摘 要:科技的快速發(fā)展引領著財務工作的數(shù)字化、科技化和智能化轉型,對財務人員的技能提出了更高的要求。數(shù)字化技術的廣泛應用使得財務數(shù)據(jù)變得更為龐大和復雜,科技創(chuàng)新如區(qū)塊鏈和人工智能等技術正深刻地改變著財務管理的方式。
關鍵詞:智能化時代;財務人員;技能要求;能力提升
一、智能化時代財務人員的技能要求
(一)數(shù)據(jù)分析技能
1.數(shù)據(jù)采集與清洗
在數(shù)據(jù)采集方面,財務人員需要具備敏銳的數(shù)據(jù)意識,能夠從各種渠道獲取和整合財務數(shù)據(jù),如企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)、第三方數(shù)據(jù)平臺等。同時,還需要掌握數(shù)據(jù)采集的方法和技巧,能夠有效地獲取到準確、完整、及時的數(shù)據(jù),為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析提供基礎。
在數(shù)據(jù)清洗方面,財務人員需要具備專業(yè)的數(shù)據(jù)處理能力,能夠對采集到的數(shù)據(jù)進行清洗、去重、轉換等操作,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性,以便于后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和處理。這就需要財務人員了解、使用各種數(shù)據(jù)清洗工具,如Excel、Python等。熟練運用這些工具,財務人員能夠更加高效地進行財務數(shù)據(jù)的處理,不僅減少了手動操作的時間和錯誤,提高了數(shù)據(jù)的準確性和可靠性,而且可以獲得更全面、實時的財務信息。
2.數(shù)據(jù)解讀與應用
首先,財務人員需要具備對財務數(shù)據(jù)的深刻解讀能力。這意味著財務人員不僅要采集、整理數(shù)據(jù),還需要了解數(shù)據(jù)背后的財務指標和關聯(lián)關系,需要識別出數(shù)據(jù)中的趨勢、模式和異常情況。通過深入分析財務數(shù)據(jù),財務人員能夠揭示企業(yè)運營的規(guī)律,為業(yè)務決策提供更為準確的依據(jù)。例如,通過對銷售數(shù)據(jù)的解讀,財務人員可以識別出最受歡迎的產(chǎn)品或最具潛力的市場,為企業(yè)制定銷售策略提供有力支持。
其次,數(shù)據(jù)的應用能力對于財務人員而言同樣重要。財務人員需要能夠將從數(shù)據(jù)中獲取的信息有機地融入企業(yè)的日常運營和決策中。這可能涉及制定財務預測模型、優(yōu)化成本結構、制定戰(zhàn)略規(guī)劃等多個層面。
(二)智能工具方面的學習及使用能力
在這個信息爆炸的時代,企業(yè)所面臨的數(shù)據(jù)量龐大而復雜,財務人員需要具備智能工具的學習及使用能力,以從海量數(shù)據(jù)中提取有價值的信息,為決策提供有力支持。智能工具的學習和使用能夠大大提高財務效率、分析能力,財務數(shù)據(jù)也更加容易被業(yè)務人員理解。
1.人工智能基礎知識
隨著人工智能的發(fā)展與應用,財務人員需要了解人工智能的基本概念,如計算機算法和模型,這樣可以更有效地利用大量數(shù)據(jù)進行分析,從而為決策提供寶貴的信息。通過應用先進的預測模型,財務人員可以更準確地預測趨勢和未來的商業(yè)發(fā)展。通過對人工智能功能的理解,財務人員能夠更好地與技術團隊合作,將這些技術應用在財務領域的實際場景中。
2.數(shù)據(jù)可視化
數(shù)據(jù)可視化是將復雜的數(shù)據(jù)通過圖表、圖形等形式呈現(xiàn)出來,使其更容易被理解和解釋的過程。在財務領域,數(shù)據(jù)可視化的應用范圍涵蓋了財務報表、預測分析、績效評估等多個方面。
