摘 要:在激烈的市場競爭中,國企要想提升綜合管理水平、強化核心競爭力,需要健全有效的內(nèi)部控制制度,確保各項活動開展合法合規(guī),有效降低經(jīng)營風(fēng)險,給國企創(chuàng)造較佳的工作氛圍和環(huán)境,幫助其高質(zhì)量地發(fā)展。本文首先闡述國企內(nèi)部控制制度的作用和意義,然后指出內(nèi)部控制中現(xiàn)存的問題,并從多維度提出解決和應(yīng)對策略,以提升內(nèi)部控制水平,推動國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部控制制度;建設(shè)問題;優(yōu)化策略
引言
國有企業(yè)在我國國民經(jīng)濟增長中扮演著重要角色,當(dāng)前國企發(fā)展壓力顯著增大,面臨的市場競爭愈演愈烈,而內(nèi)部控制是提高經(jīng)營管理水平、實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)的重要抓手,要將這項工作視為經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,采取一系列的措施實施,保證內(nèi)部控制制度健全并落實。但很多國有企業(yè)在建立內(nèi)部控制制度時,由于諸多因素的影響,仍面臨一些缺陷和不足,使得內(nèi)部控制制度的監(jiān)督、約束等效用無法充分發(fā)揮。所以,國企必須注重內(nèi)部控制制度的建設(shè),找出實踐中可能存在的阻礙并積極消除,幫助國企實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),適應(yīng)復(fù)雜多變的環(huán)境。
一、國有企業(yè)內(nèi)部控制制度的作用和意義
國企內(nèi)部控制制度建設(shè)是為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)而采取的一系列方法、手段和措施。
第一,保證財務(wù)信息準(zhǔn)確性,保障資產(chǎn)安全。一方面,財務(wù)信息的真實度、準(zhǔn)確性對國企經(jīng)營決策的科學(xué)性具有直接影響。內(nèi)部控制制度的構(gòu)建和實施,規(guī)范了各項財務(wù)活動和操作,對其進(jìn)行全過程監(jiān)督和控制,使得財務(wù)信息準(zhǔn)確、可靠且完整,及時提供給管理層,幫助其科學(xué)制定決策,杜絕經(jīng)驗決策、主觀決策。另一方面,資產(chǎn)是國企各項活動開展的基礎(chǔ)物質(zhì),內(nèi)部控制制度通過對資產(chǎn)使用、管理進(jìn)行有效監(jiān)督,從源頭上消除和減少資產(chǎn)不合規(guī)使用,保證資產(chǎn)完整性的同時,使其應(yīng)用效益最大化。
第二,提升風(fēng)險管理能力和水平。國企內(nèi)部控制制度的構(gòu)建和實施,是快速識別、防范風(fēng)險的重要手段和工具,通過加強風(fēng)險易發(fā)環(huán)節(jié)的管理,采取事前、事中和事后控制措施,能夠有效規(guī)避和防范各類風(fēng)險,提升風(fēng)險管理水平和質(zhì)量,推動國企各項活動順利、有序地開展。
二、國有企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的問題
(一)內(nèi)部控制意識淡薄
目前很多國企內(nèi)部控制制度建設(shè)效果不理想,其中人員意識淡薄是關(guān)鍵因素。
第一,領(lǐng)導(dǎo)層思想意識仍需強化。不少國企領(lǐng)導(dǎo)層雖然都認(rèn)識到內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要性,但由于不少企業(yè)屬于集團子公司,其業(yè)務(wù)涉及范圍有限,為了良好的生存和發(fā)展,將工作重點放在業(yè)務(wù)擴展、業(yè)績水平提升等方面,在內(nèi)部控制建設(shè)和實施中投入較少。同時,一些領(lǐng)導(dǎo)層在開展內(nèi)部控制時,一味傾向于財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè),對其他方面有所忽視,無法積極提高關(guān)于內(nèi)部控制工作的認(rèn)知水平,往往以追求眼前經(jīng)濟效益為重心開展指導(dǎo)工作。
