摘 要:本文在對中小會計師事務(wù)所進行界定的基礎(chǔ)上,從內(nèi)部治理與外部監(jiān)督兩方面分析了經(jīng)營管理存在的若干問題,提出了調(diào)整股權(quán)結(jié)構(gòu)、制定利潤分配機制、強化全面質(zhì)量管理與監(jiān)督、有效發(fā)揮注冊會計師協(xié)會作用、加強財會監(jiān)督與管理、深入開展處理與處罰工作等建議,以期切實提高中小會計師事務(wù)所經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)整個行業(yè)的更好與更快發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小會計師事務(wù)所,經(jīng)營管理,內(nèi)部治理
在市場經(jīng)濟的發(fā)展中,會計師事務(wù)所能夠發(fā)揮出對整個市場行為的嚴格規(guī)范作用,其重要性不容忽視,通過自身業(yè)務(wù)功能的有效實現(xiàn),可以在很大程度上對市場正常經(jīng)濟秩序進行維護。會計師事務(wù)所是一類比較特殊的服務(wù)類機構(gòu),主要通過人的智力和知識為相關(guān)客戶提供會計方面或其他有關(guān)服務(wù),其經(jīng)營與管理工作的全面與有效開展能夠?qū)ψ陨硇袨檫M行嚴格規(guī)范,在樹立與持續(xù)強化管理者信息的同時為事務(wù)所聲譽的提升提供重要支持,助力事務(wù)所獲取更加豐富與多元化的業(yè)務(wù)機會,在此基礎(chǔ)上全面與有效激發(fā)各相關(guān)利益主體的積極性與主動性,有效增強會計師事務(wù)所外部公信力,最終從整體層面推動事務(wù)所實現(xiàn)更加健康與持續(xù)的發(fā)展[1]。
一、中小會計師事務(wù)所界定
在我國社會經(jīng)濟發(fā)展性質(zhì)以及不同地區(qū)等相關(guān)因素的影響下,學(xué)者們針對中小會計師事務(wù)所所作的界定并沒有達成完全統(tǒng)一。在我國香港地區(qū),研究人員與注冊會計師普遍認為除了國際四大會計師行業(yè)之外,其他會計師事務(wù)所均屬于中小規(guī)模會計師事務(wù)所。受此觀念的影響,就算某一會計師事務(wù)所中注冊會計師數(shù)量已經(jīng)超過100人,只要不是國際四大會計師行業(yè),依舊被劃歸至中小會計師事務(wù)所的范疇。不過我國內(nèi)地會計師行業(yè)對此持不同的意見,認為只要一個會計師事務(wù)所具備上市及證券期貨職業(yè)資格,便屬于大型會計師事務(wù)所,除此之外的會計師事務(wù)所被劃歸至中小規(guī)模事務(wù)所范疇[2]。根據(jù)不同地區(qū)、不同學(xué)者的不同觀點,本文對中小規(guī)模的會計師事務(wù)所進行以下定義:以中小企業(yè)為服務(wù)對象,如果營業(yè)額沒有超過1000萬元,注冊會計師的人數(shù)在50人以內(nèi),該會計師事務(wù)所便被視作中小會計師事務(wù)所。
二、中小會計師事務(wù)所經(jīng)營管理存在的問題
(一)內(nèi)部治理方面的問題
1.內(nèi)部決策權(quán)力集中,股權(quán)結(jié)構(gòu)尚不健全
現(xiàn)階段,受到自身發(fā)展規(guī)模較小這一因素的影響,我國很多中小會計師事務(wù)所在進行內(nèi)部決策的過程中基本上都是由事務(wù)所內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)層級作出決定,由于股權(quán)結(jié)構(gòu)并不完善,致使事務(wù)所內(nèi)部很多重大決策的制定都有過于集中的特點顯現(xiàn)出來,基本上都在主要領(lǐng)導(dǎo)方面集中,員工并不具備議事的權(quán)利,在此形勢下,會計師事務(wù)所的決策公平性及科學(xué)性難以得到應(yīng)有的保證,顯然會對事務(wù)所自身的長遠發(fā)展及其審計監(jiān)督工作的全面與合理推進產(chǎn)生制約作用。
2.利潤分配不合理,高端人員流失
