財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是基于內(nèi)部控制五要素開展的高效率財(cái)務(wù)管理工具與方法,能夠使企業(yè)構(gòu)建更加科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系。財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容較為復(fù)雜,從內(nèi)部控制五要素入手,能夠形成對(duì)財(cái)務(wù)管理環(huán)境的優(yōu)化,全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與分析,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息溝通工作,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理資源得到合理分配,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的促進(jìn)作用。
內(nèi)部控制環(huán)境直接影響電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展效率。近年來,雖然電力企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重視程度較高,不斷加強(qiáng)管理制度建設(shè),但是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的良好氛圍尚未構(gòu)建。在電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作進(jìn)行過程中,一些基層崗位工作人員參與內(nèi)部控制活動(dòng)的積極性與主動(dòng)性較差,對(duì)內(nèi)部控制管理措施的理解不足,認(rèn)為內(nèi)部控制就是電力企業(yè)內(nèi)部控制部門與財(cái)務(wù)部門的工作,參與內(nèi)部控制工作的主動(dòng)性不足,對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作效果的全面發(fā)揮造成消極影響??茖W(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系可以及時(shí)對(duì)電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面梳理,指導(dǎo)電力企業(yè)及時(shí)優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制措施,合理分配財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制資源,滿足電力企業(yè)高效率開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作的要求。但是,目前一些電力企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)開展過程中,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作不到位,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析與識(shí)別效率低下,風(fēng)險(xiǎn)控制資源無法得到合理分配。一些電力企業(yè)目前也沒有形成差異化的風(fēng)險(xiǎn)控制模式,沒有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行具體分類,管理層對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)對(duì)電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成的消極影響判斷不足,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)控制工作開展遭遇困境。為了保障財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作效率,電力企業(yè)應(yīng)該完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的積極作用。
良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境是電力企業(yè)高效率開展內(nèi)部控制活動(dòng)的前提條件。為了使內(nèi)部控制環(huán)境得到全面優(yōu)化,電力企業(yè)需要從以下三個(gè)角度入手:首先,應(yīng)該進(jìn)一步優(yōu)化與調(diào)整內(nèi)部控制管理組織結(jié)構(gòu)。結(jié)合內(nèi)部控制五要素,設(shè)置五個(gè)職能部門,分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的制定與執(zhí)行、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制、流程優(yōu)化與調(diào)整和內(nèi)部控制溝通及監(jiān)督工作,通過獨(dú)立的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制組織提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的專業(yè)性,提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的效率。其次,電力企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制企業(yè)文化的塑造。良好的企業(yè)文化有助于形成電力企業(yè)全員參與的科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系,使基層崗位工作人員可以投身于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的具體活動(dòng)中,促進(jìn)電力企業(yè)開展高效率的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。另外,電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作開展的現(xiàn)實(shí)要求,在各類重要會(huì)議中強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制工作的重要性,并在電力企業(yè)的管理制度及各崗位工作人員的工作說明書中,提出如何配合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作及具體的崗位權(quán)責(zé),將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作上升到電力企業(yè)的戰(zhàn)略高度,進(jìn)一步提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作效率,形成良好的內(nèi)部控制氛圍。
塑造全過程的風(fēng)險(xiǎn)控制體系能夠提高電力企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制效率。實(shí)現(xiàn)全過程的風(fēng)險(xiǎn)控制體系需要電力企業(yè)從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)控制三個(gè)角度入手:
在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方面,基于良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,應(yīng)該形成全員參與的風(fēng)險(xiǎn)控制模式,圍繞電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀、各部門在財(cái)務(wù)管理工作中扮演的角色、發(fā)揮的作用等內(nèi)容進(jìn)行充分溝通,共同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。同時(shí),結(jié)合經(jīng)營(yíng)過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)劣勢(shì)、風(fēng)險(xiǎn)因素等編制風(fēng)險(xiǎn)清單。例如,銷售部門營(yíng)銷過程中成本及費(fèi)用控制風(fēng)險(xiǎn)、存貨管理部門的存貨積壓風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)部門的應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn)等,都應(yīng)該作為風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的重要內(nèi)容。要轉(zhuǎn)變過去風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作依賴于電力企業(yè)財(cái)務(wù)部門的局限性,通過全員參與的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別模式,全面列示電力企業(yè)在財(cái)務(wù)活動(dòng)中面臨的所有風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容。
在風(fēng)險(xiǎn)分析方面,要充分考慮不同類型風(fēng)險(xiǎn)對(duì)電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的破壞性各不相同,及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,并采取科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單中的內(nèi)容開展全面的風(fēng)險(xiǎn)分析工作,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,將風(fēng)險(xiǎn)分為損失類、關(guān)注類和忽略類三種。同時(shí),需要將風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單內(nèi)容進(jìn)行合理細(xì)分。例如,在短時(shí)間內(nèi)會(huì)對(duì)電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生明顯破壞、不利于電力企業(yè)持續(xù)進(jìn)步與發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn),被列為損失風(fēng)險(xiǎn)。電力企業(yè)應(yīng)該集中資源進(jìn)行損失類風(fēng)險(xiǎn)的控制工作。風(fēng)險(xiǎn)破壞性較小、不會(huì)在短時(shí)間內(nèi)對(duì)電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生明顯影響的風(fēng)險(xiǎn),則被列為關(guān)注或忽略類風(fēng)險(xiǎn)。通過風(fēng)險(xiǎn)分析活動(dòng),指導(dǎo)電力企業(yè)開展后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)控制工作。
在風(fēng)險(xiǎn)控制方面,電力企業(yè)應(yīng)該開展高效率的風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng),將風(fēng)險(xiǎn)控制權(quán)責(zé)落實(shí)到個(gè)人或具體崗位,提高風(fēng)險(xiǎn)控制效率,形成更加專業(yè)獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)控制模式。同時(shí),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制工作開展情況進(jìn)行考核。如果風(fēng)險(xiǎn)控制達(dá)到預(yù)期目標(biāo),則應(yīng)該給予該部門或個(gè)人必要的獎(jiǎng)勵(lì);如果風(fēng)險(xiǎn)控制沒有達(dá)到預(yù)期成果,則應(yīng)該予以處罰,進(jìn)一步保障風(fēng)險(xiǎn)控制工作效率。
作者單位:遼寧省殘疾人服務(wù)中心