摘 要:在新世紀(jì)的大潮中,全面預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理體制改革和提升的重要環(huán)節(jié)。這一制度的建立,既保證了財(cái)政資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),又提高了資金使用的效率和效益,對(duì)我國(guó)進(jìn)一步健全治理體制有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。為此,各級(jí)政府和各職能部門都要進(jìn)一步提高對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),提高其執(zhí)行能力,促進(jìn)預(yù)算編制、實(shí)施和監(jiān)督各個(gè)環(huán)節(jié)的有機(jī)結(jié)合。只有這樣,才能保證財(cái)政資金都用在刀刃上,才能更好地促進(jìn)國(guó)家治理體系的現(xiàn)代化。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;整合;預(yù)算管理一體化
一、全面預(yù)算管理的概念
全面預(yù)算管理,是指在預(yù)算管理部門的引導(dǎo)下,根據(jù)單位的實(shí)際發(fā)展情況和內(nèi)外部環(huán)境的變化,制定和實(shí)施預(yù)算、監(jiān)督和調(diào)整預(yù)算及評(píng)價(jià)預(yù)算的全過(guò)程。在制定和實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí),要確保預(yù)算的合理和完整性,并使其規(guī)范化。在此基礎(chǔ)上,還必須強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效管理[1]。在全面預(yù)算管理一體化改革的過(guò)程中,必須將其與全面預(yù)算管理結(jié)合起來(lái),才能確保一體化全面預(yù)算管理改革的順利開展。通過(guò)對(duì)預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的集成、預(yù)算編制方法的集成、預(yù)算執(zhí)行全流程的集成、績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的集成,進(jìn)一步提升預(yù)算管理水平。
二、預(yù)算管理一體化視角下全面預(yù)算管理的核心
第一,綜合預(yù)算管理。在一體化的預(yù)算管理模式下,以“三定”原則為指導(dǎo),即根據(jù)國(guó)家和地方財(cái)政的總體規(guī)劃和中長(zhǎng)期規(guī)劃,并與國(guó)家和地方財(cái)政的總體規(guī)劃和中長(zhǎng)期規(guī)劃以及本部門的年度工作任務(wù)和工作重心,統(tǒng)籌安排相關(guān)資金。同時(shí),對(duì)政府采購(gòu)、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目庫(kù)管理等也提出了更高的要求。因此,實(shí)施預(yù)算管理一體化,可以使單位在開展各項(xiàng)工作時(shí)有一個(gè)更加清晰的目標(biāo)和方向。
第二,目標(biāo)導(dǎo)向。全面預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)單位戰(zhàn)略目標(biāo)的重要工具之一,預(yù)算目標(biāo)是單位中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的具體化、詳細(xì)化。制定全面預(yù)算管理目標(biāo)時(shí),既要體現(xiàn)先進(jìn)性原則,即通過(guò)努力才能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),挖掘單位職工潛力,起到引導(dǎo)和激勵(lì)的作用;也應(yīng)當(dāng)現(xiàn)實(shí)可行,結(jié)合單位內(nèi)外部環(huán)境的實(shí)際情況,制定通過(guò)努力可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
第三,效能優(yōu)先。為實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理這一目標(biāo),還需要建立一套完整的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系,并把它融入整體預(yù)算管理中來(lái),使其全面提升預(yù)算績(jī)效管理的整體水平[2]。同時(shí),要強(qiáng)化考評(píng)成果的運(yùn)用,將考評(píng)成果與資金分配有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。
第四,風(fēng)險(xiǎn)管理。風(fēng)險(xiǎn)管理是在單位進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的過(guò)程中進(jìn)行的。通過(guò)構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理集成系統(tǒng),將單位的預(yù)算編制、執(zhí)行、控制及評(píng)價(jià)等工作納入其中,同時(shí)接受有關(guān)部門的統(tǒng)一監(jiān)督,確保單位的全面預(yù)算管理符合法律法規(guī)。另外,單位還需要健全相關(guān)的制度,建立一個(gè)科學(xué)、合理的組織架構(gòu),有效地防范和控制單位在實(shí)施全面預(yù)算管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),讓其能夠理智地處理各種風(fēng)險(xiǎn)。因此,相關(guān)部門應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)管理引入到全面預(yù)算管理體系中,以減少風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的負(fù)面影響。
