在激烈的市場競爭和瞬息萬變的運營環(huán)境下,企業(yè)所面對的風險種類繁多,而應收賬款風險和資金運用風險是其中的兩大重點。加強對應收賬款的管理和對資金使用風險的控制關系到企業(yè)市場競爭力。因此,探究如何有效管理企業(yè)的應收賬款和資金運用風險具有極其重要的現實意義。
一、應收賬款及資金運用風險概述
(一)應收賬款風險概述
應收賬款是指企業(yè)為銷售貨物或提供服務而應向客戶收取的費用,包括應收賬款、應收票據、預付款等。在激烈的市場競爭中,很多企業(yè)都會采取賒銷方式來提高產品的銷量和市場占有率,這就造成了企業(yè)的應收賬款越來越多。如果企業(yè)的應收賬款管理不當,將會導致收款延遲,而客戶的逾期付款會造成企業(yè)的現金流壓力,嚴重情況下還會造成企業(yè)資金鏈斷裂。此外,導致壞賬風險和管理成本增加。
(二)資金運用風險概述
企業(yè)的資金運用,是指企業(yè)將資金用于生產、運營和投資的行為。而企業(yè)資金運用風險是指在資金運用過程中,由于多種不確定因素的影響,造成資金運用實際收益與期望收益之間產生出入,進而對企業(yè)的運營成果和財務狀況造成不利影響。企業(yè)資金運用風險主要有:
1.投資決策失誤
由于企業(yè)的盲目投資或錯誤的投資決策,使資金不能收回,或者投資收益率不高,造成經濟虧損。
2.流動性風險
企業(yè)由于缺乏足夠的資金,導致資金鏈斷裂,致使企業(yè)不能按時還清欠款、按時發(fā)薪,進而使企業(yè)正常運營受到負面影響。
3.利率和匯率風險
企業(yè)在國際市場開展業(yè)務的過程中,會受到利率、匯率等因素的影響,從而造成一定的經濟損失。
4.政策風險
國家政策的調整,行業(yè)政策的變化,都會對企業(yè)的資金運用產生一定影響,使企業(yè)資金運用存在不確定性。
二、應收賬款及資金運用風險影響因素
(一)應收賬款風險影響因素
1.客戶資金和信用狀況因素
企業(yè)應收賬款管理需要對客戶的償債能力、資信情況等進行分析。一般而言,客戶資金雄厚,說明其流動資金較充裕,且具備較強的清償能力。若其負債率與清償能力成反比,且負債率超過臨界值而不被重視,將會增加企業(yè)應收賬款收回風險。因此客戶的信用情況是客戶對合同履行的一種反映。
在市場經濟體制下,信譽是企業(yè)的一項無形資產,如果出現違約,將會給企業(yè)帶來很大的經濟損失。信譽度高的客戶,其欠款的可能性會比較低,而信譽度低的客戶,其欠款的可能性會比較高。因此企業(yè)在采取賒銷或分期付款之前,應認真審核客戶的財務狀況和信用情況,如果忽略客戶財務狀況和信用情況,就可能導致企業(yè)應收賬款不能全部收回,甚至產生壞賬的風險。
2.企業(yè)應收賬款管理因素
應收賬款的管理直接關系到企業(yè)的財務狀況與運營穩(wěn)定性,但當前很多企業(yè)的應收賬款管理都存在一定的問題,從而加大了企業(yè)的運營風險。
(1)部分企業(yè)對應收賬款的管理認識不足,導致應收賬Ad7RZsULRghrCy/suud+6g6JVQg5517Zktdzxd6swYE=款管理存在盲目性和隨意性。一些企業(yè)在核算應收賬款時,往往過分強調銷售收益,忽略了成本構成,因此導致應收賬款管理不到位。此外,有些企業(yè)的業(yè)績評估系統(tǒng)不健全,對銷售人員及其他有關人員沒有起到很好的激勵和制約效果。
(2)部分企業(yè)對應收賬款的管理不夠嚴格。目前,很多企業(yè)的應收賬款管理制度已經比較健全,但在實踐中,一些企業(yè)的應收賬款管理措施并沒有得到很好的落實。
(二)資金運用風險影響因素
1.信息不完整、不透明
信息不完整會導致企業(yè)管理高層很難分析出有意義的結論,因此不能做出準確的判斷,同時也會影響到資金的使用。此外,信息不透明、不完整還會造成財務報表的失真,從而影響核算信息的正確性。
2.資金使用率不高
企業(yè)資金運用風險并不只是因為財務信息不準確,投資收益不理想而產生的,還與資金使用率不高、投資不合理、管理失效等原因有關。
3.壞賬太多
許多企業(yè)都通過賒銷來增加銷售量,但由于缺乏對信用風險的認識,導致一些企業(yè)存在很多無法按時收回甚至成為壞賬的應收賬款。壞賬的存在,不僅會使企業(yè)的盈利能力下降,而且還會對企業(yè)的銷售計劃產生一定的影響。
