摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化腳步的加快和我國改革開放的深入發(fā)展,制造業(yè)企業(yè)面臨的發(fā)展形勢更為嚴(yán)峻。為在競爭激烈的市場環(huán)境中謀得生存,制造企業(yè)需要進(jìn)一步加大內(nèi)部控制管理力度,推動管理模式的優(yōu)化與升級,努力實(shí)現(xiàn)降本增效的理想目標(biāo)。內(nèi)部控制管理作為提升企業(yè)管理水平的重要手段,不僅關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)管理效率,同時也關(guān)乎企業(yè)的整體生產(chǎn)效益。本文首先對制造企業(yè)內(nèi)部控制管理進(jìn)行了概述,然后分析了制造企業(yè)內(nèi)部控制管理的常見問題,最后提出了相應(yīng)的提升策略,旨在推動制造企業(yè)內(nèi)部控制管理模式的優(yōu)化與升級。
關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè);內(nèi)部控制管理;風(fēng)險控制體系
在全新的發(fā)展形勢下,我國為進(jìn)一步推動制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展制定了相應(yīng)的深化改革對策,譬如推進(jìn)供給側(cè)改革制度,為我國制造企業(yè)的發(fā)展與建設(shè)營造了良好的外部環(huán)境。內(nèi)部控制管理作為企業(yè)管理工作的關(guān)鍵構(gòu)成,與整個企業(yè)的生產(chǎn)效率與后期建設(shè)有著緊密聯(lián)系,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制管理模式逐漸難以滿足企業(yè)的管理和發(fā)展訴求,亟需推動內(nèi)部控制管理工作的分析與研究。深入推動內(nèi)部控制管理模式的優(yōu)化與完善,不僅有利于制造企業(yè)的自身發(fā)展,同時也能為我國經(jīng)濟(jì)社會的后期建設(shè)注入持續(xù)的動力。
一、制造企業(yè)內(nèi)部控制管理概述
(一)內(nèi)部控制管理的內(nèi)容
企業(yè)的內(nèi)部控制管理針對的是企業(yè)內(nèi)部的所有工作人員,有序開展內(nèi)部控制管理工作,主要是指企業(yè)通過一系列管理制度和控制方法,保障會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,促進(jìn)不同部門之間的溝通與交流,有效降低企業(yè)的生產(chǎn)和管理成本,保障企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行與后期發(fā)展。結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制管理工作來看,主要包括專業(yè)化的會計(jì)系統(tǒng)、控制環(huán)境和控制程序[1]。企業(yè)內(nèi)部控制管理覆蓋了企業(yè)的各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和管理工作,包括風(fēng)險管理、業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理等。作為一套系統(tǒng)化的管理模式,企業(yè)內(nèi)部控制管理不同環(huán)節(jié)之間相互配合,相互聯(lián)系,共同構(gòu)成了完善的內(nèi)部控制體系。企業(yè)內(nèi)部控制管理需要結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)和業(yè)務(wù)模式進(jìn)行靈活設(shè)計(jì),避免“一刀切”,基于因地制宜的原則,制定科學(xué)的發(fā)展模式。此外,隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制管理工作趨于信息化和數(shù)字化,通過專業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè),可以提升內(nèi)部控制管理工作的效率與質(zhì)量,有效保障企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營。
(二)制造企業(yè)內(nèi)部控制管理的意義
1.保障產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量
內(nèi)部控制管理工作具有全面性特點(diǎn),在企業(yè)的內(nèi)部控制管理過程中能夠基于不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)采取相應(yīng)的管理措施,確保產(chǎn)品的采購、生產(chǎn)和檢測等各個環(huán)節(jié)符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到保障產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量的理想目標(biāo)。此外,對于產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的一些安全風(fēng)險也會進(jìn)行有效預(yù)防,避免因產(chǎn)品質(zhì)量問題引發(fā)安全事故和召回事件。換個角度來看,內(nèi)部控制管理工作的開展,有利于強(qiáng)化產(chǎn)品質(zhì)量與安全管理,企業(yè)可樹立良好的企業(yè)形象,提升消費(fèi)者對產(chǎn)品的信任度,為品牌的長遠(yuǎn)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[2]。
2.降低企業(yè)生產(chǎn)成本
