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如何加強建筑企業(yè)應收賬款的管理

2024-09-20 00:00:00曹海波
今日財富 2024年27期

由于建筑企業(yè)的特殊性,其在運營過程中需要投入大量的資金,且建筑周期較長導致無法短期內回籠資金,因此,容易引發(fā)墊付資金、債權逾期等風險。同時,在外部監(jiān)管越來越嚴格、資金越來越緊的背景下,就容易給建筑企業(yè)帶來負面影響。而通過加強建筑企業(yè)的應收賬款管理,可以在事前、事中、事后三方面保障款項的回收管理,有利于企業(yè)資金的穩(wěn)定性,也為企業(yè)的發(fā)展提供了現(xiàn)金流,從而降低了建筑企業(yè)在承接項目過程中的風險,并提高了其在市場競爭中的綜合實力。本文分析了現(xiàn)階段建筑企業(yè)應收賬款管理對其健康發(fā)展的價值,闡述了建筑企業(yè)應收賬款管理存在的問題,并結合國資委的要求探究了應收賬款的管理路徑。

一、建筑企業(yè)應收賬款概述

(一)建筑企業(yè)應收賬款的特點

應收賬款在建筑企業(yè)中較為常見,通常是建筑企業(yè)向客戶提供承建服務,需要客戶為所提供的服務付費。簡單來說,就是一部分已經(jīng)結算但尚未收回的資金。過快增長的應收賬款大量占用資金,直接影響到企業(yè)的良性運營,所以應收賬款與合同資產作為“兩金”壓控,納入國資委管理體系之中。

建筑企業(yè)的應收賬款具有額度高、周期長、風險大等特點。應收賬款的結算方式通常是在工程竣工之后,如果涉及大工程,資金的回收周期可能需要幾年的時間。同時,建筑企業(yè)應收賬款在確認的時候,還存在不及時清收、故意拖欠等方面的風險,這種現(xiàn)象不僅會影響企業(yè)正常生產經(jīng)營,也會引起債務糾紛,直接影響到企業(yè)清欠考核。

(二)建筑企業(yè)應收賬款的成因

1.外部因素影響

首先,相對于其他行業(yè)來講,建筑企業(yè)有著自身的特殊性。受建筑企業(yè)的項目周期長、資金投入大等特點影響,項目雙方通常會結合工程量來制定付款節(jié)點。工程從立項到完工可能需要幾年的時間,因此產生了大額應收賬款。

其次,現(xiàn)階段的建筑市場屬于供大于求的狀態(tài),行業(yè)競爭形勢嚴峻,很多企業(yè)為了快速搶占市場,在投標階段對甲方客戶的調查并不充分,難以真實評估出甲方的情況,盲目簽訂合同,這也就導致中標之后無法獲得工程款,進而出現(xiàn)應收賬款。近幾年,市場經(jīng)濟快速發(fā)展,但市場經(jīng)濟背景下的信用體系尚未健全,其中涉及的信用處罰機制、信用法律法規(guī)還不夠完善,這也就導致建筑行業(yè)中很多企業(yè)的行為難以進行控制與監(jiān)督,進而造成大量應收賬款的出現(xiàn)。

2.內部因素影響

應收賬款的產生不僅有外部因素,內部的重視程度不足、管理體制不健全同樣會造成應收賬款居高不下。由于企業(yè)內部的應收賬款包括從工程立項投標到項目竣工全過程,這期間需要涉及財務、法務、市場、項目管理等等諸多部門,也就是說應收賬款的管理也需要涉及這些相關部門,但部分建筑企業(yè)的管理者在面對應收賬款時,比較注重外部因素,對于內部因素的關注不到位,也沒有清楚地認識到應收賬款管理需要多個部門共同協(xié)作,這也就造成應收賬款管理的職責并不明確,難以有效落實工作。

此外,應收賬款是在建筑項目竣工后支付的,而工程竣工后,此工程項目的負責人可能很快進入到下一個工程中,崗位發(fā)生新的變化后,也就不會過多關注原有項目的結款情況,項目負責人認為后續(xù)工作應該由財務部門負責跟進,而對于財務部門來說,應收賬款應由該項目負責人跟進,雙方相互推諉的問題時有發(fā)生。

二、加強建筑企業(yè)應收賬款管理的意義

(一)提高資金使用效率

應收賬款是建筑企業(yè)運營的重要流動資金,是建筑企業(yè)財務體系范疇內的重要內容,而應收賬款的逾期問題,會影響建筑企業(yè)的整體運營效果。眾所周知,建筑企業(yè)在承建項目時,需要大量的流動資金來推進項目進程,尤其是現(xiàn)階段很多建筑企業(yè)是通過墊資的形式承接工程的。雖然有部分墊資與全程墊資的區(qū)別,但都需要現(xiàn)金流來支撐項目建設,如果應收賬款無法及時收回,不僅可能導致項目停工,同時還有可能面臨資金鏈斷裂的問題。所以建筑企業(yè)應加強對應收賬款的重視程度,構建科學的應收賬款管理體系,以此來保障企業(yè)資金的使用效率,從而更好地為企業(yè)發(fā)展提供資金周轉基礎,同時也可以為企業(yè)籌資降低成本,減少建筑企業(yè)運營環(huán)節(jié)對外部資金的依賴程度。