我國并未針對會計師事務(wù)所內(nèi)部利潤的實際分配進行清晰而又嚴格的規(guī)定,自主決策權(quán)以及集中式股權(quán)使得個人利益驅(qū)動會在較大程度上對利益分配產(chǎn)生影響,而這又有較大可能引發(fā)利益分配內(nèi)部矛盾,甚至出現(xiàn)糾紛,績效考核以及員工創(chuàng)造績效的應(yīng)有價值難以全面彰顯出來,因為拿不到既定的收入,不少高端員工的工作積極性大打折扣,甚至出現(xiàn)離崗離職的問題[3]。
3.審計監(jiān)督與檢查不夠深入,實際業(yè)務(wù)范圍較窄
從一方面來看,目前我國多數(shù)中小會計師事務(wù)所在面向相關(guān)企業(yè)實施業(yè)務(wù)審計工作的過程中通常沒有足夠?qū)徲嬞|(zhì)量監(jiān)督與控制,甚至存在浮于表面的問題,不僅導(dǎo)致監(jiān)督管理中相關(guān)的出現(xiàn),還會在相應(yīng)程度上加大違法犯罪風(fēng)險的發(fā)生率,而正是由于過于關(guān)注經(jīng)濟利益和短期行為,對審計檢查過程中所出現(xiàn)的問題給予的關(guān)注并不多,反而嚴重影響了審計結(jié)果的準確性及審計質(zhì)量。從另一方面來看,近年來我國中小規(guī)模會計師事務(wù)所的數(shù)量持續(xù)增加,行業(yè)競爭壓力越來越大,然而市場業(yè)務(wù)范圍并不廣泛,對于高端業(yè)務(wù)的拓展明顯乏力,不僅如此,中小會計師事務(wù)所往往不具備對風(fēng)險進行預(yù)測、評估及防控的能力,需要采取有效措施加以強化。
(二)外部監(jiān)管方面的問題
1.日常監(jiān)督與管理不足
在注冊會計師行業(yè),主要由政府這一行政管理主體與注冊會計師協(xié)會這一自律主體發(fā)揮對會計師事務(wù)所的監(jiān)督與管理作用。相較于數(shù)量非常多的中小會計師事務(wù)所和注冊會計師而言,專門負責(zé)行業(yè)監(jiān)督及管理的機構(gòu)數(shù)量明顯減少,實際監(jiān)管工作的開展難以確保全面覆蓋所有監(jiān)管對象。
2.處理與處罰不到位
現(xiàn)階段,針對中小企業(yè)會計師事務(wù)所以及相關(guān)責(zé)任人員,監(jiān)管機構(gòu)在處理和處罰的過程中存在著懲處力度相對較弱的問題,基本上都是要求其在規(guī)定的時間內(nèi)整改,就算有懲處,也僅是進行一定數(shù)量的罰款,基本上不會對會計師事務(wù)所作撤銷處理,也不會吊銷注冊會計師的執(zhí)業(yè)資格,民事和刑事方面的追究更加少之又少,這從客觀層面上讓中小會計師事務(wù)所與注冊會計師存在僥幸心理,認為違規(guī)成本并不高,相較于巨大的個人私利而言,被查處的可能性并不大,就算被查處,也不會蒙受過多損失,這會增加其鋌而走險、做出與職業(yè)道德及審計規(guī)則相違背事件的發(fā)生率[4]。
三、中小企業(yè)會計師事務(wù)所經(jīng)營管理優(yōu)化建議
(一)強化中小會計師事務(wù)所自身建設(shè)
1.調(diào)整內(nèi)部股權(quán)結(jié)構(gòu),增強民主決策權(quán)力
中小會計師事務(wù)所在日常經(jīng)營與管理工作的開展過程中應(yīng)客觀結(jié)合自身實際情況,對股權(quán)結(jié)構(gòu)進行不斷改進,嚴格避免獨斷專行問題的發(fā)生,加大民主集中制度建設(shè)力度,制定與有效落實扁平化管理方案,賦予基層人員更多的權(quán)利,讓他們積極、全面發(fā)表自身意見,參與議事,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)對決策參與覆蓋面的擴大,通過股權(quán)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化將權(quán)責(zé)利一一確定下來,加大監(jiān)督與考核力度,最小化違規(guī)操作現(xiàn)象的發(fā)生率,從真正意義上實現(xiàn)民主決策科學(xué)化管理水平的提升。
2.制定利潤分配機制,有效吸引與激勵高端人才
