摘 要:在當(dāng)今社會(huì),事業(yè)單位作為典型的社會(huì)服務(wù)型組織,承擔(dān)著重要的社會(huì)職責(zé)。隨著事業(yè)單位改革的不斷深入,單位的人力資源管理也面臨新的挑戰(zhàn)。激勵(lì)機(jī)制作為人力資源管理的重要手段,要結(jié)合新時(shí)期的發(fā)展需求而變革。文章將探討激勵(lì)機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理中的作用、應(yīng)用原則及存在的不足,并提出激勵(lì)機(jī)制的應(yīng)用路徑。
關(guān)鍵詞:激勵(lì)機(jī)制 事業(yè)單位 人力資源管理 應(yīng)用
中圖分類號(hào):F240
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2024)07-266-02
引言
現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展日新月異,事業(yè)單位在經(jīng)營中,要積極轉(zhuǎn)變觀念,注重?fù)肀屡d的管理技術(shù),提升管理效能。在“知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代”下,事業(yè)單位應(yīng)重點(diǎn)做好人力資源管理工作,通過建立有效的激勵(lì)機(jī)制,發(fā)揮人才的力量。但目前看來,事業(yè)單位人力資源激勵(lì)機(jī)制中存在較多問題,制約了事業(yè)單位的競爭力,使得一些優(yōu)秀人才難以被事業(yè)單位吸引、留住。基于此,有必要對(duì)激勵(lì)機(jī)制展開研究,提升其科學(xué)性、靈活性、公正性,確保其能夠更好地服務(wù)于人才隊(duì)伍建設(shè),推動(dòng)事業(yè)單位向前發(fā)展。
一、激勵(lì)機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理中的作用
(一)導(dǎo)向帶領(lǐng)作用
在事業(yè)單位的激勵(lì)機(jī)制中,有著一系列明確的目標(biāo)、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施,這些目標(biāo)和措施,可引導(dǎo)員工的行為、職業(yè)向著正確的方向發(fā)展,幫助員工適應(yīng)、勝任崗位工作,提高工作效率。同時(shí),事業(yè)單位還可借助培訓(xùn)、晉升等激勵(lì)手段,激發(fā)員工的自我提升和創(chuàng)新精神,促進(jìn)員工的個(gè)人成長和發(fā)展。
(二)資源優(yōu)化作用
事業(yè)單位作為社會(huì)服務(wù)型組織,擁有眾多優(yōu)秀的人才資源。通過實(shí)施激勵(lì)機(jī)制,單位可更好地發(fā)掘、利用這些人才資源,實(shí)現(xiàn)人才資源的優(yōu)化配置。例如,可通過評(píng)估員工的特長,為員工提供更具挑戰(zhàn)性的工作任務(wù)和角色,激發(fā)員工的創(chuàng)造力、競爭力,實(shí)現(xiàn)個(gè)人和組織的共同發(fā)展。
(三)行為約束作用
激勵(lì)機(jī)制可規(guī)范員工的行為和職責(zé),增強(qiáng)員工的紀(jì)律性和責(zé)任感。通過制定明確的規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲措施,事業(yè)單位可約束員工的行為,確保其符合單位的目標(biāo)、利益。通過正面引導(dǎo)和榜樣示范,可增強(qiáng)員工的自律性和自我約束能力,提高員工的工作效率。
(四)向心凝聚作用
事業(yè)單位作為一個(gè)整體,其發(fā)展離不開各個(gè)部門和員工之間的協(xié)同合作。通過實(shí)施激勵(lì)機(jī)制,可增強(qiáng)員工之間的凝聚力和向心力,促進(jìn)員工之間的合作。這不僅可提高事業(yè)單位的整體工作效率和服務(wù)質(zhì)量,還能增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠度。事業(yè)單位具體可通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)、獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和個(gè)人、舉辦員工聯(lián)誼活動(dòng)等激勵(lì)方式,增進(jìn)員工之間的感情和信任,建立良好的企業(yè)文化和價(jià)值觀體系,增強(qiáng)員工的認(rèn)同感、歸屬感,推動(dòng)單位的持續(xù)發(fā)展。
二、激勵(lì)機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用原則
(一)以人為本原則
以人為本原則,是指在實(shí)施激勵(lì)機(jī)制的過程中,要充分尊重員工的個(gè)性和需求,以員工的實(shí)際需要和利益為出發(fā)點(diǎn),關(guān)注員工的發(fā)展和成長。通過建立以人為本的激勵(lì)機(jī)制,可激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,提高員工的工作滿意度和忠誠度。