(二)規(guī)避運營資金風險

加強建筑企業(yè)的應收賬款管理,能夠規(guī)避企業(yè)在運營過程中所出現(xiàn)的經(jīng)營風險、債務糾紛等問題,從而避免應收賬款影響清欠指標考核。尤其是在新金融工具準則發(fā)布以后,調整了信用減值準備,以此來更好地規(guī)避應收賬款出現(xiàn)壞賬的現(xiàn)象。調整后的信用減值準備對企業(yè)的總利潤額產生了影響,同時減值準備在企業(yè)年度所得稅匯繳清算時,進行調增處理,只有實際發(fā)生損失時,才能在稅前扣除。因此,加強建筑企業(yè)應收賬款管理,有助于真實客觀地反映企業(yè)的經(jīng)營成果,不斷提高企業(yè)的財務工作效率,從而降低企業(yè)潛在風險。

三、建筑企業(yè)應收賬款管理存在的問題

(一)事前調查不全面

很多建筑企業(yè)對應收賬款管理缺乏正確的認識,在應收賬款管理方面通常都是由工程、財務、清欠、法務四個部門負責,但都是對產生的應收賬款進行回收管理,對建設單位的調查與評估并不全面,因此難以對應收賬款進行有效控制。

首先,雖然在市場建設項目開發(fā)、投標階段,都會對建設單位作出評估,但市場開發(fā)部門的人員通常只是評估與調查需要建筑的項目,較為淺顯、籠統(tǒng),并沒有對建設單位的資信情況進行調查。

其次,許多建筑企業(yè)通常沒有專門的信用管理部門,這也就無法建立建設單位信用檔案。加之很多企業(yè)對事前調查的重視程度不足,更為注重經(jīng)濟效益,因此導致信用檔案流于形式。

最后,很多建筑企業(yè)在簽訂工程合同時,通常是市場部門、投標部門共同負責,其中市場部門較為關注競標項目的規(guī)劃、金額、是否中標,而投標部門則關注預算、標書制定,兩者對建設單位的資金能否支撐整個項目周期、建設單位是否有失信行為等等方面并不關心,這也就導致后續(xù)出現(xiàn)應收賬款問題的概率較高。

(二)事中管理不到位

部分建筑企業(yè)在承接項目的過程中,更為關注經(jīng)濟效益的增長,在內部管理方面尚未形成完善的體系,尤其是在應收賬款管理方面,并沒有建立專門的部門,大多由財務部門監(jiān)管,但財務部門自身的工作量較大,直接影響到收款的進度,甚至會出現(xiàn)應收賬款與實際金額不符。

首先,應收賬款管理不僅需要財務部門,同時還需要業(yè)務部門協(xié)助開展,但現(xiàn)階段部分建筑企業(yè)部門之間的溝通效果較差,信息不對稱問題更是常見,這也就導致項目承接后的事中管理滯后現(xiàn)象尤為明顯。

其次,業(yè)務部門在投標環(huán)節(jié),所簽訂的合同內容也是不同的,如果發(fā)生工程進度滯后、工程質量不合格等問題,合同的執(zhí)行也就無法保證。合同中有一部分條款與變更是需要及時跟蹤的,但現(xiàn)階段并沒有專門的部門負責這項工作,因此導致合同雙方無法及時溝通對賬,賬款流失問題也就隨之出現(xiàn),財務部門所需要收款的金額與實際也容易出現(xiàn)偏差。

最后,項目建設過程中容易受到個別因素影響,如果后續(xù)的質量不達標,那工程款項也就不會支付。在建筑工程項目中,如果管理不到位,忽視任何一個環(huán)節(jié)都會導致應收賬款問題,從而損害建筑企業(yè)的經(jīng)濟收益。

(三)事后催收機制缺失

首先,在應收賬款逾期后,隨著賬齡的時間增長,進行清收的難度也就越大,但許多建筑企業(yè)沒有設立專門的清收部門,所以進行催收就沒有明確的主體和目標。同時部分建筑企業(yè)也沒有相應的獎罰政策,這也就導致催收人員的積極性不高,應收賬款的拖欠時間不斷延長。

其次,部分建筑企業(yè)對于不同應收賬款的定期分析不到位,甚至沒有定期分析應收賬款的情況,這也就導致賬款的催收工作無法有效進行。此外,應收賬款具體由財務與業(yè)務兩個部門共同負責,如果雙方?jīng)]有及時進行對賬,并及時掌握應收賬款拖欠的原因,也就無法進行有效催收。