會計師事務(wù)所必須提高對內(nèi)部優(yōu)秀人才培養(yǎng)及引進工作的重視程度,積極制定與持續(xù)完善績效考核及薪酬制度,保證利潤分配的科學(xué)性,以此為基礎(chǔ)全面提高事務(wù)所內(nèi)部員工的工作積極性與主動性。另外,中小企業(yè)會計師事務(wù)所還需要不斷強化內(nèi)部培訓(xùn)工作的開展,采取定期方式面向事務(wù)所內(nèi)部員工組織專業(yè)技術(shù)及職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),將職業(yè)道德的約束作用有效發(fā)揮出來,最小化違法違規(guī)行為的發(fā)生率,并將更多、綜合素質(zhì)更加突出的優(yōu)秀人才留住[5]。
3.強化全面質(zhì)量管理及監(jiān)督,提升審計與風(fēng)險防控水平
在經(jīng)營與管理過程中,中小會計師事務(wù)所應(yīng)在運行的各個環(huán)節(jié)以及各個領(lǐng)域?qū)|(zhì)量管理理念進行有效滲透,從嚴格意義上提高審計規(guī)范化程度,基于內(nèi)部審計與外部審計監(jiān)督機制的聯(lián)合運用,從真正意義上實現(xiàn)對審計水平的提升以及風(fēng)險防控能力的強化。
(二)深化外部聯(lián)動式監(jiān)管
除了強化自身建設(shè)之外,為了提高綜合治理水平,從內(nèi)外部提供經(jīng)營發(fā)展的有力支撐,中小會計師事務(wù)所還需要針對性地加強外部聯(lián)動式監(jiān)管。
1.有效發(fā)揮注冊會計師協(xié)會作用
在整個行業(yè)內(nèi)部制定嚴格的監(jiān)督與管理制度,注冊會計師協(xié)會應(yīng)將行業(yè)監(jiān)管作用充分與有效發(fā)揮出來,持續(xù)強化自身建設(shè),嚴格自律,切實規(guī)范全體會計師事務(wù)所的行為,可對以下幾方面策略加以運用:一是加大對注冊會計師的管理力度,從嚴格意義上對每一位會計師的年檢工作進行把關(guān),整體規(guī)范,并對掛牌以及掛名執(zhí)業(yè)等各類相關(guān)情況進行約束,對于注冊會計師職業(yè)年齡的上限,必須保證設(shè)定的科學(xué)性,通過職業(yè)道德教育工作的全面開展及持續(xù)強化,讓每一位注冊會計師確定職責(zé)本身的責(zé)和權(quán),從整體層面強化風(fēng)險以及責(zé)任意識。二是建立健全業(yè)務(wù)報備制度,推進落實制度有效性。以中小會計師事務(wù)所為對象,進一步建立與健全業(yè)務(wù)報備制度,保證制度落實的有效性,對中小會計師事務(wù)所提出嚴格要求,全面做好業(yè)務(wù)報備工作,與此同時,還要對其進行督促,確保能夠認真并嚴格篩選各項異常情況,針對注冊會計師年內(nèi)出具審計報告數(shù)量明顯多于自身承受能力的會計師事務(wù)所,將其劃歸至重點核查對象列表之中,一旦有問題出現(xiàn),在第一時間進行處理,采取有效懲治措施,在行業(yè)內(nèi)部實施通報。三是為所有的中小會計師事務(wù)所以及事務(wù)所內(nèi)部的注冊會計師建立行業(yè)信用檔案,一旦事務(wù)所或會計師發(fā)生違法違規(guī)行為或問題,將其實時記錄在誠信檔案之中,并保證后期關(guān)注的持續(xù)性與嚴格性。
2.整體提高行業(yè)服務(wù)質(zhì)量和水平
注冊會計師協(xié)會需要始終如一,全面與有效結(jié)合監(jiān)督管理和服務(wù),力求做到為每一位中小會計師事務(wù)所提供進一步發(fā)展的重要機會與渠道支持。一是合理組織調(diào)研活動,可對走訪座談、問卷調(diào)查或跟蹤回訪等適宜方式加以運用,深層次挖掘與分析中小會計師事務(wù)所面臨的問題與需求,充分吸收意見建議,并思考解決問題的有效方法,以此對行業(yè)健康與有序發(fā)展提供重要支撐。二是結(jié)合實際需求,進行針對性更強、覆蓋面更廣、專業(yè)性更高的培訓(xùn)方案的制定,從多個角度、采取多種方式對人力資源、財務(wù)以及業(yè)務(wù)等各項管理培訓(xùn)工作加以組織,全面增強中小會計師事務(wù)所的經(jīng)營管理能力。三是在中小會計師事務(wù)所和大型會計師事務(wù)所之間,可通過橋梁作用定期組織業(yè)務(wù)經(jīng)驗交流活動,從本質(zhì)層面上保證中小會計師事務(wù)可以更好地適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境。