4.內部管理問題
企業(yè)的良性發(fā)展離不開有效的內部管理,但由于內部控制不力,導致部分企業(yè)存在公款私用現象。
三、應收賬款及資金運用風險管理措施
(一)完善內部控制制度
建立完善的應收賬款管理制度和資金運用的內部控制制度,是現代企業(yè)生存和發(fā)展的重要保證。這既保證資金正?;亓鳎帜軠p少壞賬的發(fā)生,同時也能促使企業(yè)的運作更加高效。
1.構建應收賬款管理制度
應收賬款管理制度包括客戶資信管理、與客戶簽訂合同、以及催款到收款的全過程。在該制度中,應當對下列事項作出具體的規(guī)定。
(1)客戶信用管理。建立客戶資信評估制度,界定客戶的資信狀況、資信限額、資信有效期等。
(2)合同管理。保證合同內容明確與具體,包括貨品和服務的交付、支付方式、違約責任、合同執(zhí)行等。
(3)催收流程。根據應收賬款的逾期情況,設計出相應的催收程序,以保證能夠按時收回應收賬款。
(4)記錄管理。由專人做好應收賬款的賬簿記載,以便于追蹤、管理。
2.建立資金運用內部控制制度
資金運用內控制度的目的是保證安全、合規(guī)、有效地使用資金,該制度應集中于下列領域。
(1)職責分工與授權審批。在資金運用過程中,明確各部門的職責劃分,保證各部門相互制約和監(jiān)督。同時,要保證一切資金運用行為都得到相應的批準。
(2)預算控制。運用預算控制手段,計劃和管理企業(yè)的財務活動,以保證資金的合理配置和有效利用。
(3)財務報告與內部審計。為及時、準確、全面地反映資金的運用情況,企業(yè)應定期發(fā)布財務報表。同時為保證內控的有效實施,內審部門應當周期性地審計企業(yè)的資金運用情況。
(4)風險評估與應對。評估資金運用中的潛在風險,并采取合理的應對方法降低風險。
(二)制定收款政策,實施催收措施
1.制定收款政策。收款政策是企業(yè)進行應收賬款管理的準則和標準。合理的應收賬款策略包括以下幾方面的內容。
(1)資信評估。對客戶進行資信評估,了解客戶的資信狀況,并在此基礎上出售商品或提供勞務。同時根據客戶的資信狀況,采取相應的應收賬款政策。
(2)合同規(guī)定。在與客戶簽訂的合約中,詳細規(guī)定收款的時間、付款方式、違約責任等。
(3)定期對賬。定期與客戶對賬,以保證雙方的權利和義務清楚明了。
(4)折扣和獎勵??梢蕴峁┮恍┱劭刍颡剟睿怨膭羁蛻艏皶r支付應收賬款。
2.實施催收措施。在客戶不能及時付款的情況下,有必要采取有效的收款手段。
(1)催款提示。如有欠款,應及時通過電話、電子郵件等方式向客戶發(fā)出催款提示。
(2)催款信。向長期拖欠貨款的客戶發(fā)出正式催款信,要求其立即支付貨款。
(3)談判磋商。與客戶進行交涉,找出客戶拖欠貨款的緣由,以達成雙方均可接受的協(xié)議。
(4)法律渠道。如果客戶不愿意支付貨款,企業(yè)可通過法律手段來維護自己的權益。
(三)合理的投資決策
投資決策是決定企業(yè)成敗的一個重要因素。合理的投資決策會促進企業(yè)的長遠發(fā)展。相反,如果盲目地進行投資,則會造成資金的大量流失,甚至威脅到企業(yè)的存亡。因此,正確評估項目的收益和風險,是做好項目投資決策的關鍵。
1.了解投資項目的全貌。在評估一個投資項目時,不僅要考慮該項目的潛在高收益,同時還要充分認識該項目的風險。其中包括市場、技術、管理和政策等方面的風險。
2.量化分析風險與收益。運用定量和定性分析的方法,評估不同類型的風險和收益。企業(yè)可運用歷史數據、行業(yè)分析、預估等方法,評估潛在收益及風險程度。
3.制定風險管理策略。在充分認識企業(yè)面臨風險的基礎上,制定不同的風險管理策略。風險管理包括風險規(guī)避、風險轉移、風險控制等,以保證企業(yè)在不斷變化的市場環(huán)境中穩(wěn)定運行。
(四)資金集中管理
資金集中是現代企業(yè)財務管理的核心戰(zhàn)略之一。通過實行統(tǒng)一的財務管理制度,可以合理地分配企業(yè)的流動資金和長期投資資金,以保證企業(yè)的正常運營和長遠發(fā)展。
1.合理配置流動資金與長期投資資金
