shí)施
項(xiàng)目預(yù)算是成本控制的實(shí)施主體。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)需要根據(jù)項(xiàng)目的影響范圍,確定預(yù)算的管理目標(biāo),從而做到成本的有效分配和管理,例如人力費(fèi)用、物資費(fèi)用等。在預(yù)算的制定過(guò)程中,需要結(jié)合項(xiàng)目表現(xiàn)情況進(jìn)行可行性分析,從而確保預(yù)算的合理執(zhí)行。
成本控制團(tuán)隊(duì)是成本控制策略的實(shí)施關(guān)鍵因素。該團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目管理過(guò)程中,需要結(jié)合成本管理的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行控制管理,并負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目的成本執(zhí)行工作。成本控制團(tuán)隊(duì)需要進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的收集和管理,并監(jiān)測(cè)成本的控制情況,同時(shí)將信息進(jìn)行匯總上報(bào),從而了解成本的數(shù)據(jù)差異。團(tuán)隊(duì)成員要具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠了解項(xiàng)目的執(zhí)行開(kāi)展情況,并確定成本控制的策略和方案。
在實(shí)施成本控制策略中,要采用合理的控制工具進(jìn)行有效管理。常用的方法包括增值管理法、成本偏差法和趨勢(shì)分析法。增值管理法是一種成本控制的主要方法,它通過(guò)一定的工作量化處理,來(lái)評(píng)價(jià)項(xiàng)目成本的執(zhí)行情況。成本偏差法是通過(guò)實(shí)際成本的分析,掌握與預(yù)算成本之間的差異,并通過(guò)成本識(shí)別了解成本的發(fā)展趨勢(shì),預(yù)算成本的未來(lái)變化情況,并按照成本變化進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。
另外,成本控制策略的實(shí)施還需要開(kāi)展變更管理,供應(yīng)鏈管理也存在其他的風(fēng)險(xiǎn),它與其他項(xiàng)目存在一定的連接關(guān)系。變更管理的實(shí)施和管理,能夠保證項(xiàng)目評(píng)估工作的開(kāi)展,從而確定額外的變更成本。供應(yīng)鏈管理可以優(yōu)化物資采購(gòu)模式,提升成本的供應(yīng)效率。在風(fēng)險(xiǎn)管理工作中,需要通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和識(shí)別,來(lái)減少風(fēng)險(xiǎn)的存在。
五、成本控制策略的優(yōu)勢(shì)和局限性
在EPC項(xiàng)目管理工作中,成本控制策略有以下優(yōu)勢(shì):第一,實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。在成本控制策略執(zhí)行階段,可以實(shí)現(xiàn)管理團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)目標(biāo),確保項(xiàng)目管理在預(yù)期的成本范圍之內(nèi),通過(guò)成本的監(jiān)控和管理團(tuán)隊(duì),能夠及時(shí)查找風(fēng)險(xiǎn)因素,從而避免費(fèi)用的重復(fù)支付。第二,資源優(yōu)化。成本控制策略需要團(tuán)隊(duì)對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化處理,從而保證資源利用的高效性,通過(guò)資源的優(yōu)化,能夠保證資源的及時(shí)供應(yīng),而降低項(xiàng)目的管理成本。第三,風(fēng)險(xiǎn)控制。成本控制策略強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)的管理,在項(xiàng)目的執(zhí)行階段,需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,并建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估機(jī)制,通過(guò)采用相關(guān)的應(yīng)對(duì)策略,進(jìn)一步減少潛在風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,從而做到成本的有效管理。
與此同時(shí),在EPC項(xiàng)目管理工作中,其管理模式還存在一定的局限性。首先,是項(xiàng)目的不可預(yù)測(cè)性,由于受到外界空間的影響,在項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè)階段,存在一定的不確定性,都會(huì)影響項(xiàng)目的施工成本。其次是供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn),工作人員在管理工作中能夠有效地控制成本,但由于供應(yīng)鏈也存在一定的風(fēng)險(xiǎn),這就影響了成本控制的不穩(wěn)定性,供應(yīng)鏈的問(wèn)題的產(chǎn)生會(huì)提升項(xiàng)目的建設(shè)成本,需要形成相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行管理。
總結(jié)
成本控制策略在項(xiàng)目過(guò)程中起著重要的價(jià)值,為了保證項(xiàng)目在預(yù)算范圍之內(nèi),并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo),要實(shí)施成本的控制策略。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)資源的利用,減少成本的偏差,從而減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。然而,在成本控制策略應(yīng)用中還存在不確定性因素,可能造成供應(yīng)鏈管理的風(fēng)險(xiǎn)。所以,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)要結(jié)合成本控制策略進(jìn)行相關(guān)因素的分析,并且有效應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。通過(guò)成本控制策略的應(yīng)用能夠進(jìn)一步優(yōu)化成本的控制模式,從而提升成本的控制效率,進(jìn)一步達(dá)到項(xiàng)目的可控性。
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