挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值 在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理念不斷轉(zhuǎn)變的重要時(shí)間節(jié)點(diǎn),財(cái)務(wù)信息的挖掘和利用已成為財(cái)務(wù)部門提高自身管理水平的重要途徑,為此,如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息科學(xué)高效的利用成為企業(yè)管理者普遍關(guān)注的話題。信息技術(shù)發(fā)展衍生出大數(shù)據(jù)技術(shù)以及集合云計(jì)算等手段,實(shí)現(xiàn)了海量數(shù)據(jù)信息的高質(zhì)高效挖掘,滿足了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的信息化需求。加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中的應(yīng)用,一方面有助于擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人工收集歸納信息的弊端,提高財(cái)務(wù)信息開發(fā)利用的效率;另一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用還能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)化監(jiān)測(cè)。由此可見,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠深度挖掘財(cái)務(wù)信息的價(jià)值,并以此服務(wù)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的組織和開展。
提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平 預(yù)算管理是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的核心內(nèi)容,然而受到多方面主客觀因素的影響,當(dāng)下許多企業(yè)的預(yù)算管理工作并不科學(xué),特別是預(yù)算方案缺乏前瞻性,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際情況存在較大偏差。從專業(yè)角度來看,導(dǎo)致這種問題的根源往往在于財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性較差,使得基于相關(guān)數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)分析不符合實(shí)際情況。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)從海量財(cái)務(wù)信息中挖掘出有價(jià)值且精確全面的數(shù)據(jù)信息,同時(shí)相關(guān)信息還具有實(shí)時(shí)性特征。如此,基于相關(guān)數(shù)據(jù)信息所開展的預(yù)算管理工作也更加科學(xué)與合理。由此可見,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用推動(dòng)相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平的全面提升。
有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 新時(shí)期,伴隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提升,各行各業(yè)面臨更大的轉(zhuǎn)型發(fā)展壓力,企業(yè)在發(fā)展過程中也面臨各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),例如預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)、采購風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)等。因此,必須依靠現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理作為依托來化解風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,有助于提升預(yù)算工作的科學(xué)合理性,為企業(yè)的后續(xù)工作開展以及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用還能推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),消除財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息壁壘,進(jìn)而提高企業(yè)各部門間運(yùn)行階段的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理念亟待革新 在信息時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息化建設(shè)已成為必然趨勢(shì)。但從目前的情況來看,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用卻處于較低水平。具體而言,由于部分企業(yè)單位管理者以及財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的價(jià)值作用缺乏正確認(rèn)識(shí),雖然也開展了一系列財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,但并未收獲應(yīng)有的效果。除此之外,目前大多數(shù)企業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作仍以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主,而這種事后分析的財(cái)務(wù)管理方法不僅無法滿足業(yè)財(cái)融合的發(fā)展需求,同時(shí)在一定程度上也制約了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的質(zhì)量和效率。
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)不夠完善 作為信息化財(cái)務(wù)管理的重要技術(shù)手段,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用還需要配以專業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)才能發(fā)揮出其應(yīng)有的功能和作用。然而,在具體的信息化管理實(shí)踐中,很多企業(yè)單位在管理系統(tǒng)方面卻存在著問題與不足。一方面,企業(yè)單位信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并不具備大數(shù)據(jù)采集和分析能力,例如缺乏大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用所需的數(shù)據(jù)庫、云計(jì)算等功能。另一方面則是信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與事業(yè)單位業(yè)務(wù)不相匹配,因而無法實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的管理目標(biāo)并發(fā)揮出理想的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理效果。
財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)能力相對(duì)不足 除了上面因素外,大數(shù)據(jù)技術(shù)在單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理應(yīng)用中還面臨財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)能力不足的問題,進(jìn)而無法發(fā)揮出信息化財(cái)務(wù)管理模式在內(nèi)部控制方面的功能與作用。一方面,單位財(cái)會(huì)人員在業(yè)務(wù)能力上以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式為主,缺乏信息化財(cái)務(wù)管理理念和相關(guān)工作技能,無法適應(yīng)信息化財(cái)務(wù)管理需求。另一方面,單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中缺乏對(duì)財(cái)會(huì)人員必要的技能培訓(xùn),因此,盡管引進(jìn)來先進(jìn)的理念和管理方法,但由于人員方面的短板制約了大數(shù)據(jù)技術(shù)在單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中發(fā)揮作用。
加快信息化財(cái)務(wù)管理理念轉(zhuǎn)變 首先,要樹立信息化財(cái)務(wù)管理理念。單位管理者以及財(cái)務(wù)部門主管要對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的價(jià)值和作用有清晰全面的認(rèn)識(shí),將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容。與此同時(shí),大數(shù)據(jù)應(yīng)用還需要以管理型會(huì)計(jì)作為基礎(chǔ),強(qiáng)化管理型會(huì)計(jì)理念的推廣,為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息化轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。
注重信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建 從技術(shù)層面來看,大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中應(yīng)用的核心關(guān)鍵還在于信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建。只有不斷提升信息化管理系統(tǒng)的功能性和實(shí)用性,才能切實(shí)發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值和優(yōu)勢(shì)。具體而言,針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的信息化發(fā)展趨勢(shì),單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)以及具體業(yè)務(wù)開展范圍來科學(xué)構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并注重系統(tǒng)功能板塊的拓展和完善。與此同時(shí),單位還要注重自身財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建工作,通過財(cái)務(wù)信息的積累來實(shí)現(xiàn)更大范圍信息數(shù)據(jù)的挖掘和分析,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的水平和質(zhì)量。
注重高素質(zhì)財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍打造 針對(duì)當(dāng)前財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)能力不足的基本現(xiàn)狀,單位需要采取有效措施全面提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)能力,以此滿足信息化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的相關(guān)需求。首先,單位要注重引進(jìn)高端財(cái)會(huì)人才;其次,單位還要注重對(duì)財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)與提升,通過定期組織開展專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)來提升財(cái)會(huì)人員的信息化管理理念和工作方法,以滿足信息化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的需要。
作者單位:甘肅省蘭州公路事業(yè)發(fā)展中心蘭州公路段