(二)公平激勵(lì)原則
公平激勵(lì)原則,是指在實(shí)施激勵(lì)機(jī)制的過程中,要保證公平、公正、公開,確保單位中每一名員工,都能在同樣的條件下,獲得公平的激勵(lì)待遇,避免出現(xiàn)不公平的情況[1]。通過遵循公平激勵(lì)原則,事業(yè)單位可增強(qiáng)員工的信任感和公平感,提高員工的工作動(dòng)力和工作效率。
(三)功績主義原則
功績主義原則,是指在激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施過程中,要以員工的實(shí)際工作表現(xiàn)和業(yè)績?yōu)榛A(chǔ),根據(jù)員工的貢獻(xiàn)和成就進(jìn)行激勵(lì)。通過踐行這一原則,可激勵(lì)員工更高效地完成工作任務(wù)和目標(biāo),提高員工的工作質(zhì)量。
三、事業(yè)單位人力資源管理應(yīng)用激勵(lì)機(jī)制的不足
(一)激勵(lì)機(jī)制理解偏差
在部分事業(yè)單位中,管理者對(duì)激勵(lì)機(jī)制的理解和應(yīng)用,存在一定的偏差。
具體而言,部分事業(yè)單位在制定和實(shí)施激勵(lì)機(jī)制時(shí),主要關(guān)注單位的整體發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略,而沒有充分考慮到員工的個(gè)人發(fā)展需求和職業(yè)規(guī)劃,造成員工的個(gè)人目標(biāo),與單位的目標(biāo)未能有效地結(jié)合起來,降低了員工的歸屬感和責(zé)任感,無法激發(fā)員工的創(chuàng)造力[2];部分事業(yè)單位在實(shí)施激勵(lì)時(shí),缺乏對(duì)員工個(gè)體差異的考慮。單位中,每一名員工的需求是不同的,單一的激勵(lì)措施,往往不能滿足不同員工的需求,甚至?xí)畈糠謫T工感到失望,造成人才流失和單位整體效益的下降。
(二)考核制度量化不足
考核制度是實(shí)施激勵(lì)機(jī)制的基礎(chǔ),它能夠?qū)T工的工作表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行客觀評(píng)估,為激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)用提供科學(xué)依據(jù)。然而,部分事業(yè)單位在實(shí)施激勵(lì)機(jī)制時(shí),存在考核制度量化不足的問題。
具體而言,部分事業(yè)單位在制定考核制度時(shí),未能充分考慮各項(xiàng)指標(biāo)的量化、標(biāo)準(zhǔn)化程度,使得最終設(shè)計(jì)出的考核指標(biāo),過于主觀和模糊,缺乏具體、可操作的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),這易導(dǎo)致考核結(jié)果不公正、不透明,使激勵(lì)措施的分配存在不公平的情況。另外,部分事業(yè)單位在考核過程中,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制??己诉^程和結(jié)果往往由相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)掌握,缺乏透明度,這易導(dǎo)致考核結(jié)果存在人為干擾,影響激勵(lì)機(jī)制的公平性和有效性。
四、新時(shí)期激勵(lì)機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用路徑
(一)合理采用薪酬激勵(lì)
薪酬是激勵(lì)員工最直接、最有效的方式,合理的薪酬制度,可吸引和留住優(yōu)秀的人才,提高員工的工作積極性和滿意度。事業(yè)單位可通過如下步驟,建立合理的薪酬制度。
一是,需了解員工的薪酬結(jié)構(gòu),包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金、津貼和福利等[3]。在制定薪酬制度時(shí),需根據(jù)員工的職位、職責(zé)和工作性質(zhì)等因素,合理確定薪酬水平,確保員工獲得的薪酬與其付出相匹配。二是,需考慮薪酬的激勵(lì)作用。通過設(shè)置不同的薪酬檔次和獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),可激勵(lì)員工更加努力地工作,提高工作效率。舉例而言,可依照員工的工作年限、崗位等級(jí),實(shí)施梯度化的薪酬激勵(lì),此舉可鼓勵(lì)員工不斷晉升,并幫助事業(yè)單位留住優(yōu)秀人才。再如,也可根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn),為員工給予獎(jiǎng)金和津貼,進(jìn)一步激勵(lì)員工的工作積極性。三是,事業(yè)單位還需關(guān)注薪酬的公平性和透明度。在制定薪酬制度時(shí),需充分聽取員工的意見,確保制度的公平性。