第二,職工觀念較為滯后。不少國企內(nèi)部控制制度建設(shè)時,其他職工所提供的配合和支持十分有限,這主要源于職工觀念滯后、重視度不夠,領(lǐng)導(dǎo)層沒有做好示范和榜樣,以及內(nèi)部宣導(dǎo)工作實施效果不顯著,無法選用多元化的宣傳手段,宣傳內(nèi)部控制制度建設(shè)的相關(guān)知識,職工認(rèn)識較為片面。
(二)內(nèi)部控制執(zhí)行監(jiān)督不力
內(nèi)部控制執(zhí)行監(jiān)督不力,造成國企內(nèi)部控制建設(shè)和實施中的漏洞、薄弱環(huán)節(jié)難以被發(fā)現(xiàn),難以立即改進(jìn)和優(yōu)化,使內(nèi)部控制執(zhí)行剛性不夠。在監(jiān)督方面可能存在以下問題。
第一,審計機構(gòu)履職獨立能力不夠。不少國企在內(nèi)部控制執(zhí)行監(jiān)督中,多交由審計機構(gòu)進(jìn)行負(fù)責(zé),如有些企業(yè)交由法審部門全權(quán)負(fù)責(zé),但該部門可能在實踐中的操作獨立性需要進(jìn)一步強化,或者從業(yè)人員素質(zhì)有待提升,不能對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行監(jiān)督,無法找出內(nèi)部控制執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié)、漏洞,難以盡早地糾偏和調(diào)整,使內(nèi)部控制實施效果不顯著、不理想。
第二,缺少完善的內(nèi)部控制監(jiān)督機制。部分國企缺少完善的內(nèi)部控制監(jiān)督機制,無法幫助專職監(jiān)督人員開展工作,各項工作實施缺少制度約束,造成各環(huán)節(jié)工作開展無章可循[1]。
(三)內(nèi)部控制信息化建設(shè)滯后
有些國企在開展內(nèi)部控制建設(shè)和實施中,忽視信息化手段的應(yīng)用,不能搭建內(nèi)部控制信息系統(tǒng)。
第一,系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)定位不準(zhǔn)確、不合理。很多國企在開展內(nèi)部控制信息系統(tǒng)時,僅僅追求當(dāng)前建設(shè)效果,未能做好全方位調(diào)研,從整體層面做好考慮,制定可行性較高、科學(xué)有效的建設(shè)目標(biāo),影響后續(xù)工作分階段、有步驟地開展,不能將內(nèi)部控制各方面活動交由信息系統(tǒng)處理。
第二,系統(tǒng)集成度較低,不能實現(xiàn)業(yè)財融合。許多國企內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)時,沒有將其與其他系統(tǒng)完美銜接集成,如固定資產(chǎn)系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、ERP等,不能實現(xiàn)系統(tǒng)間信息互聯(lián)共享,難以加深業(yè)財融合,財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門仍處于各自為政的局面,不能將業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息傳遞到管理層,幫助其科學(xué)決策和指導(dǎo)運營管理。
第三,忽視系統(tǒng)維護,存在安全風(fēng)險。部分國企內(nèi)部控制信息系統(tǒng)搭建時,仍不同程度存在“重建設(shè)、輕維護”,不能采取有效的措施和方法進(jìn)行系統(tǒng)維護,造成系統(tǒng)運行仍存在信息安全風(fēng)險,易受外界病毒、黑客的入侵,使得各類信息丟失、外泄等。
(四)內(nèi)部控制風(fēng)險評估體系缺位
國企內(nèi)部控制制度建設(shè)和實施過程中,仍存在諸多風(fēng)險,這些風(fēng)險沒有被快速識別、應(yīng)對,均給國企帶來較多負(fù)面影響,制約了國企發(fā)揮內(nèi)控效用。
第一,缺少風(fēng)險識別小組和方法。許多國企沒有成立專項的風(fēng)險識別小組,在排查和識別風(fēng)險時,一味使用主觀經(jīng)驗開展,沒有選用最新的風(fēng)險排查和識別工具、方法,造成風(fēng)險識別不徹底、不全面,無法建立完整的風(fēng)險清單,使得后續(xù)風(fēng)險防范和控制效果不理想。
第二,風(fēng)險評估分析不深入。待風(fēng)險識別工作完成后,還需要對其進(jìn)行評估和分析,但很多國企未能從多方面做好風(fēng)險評估,無法明確不同種類風(fēng)險的發(fā)生概率、危害程度,難以根據(jù)這些特征制定風(fēng)險管理措施,不能提升風(fēng)險管理水平[2]。