最后,現(xiàn)階段部分建筑企業(yè)催收方式比較單一,通常就是通過電話催收、面訪催收的方式,通常會被客戶以資金緊張為由打發(fā),而業(yè)務部門也沒有其他有效的催收方式,這也導致了壞賬問題的出現(xiàn)。

四、加強建筑企業(yè)應收賬款管理的建議

(一)做好事前管控工作

建筑企業(yè)應加強對應收賬款管理的重視,并通過在企業(yè)內部構建完善的管理體系,做好對所投標單位的事前評估工作,從而降低建筑企業(yè)后期應收賬款存在的風險。

首先,建筑企業(yè)可以成立專門的風險管理機構,該部門應具備一定的獨立性,由企業(yè)的決策者直接管理。其主要職責就是針對建筑企業(yè)有意向合作的客戶制定合作檔案,通過收集客戶信息,重點結合客戶的資信數(shù)據(jù)、公司實力、資金結算情況、資金來源、項目審批、過往信譽等等進行審查,并出具書面的風險評估檔案。同時對不同風險的客戶進行分類管理,如果在評估中發(fā)現(xiàn)客戶審核內容出現(xiàn)問題,可以酌情考量再決定是否投標;如果問題嚴重,應該將其列入黑名單,不予進行合作。此外,結合客戶的情況制定檔案,并區(qū)分不同的風險等級,從而為后續(xù)項目投標評估提供支撐。

其次,加強支付比例的風險管控。在投標期間堅持中間結算的方式,以此來覆蓋成本支出,同時規(guī)避墊資施工問題的出現(xiàn)。由于信用管理是一個長期的過程,需要及時掌握市場動態(tài)變化的數(shù)據(jù)。因此建筑企業(yè)應結合數(shù)據(jù)作出最為真實、客觀的風險評估,從根本上保障企業(yè)后續(xù)工作的順利開展,從而降低應收賬款問題的出現(xiàn)。

(二)加強事中管理

首先,良好的信息化水平可以有效解決現(xiàn)階段建筑企業(yè)應收賬款管理中的弊端,更好地提高應收賬款管理效果。在實際工作中,應收賬款管理涉及多個部門,為了避免由于信息不對稱導致的收款問題,建筑企業(yè)應設置專門的應收賬款系統(tǒng),并做好功能劃分,包含但不局限于應收賬款預警提示、客戶的基本信用情況、應收賬款的動態(tài)變更、應收賬款溝通進度、應收賬款計算動態(tài)等等,借助系統(tǒng)的方式打破信息孤島,從而使管理者可以及時掌握應收賬款的動態(tài),落實過程結算的方式。

其次,定期舉辦月度或者季度結算監(jiān)控會議,將應收賬款完成情況與員工的績效考核直接掛鉤,以避免各個部門之間的相互推諉,將責任落實到個人。對及時回收賬款的部門或者個人給予績效獎勵,也可以按照季度項目工程款的數(shù)據(jù)來進行績效考核,以此來提高應收賬款的回收效率。同時,應收賬款并不是單一部門的職責,還應將項目經(jīng)理作為應收賬款的第一責任人。同時在工程建設全過程中,由項目部跟進工程中所有變更、回收情況,對于工期出現(xiàn)延誤、停工等情況做好現(xiàn)場確認留存工作,從而為后期的索賠、反索賠提供依據(jù),全面貫徹全周期催收理念。

(三)加強事后催收管理

首先,面對逾期的應收賬款,建筑企業(yè)應成立專門的催收清欠小組,由企業(yè)管理者任組長,各個部門的負責人作為組員。由管理者發(fā)起,定期對應收賬款進行詳細的分析,明確應收賬款出現(xiàn)的原因、賬款逾期的時間等等。同時羅列各類應收賬款,并按照分類劃分專業(yè)部門開展催收工作,如惡意拖欠由法務部門負責、結算緩慢由商務部門負責等等。

其次,合理利用各類監(jiān)管機構,如利用上級對項目進行監(jiān)管,向有關部門及時反映情況等等,以此來督促業(yè)主及時付款。

最后,要結合債務人的經(jīng)營、財務狀況,有針對性地制定催收方式,并成立應收賬款的債務清欠組、訴訟事實組,從而有針對性地開展工作,以有效回收應收賬款,從而保障建筑企業(yè)的資金良好運轉。

結語:

現(xiàn)階段,建筑企業(yè)應收賬款較為常見,其對建筑企業(yè)發(fā)展有著直接影響,關系到企業(yè)的經(jīng)濟效益、運營效果,這就需要建筑企業(yè)強化對應收賬款管理的認識,積極采取措施應對應收賬款問題,做好事前檢查控制、事中管理以及事后催收,從而有效解決應收賬款問題,降低企業(yè)運營過程中的資金風險,并將應收賬款管理納入企業(yè)的日常管理中,以保障建筑企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

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