內(nèi)部控制管理工作能夠推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)流程的進(jìn)一步優(yōu)化,有效提高資源的利用效率,達(dá)到降低企業(yè)生產(chǎn)成本的理想目標(biāo)。此外,在內(nèi)部控制管理工作中,相關(guān)管理人員需嚴(yán)格控制各項(xiàng)生產(chǎn)環(huán)節(jié),有效降低生產(chǎn)損耗,實(shí)現(xiàn)對各類生產(chǎn)資源的有效利用,而在生產(chǎn)計(jì)劃的制定和執(zhí)行過程中,內(nèi)部控制管理也具有一定的積極作用,能夠全面提升生產(chǎn)計(jì)劃的及時性和準(zhǔn)確性,避免因生產(chǎn)計(jì)劃失誤引發(fā)資源浪費(fèi)和生產(chǎn)停滯問題,對于保障制造業(yè)企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營具有關(guān)鍵作用。
3.提高企業(yè)風(fēng)險管理能力
隨著外部市場環(huán)境的日益復(fù)雜,風(fēng)險管理能力成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。強(qiáng)化內(nèi)部控制管理,能夠引導(dǎo)企業(yè)迅速識別和評估各類經(jīng)營風(fēng)險,包括財務(wù)風(fēng)險、供應(yīng)鏈風(fēng)險和市場風(fēng)險等,針對不同的風(fēng)險采取有效的應(yīng)對措施[3]。此外,在內(nèi)部控制管理工作中,企業(yè)需要建立完善的風(fēng)險控制與防范機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)活動的有效監(jiān)督,也能有效規(guī)避常見的發(fā)展風(fēng)險。在內(nèi)部控制管理的過程中,企業(yè)往往需要建立完善的應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,針對不同的突發(fā)事件和安全風(fēng)險制定完善的應(yīng)對措施,避免企業(yè)在遭遇突發(fā)事件時造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,有效預(yù)防一些潛在性的隱患,減少企業(yè)發(fā)展與管理過程中的風(fēng)險因素,為企業(yè)的后期建設(shè)與發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
二、制造企業(yè)內(nèi)部控制管理的常見問題
(一)風(fēng)險控制體系有待完善
eqcc+NO/7mfi3TzzCnE1Xg==部分企業(yè)管理人員受傳統(tǒng)企業(yè)管理觀念的影響,在內(nèi)部控制管理過程中,沿用以往的內(nèi)部控制管理模式,難以滿足內(nèi)部控制管理的實(shí)際訴求。隨著制造業(yè)企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)涉及的各項(xiàng)生產(chǎn)活動也日益增多。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制管理模式不僅難以達(dá)到理想的內(nèi)部控制管理目標(biāo),甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)面臨一些經(jīng)營風(fēng)險。之所以會出現(xiàn)這種情況,主要是因?yàn)槠髽I(yè)管理層對于內(nèi)控工作并未形成全面的認(rèn)識,采用了一些相對落后的內(nèi)控管理方法,在企業(yè)的風(fēng)險控制過程中缺乏對市場變化和競爭對手等因素的綜合分析,難以制定合理的應(yīng)對措施,無法滿足企業(yè)的內(nèi)控管理需求,對于企業(yè)的后期發(fā)展造成了阻礙[4]。
(二)企業(yè)組織架構(gòu)有待優(yōu)化
一些制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部組織方式和管理模式與現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制管理的具體要求存在較大差距,企業(yè)整體的組織架構(gòu)相對較為傳統(tǒng),同時在內(nèi)部控制體系中缺乏專業(yè)的設(shè)計(jì),導(dǎo)致整個管理控制流程的執(zhí)行效率相對偏低,管理環(huán)節(jié)相對較為冗長,不僅增加了內(nèi)部控制管理的成本,同時也難以達(dá)到預(yù)期的內(nèi)部控制管理目標(biāo)。此外,從業(yè)人員的管理意識相對較薄弱,專業(yè)能力也有待提高,導(dǎo)致內(nèi)部控制管理工作無法滿足企業(yè)的實(shí)際管理訴求,制約了內(nèi)部控制管理工作的執(zhí)行效果與質(zhì)量。如何推動企業(yè)組織架構(gòu)的優(yōu)化,成為企業(yè)內(nèi)部控制管理中的一項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)。
(三)并未發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用