事業(yè)單位要向員工公開薪酬標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,讓員工了解自己的薪酬來源和依據(jù),增強(qiáng)薪酬制度的透明度。四是,事業(yè)單位還應(yīng)注重長期激勵(lì),充分考慮單位及員工的長期發(fā)展。事業(yè)單位可通過設(shè)立團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)或者個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì),或提高績效工資、年終獎(jiǎng)金等,豐富薪酬激勵(lì)的形式,激勵(lì)員工更積極地發(fā)揮自己的潛力,為事業(yè)單位的長期發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。同時(shí),在后續(xù)的經(jīng)營管理中,還應(yīng)根據(jù)市場行情和經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,適時(shí)調(diào)整薪酬水平,保持薪酬體系的競爭力和吸引力,以達(dá)到留住人才的目的。
(二)適時(shí)采用尊重激勵(lì)
尊重是人與人之間最基本的交往需求,也是事業(yè)單位員工在工作中,所應(yīng)得到的基本待遇。所謂尊重激勵(lì),主要是指通過尊重員工的方式,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。
首先,事業(yè)單位需尊重員工的個(gè)性和需求,根據(jù)員工的不同特點(diǎn),制定個(gè)性化的培養(yǎng)方案和職業(yè)發(fā)展路徑,關(guān)注員工的心理健康和生活需求,及時(shí)解決員工遇到的問題。其次,事業(yè)單位需建立良好的溝通機(jī)制。通過與員工進(jìn)行及時(shí)、有效的溝通交流,第一時(shí)間了解員工的想法,及時(shí)反饋員工的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn),鼓勵(lì)員工提出自己的意見,讓員工感受到自己的價(jià)值和重要性[4]。最后,事業(yè)單位應(yīng)注重滿足員工的文化和精神需求。通過組織各種形式的文化活動(dòng)和精神娛樂活動(dòng),如文藝演出、體育比賽、旅游等,讓員工感受到來自于單位的關(guān)懷,增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力,激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力,確保員工可為事業(yè)單位的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步做出更大的貢獻(xiàn)。
(三)注重培訓(xùn)晉升激勵(lì)
培訓(xùn)和晉升,也是激勵(lì)員工的重要方式,可促進(jìn)員工的個(gè)人發(fā)展和職業(yè)成長。在事業(yè)單位中,應(yīng)根據(jù)員工的需求和能力,制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃和晉升制度,為員工提供良好的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)和平臺(tái),激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,提高員工的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
首先,事業(yè)單位需了解員工的培訓(xùn)需求和職業(yè)規(guī)劃。通過與員工進(jìn)行交流和評(píng)估,可確定員工的發(fā)展方向,制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展路徑,根據(jù)員工的不同特點(diǎn),提供各種形式的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),例如內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等,讓員工根據(jù)自己的時(shí)間安排,進(jìn)行學(xué)習(xí)和提升。其次,需建立完善的晉升制度。事業(yè)單位要根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、能力和責(zé)任等因素,制定合理的晉升標(biāo)準(zhǔn)和流程,通過設(shè)立不同的職級(jí)和職位,讓員工有更多的晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間。在晉升過程中,應(yīng)注重開發(fā)員工的潛力,并定期進(jìn)行能力評(píng)估,給予員工公正的評(píng)價(jià)和認(rèn)可。最后,事業(yè)單位還可通過其他方式,鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí)、自我提升。例如,可設(shè)立學(xué)習(xí)獎(jiǎng)勵(lì)制度,根據(jù)員工的學(xué)習(xí)成績和表現(xiàn),給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),還可為員工提供學(xué)習(xí)資源,讓員工可隨時(shí)獲取知識(shí)和信息,提升自己的能力。