第五,制度建設(shè)。預(yù)算管理一體化的本質(zhì)是將財(cái)政資金的配置規(guī)范化,即嚴(yán)格依照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及財(cái)政部門制定的預(yù)算管理制度實(shí)施預(yù)算管理。在推進(jìn)全面預(yù)算管理整合的過(guò)程中,必須從制度上加以完善。
三、預(yù)算管理一體化視角下全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容
第一,預(yù)算目標(biāo)的制定。編制預(yù)算目標(biāo)是實(shí)施全面預(yù)算管理的首要步驟。預(yù)算目標(biāo)是指在單位預(yù)算實(shí)施過(guò)程中,對(duì)可能產(chǎn)生的資金需要所作的整體安排。實(shí)際開展時(shí)要根據(jù)自己的功能定位和發(fā)展方向,制訂可持續(xù)發(fā)展的中長(zhǎng)期規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)和年度工作方案,并根據(jù)工作方案來(lái)確定預(yù)算目標(biāo)。同時(shí),要把戰(zhàn)略目標(biāo)、年度計(jì)劃和年度預(yù)算緊密地聯(lián)系在一起,通過(guò)對(duì)長(zhǎng)期計(jì)劃與短期計(jì)劃的比較分析,把這兩個(gè)目標(biāo)融為一體,這樣才能為以后的預(yù)算實(shí)施做好準(zhǔn)備。
第二,預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行是把預(yù)算指標(biāo)分解成年度預(yù)算指標(biāo),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成預(yù)算工作的一個(gè)過(guò)程。具體來(lái)說(shuō),預(yù)算執(zhí)行就是按照本年度的工作要點(diǎn),對(duì)本年度的經(jīng)費(fèi)需要進(jìn)行確定。同時(shí),對(duì)本年度的各種收支進(jìn)行細(xì)化、分類、匯總,形成年度的總體預(yù)算及部門的收支計(jì)劃,并要求各部門在規(guī)定時(shí)間完成預(yù)算目標(biāo)。
第三,預(yù)算調(diào)整。預(yù)算調(diào)整是指因客觀原因,經(jīng)審批后,預(yù)算編制與本單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求不符時(shí)所作的調(diào)整。預(yù)算調(diào)整是指收入、支出等方面的內(nèi)容,既有單位由于一些原因臨時(shí)取消某些項(xiàng)目所作的調(diào)整,也有因財(cái)政撥款狀況改變而作的調(diào)整。預(yù)算調(diào)整應(yīng)堅(jiān)持“先有預(yù)算,后支出”的原則。除重大事項(xiàng)外,凡涉及政府采購(gòu)、政府購(gòu)買服務(wù)和資產(chǎn)配置的,不得再作調(diào)整。
第四,預(yù)算評(píng)估。預(yù)算評(píng)估是指通過(guò)對(duì)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況進(jìn)行評(píng)估,找出存在的問(wèn)題,提出對(duì)策,以推動(dòng)預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成。當(dāng)前,我國(guó)實(shí)行的預(yù)算評(píng)估方法有月、季、年三種。月評(píng)是結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)該單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,并對(duì)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià);季度考評(píng)方法比較單一,但受各個(gè)單位的預(yù)算體系制約,常流于形式;年終考評(píng)的方法比較繁瑣,但能更客觀、更真實(shí)地反映各個(gè)單位的預(yù)算績(jī)效。
四、預(yù)算管理一體化視角下全面預(yù)算管理的路徑
第一,推進(jìn)預(yù)算管理一體化改革,制定科學(xué)合理的預(yù)算管理體系。應(yīng)積極推進(jìn)預(yù)算管理一體化改革,建立一個(gè)更加高效、透明和科學(xué)的財(cái)政資金分配機(jī)制,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新要求。此舉不僅有助于提高政府運(yùn)作效率,也將促進(jìn)公共資源的合理配置和有效使用,為實(shí)現(xiàn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
建立和運(yùn)行綜合信息平臺(tái),此舉可以有效地解決目前財(cái)政資金使用中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,并對(duì)規(guī)范財(cái)政收支,推進(jìn)財(cái)政管理的現(xiàn)代化起到積極的作用。為此,單位要根據(jù)自身的實(shí)際情況,制定出科學(xué)合理的預(yù)算管理體系。首先,要加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門的溝通,完善內(nèi)部的協(xié)調(diào)機(jī)制,確定各部門在構(gòu)建預(yù)算管理過(guò)程中的責(zé)任與任務(wù)。其次,要從自身的實(shí)際出發(fā),對(duì)預(yù)算的目標(biāo)、任務(wù)進(jìn)行綜合的分析,以保證編制的科學(xué)性和合理性。在這一前提下,需要繼續(xù)健全公司的內(nèi)控制度、監(jiān)督制度、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估制度,并加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查。最后,要建立一套科學(xué)、合理的績(jī)效目標(biāo)管理體制,建立績(jī)效評(píng)估方法,建立績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。在實(shí)踐中,要把財(cái)政預(yù)算的收支與績(jī)效考核有機(jī)地聯(lián)系在一起,明確考核指標(biāo)、考核內(nèi)容、考核方法,為以后的預(yù)算制定奠定基礎(chǔ)。