一方面,數(shù)據(jù)可視化為財務人員提供了直觀的工具,幫助財務人員更容易地向利益相關方傳達復雜的財務信息。財務報表、財務預測和績效評估等數(shù)據(jù)通過可視化手段呈現(xiàn),不僅提高了溝通效果,也有助于各方更迅速地理解企業(yè)的財務狀況和發(fā)展趨勢。這種直觀的溝通方式有助于推動企業(yè)內(nèi)部決策的迅速達成,提高了業(yè)務敏捷性和反應速度。
另一方面,數(shù)據(jù)可視化也為財務人員提供了更深層次的數(shù)據(jù)洞察。通過可視化工具,財務人員能夠更容易地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的模式、趨勢和異常情況,從而更及時地做出反應。這對于風險管理、成本控制、市場分析等方面的工作至關重要,通過對數(shù)據(jù)的感知和深刻理解,財務人員能夠更好地為企業(yè)提供戰(zhàn)略性建議,從而推動企業(yè)在激烈的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢。
(三)業(yè)財融合的能力要求
大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術在財務領域的運用,為傳統(tǒng)財務模式帶來了顛覆式革命,將大量財務人員從重復的核算工作中解放出來,財務人員有時間深入業(yè)務部門了解管理需求,為業(yè)財融合帶來了有利條件,促使業(yè)財融合的理念和思想不斷落地,為企業(yè)管理帶來巨大的變革和收益的同時,對財務人員的跨部門溝通、團隊合作能力以及參與公司管理的能力提出了更高的要求[1]。
1.跨部門溝通與團隊合作能力
業(yè)財融合是業(yè)務人員和財務人員在原有分工合作的基礎上,打破企業(yè)職能部門間的管理壁壘,助力企業(yè)的戰(zhàn)略制定、業(yè)務運行等,實現(xiàn)了1+1>2的聯(lián)動效果。財務和業(yè)務活動日益重疊,財務人員需要與業(yè)務人員密切合作,以確保財務和業(yè)務活動之間的完美聯(lián)系。業(yè)財融合是財務人員倡導的,更強調(diào)財務人員主動服務業(yè)務部門,主動了解業(yè)務部門需要的信息內(nèi)容、種類和形式,同時幫助業(yè)務人員理解會計數(shù)據(jù)和邏輯,明晰財務口徑與業(yè)務口徑數(shù)據(jù)的差異,讓信息使用者尤其是管理人員不再迷茫,助力業(yè)務活動的開展。
2.運營管理能力
業(yè)財融合要求企業(yè)的財務職能融入企業(yè)運營管理系統(tǒng)之中,在“戰(zhàn)略制定、經(jīng)營規(guī)劃、業(yè)務運行和控制、業(yè)績評價”方面發(fā)揮出財務人員的管理能力。
財務人員在戰(zhàn)略制定過程中發(fā)揮專業(yè)特長,助力戰(zhàn)略的制定。戰(zhàn)略分析時財務人員運用分析方法對內(nèi)外部環(huán)境進行分析,如宏觀環(huán)境分析、行業(yè)環(huán)境分析、資源與能力分析、價值鏈分析,分析出企業(yè)的優(yōu)勢與劣勢、機會與威脅。戰(zhàn)略選擇時情景分析法、決策樹法、評級評分法等都離不開財務人員的測算,如投資項目的最低報酬率的計算。財務戰(zhàn)略的制定、戰(zhàn)略指標的描述、戰(zhàn)略完成情況以及戰(zhàn)略調(diào)整都是基于財務分析工作來完成的。
財務人員通過全面預算管理協(xié)調(diào)資源的分配和促進戰(zhàn)略的落地。全面預算管理實踐多年,仍存在業(yè)務部門參與不夠、預算靈活性不夠的問題,財務人員作為預算編制的牽頭人員,需要熟悉業(yè)務和經(jīng)營計劃,熟悉業(yè)務數(shù)據(jù)的意義,調(diào)動業(yè)務部門的積極性,保證預算與戰(zhàn)略目標的一致性。