內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督是制造企業(yè)內(nèi)部控制管理中的關(guān)鍵構(gòu)成,常見的審計(jì)和監(jiān)督工作主要是由內(nèi)部審計(jì)部門來完成的,能夠?qū)χ圃炱髽I(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行客觀的分析,規(guī)避常見的貪污腐敗問題,客觀反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,企業(yè)管理人員則能夠通過審計(jì)監(jiān)督對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面掌握。值得注意的是,制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模相對較大,生產(chǎn)環(huán)節(jié)也較為復(fù)雜,部分制造業(yè)企業(yè)并未充分認(rèn)識到內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作的重要性,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作較為混亂,缺乏專業(yè)的管理人員進(jìn)行負(fù)責(zé)和管理[5]。長此以往,會使內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性受到影響,無法為企業(yè)的后期建設(shè)與發(fā)展?fàn)I造良好的內(nèi)部環(huán)境。
(四)信息技術(shù)應(yīng)用相對較少
信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為制造企業(yè)的內(nèi)部控制管理提供了高效的工具,部分企業(yè)為進(jìn)一步提高工作管理水平,也在積極引進(jìn)信息技術(shù),構(gòu)建了完善的信息管理系統(tǒng),但一些制造企業(yè)并未認(rèn)識到信息技術(shù)對自身發(fā)展的重要影響,在信息化建設(shè)方面同現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)仍存在較大的差距,不僅影響了企業(yè)的信息溝通與交流,同時也對企業(yè)后期的轉(zhuǎn)型和升級造成了阻礙。信息技術(shù)的應(yīng)用對于推動企業(yè)內(nèi)部控制管理模式的更新有著重要意義,因此企業(yè)的管理人員需要緊跟行業(yè)時代的發(fā)展腳步,加大對信息技術(shù)的重視,基于企業(yè)內(nèi)部控制管理的實(shí)際訴求,實(shí)現(xiàn)對信息技術(shù)的合理應(yīng)用。
三、制造企業(yè)內(nèi)部控制管理的提升策略
(一)轉(zhuǎn)變內(nèi)部控制管理觀念
正確的內(nèi)控管理觀念能夠?yàn)楹罄m(xù)管理工作的開展提供正確的指引和導(dǎo)向,是開展內(nèi)部控制管理工作的首要任務(wù)。企業(yè)管理人員作為企業(yè)內(nèi)控制度實(shí)施的推動者,需要親自參與到企業(yè)內(nèi)控過程,進(jìn)一步明確自身的責(zé)任和義務(wù),在內(nèi)部控制活動中發(fā)揮自身的引導(dǎo)作用,構(gòu)建內(nèi)部控制管理的長效機(jī)制,同時將內(nèi)部控制管理觀念融入企業(yè)文化中,緊跟行業(yè)的發(fā)展不斷更新企業(yè)管理理念,調(diào)動廣大員工的工作積極性,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理工作效率的全面提升。此外,還要充分發(fā)揮信息傳輸渠道的優(yōu)勢,采用多種方式加強(qiáng)內(nèi)部控制管理工作的宣傳,能夠有效落實(shí)內(nèi)部控制責(zé)任人,促進(jìn)內(nèi)部控制觀念與企業(yè)文化有效融合。
(二)健全內(nèi)部風(fēng)險控制體系
在全新的時代背景下,制造業(yè)企業(yè)面臨的生產(chǎn)和管理風(fēng)險愈發(fā)多樣,需要將內(nèi)部風(fēng)險控制體系的建設(shè)作為內(nèi)部控制管理的首要任務(wù)。企業(yè)的管理人員需要發(fā)揮自身的能動性,將公司發(fā)展與風(fēng)險管理進(jìn)行緊密融合,基于公司的發(fā)展戰(zhàn)略,對設(shè)備工藝、產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展和人工成本等多種風(fēng)險因素進(jìn)行全面分析,制定科學(xué)的風(fēng)險管理方案,并明確常見的管控目標(biāo);促進(jìn)內(nèi)部風(fēng)險控制與績效考核管理的有效融合,基于責(zé)任到人、層層推進(jìn)的原則,推動企業(yè)風(fēng)險管理體系的現(xiàn)代化建設(shè),保障風(fēng)險管理與風(fēng)險防控工作落到實(shí)處。此外,企業(yè)可以結(jié)合自身的內(nèi)部風(fēng)險控制需求,引入專業(yè)的外部咨詢管理團(tuán)隊(duì),有序開展內(nèi)控專業(yè)知識和技能培訓(xùn),全面提升內(nèi)控風(fēng)險管理工作的專業(yè)性和針對性,不僅能夠提升內(nèi)部風(fēng)險控制的效率與質(zhì)量,同時也能為后續(xù)管理工作的開展創(chuàng)造便利。
(三)優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)管理架構(gòu)
現(xiàn)代化管理觀念的引入和應(yīng)用對制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制管理產(chǎn)生了巨大的沖擊,不僅能夠推動企業(yè)的技術(shù)管理創(chuàng)新,同時也能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理架構(gòu)的重構(gòu),引導(dǎo)企業(yè)適應(yīng)全新的外部市場環(huán)境,達(dá)到預(yù)期的內(nèi)部控制管理目標(biāo)。為推動現(xiàn)代企業(yè)管理架構(gòu)的建設(shè),企業(yè)需要深入推進(jìn)人才培養(yǎng)方式的轉(zhuǎn)型與升級,促進(jìn)產(chǎn)教融合和校企合作,加大對應(yīng)用型人才的培養(yǎng)力度,拓展人才的職業(yè)發(fā)展通道,為后續(xù)內(nèi)部控制管理工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以架構(gòu)建設(shè)為例,企業(yè)需要及時更新管理觀念,增強(qiáng)不同部門與管理人員之間的溝通與交流,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各類資源的高效利用,基于企業(yè)當(dāng)前發(fā)展情況與未來發(fā)展目標(biāo),推進(jìn)企業(yè)管理架構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化,使得企業(yè)管理架構(gòu)能夠適應(yīng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,并提升財務(wù)工作者的綜合素質(zhì),建立完善的預(yù)算管理機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