第二,提高對(duì)預(yù)算管理的重視并建立完善的預(yù)算編制體系。它既是目前財(cái)政狀況的一種經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,又是提高資金使用效率、保證公共資源配置合理、推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就必須打造一支高水平的領(lǐng)導(dǎo)班子,統(tǒng)籌全局,保證各項(xiàng)預(yù)算的順利實(shí)施。小組成員要清楚自己的責(zé)任,要重視分管的工作,保證與其他部門的協(xié)作,形成工作的合力。同時(shí),提高領(lǐng)導(dǎo)干部自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),開展定期培訓(xùn)與討論,加深其對(duì)財(cái)務(wù)政策、法律法規(guī)的了解。通過(guò)這樣的教育與訓(xùn)練,可以提高領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)水平,還可以激發(fā)他們的責(zé)任感、使命感。同時(shí),為更好地保證預(yù)算工作的開展,必須建立完善的監(jiān)督機(jī)制,并在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建預(yù)算調(diào)整與實(shí)施的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理。
另外,要建立完善的預(yù)算編制體系。按照上級(jí)財(cái)政部門的相關(guān)文件和工作實(shí)際,科學(xué)、合理地制定和完善預(yù)算編制工作計(jì)劃,做好預(yù)算的前期工作。與此同時(shí),要按照財(cái)政部門的有關(guān)規(guī)定,在綜合考慮單位發(fā)展規(guī)劃、年度收支情況、實(shí)際需要等情況下,對(duì)各個(gè)部門和項(xiàng)目進(jìn)行合理的統(tǒng)籌安排。然后,以財(cái)政部門為主導(dǎo),嚴(yán)格依照相關(guān)法律的有關(guān)規(guī)定和程序開展預(yù)算工作。要主動(dòng)利用大數(shù)據(jù)和現(xiàn)代信息技術(shù)等手段,對(duì)單位的資產(chǎn)狀況進(jìn)行分析和綜合,以便對(duì)其資產(chǎn)的存量、結(jié)構(gòu)和分布狀況進(jìn)行全面的了解,為下一年的預(yù)算制定提供一定的參考。
第三,整合資源并及時(shí)更新基礎(chǔ)信息。預(yù)算管理一體化進(jìn)程包括了一套完整的預(yù)算編制、實(shí)施和監(jiān)督體系,以保證各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)確使用,并保障預(yù)算執(zhí)行的透明、合理。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就必須突破各種障礙,構(gòu)建跨部門的信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各機(jī)構(gòu)、部門間的數(shù)據(jù)互通,相互印證。各部門可以按照自己的需要進(jìn)行有效的資源分配,從而不會(huì)造成資源浪費(fèi)。將資金集中于重點(diǎn)領(lǐng)域,可以明顯地改善財(cái)政資金的使用效率,從而達(dá)到最大的投資效益。在此基礎(chǔ)上,以統(tǒng)一的預(yù)算管理體系為指導(dǎo),確定各職能部門的職責(zé),明確工作分工,組成一個(gè)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)。這樣的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,不但可以提高個(gè)體的生產(chǎn)力,還可以提高項(xiàng)目資金的整體效益。
另外,為保證預(yù)算資料的準(zhǔn)確與及時(shí),必須對(duì)所需要的基礎(chǔ)信息進(jìn)行及時(shí)更新。這些資訊包括但不限于財(cái)務(wù)報(bào)告、市場(chǎng)動(dòng)向、政策變動(dòng)等等。在此基礎(chǔ)上,提出一種新的、動(dòng)態(tài)的、可操作的、可擴(kuò)展的、可持續(xù)的、可預(yù)測(cè)的、可調(diào)整的、更具科學(xué)性的、更有效率的預(yù)算??傊?,綜合預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要從技術(shù)層面、流程層面、文化層面進(jìn)行全面革新,只有將各要素有機(jī)地結(jié)合在一起,才能建立起一個(gè)既有效又公正的預(yù)算管理系統(tǒng)。