財務人員在日常控制工作中創(chuàng)造價值。研發(fā)、采購、生產(chǎn)等活動的決策中都需要財務、非財務信息的支持,這就要求財務人員更理解業(yè)務的決策場景,更理解決策的信息內(nèi)容,能夠分析信息偏差的原因,不僅分析財務數(shù)據(jù)的增減變動,還要能夠結合業(yè)務部門分析、理解偏差的業(yè)務動因。
財務人員在績效管理方面的能力必不可少。績效指標包括財務指標和非財務指標,預算指標也是績效指標的一類,這些指標的合理確定都需要基于對基本業(yè)務的充分了解。績效評價環(huán)節(jié),評價工具的選擇、實際業(yè)績數(shù)據(jù)的分析和給出評價的過程,都需要將業(yè)務和財務結果聯(lián)系起來分析[2]。
(四)風險管理能力
1.智能化時代的財務風險挑戰(zhàn)
智能化時代帶來的大數(shù)據(jù)、人工智能和區(qū)塊鏈等技術的廣泛應用,使得財務風險的類型和復雜度都呈現(xiàn)出新的特征。一方面,大數(shù)據(jù)的廣泛采用為企業(yè)提供了更多的業(yè)務數(shù)據(jù),但也使得財務人員面臨更多復雜的數(shù)據(jù)分析和風險評估工作。財務人員需要能夠有效處理和解釋龐大的數(shù)據(jù)集,以準確識別和量化潛在的財務風險。另一方面,財務信息的安全風險轉變。財務人員在對財務數(shù)據(jù)收集、處理、分析的過程中可能出現(xiàn)漏洞,導致數(shù)據(jù)泄露。此外財務數(shù)據(jù)已經(jīng)轉變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)呈現(xiàn)形式,通過電子數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn),需要保護財務系統(tǒng)不受外來攻擊的影響,保護難度明顯增加 。同時區(qū)塊鏈技術的興起為財務領域帶來了更為安全和透明的交易方式,但也出現(xiàn)智能合約的安全性和合規(guī)性風險。財務人員需要在信息技術的應用中理解和解決這些新興風險,確保其在智能化時代依然是可控和可管理的。
2.風險管理工具與策略
有效的風險管理不僅依賴于深入了解企業(yè)內(nèi)外部的風險因素,還需要靈活應用各種風險管理工具與策略,以確保企業(yè)能夠在不確定性中保持穩(wěn)健。在工具方面,財務人員需要熟練掌握各類風險管理工具,如風險評估模型、模擬分析工具和數(shù)據(jù)挖掘技術等。這些工具能夠幫助財務人員更準確地識別、測量和監(jiān)測各類風險,為企業(yè)提供實時、全面的風險信息。此外,隨著技術的不斷發(fā)展,財務人員還需要關注新興的風險管理工具,如人工智能驅動的風險預測系統(tǒng)和區(qū)塊鏈技術在風險追蹤方面的應用。
二、智能化時代財務人員的能力提升策略
(一)學習與培訓
1.在線學習平臺
一方面在線學習平臺的靈活性使得財務人員能夠在工作之余隨時隨地進行學習,有助于更好地融入日常工作中。
另一方面在線學習平臺上的專業(yè)課程豐富。財務人員通過在線學習平臺可以及時了解行業(yè)最新發(fā)展和學習數(shù)據(jù)分析、人工智能、區(qū)塊鏈等領域技術的應用,為財務人員提供了更廣泛的知識基礎,也可以選擇與個人職業(yè)發(fā)展密切相關的課程,精準地提升所需的技能,從而更好地適應智能化時代的財務工作需求。此外,在線學習平臺往往提供由業(yè)內(nèi)專業(yè)人士開設的實操性課程,通過案例分析和模擬操作,財務人員能夠更深入地理解和應用所學知識。這種實際操作的學習方式不僅加強了理論知識的實踐性,也提高了財務人員在面對實際工作中的問題時的解決能力。
2.培訓課程與工作坊
培訓課程通常涵蓋財務法規(guī)、風險管理、數(shù)字技術應用等多個方面。通過參與專業(yè)培訓課程,財務人員能夠深入了解新興技術的應用和財務管理的最新趨勢,為個人職業(yè)發(fā)展注入新的動力。通過業(yè)務和財務交叉培訓,可以培養(yǎng)財務人員的綜合素質(zhì)和能力,同時可以幫助業(yè)務人員理解財務的核心概念,幫助財務人員理解業(yè)務的基本流程和關鍵指標,減少雙方的信息不對稱。