(1)流動資金管理。流動資金的合理分配,有利于提高企業(yè)運營的穩(wěn)定性。因此,為了保證企業(yè)有充足的流動資金來支撐日常運營,應準確預估和預算企業(yè)的流動資金。
(2)配置長期投資資金。長期投資資金,主要針對擴張、研發(fā)等長期項目的使用。企業(yè)在進行長期投資時,必須對其進行綜合評估和分析,從而做出科學合理的投資決策。同時,在進行長期投資時,要結合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,從而為企業(yè)的長遠發(fā)展提供支持。
2.確保正常運營與未來發(fā)展的平衡
(1)短期與長期的平衡。企業(yè)在進行資金配置過程中,要兼顧長短期投資的需求。在滿足企業(yè)短期運營資金需求的前提下,為企業(yè)的長遠發(fā)展做好充足的資金準備。
(2)風險與收益的權衡。企業(yè)在分配長期資金時,要權衡長期資金的風險和收益。在此基礎上,結合企業(yè)自身的風險承受力和投資目的,制定較為科學的投資策略。
(3)動態(tài)調整與持續(xù)改進。由于市場環(huán)境、企業(yè)運營情況處于不斷變化的過程,因此,企業(yè)需要評估與動態(tài)調整資金配置的有效性。通過不斷的改善,從而保證資金配置符合企業(yè)發(fā)展的需要。
(五)強化內部審計職能
內部審計和風險管理是密不可分的。作為內控的監(jiān)管者,內審的職責是獨立、客觀地審查和評估企業(yè)各項運營活動。通過對內部審計的監(jiān)督和評估,可以使企業(yè)更好地識別、評估以及控制風險,從而減少企業(yè)的運營和金融風險。
1.保持獨立性。內部審計的獨立性,是保證其有效性的基礎。為了保證審計結果的客觀性與公正性,企業(yè)應給予內審人員充分的權力。
2.提升專業(yè)能力。企業(yè)應加強對內審人員的培訓,以不斷提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平,從而提高內審人員的風險管理水平。
3.建立溝通機制。加強內審部門與各相關部門的聯系與協(xié)作,保證信息渠道的暢通,以及時有效規(guī)避資金風險。
4.完善考核機制。將風險管理成果與內審人員績效掛鉤,從而提高內審部門的積極性。
(六)建立風險管理信息系統(tǒng)
隨著信息技術的蓬勃發(fā)展,借助信息技術構建風險管理信息系統(tǒng)是提高企業(yè)風險管理效能的有效方法,這已經成為現代企業(yè)資金風險管理的有效手段。
1.實時監(jiān)督。風險管理信息系統(tǒng)的實時監(jiān)督功能,可以使企業(yè)更好地追蹤和監(jiān)測各種風險。通過實時采集各種數據,該系統(tǒng)可以預警異常狀況,從而為企業(yè)的風險管理提供快速的反應。比如,在應收賬款風險方面,該系統(tǒng)能夠實時監(jiān)督應收賬款的賬齡、欠款數額、客戶資信狀況等,并在發(fā)現異常時進行報警處理。
2.數據分析。風險管理信息系統(tǒng)具有較強的數據分析能力,能夠處理、分析海量的數據,從而幫助企業(yè)識別、評估和預測風險。通過處理風險數據,可以使企業(yè)對風險來源、風險影響程度、風險發(fā)生機率等有更深刻的認識,從而為制訂和實施風險控制戰(zhàn)略提供決策支持。例如,統(tǒng)計過去的銷售量,可以預測今后的銷售量,從而使企業(yè)的銷售戰(zhàn)略更加合理。
3.預警提示。風險預警和提示是風險管理信息系統(tǒng)的另一個重要應用領域。該系統(tǒng)利用設置的閾值、規(guī)則等,為企業(yè)提供潛在風險的預警,使其能夠更早地察覺到可能存在的風險并做出相應的反應。所述警報通知可采取諸如電子郵件通知、 SMS通知或桌面通知等方式,從而保證所述警報通知及時發(fā)送給相關人員。比如,如果企業(yè)的資金流動情況不正常,則該系統(tǒng)可以對企業(yè)的資金流動提出警告,從而使企業(yè)的管理人員對企業(yè)的資金流動進行相應的調節(jié)。
結語:
綜上所述,有效控制應收賬款和資金運用風險,是現代企業(yè)風險管理的一項重要工作。建立完善的應收賬款管理制度和資金運用風險控制制度,才能使企業(yè)更好地適應多變的市場運營環(huán)境,從而促進企業(yè)的長足發(fā)展。