第四,突出目標(biāo)導(dǎo)向。在全面預(yù)算管理的大環(huán)境下,要圍繞預(yù)算目標(biāo),持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化預(yù)算支出結(jié)構(gòu),努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的科學(xué)化和合理化,建立一個(gè)全過(guò)程、全方位的預(yù)算管理系統(tǒng)。各業(yè)務(wù)單位應(yīng)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行詳細(xì)的分析,對(duì)基本數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行分析,制定出一套科學(xué)、合理的預(yù)算計(jì)劃。要從“有沒(méi)有”向“好不好”,從“怎么用”向“怎么管”轉(zhuǎn)變,切實(shí)提高財(cái)政資金的使用效率。同時(shí),通過(guò)整合平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門預(yù)算執(zhí)行狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,并提出對(duì)策。建立績(jī)效目標(biāo)管理系統(tǒng),把績(jī)效目標(biāo)作為預(yù)算編制、實(shí)施和評(píng)估的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)“支出必問(wèn)效,無(wú)效必問(wèn)責(zé)”。利用全面預(yù)算管理集成平臺(tái)對(duì)財(cái)政資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督,使其更加規(guī)范。
第五,建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系。要充分認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核的重要性,并把它作為加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理的一項(xiàng)重要措施。對(duì)政府投資規(guī)模較大的工程,要注重評(píng)估其執(zhí)行后的預(yù)期效果,保證資金的準(zhǔn)確運(yùn)用。在評(píng)估時(shí),應(yīng)注意將評(píng)估工作與業(yè)績(jī)目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),并建立事前評(píng)估、事中評(píng)估和事后評(píng)估。在預(yù)算項(xiàng)目的每一個(gè)階段都要進(jìn)行有效的監(jiān)督,以保證項(xiàng)目資金按時(shí)完工,從而提高資金的使用效率。在績(jī)效考核中,要注重對(duì)考核結(jié)果的運(yùn)用,通過(guò)獎(jiǎng)懲制度使各單位和個(gè)人都更加關(guān)注預(yù)算工作。對(duì)業(yè)績(jī)考核成績(jī)不佳的,要采取相應(yīng)的紀(jì)律處分,對(duì)成績(jī)好的單位或個(gè)人要給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),要建立一套科學(xué)、完整的績(jī)效考核制度,并通過(guò)組織績(jī)效自我評(píng)估、聘請(qǐng)外部專家評(píng)審等手段,使績(jī)效考核更上一個(gè)臺(tái)階。
第六,信息化建設(shè)。信息化建設(shè)是推行全面預(yù)算管理的一項(xiàng)主要措施,在信息化的高速發(fā)展下,要繼續(xù)增加投資,為建立統(tǒng)一的預(yù)算管理打下基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理的信息化,并使之與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合。例如,在預(yù)算編制階段,應(yīng)根據(jù)單位總體預(yù)算管理需要,建立一個(gè)統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。在編制經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)根據(jù)單位的發(fā)展導(dǎo)向,結(jié)合經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的需要,不斷細(xì)化和量化經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。在這個(gè)基礎(chǔ)上,各部門和單位要根據(jù)本部門、本單位的實(shí)際,對(duì)項(xiàng)目資金實(shí)行分級(jí)管理,確定項(xiàng)目責(zé)任單位和具體責(zé)任人。在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)充分利用信息系統(tǒng)的功能,使資金支付與項(xiàng)目目標(biāo)相匹配。在預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等方面實(shí)行信息化管理,提高預(yù)算管理的效率與質(zhì)量,并為財(cái)政預(yù)算績(jī)效評(píng)估工作的開展提供有力的依據(jù)。
結(jié)語(yǔ)
在財(cái)政體制改革的背景下,單位必須進(jìn)一步完善預(yù)算管理,增強(qiáng)預(yù)算約束能力,優(yōu)化資源分配,提高資金的使用效率。與此同時(shí),要根據(jù)單位工作的實(shí)際情況,對(duì)預(yù)算管理方式進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化,改進(jìn)預(yù)算的制定方式和步驟,完善預(yù)算一體化系統(tǒng),使各個(gè)部門、各個(gè)單位之間能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享、信息互通。
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作者簡(jiǎn)介:肖婷(1989.12-),女,漢族,山東鄆城人,碩士研究生,會(huì)計(jì)師,研究方向:全面預(yù)算管理及內(nèi)控管理。