(四)完善企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制
完善的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制能夠?yàn)閮?nèi)控控制管理工作的開展?fàn)I造一個良好的內(nèi)部環(huán)境,企業(yè)的管理人員需要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和監(jiān)察機(jī)構(gòu)的作用,配備專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員,按照合理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動進(jìn)行全面監(jiān)督,相關(guān)的監(jiān)控數(shù)據(jù)為后續(xù)內(nèi)部控制管理工作的開展提供客觀的依據(jù)。為全面提升企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督工作的效率和質(zhì)量,可充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,促進(jìn)信息管理技術(shù)與內(nèi)控監(jiān)督流程的有效融合,不僅能夠有效提升內(nèi)控工作的監(jiān)督效率,同時也能有效規(guī)避一些常見的發(fā)展風(fēng)險。為保障內(nèi)控監(jiān)督工作的有序推進(jìn),企業(yè)需要加強(qiáng)對審計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)的提升,引導(dǎo)審計(jì)人員了解審計(jì)監(jiān)督方法,提高自身的財務(wù)信息管理能力,為企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
(五)加快企業(yè)信息化建設(shè)腳步
信息技術(shù)的合理應(yīng)用推動了企業(yè)內(nèi)部控制管理模式的更新與升級,為推進(jìn)自身的長遠(yuǎn)健康發(fā)展,制造企業(yè)需要對外部市場環(huán)境和內(nèi)部管理環(huán)境進(jìn)行全面了解和把握,合理發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,為企業(yè)的建設(shè)發(fā)展提供高效的信息溝通平臺。企業(yè)需要發(fā)揮不同信息技術(shù)的優(yōu)勢,促進(jìn)不同員工之間的溝通與交流,全面提升財務(wù)風(fēng)險的判斷能力,為后續(xù)內(nèi)控管理工作的開展創(chuàng)造便利。企業(yè)的管理人員需要充分發(fā)揮自身的主動性,針對內(nèi)控管理工作中的一些薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)化管理,借助高效的信息資源共享機(jī)制和信息管理系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的改革和優(yōu)化,有效減少信息冗余管理環(huán)節(jié),全面提升企業(yè)的信息管理水平。值得注意的是,在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,需要配備專業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施和新型設(shè)備,這需要進(jìn)行一定的投資,企業(yè)需要從建設(shè)成本、維護(hù)成本和管理難度等多項(xiàng)因素進(jìn)行綜合考慮,有序推進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與完善。
綜上所述,為適應(yīng)工業(yè)化發(fā)展的全新要求,制造業(yè)企業(yè)需要推動生產(chǎn)管理模式的更新與升級,緊跟行業(yè)和時代的發(fā)展腳步,加大對企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的重視。企業(yè)管理人員需要充分發(fā)揮自身能動性,基于企業(yè)的當(dāng)前發(fā)展情況與未來發(fā)展規(guī)劃,通過健全內(nèi)部風(fēng)險控制體系、優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)管理架構(gòu)、完善企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制等多項(xiàng)措施,全面優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制管理,實(shí)現(xiàn)供給精確匹配需求,引導(dǎo)制造業(yè)企業(yè)積極參與到國際競爭中,推動制造業(yè)企業(yè)的后期轉(zhuǎn)型與升級,為我國國民經(jīng)濟(jì)的繁榮健康發(fā)展提供有力的支持。
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