3.加強財會監(jiān)督與管理
持續(xù)強化財政檢查工作的開展。財政部門需要通過監(jiān)督與管理對中小會計師事務(wù)所和注冊會計師進行約束,讓其從嚴格意義上遵循各項法律法規(guī),為自身健康及有序發(fā)展提供重要保證。一是合理化隨機抽查和專項檢查兩項工作的開展,保證協(xié)調(diào)性,細化而言,可以采取隨機方式抽取被檢查會計師事務(wù)所,進一步結(jié)合投訴、移送移交等客觀事實,運用直接方式針對性地檢查部分中小會計師事務(wù)所,將隨機與專項檢查工作的聯(lián)合作用有效發(fā)揮出來。二是在針對中小會計師事務(wù)所開展各項檢查工作的過程中,需要對執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查這一核心加以明確,以質(zhì)量控制、財務(wù)管理以及人員資質(zhì)等各相關(guān)方面為入手點,強化檢查工作的開展,在此過程中,還要對掛名執(zhí)業(yè)情況進行重點檢查。三是在執(zhí)業(yè)質(zhì)量和會計信息質(zhì)量檢查工作的開展過程中,應(yīng)重點考慮雙向延伸,細化而言,對于執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查過程中出現(xiàn)的每一個疑點,需要向被審計單位合理延伸,通過對被審計單位的檢查達到驗證會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量的目的,而針對有可能出具虛假審計報告的情況,還應(yīng)向相關(guān)事務(wù)所延伸,對會計信息質(zhì)量進行嚴格檢查。
4.深入開展處理與處罰工作
財政部門需要持續(xù)調(diào)整與改進處理處罰機制,加大對違法違規(guī)中小會計師事務(wù)所及注冊會計師的懲處力度。一是針對中小會計師事務(wù)所首席合伙人等相關(guān)管理人員以及直接責(zé)任人員,如果出現(xiàn)違法違規(guī)行為,需要加大懲處力度,嚴重違規(guī)還應(yīng)將其注冊會計師執(zhí)業(yè)資格吊銷。二是針對違法違規(guī)會計師事務(wù)所,懲處力度同樣需要進一步加大,如果會計師事務(wù)所存在審計程序與審計證據(jù)嚴重不足、掛名執(zhí)業(yè)等問題,需要采取嚴格措施進行處罰,針對情節(jié)惡劣的會計師事務(wù)所,還應(yīng)在保證合理性的前提條件下暫停其當(dāng)前經(jīng)營的相關(guān)業(yè)務(wù),嚴重的作出撤銷處理,如果涉及犯罪,應(yīng)向司法機關(guān)移交,在相關(guān)法律法規(guī)的約束之下追究行政甚至刑事責(zé)任。三是制定并持續(xù)落實黑名單制度,對于以往發(fā)生違法違規(guī)行為的中小會計師事務(wù)所,應(yīng)通過公告、通報等相關(guān)方式將其在行業(yè)內(nèi)部曝光,一定程度上對其進行限制入圍招投標(biāo)活動的處罰。
中小會計師事務(wù)所經(jīng)營管理是一項復(fù)雜而又系統(tǒng)的工程,對制度建設(shè)、監(jiān)督管理、人員培養(yǎng)以及環(huán)境優(yōu)化等諸多方面內(nèi)容均有涉及,應(yīng)與實際發(fā)展形勢相結(jié)合持續(xù)探索,不斷優(yōu)化,在內(nèi)部治理與外部監(jiān)管的協(xié)同提升進程中切實強化風(fēng)險防控能力,真正地提高經(jīng)營管理水平,達到合理調(diào)度與高效利用各類資源的重要目的,最終實現(xiàn)經(jīng)濟價值與市場競爭力的提升。
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