第三,忽視風(fēng)險復(fù)盤分析。許多國企長時間采取一種風(fēng)險管理措施,沒有根據(jù)自身實際需要,以及各類風(fēng)險開展的特征,做好風(fēng)險復(fù)盤分析,積累成功的經(jīng)驗,不能采取先進(jìn)、有效的風(fēng)險管理措施,造成風(fēng)險管控力度不夠。
(五)內(nèi)控評價和考核不到位
受傳統(tǒng)經(jīng)濟模式的影響,有些國企內(nèi)部控制評價和考核不到位,難以實現(xiàn)閉環(huán)控制,無法調(diào)動人員工作積極性、主動性。
第一,內(nèi)控評價周期和方法不科學(xué)。許多國企沒有預(yù)先掌握內(nèi)控評價的目的,根據(jù)實際要求確定評價周期、方法,使得評價缺少公平、公正及客觀性,難以激發(fā)各職工參與內(nèi)部控制制度建設(shè)的主動性、積極性。
第二,內(nèi)控考核指標(biāo)不合理、考核結(jié)果應(yīng)用率較低。很多國企未能結(jié)合自身實際需要,科學(xué)設(shè)置內(nèi)控考核指標(biāo),無法客觀地評估各主體內(nèi)控執(zhí)行情況,忽視考核結(jié)果的應(yīng)用,沒有建立考核結(jié)果與內(nèi)部控制體系優(yōu)化、職工培訓(xùn)等掛鉤的機制,造成內(nèi)控考核流于形式。
三、完善國有企業(yè)內(nèi)部控制制度的策略和方法
(一)增強內(nèi)部控制意識
為了更好地發(fā)展,提高內(nèi)部控制工作管理質(zhì)量,國有企業(yè)應(yīng)積極增強內(nèi)部控制意識,自上而下達(dá)成共識,將思想轉(zhuǎn)化為具體的行動,保證內(nèi)部控制制度建設(shè)到位,以便于實現(xiàn)既定目標(biāo)。如今,國企強化內(nèi)控意識措施如下:
第一,提升管理層認(rèn)知水平。管理層是國企運營和發(fā)展的“領(lǐng)頭羊”,其對內(nèi)部控制的重視度、配合度,直接影響內(nèi)部控制制度的建設(shè)效果,管理層要主動掌握和學(xué)習(xí)先進(jìn)的理念,才能在內(nèi)部做好示范和榜樣,發(fā)揮自身統(tǒng)籌、引領(lǐng)和組織效用,確保內(nèi)部控制制度實施到位。
第二,強化職工意識和理念。職工也是國企內(nèi)部控制制度建設(shè)的主力軍,需要提供全面的配合和支持。一方面,需要管理層做好示范和榜樣,以身作則,提高對內(nèi)部控制的重視程度,強化職工內(nèi)控意識,增強企業(yè)凝聚力,更好地投入內(nèi)部控制工作中。另一方面,國企內(nèi)部還要做好宣導(dǎo)工作,闡述內(nèi)部控制制度的相關(guān)知識,保證職工明確自身職責(zé)和定位,相互間做好配合和協(xié)同,高質(zhì)量開展內(nèi)部控制建設(shè)。
(二)強化內(nèi)部控制執(zhí)行監(jiān)督
國有企業(yè)應(yīng)重點把控內(nèi)部控制執(zhí)行監(jiān)督,將其切實落地,找出內(nèi)部控制執(zhí)行中的漏洞和缺陷,有針對性地改進(jìn)和優(yōu)化,保證內(nèi)部控制執(zhí)行到位。
第一,設(shè)定獨立、權(quán)威的內(nèi)審機構(gòu)。國有企業(yè)要在內(nèi)部設(shè)置獨立、權(quán)威的內(nèi)審機構(gòu),配置專業(yè)的內(nèi)審人員,通過定期或不定期地開展專項監(jiān)督、日常監(jiān)督,對內(nèi)部控制執(zhí)行做好監(jiān)督,快速發(fā)現(xiàn)其中薄弱環(huán)節(jié)、漏洞和不足,盡早地調(diào)整和優(yōu)化,充分發(fā)揮內(nèi)部控制監(jiān)督效用。
第二,健全內(nèi)控監(jiān)督機制。國企需要根據(jù)自身實際情況,健全內(nèi)控監(jiān)督機制,給監(jiān)督人員提供工作支持,使得各項監(jiān)督操作有章可循、有據(jù)可依[3]。
(三)注重內(nèi)部控制信息化建設(shè)
目前,我國正處于信息化技術(shù)迅速發(fā)展的時代,國企推進(jìn)內(nèi)部控制信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的工程,要根據(jù)整體規(guī)劃和藍(lán)圖,分步組織實施,以便于將內(nèi)部控制理念、方法和基本準(zhǔn)則通過信息化手段落實到系統(tǒng)內(nèi),真正提升內(nèi)控工作效率及質(zhì)量。