(四)完善量化評(píng)估體系
量化評(píng)估是激勵(lì)機(jī)制的重要基礎(chǔ),可客觀地評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn)和工作成果,為各項(xiàng)激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施提供客觀、直觀的信息依據(jù),使激勵(lì)機(jī)制真正實(shí)現(xiàn)有制可依、有據(jù)可循。在事業(yè)單位中,應(yīng)建立完善的量化評(píng)估體系。
首先,需明確評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估方法。在制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)根據(jù)員工的工作職責(zé)、任務(wù)和工作質(zhì)量等因素,進(jìn)行綜合考慮,確保評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的公正性和合理性。同時(shí),還需根據(jù)不同的職位,制定不同的評(píng)估方法,例如關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)、360度反饋等,以便對(duì)員工的工作表現(xiàn)和成果進(jìn)行全面、客觀的評(píng)價(jià)。其次,需建立完善的獎(jiǎng)懲制度。根據(jù)員工的評(píng)估結(jié)果,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,讓員工感受到自己的工作表現(xiàn)和工作成果得到了公正的評(píng)價(jià)。獎(jiǎng)勵(lì)制度應(yīng)根據(jù)員工的不同需求和能力,進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置,例如獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)、表揚(yáng)等,皆可作為獎(jiǎng)勵(lì)的一部分,以鼓勵(lì)員工在工作中,取得更好的成績。同時(shí),對(duì)懲罰制度的設(shè)計(jì)也應(yīng)做到科學(xué)合理,避免出現(xiàn)不公平、不合理的現(xiàn)象,確保懲罰制度可對(duì)員工起到一定的威懾作用。最后,需要建立完善的反饋機(jī)制。通過及時(shí)、有效地反饋,可讓員工了解自己的工作表現(xiàn),針對(duì)員工的問題和不足,要進(jìn)行指導(dǎo)和幫助,讓員工在工作中,不斷改進(jìn)和提高。反饋機(jī)制可通過各種形式來進(jìn)行,例如面談、問卷調(diào)查、工作匯報(bào)等,皆是常用的反饋形式。事業(yè)單位可通過這些渠道,及時(shí)獲取員工的意見,對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行調(diào)整,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
五、結(jié)語
綜上所述,激勵(lì)機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理中,扮演著重要的角色。在新時(shí)期背景下,事業(yè)單位應(yīng)建立科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制,以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,提升組織的績效和效率。通過使用薪酬激勵(lì)、尊重激勵(lì)、培訓(xùn)激勵(lì)等多種方式,事業(yè)單位可有效地提高員工的滿意度和忠誠度,進(jìn)一步推動(dòng)單位的發(fā)展。然而,激勵(lì)機(jī)制的制定和實(shí)施,需綜合考慮單位和員工的實(shí)際情況,遵循公平、公正、公開的原則,才能取得良好的效果。在后續(xù)的實(shí)踐中,事業(yè)單位還需不斷探索更加符合時(shí)代要求的激勵(lì)機(jī)制,以適應(yīng)社會(huì)的變化和發(fā)展。
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(作者單位:嵩縣機(jī)構(gòu)編制保障中心 河南洛陽 471400)
[作者簡介:梁新強(qiáng)(1981—),男,漢族,河南洛陽人,本科,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,研究方向:行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)、編制和職能的配置及優(yōu)化。]
(責(zé)編:趙毅)