培訓課程和工作坊的價值在于其切實可行的實操性。培訓課程通常由業(yè)內(nèi)專業(yè)人士或領域專家主持,他們能夠分享實際案例和成功經(jīng)驗,幫助財務人員更好地理解和應用所學知識。與此同時,工作坊形式的培訓使得財務人員能夠在小組中進行實際操作和合作,共同解決問題,通過真實場景的模擬和案例研究加深對財務管理的理解,將理論知識轉化為實際工作中的解決方案。
3.參與行業(yè)協(xié)會與組織
財務人員可以通過參與行業(yè)研討會、專業(yè)社交平臺和企業(yè)活動等方式,不僅能夠獲得專業(yè)的培訓和知識更新,還能與同行、業(yè)內(nèi)專業(yè)人士以及企業(yè)領導建立深入的人際關系。
通過行業(yè)研討會的參與,財務人員可以與來自不同企業(yè)和組織的同行交流經(jīng)驗,分享其他企業(yè)和組織的實踐經(jīng)驗和案例,拓寬自己的業(yè)務視野,找到適合自己的最佳路徑。例如,參加財務技術論壇,可以結識到在智能化時代成功應用技術的企業(yè)財務專業(yè)人士,從他們的實踐中汲取寶貴的經(jīng)驗,加深對智能技術在財務領域應用的理解。
(二)實踐經(jīng)驗積累
1.項目與團隊合作
參與項目與團隊合作成為財務人員獲取實踐經(jīng)驗的重要途徑之一。通過積極參與項目,財務人員能夠在真實的業(yè)務場景中應用所學知識,提高解決實際問題的能力。團隊合作不僅有助于拓寬視野,理解其他領域的業(yè)務需求,還能夠學習如何更好地與同事協(xié)作,共同解決項目中出現(xiàn)的財務問題,從而提升整個團隊的績效。
2.輪崗制度
輪崗制度是獲得財務人員實際經(jīng)驗的有效途徑之一。由于不同部門的輪換,財務主管對公司的運作有更全面的了解,并積極參與不同的工作領域。特別是在業(yè)財融合的背景下,財務人員與業(yè)務團隊密切合作,可以更好地了解業(yè)務流程,并提供更準確的數(shù)據(jù)來支持財務決策。
(三)制度和文化建設
1.企業(yè)文化建設
企業(yè)文化是組織內(nèi)部的核心價值觀、信仰和行為規(guī)范,影響員工的日常決策和行為,更是決定企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展的核心要素。財務人員能力的發(fā)展是企業(yè)文化的體現(xiàn),積極、健全的企業(yè)文化會提升員工的歸屬感和合作精神,加強財務與部門間的合作和交流,同事間更容易建立緊密的合作關系。深刻地理解并認同企業(yè)的長遠愿景會進一步促使員工為實現(xiàn)這一目標投入更多的熱情和努力。
2.完善激勵機制
激勵保障是激發(fā)財務人員積極性和創(chuàng)造性的重要手段。企業(yè)需要建立完善的激勵機制,包括晉升機制、績效考核辦法、獎勵機制等,這些機制應當與財務人員的業(yè)績和能力掛鉤,以鼓勵他們不斷提升自己的能力和素質(zhì)。此外企業(yè)還可以通過建立知識分享機制,鼓勵員工分享財務和業(yè)務方面的經(jīng)驗,鼓勵員工跨部門協(xié)作,共同實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。
結論
在智能化時代,財務人員的成功不僅依賴于傳統(tǒng)財務知識,更需具備數(shù)字化、數(shù)據(jù)分析、人工智能、運營管理等新技能。能力提升的關鍵在于不斷學習和適應變革。積極參與在線學習、實踐經(jīng)驗積累以及社交網(wǎng)絡建設等策略是必要之舉,幫助財務人員更好地理解并靈活應對智能技術的沖擊。擁抱變革,不斷精進技能,將使財務人員在智能化時代中脫穎而出,更好地發(fā)揮其在企業(yè)發(fā)展中的關鍵作用。
參考文獻:
[1]趙晶晶.智能化時代財務會計向管理會計轉型研究[J].合作經(jīng)濟與科技,2024(02):146-149.
[2]胡群峰.財務智能化趨勢下財務人員能力培養(yǎng)分析[J].財會學習,2023(31):23-25.