第一,選用最新的信息軟件,提升信息化建設(shè)水平。當(dāng)今,市場上興起和應(yīng)用的信息軟件較多,不同軟件功能、適用特征存在較大的差異。國企要充分結(jié)合自身實際需要,比對各類信息軟件,篩選與自身高度匹配、應(yīng)用穩(wěn)定安全的軟件,以支持各項活動順利開展。
第二,強化系統(tǒng)集成,實現(xiàn)信息互聯(lián)共享。為了從根本上消除國企各部門各自為政的局面,要本著節(jié)省資金成本、避免功能重疊的基本原則,將內(nèi)部全部信息系統(tǒng)快速集成,以此實現(xiàn)各部門間信息互聯(lián)共享,便于國企管理層實時、動態(tài)地掌握財務(wù)情況、經(jīng)營狀況,使用這些數(shù)據(jù)和信息科學(xué)制定決策,保證決策制定的科學(xué)合理[4]。
第三,培訓(xùn)信息化專業(yè)人才。對國企來說內(nèi)部控制信息化建設(shè)過程中,還需要做好信息化專業(yè)人員的培訓(xùn),根據(jù)自身現(xiàn)實需要,培育既懂得財務(wù),又可以熟練操作計算機軟件的人才,打造一支高端、復(fù)合型人員團隊,以便于高效開展內(nèi)控信息化活動,切實提升工作效率及質(zhì)量。
(四)完善內(nèi)控風(fēng)險評估體系
國企內(nèi)控風(fēng)險的識別、防范作為一項重要的工作,務(wù)必要選取最新的風(fēng)險管理措施,以便于減少風(fēng)險帶來的弊端和不足。
第一,組建專業(yè)的風(fēng)險識別小組。國企應(yīng)成立由領(lǐng)導(dǎo)層擔(dān)任組長的風(fēng)險評估小組,主要負(fù)責(zé)風(fēng)險評估和協(xié)調(diào)工作,根據(jù)實際情況篩選最新的風(fēng)險評估方法及工具,對內(nèi)部開展“無死角”風(fēng)險排查,建立完整的風(fēng)險清單,為后續(xù)風(fēng)險評估和應(yīng)對夯實基礎(chǔ)。
第二,做好風(fēng)險評估和應(yīng)對。國企要對風(fēng)險清單內(nèi)各類風(fēng)險進(jìn)行評估,從危害程度、發(fā)生概率等方面進(jìn)行評估,第一時間掌握不同種類風(fēng)險影響后果、發(fā)生概率,有針對性地選取單一或綜合性風(fēng)險防范措施,保證風(fēng)險管理和防范到位,真正實現(xiàn)風(fēng)險可控化,推動國企高質(zhì)量地發(fā)展。同時,還要重視風(fēng)險復(fù)盤工作,從中積累成功的經(jīng)驗,為后續(xù)風(fēng)險管理和控制提供指導(dǎo)[5]。
(五)做好內(nèi)控評價及考核
國有企業(yè)應(yīng)注重內(nèi)部控制評價和考核,以此實現(xiàn)內(nèi)部控制的閉環(huán)控制,激發(fā)員工開展工作的積極性、主動性。為實現(xiàn)這一目標(biāo),國企務(wù)必要做好以下兩方面:
第一,合理設(shè)置內(nèi)控評價周期和標(biāo)準(zhǔn)。國企要充分考慮自身實際需要,科學(xué)設(shè)置內(nèi)控評價周期和標(biāo)準(zhǔn),以此評估各部門內(nèi)控執(zhí)行情況,保證內(nèi)控考評開展更具公開性、公平性、客觀性,可以盡早地找出內(nèi)控執(zhí)行中的漏洞和不足,及時改進(jìn)和優(yōu)化。
第二,科學(xué)設(shè)置內(nèi)控考核指標(biāo),強化考核結(jié)果應(yīng)用。國企還要分別從定性、定量兩個方面設(shè)置考核指標(biāo),賦予其不同的權(quán)重,保證內(nèi)控考核更具科學(xué)性。同時,還要強化內(nèi)控考核結(jié)果的利用率,建立考核結(jié)果與內(nèi)控體系改進(jìn)、職工評優(yōu)評先、職工培訓(xùn)等掛鉤的機制,確??己私Y(jié)果用于實處,配置相應(yīng)的獎懲機制,切實做到獎懲分明。
結(jié)束語
綜上所述,內(nèi)部控制制度對國企發(fā)展尤為關(guān)鍵,能夠提升經(jīng)營管理水平、有效防范風(fēng)險、增強核心競爭力,為國企可持續(xù)發(fā)展提供保障。國企建設(shè)內(nèi)部控制制度時,要求各部門間相互協(xié)調(diào)和配合,制定科學(xué)合理的制度規(guī)范,并且加強監(jiān)督和評價機制,促使內(nèi)部控制制度高效落地和實施。在未來,國企還要不斷對其加以改進(jìn)和優(yōu)化,以此提升內(nèi)控管理水平,為國企高質(zhì)量發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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